Торговля и Склад · 10 мин
Как в 1С перевести материал в товар
Как в 1С перевести материал в товар: способы через комплектацию, документ «Пересортица» и изменение номенклатуры. Пошаговые инструкции для 1С:УТ и БП.
При попытке оприходовать позицию как товар пользователи 1С обнаруживают, что в карточке номенклатуры указан вид «Материалы» — и провести документ правильно не получается: счета учёта формируются неверно, позиция не попадает в отчёты по товарам на складах. Такое происходит, если номенклатуру завели с ошибкой, закупили комплектующие, а потом решили продавать их отдельно, или изменился вид деятельности. Прямой кнопки «перевести материал в товар» в типовых конфигурациях нет, поскольку вид номенклатуры связан со счетами учёта, документами и отчётностью. Однако задача решается штатными средствами — через документы движения товаров или корректировку карточки.
Способ решения зависит от того, есть ли по позиции остатки и движения, какая конфигурация используется (1С:Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP или Бухгалтерия предприятия) и что именно требуется: изменить учётную категорию существующей карточки или физически переместить остатки со счёта материалов на счёт товаров.
Почему нельзя просто поменять вид номенклатуры
Вид номенклатуры в 1С — это не просто ярлык. От него зависят счета бухгалтерского учёта (10 «Материалы» против 41 «Товары»), доступность позиции в документах, правила отражения в регистрах и поведение в отчётах. Если по карточке уже прошли поступления, списания или перемещения, изменение вида создаст рассинхронизацию: остатки останутся на старых счетах, а новые документы начнут проводиться по новым.
Поэтому типовая логика такая: карточку либо корректируют до появления движений, либо остатки «перебрасывают» документами на новую позицию с нужным видом. Попытка обойти это и поменять вид «втихую» при наличии оборотов — типичный источник ошибок в оборотно-сальдовой ведомости.
Способ 1. Изменить вид номенклатуры в карточке (нет движений)
Самый чистый вариант — когда позиция создана, но ни одного документа по ней ещё не проведено. В этом случае достаточно открыть карточку номенклатуры и поменять вид.
В 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура», найдите позицию и в поле «Вид номенклатуры» выберите вид с типом «Товар». Если нужного вида нет, создайте его: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Виды номенклатуры». В 1С:Бухгалтерии в карточке номенклатуры меняется «Вид номенклатуры» в соответствующем поле — от него подставляются счета учёта по умолчанию.
- 1Откройте карточку номенклатуры и убедитесь, что по ней нет проведённых документов (правая кнопка — «Показать движения» или отчёт по оборотам)
- 2Проверьте, что существует вид номенклатуры с типом «Товар», при необходимости создайте его
- 3В карточке позиции измените вид номенклатуры на товарный и запишите
- 4Проверьте в отчёте «Остатки товаров» или ОСВ, что позиция отражается корректно
Ограничение способа: если по позиции есть хотя бы один проведённый документ, программа либо запретит смену вида, либо разрешит, но учёт «разъедется». Поэтому перед изменением обязательно проверьте движения.
Способ 2. Перевод остатков документом «Комплектация номенклатуры»
Когда по материалу есть остатки, типовой инструмент перевода в товар — документ «Комплектация номенклатуры» в режиме разукомплектации. Логика такая: создаётся новая карточка с видом «Товар», а документ списывает материал и оприходует товар.
В 1С:Управление торговлей документ находится в разделе «Склад и доставка» → «Сборка (разборка) товаров» (в старых версиях — «Комплектация номенклатуры»). Выберите операцию «Разборка», укажите исходную позицию-материал и количество, а в табличной части — новую позицию-товар. После проведения остаток по материалу уменьшится, а по товару появится.
В 1С:Бухгалтерии предприятия документ называется «Комплектация номенклатуры» (раздел «Склад»). Операция «Разукомплектация»: в шапке — материал со счёта 10, в табличной части — товар со счётом 41.01. Себестоимость товара при этом сформируется из стоимости списываемого материала, распределённой по долям.
Способ 3. Документ «Пересортица товаров»
Если в вашей конфигурации есть документ «Пересортица товаров» (Управление торговлей, Комплексная автоматизация), он тоже подходит для перевода: списывается одна позиция, оприходуется другая. Документ находится в разделе «Склад и доставка» → «Отражение излишков, недостач и порчи» или «Пересортицы товаров» в зависимости от версии.
В документе укажите позицию-материал как списываемую и позицию-товар как оприходуемую, количество и склад. Пересортица удобна, когда нужно сохранить аналитику по складу и не задействовать механизм комплектации. Минус — в некоторых конфигурациях пересортица требует, чтобы обе позиции имели товарный вид номенклатуры, тогда она не сработает и придётся использовать комплектацию.
Сравнение способов перевода
Подходит только при полном отсутствии движений по позиции. Быстро, но при наличии документов опасно для учёта
Универсальный типовой способ при наличии остатков. Работает в УТ, КА, ERP и БП. Требует новой карточки товара
Удобна в торговых конфигурациях, но может не принимать позиции с видом «Материал» в зависимости от настроек
Для 1С:Бухгалтерии, когда нужно перенести только бухгалтерские остатки со счёта 10 на 41. Складской учёт при этом не затрагивается
Способ 4. Операция вручную в 1С:Бухгалтерии
Если речь идёт только о бухгалтерском учёте (например, складской учёт не ведётся или ведётся в другой программе), остатки можно перенести документом «Операция, введённая вручную» из раздела «Операции». Проводка: Дт 41.01 Кт 10.01 (или иной субсчёт материалов) на стоимость и количество переводимой позиции.
В проводке по дебету укажите новую номенклатурную позицию с видом «Товары», по кредиту — старую с видом «Материалы», заполните количество и склад в субконто. После проведения сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 10 и 41 и убедитесь, что остаток «переехал» полностью.
Как проверить результат
Остаток по позиции равен нулю
Остаток остался — документ не проведён или количество указано неверно
Появился остаток в нужном количестве и сумме
Остатка нет или сумма отличается от стоимости списанного материала
Товар виден на складе, материал списан
Позиция висит с отрицательным остатком — нарушена последовательность документов
Частые ошибки при переводе материала в товар
Наиболее распространённая ошибка — изменение вида номенклатуры при наличии проведённых документов. Внешне всё выглядит нормально, но остатки остаются на счёте 10, а новые поступления идут на 41, и сверка с поставщиками и отчётность расходятся.
Вторая ошибка — перевод без новой карточки: пользователь списывает материал и пытается оприходовать «его же самого». В типовых документах списания и оприходования должны быть разные позиции, иначе получится замкнутое движение. Третья типичная ситуация — забытая цена: при разукомплектации стоимость товара определяется долей от стоимости комплекта, и если доли не заданы, себестоимость может рассчитаться некорректно.
Ограничения и когда привлекать специалиста
Самостоятельно безопасно выполнять перевод, когда речь идёт о небольшом количестве позиций, текущем (незакрытом) периоде и типовой конфигурации без доработок. Обязательно сделайте архивную копию базы перед массовыми изменениями — это займёт несколько минут, но позволит откатиться при ошибке.
К специалисту по 1С стоит обратиться, если позиций сотни и нужна массовая обработка, если конфигурация сильно доработана (виды номенклатуры могут участвовать в нестандартных механизмах), если перевод затрагивает закрытые периоды или если в учёте есть НДС-нюансы — например, материал принят к учёту с вычетом НДС, а товар будет продаваться по другой ставке. В этих случаях цена ошибки заметно выше стоимости настройки.
Что важно запомнить
Вид номенклатуры меняют напрямую только при отсутствии движений. При наличии остатков материал переводят в товар документами: разукомплектацией, пересортицей или операцией вручную со счёта 10 на 41. Перед изменениями проверьте движения по позиции, сделайте копию базы и после перевода сверьте остатки по счетам 10 и 41.
Частые вопросы
Можно ли перевести материал в товар без создания новой карточки?
Только если по позиции нет ни одного проведённого документа — тогда вид номенклатуры меняется в той же карточке. При наличии движений остатки физически сидят на счёте материалов, и перенести их можно только документом на другую позицию с видом «Товар».
Что будет с себестоимостью при разукомплектации?
Стоимость списываемого материала распределяется на получаемый товар пропорционально указанным долям. Если товар один, он получит всю стоимость материала. Проверьте итоговую себестоимость в отчёте после проведения документа.
Как перевести сразу много позиций?
Штатной массовой обработки в типовых конфигурациях обычно нет. Варианты: групповое изменение реквизитов (обработка «Групповое изменение реквизитов») для карточек без движений, либо заказная обработка от программиста для позиций с остатками.
Почему после смены вида номенклатуры в ОСВ остаток не переехал на 41 счёт?
Потому что смена вида в карточке не формирует бухгалтерских проводок — она влияет только на будущие документы. Остаток нужно перенести отдельно: разукомплектацией или операцией вручную Дт 41 Кт 10.
Можно ли оформить перевод прошлым месяцем, если он уже закрыт?
Технически программа может позволить, но делать этого не следует без согласования с бухгалтером: изменятся обороты закрытого периода, регламентированная отчётность и, возможно, налоговые обязательства. Безопаснее провести перевод текущей датой.
Чем отличается пересортица от разукомплектации при переводе?
Пересортица отражает фактическую ошибку учёта (одну позицию приняли за другую) и списывает с оприходованием в одном документе. Разукомплектация — это хозяйственная операция разборки комплекта на составляющие. Для целей перевода материала в товар оба документа дают схожий результат, но разукомплектация корректнее по смыслу и работает в большем числе конфигураций.