Торговля и Склад · 11 мин
Как изменить единицу измерения товара в 1С
Как изменить единицу измерения товара в 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации: карточка номенклатуры, комплекты, пересчёт остатков и ошибки.
Единица измерения товара в 1С задаётся в карточке номенклатуры и участвует во всех документах: поступлениях, реализациях, перемещениях, инвентаризациях и отчётах по остаткам. Если единица изначально указана неверно или бизнес-процесс изменился (например, поставщик перешёл с штучной отгрузки на коробки), менять её нужно аккуратно: от этого зависит корректность складского учёта и отчётности.
Простая ситуация — когда по товару ещё нет движений: тогда единицу можно поменять прямо в карточке. Сложнее, если по номенклатуре уже есть документы и остатки: в ряде конфигураций 1С блокирует изменение базовой единицы, и приходится использовать обходные приёмы — новую карточку, комплектацию или пересчёт через документы.
Ниже разобраны варианты для типовых конфигураций: «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2», «ERP» и «Бухгалтерия предприятия 3.0». Точные названия команд могут немного отличаться в зависимости от релиза, но логика везде одинаковая.
Как 1С хранит единицы измерения и почему это важно
В типовых конфигурациях у номенклатуры есть базовая (хранения) единица — в ней ведётся учёт остатков и себестоимости. Дополнительно можно задавать упаковки: коробки, паллеты, наборы — с коэффициентом пересчёта к базовой единице. Упаковки используются в документах для удобства ввода, но остаток всегда считается в базовой единице.
Из этого следуют два принципиально разных сценария. Первый — вам нужно просто продавать или закупать товар в другой фасовке: тогда базовую единицу трогать не нужно, достаточно добавить упаковку. Второй — базовая единица выбрана ошибочно (например, «шт» вместо «кг»): тогда требуется именно замена базовой единицы, и это более сложная операция.
Как изменить единицу, если по товару нет документов
Самый безопасный случай — карточка создана, но ни одного проведённого документа по ней ещё нет. Откройте справочник «Номенклатура», найдите нужную позицию и перейдите в карточку. Поле единицы измерения обычно называется «Единица измерения» или «Единица хранения остатков».
Выберите нужное значение из классификатора единиц (ОКЕИ): штука, килограмм, литр, упаковка и т. д. Если нужной единицы нет в списке, её можно создать прямо из поля выбора — укажите наименование и код по классификатору. Сохраните карточку и проверьте, что поле не подсвечено как недоступное для редактирования.
В «Бухгалтерии предприятия» единица указывается в реквизите «Единица» карточки номенклатуры. В УТ 11 и КА 2 поле может находиться на закладке «Основное» или в блоке «Единицы измерения и хранения» — зависит от настроек отображения карточки.
- 1Откройте карточку номенклатуры из справочника
- 2Проверьте отчёт «Остатки товаров» — по товару не должно быть остатков и оборотов
- 3Измените поле «Единица измерения» на нужное значение
- 4Запишите карточку и убедитесь, что изменение сохранилось
- 5Проверьте связанные упаковки и коэффициенты пересчёта
Что делать, если по товару уже есть движения
Когда по номенклатуре проведены документы, типовые конфигурации часто блокируют смену базовой единицы или предупреждают о рисках. Причина простая: все движения регистров записаны в старой единице, и механическая замена реквизита исказит остатки и себестоимость — 100 штук внезапно станут 100 килограммами.
Правильный подход — не «переименовать» единицу, а организовать корректный переход. Есть три рабочих сценария: добавление упаковки (если базовая единица верна, но неудобна), создание новой карточки с переносом остатков и пересчёт через комплектацию. Выбор зависит от того, ошибочна ли базовая единица и нужна ли история движений в старой единице.
Сценарий 1: добавить упаковку вместо смены базовой единицы
Если базовая единица корректна, но работать с ней неудобно — например, остатки ведутся в штуках, а продажа идёт коробками, — оптимальное решение добавить упаковку. В карточке номенклатуры откройте список упаковок (в УТ 11 это ссылка «Упаковки» рядом с единицей измерения) и создайте новую.
Укажите наименование упаковки и коэффициент: сколько базовых единиц входит в одну упаковку. Например, «Коробка (12 шт)». После этого в документах можно будет выбирать упаковку, а программа автоматически пересчитает количество в базовые единицы. Остатки и себестоимость не пострадают, так как учёт по-прежнему ведётся в штуках.
Упаковку можно сделать используемой по умолчанию для закупки или продажи — тогда она будет подставляться в документы автоматически. Это самый быстрый и безопасный способ, который не требует ни переноса остатков, ни остановки работы.
Сценарий 2: новая карточка номенклатуры с переносом остатков
Если базовая единица выбрана ошибочно и по товару уже есть движения, надёжнее создать новую карточку с правильной единицей и перенести на неё остатки. Старую карточку при этом не удаляют, а выводят из оборота: снимают с продажи, переименовывают с пометкой «не использовать» или переносят в архивную группу.
Порядок действий такой. Создайте новую позицию номенклатуры с корректной единицей измерения и теми же реквизитами (вид номенклатуры, ставка НДС, артикул). Затем перенесите остатки: в УТ 11 и КА 2 для этого удобно использовать документ «Пересортица товаров» — он списывает старую позицию и оприходует новую одним документом, сохраняя себестоимость. Альтернатива — «Оприходование излишков товаров» для новой карточки и «Списание недостач» для старой, но это два документа вместо одного.
Количество при переносе нужно пересчитать по коэффициенту: если было 240 штук, а новая единица — коробка по 12 штук, оприходуется 20 коробок. Сумма себестоимости при этом должна остаться прежней — программа пересчитает цену за новую единицу автоматически, но проверить результат стоит вручную.
Способы переноса остатков
Один документ: списание старой позиции и оприходование новой с сохранением себестоимости. Подходит для большинства случаев.
Два отдельных документа. Даёт больше контроля над ценами, но требует вручную сверить суммы.
Подходит, когда переход — это фактически расформирование одной единицы в другую (комплект в штуки). Требует настройки спецификации.
Сценарий 3: пересчёт через комплектацию
Документ «Комплектация номенклатуры» применяют, когда смена единицы по смыслу является разукомплектацией или укрупнением: например, товар учитывался наборами, а нужно вести учёт в штуках, входящих в набор. В документе указывается, что из одной позиции (комплекта) получается определённое количество другой.
Этот способ корректно отражает операцию в учёте и автоматически распределяет себестоимость. Однако он требует, чтобы исходная и целевая позиции были разными элементами справочника, поэтому по сути это тоже вариант перехода на новую карточку, только оформленный как производственная операция.
Проверка результата после смены единицы
После любого из сценариев обязательно проверьте учёт. Сформируйте отчёт по остаткам: по старой карточке остаток должен быть нулевым (если делали перенос), по новой — соответствовать пересчитанному количеству. Сверьте суммовую себестоимость до и после операции — расхождение означает ошибку в коэффициенте или ценах.
Дополнительно проверьте связанные объекты: цены номенклатуры (прайс задаётся на единицу измерения — их нужно пересчитать или перерегистрировать), штрихкоды (они привязаны к упаковкам), действующие заказы и документы в работе, где могла остаться старая позиция.
Как проверить результат
Нулевой количественный и суммовой остаток
Осталось количество или «висящая» сумма без количества
Количество соответствует пересчёту по коэффициенту
Количество не сходится с физическим запасом
Сумма до и после переноса совпадает
Сумма изменилась — ошибка в ценах или коэффициенте
Цена за новую единицу пересчитана и корректна
Цена осталась старой — товар продастся с искажённой маржой
Частые ошибки и ограничения
Самая распространённая ошибка — попытка обойти блокировку и поменять базовую единицу «в лоб» через обработку группового изменения реквизитов. Внешне всё выглядит нормально, но регистры остатков продолжают хранить количество в старой единице, и отчёты начинают врать. Восстановить корректность после этого сложно, часто требуется пересчёт итогов или восстановление из копии.
Вторая типичная ошибка — забыть про цены. Вид цен в 1С привязан к единице измерения: если цена была за штуку, а единица стала коробкой, при подстановке в документ товар уйдёт по заниженной цене. Третья ошибка — не пересчитать штрихкоды и упаковки, из-за чего сканер на кассе подставляет неверное количество.
Учитывайте и ограничения: в распределённых базах (обмен с филиалами, интернет-магазином, ЕГАИС, маркировкой) смена карточки требует синхронизации — новая позиция должна выгрузиться во все связанные системы, а сопоставления номенклатуры контрагентов нужно настроить заново. Для маркируемых товаров (обувь, табак, молочная продукция) коды маркировки привязаны к карточке, и переход на новую позицию потребует переустановки соответствий.
Что важно запомнить
Без движений единица меняется прямо в карточке. С движениями — через новую карточку и перенос остатков пересортицей либо комплектацией. Если базовая единица верна, а неудобна только фасовка — достаточно добавить упаковку. После любой операции сверьте остатки, себестоимость и цены.
Частые вопросы
Почему поле «Единица измерения» недоступно для редактирования?
Чаще всего потому, что по номенклатуре есть проведённые документы — конфигурация блокирует изменение, чтобы не нарушить целостность учёта. Также проверьте права пользователя: у роли без права изменения нормативно-справочной информации поле будет только для просмотра.
Можно ли изменить единицу измерения сразу для группы товаров?
Да, через обработку «Групповое изменение реквизитов» (в разделе «Администрирование»), но только для позиций без движений. Для товаров с остатками массовая замена базовой единицы приведёт к искажению учёта — каждую такую позицию нужно переводить индивидуально с переносом остатков.
Что будет с уже проведёнными документами после смены единицы?
Старые документы не перепроводятся и не пересчитываются — они остаются в той единице, в которой были введены. Именно поэтому при наличии движений рекомендуется переход на новую карточку: история сохраняется корректной, а новый учёт начинается «с чистого листа».
Как быть, если поставщик отгружает в коробках, а продажа идёт поштучно?
Менять базовую единицу не нужно. Оставьте базовой единицей штуку, а для закупки создайте упаковку «коробка» с коэффициентом и назначьте её упаковкой по умолчанию для поступлений. В документе закупки будете вводить коробки, а остатки и продажа останутся в штуках.
Влияет ли смена единицы на отчётность и обмены с другими программами?
Да. Единица измерения с кодом ОКЕИ передаётся в печатные формы, электронные документы (УПД, ЭДО), выгрузки на маркетплейсы и в онлайн-кассу. После смены проверьте сопоставления в обменах и убедитесь, что в чеках и УПД указывается корректная единица с правильным кодом.
Нужно ли пересчитывать цены после перехода на новую карточку?
Да, обязательно. Цены в 1С хранятся для конкретной позиции и единицы измерения. Для новой карточки установите цены документом «Установка цен номенклатуры», пересчитав их по коэффициенту: если штука стоила 100 рублей, коробка из 12 штук должна стоить 1200 рублей.