Как доукомплектовать товар в 1С

Доукомплектация товара в 1С — это операция, при которой из отдельных позиций номенклатуры собирается комплект, либо, наоборот, комплект разбирается на составляющие. Типичные ситуации: нужно добавить недостающую позицию в уже существующий комплект, собрать набор из нескольких товаров перед отгрузкой или учесть товар, поступивший частями, как единую единицу хранения.

В конфигурациях «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» для этого используется документ «Комплектация номенклатуры». В «1С:Бухгалтерии» аналогичную задачу решает документ «Комплектация номенклатуры» в разделе складского учёта. Логика везде одинаковая: программа списывает комплектующие со склада и оприходует готовый комплект (или наоборот при разборке).

Ключевой момент — доукомплектация не является отдельным видом документа. Это та же комплектация, где в табличную часть добавляют недостающие позиции. Поэтому важно понимать, как устроен документ, какие настройки должны быть включены и как проверить, что остатки после проведения сошлись.

Что такое комплектация и когда нужна доукомплектация

Комплектация — это складская операция преобразования одних позиций номенклатуры в другие. В документе всегда есть две стороны: то, что получаем (комплект), и то, что расходуем (комплектующие). Программа при проведении делает движения по регистрам товаров: минус по комплектующим, плюс по комплекту.

Доукомплектация требуется в нескольких практических случаях. Например, поставщик прислал моноблок без кабеля, и кабель закупили отдельно — нужно собрать полный комплект для продажи. Или комплект был собран ранее, но часть позиций из него изъяли бракованными, и теперь их заменяют новыми. Ещё вариант — сборка подарочных наборов из обычных товаров перед акцией.

Важно отличать доукомплектацию от обычного перемещения или оприходования. Если вы просто хотите добавить товар на склад без связи с комплектом, достаточно документа «Оприходование товаров». Комплектация нужна именно тогда, когда меняется сама номенклатурная позиция: комплектующие «исчезают» со склада, а вместо них появляется комплект.

Подготовка: настройки и справочники перед доукомплектацией

Перед созданием документа проверьте, что в программе включена функциональность комплектации. В «1С:Управление торговлей 11» путь такой: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» → включите опцию «Комплектация и разукомплектация товаров» (в разных релизах формулировка может отличаться). Без этого документ просто не появится в списке доступных.

Далее убедитесь, что в справочнике номенклатуры заведены обе стороны операции: сам комплект и все его комплектующие. У комплекта вид номенклатуры обычно «Товар», тип — обычный товар; отдельного признака «это комплект» в карточке нет — «комплектность» определяется наличием спецификации и использованием в документах комплектации.

Также проверьте остатки комплектующих на том складе, где будет выполняться операция. Если остатка недостаточно, документ при включённом контроле остатков не проведётся, а при отключённом — уйдёт в минус, что потом придёт разбирать вручную. Удобно открыть отчёт «Остатки товаров на складах» и сверить количество до начала работы.

Настройка спецификации (варианта комплектации)

Спецификация — это сохранённый состав комплекта: какие позиции и в каком количестве входят в одну единицу комплекта. В УТ 11 она называется «Вариант комплектации» и создаётся из карточки номенклатуры комплекта по ссылке «Варианты комплектации» или из раздела «НСИ и администрирование» → «Номенклатура».

Заполните табличную часть: добавьте все комплектующие, укажите количество на один комплект. Если у комплекта несколько составов (например, «стандартный» и «расширенный»), создайте несколько вариантов и назначьте основной — он будет подставляться в документы автоматически.

Спецификация не является жёстким ограничением. В самом документе «Комплектация номенклатуры» состав можно изменить: добавить недостающую позицию, удалить лишнюю, скорректировать количество. Именно этим и пользуются при доукомплектации, когда фактический состав отличается от типового.

Если доукомплектация выполняется регулярно по одному и тому же сценарию, создайте отдельный вариант комплектации под него. Это избавит от ручного редактирования табличной части в каждом документе и снизит риск ошибки в количестве.

Пошаговое создание документа «Комплектация номенклатуры»

Откройте раздел «Склад и доставка» (в УТ 11) или «Склад» (в Бухгалтерии) и выберите «Комплектация номенклатуры». Создайте новый документ. В шапке укажите организацию, склад, на котором физически находятся комплектующие, и вид операции — «Сборка (комплектация)».

В поле «Комплект» выберите номенклатуру собираемого комплекта и укажите количество комплектов. Если для позиции настроен вариант комплектации, табличная часть «Комплектующие» заполнится автоматически по спецификации с пересчётом количества.

Теперь выполните собственно доукомплектацию: добавьте в табличную часть недостающие позиции кнопкой «Добавить» или через подбор. Укажите фактическое количество каждой позиции. Если какие-то строки из типового состава не используются, удалите их или обнулите количество.

Проведите документ. Программа спишет комплектующие со склада и оприходует указанное количество комплектов. Себестоимость комплекта сформируется как сумма себестоимости списанных комплектующих (при использовании расширенной аналитики — с распределением по правилам учётной политики).

1. 1
   Включите функциональность комплектации в настройках раздела «Склад»
2. 2
   Проверьте остатки комплектующих отчётом «Остатки товаров на складах»
3. 3
   Создайте документ «Комплектация номенклатуры» с видом операции «Сборка»
4. 4
   Укажите комплект, склад и количество — состав заполнится по спецификации
5. 5
   Добавьте недостающие комплектующие в табличную часть и скорректируйте количество
6. 6
   Проведите документ и проверьте движения по кнопке «Движения документа»

Разборка комплекта и частные сценарии

Разборка вместо сборки

Обратная операция — разукомплектация: комплект списывается, а его составляющие оприходуются на склад как самостоятельные товары. Для этого в документе выберите вид операции «Разборка». Это нужно, когда комплект возвращён покупателем, а продавать составляющие выгоднее по отдельности, или когда из комплекта изымают бракованную позицию.

Доукомплектация части партии

Если доукомплектовать нужно не всю партию, а часть, создайте документ только на фактическое количество собираемых комплектов. Остаток комплектующих останется на складе как свободный товар. Не пытайтесь «зарезервировать» комплектующие через комплектацию — для резервирования существуют отдельные механизмы заказов.

Доукомплектация в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии 8» документ находится в разделе «Склад» → «Комплектация номенклатуры». Отличие от УТ — нет спецификаций как отдельного объекта с вариантами; состав либо подставляется из данных карточки (если ведётся), либо заполняется вручную. Проводки формируются по счетам учёта товаров: дебет счёта комплекта, кредит счетов комплектующих.

Сравнение вариантов

Комплектация по спецификации

Подходит для регулярной сборки типовых комплектов. Состав заполняется автоматически, ошибок меньше, но нужно заранее настроить вариант комплектации.

Ручное заполнение документа

Подходит для разовой доукомплектации с нестандартным составом. Гибко, но требует внимательности: количество и позиции вводятся вручную.

Оприходование вместо комплектации

Подходит, только если комплектующие не нужно списывать со склада. Быстрее, но ломает связь себестоимости комплекта с его составом.

Проверка результата и типичные ошибки

После проведения откройте движения документа (кнопка «Ещё» → «Движения документа» или соответствующая команда в вашей конфигурации). Должны быть расходные движения по каждой комплектующей и приход по комплекту на тот же склад и в том же количестве, что указано в шапке.

Затем сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» по нужному складу. Комплектующие должны уменьшиться на списанное количество, комплект — увеличиться. Если позиция ушла в минус, значит, на момент проведения фактического остатка не хватало: найдите, каким документом товар должен был поступить, и исправьте хронологию.

Отдельно проверьте себестоимость комплекта, если ведёте стоимостной учёт. Она должна равняться сумме стоимости списанных комплектующих. Завышенная или нулевая себестоимость — признак того, что у комплектующих не было стоимостного остатка (например, поступление проведено позже комплектации по времени).

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток комплекта на складе

Норма

Увеличился на количество из документа

Тревожный признак

Не изменился или изменился на другом складе

Остатки комплектующих

Норма

Уменьшились ровно на списанное количество

Тревожный признак

Появились отрицательные остатки

Себестоимость комплекта

Норма

Равна сумме стоимости комплектующих

Тревожный признак

Нулевая или явно искажённая

Ограничения и когда обратиться к специалисту

Документ комплектации не предназначен для производственных операций с переработкой, где меняется природа материала и нужны этапы, отходы, услуги. Для таких задач в 1С есть документы производства («Сборка (производство)» в старших конфигурациях). Использование комплектации вместо производства искажает и себестоимость, и управленческую отчётность.

Если в базе уже есть проведённые документы с ошибками — отрицательные остатки, неверная себестоимость, закрытый период — не исправляйте их массовым перепроведением самостоятельно. Перепроведение большого объёма документов может изменить итоги прошлых периодов и регламентированную отчётность. В такой ситуации безопаснее сделать резервную копию базы и привлечь специалиста по 1С.

Частые вопросы

Можно ли доукомплектовать товар, если комплектующие находятся на разных складах?

Один документ комплектации работает с одним складом. Если комплектующие разбросаны по нескольким складам, сначала оформите перемещение на склад сборки, а затем проводите комплектацию. Либо создайте несколько документов, если логика учёта это допускает.

Что делать, если документ не проводится из-за нехватки остатков?

Сформируйте отчёт по остаткам на дату и время документа. Чаще всего поступление комплектующих проведено позже комплектации по времени или оформлено на другой склад. Исправьте время или склад в одном из документов и перепроведите.

Как изменить состав уже проведённой комплектации?

Откройте документ, отмените проведение, скорректируйте табличную часть и проведите заново. Если период закрыт, лучше создать сторнирующий документ (разборку) и новый корректный документ комплектации текущей датой.

Распределяется ли стоимость услуг сборки на себестоимость комплекта?

Стандартный документ комплектации формирует себестоимость только из стоимости комплектующих. Если нужно включить стоимость работ по сборке, в УТ 11 и ERP используют механизмы производства или дополнительных расходов, в Бухгалтерии — ручные операции по распределению.

Можно ли собрать комплект из товаров с разными ставками НДС?

Да, складская комплектация на ставки НДС не влияет — налоговые обязательства возникают при реализации комплекта. Ставка при продаже определяется по карточке номенклатуры самого комплекта, поэтому заранее проверьте корректность её заполнения.

Почему у комплекта нулевая себестоимость после проведения?

Причина почти всегда в том, что у комплектующих не было стоимостного остатка на момент списания: поступление проведено позже, не проведено вовсе или оформлено без цены. Проверьте карточку расчётов по партиям и хронологию документов, затем перепроведите комплектацию.