Как в 1С добавить скидку в накладной

Скидка в накладной в 1С добавляется двумя способами: вручную — прямо в табличной части документа, и автоматически — через механизм скидок и наценок, который рассчитывает процент по заданным условиям. Выбор зависит от конфигурации (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP или Управление нашей фирмой), а также от того, разрешены ли пользователю ручные скидки.

Ниже разобраны оба подхода на примере типовых конфигураций: где находится колонка скидки, как изменить процент по одной строке или по всему документу, как настроить автоматическую скидку и почему иногда поле скидки недоступно для редактирования.

Где в документе находится поле скидки

В типовых конфигурациях 1С скидка отражается в табличной части «Товары» документа продажи. Рядом с колонками «Цена» и «Сумма» расположены поля «% скидки» (процент ручной скидки) и «Сумма скидки». Если автоматические скидки включены, добавляется колонка «% авт. скидки» — она заполняется программой и вручную не редактируется.

Итоговая сумма строки рассчитывается по формуле: цена × количество минус сумма скидки. При изменении любого из параметров — цены, количества или процента — сумма пересчитывается автоматически. Это важно учитывать: если вы сначала вручную поправили сумму строки, а потом меняете скидку, программа перезапишет вашу правку.

В «Управлении нашей фирмой» (УНФ) логика аналогична: в расходной накладной в табличной части «Запасы» есть колонка «% скидки», а общая скидка по документу задаётся через кнопку «Ещё» или отдельное поле в зависимости от версии.

Как добавить скидку вручную по одной строке

Ручная скидка по строке подходит, когда конкретному товару нужно дать индивидуальную цену — например, по договорённости с покупателем или из-за частичного брака упаковки.

1. 1
   Откройте документ продажи (Реализация товаров и услуг / Расходная накладная) или создайте новый.
2. 2
   Добавьте товар в табличную часть и укажите количество и цену.
3. 3
   В строке товара найдите колонку «% скидки» и введите процент, например 5 или 10.
4. 4
   Проверьте, что сумма строки пересчиталась, а в подвале документа обновился итог.
5. 5
   Проведите документ и откройте печатную форму (ТОРГ-12 или накладную), чтобы убедиться, что цена и сумма отражены с учётом скидки.

Если колонки «% скидки» не видно, она может быть скрыта настройкой формы. Нажмите «Ещё» → «Изменить форму» в табличной части и проверьте, отмечены ли поля скидки галочками. Либо колонка попросту зажата — расширьте окно или найдите её прокруткой вправо.

Как применить скидку ко всему документу сразу

Когда скидка одинакова для всех позиций — например, 10% постоянному клиенту — редактировать каждую строку не нужно. В УТ 11 и КА для этого есть команда «Скидки и наценки» над табличной частью товаров (иногда она скрыта в меню «Ещё»).

Порядок такой: выделите нужные строки (или ничего не выделяйте, чтобы команда применилась ко всем), нажмите «Скидки и наценки» → «Назначить ручную скидку» → «Процент» и введите значение. Программа проставит процент во все выбранные строки и пересчитает суммы. Аналогично можно назначить скидку фиксированной суммой, которая распределится по строкам пропорционально.

Как настроить автоматические скидки

Автоматические скидки избавляют менеджеров от ручного ввода: программа сама рассчитывает процент при выполнении условий — по сумме документа, по сегменту номенклатуры, по дисконтной карте, по времени продажи. Настройка выполняется один раз администратором или старшим менеджером.

В УТ 11 сначала включите сам механизм: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи» → «Оптовые продажи» → установите флажки «Автоматические скидки в продажах» и, при необходимости, «Ручные скидки в продажах». После этого в разделе «CRM и маркетинг» (или «Продажи») появится справочник «Скидки (наценки)», где создаются правила: процент, условия предоставления, срок действия, получатели.

В УНФ настройка находится в разделе «Настройки» → «Продажи» → «Скидки и наценки», а сами правила создаются в справочнике «Виды скидок и наценок». Там же задаётся порядок применения: скидки могут складываться, вытеснять друг друга или применяться по максимуму.

Сравнение вариантов

Ручная скидка в строке

Подходит для разовых договорённостей и единичных документов. Требует прав на ручные скидки и контроля со стороны руководителя — процент легко завысить.

Ручная скидка на весь документ

Быстрый способ дать одинаковый процент постоянному клиенту. Затирает индивидуальные скидки по строкам, применять до тонкой настройки позиций.

Автоматическая скидка

Правильный выбор для регулярных условий: сумма чека, карта клиента, сегмент товаров. Настраивается один раз, исключает ошибки и злоупотребления менеджеров.

Почему поле скидки недоступно или не работает

Чаще всего скидку нельзя ввести по трём причинам: отключён механизм скидок в настройках, у пользователя нет прав на ручные скидки, либо документ уже проведён и закрыт от редактирования.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Колонка «% скидки» видна, но ячейка серая и не редактируетсяПроверьте права: в УТ 11 ручные скидки ограничиваются в карточке пользователя или группой доступа. Обратитесь к администратору за ролью «Добавление ручных скидок».

Колонки скидки нет вообщеВключите «Ручные скидки в продажах» в настройках раздела «Продажи» и проверьте видимость полей через «Ещё» → «Изменить форму».

Автоматическая скидка не рассчиталасьОткройте в документе отчёт о применении скидок (кнопка «Скидки и наценки») — там видно, какие условия не выполнены: сегмент, сумма, период действия.

Скидка есть, но в печатной форме не виднаПроверьте макет печатной формы: в стандартной ТОРГ-12 скидка уже учтена в цене и сумме, отдельной строкой она выводится только в настраиваемых формах.

Ещё одна типичная ситуация: процент введён, сумма пересчиталась, но после проведения скидка «пропала». Обычно это означает, что при проведении сработало перезаполнение из заказа или соглашения с клиентом, где скидка не предусмотрена. Проверьте, на основании какого документа создана накладная, и какие условия продажи в нём зафиксированы.

Как скидка отражается в учёте и печатных формах

В бухгалтерском и налоговом учёте скидка, предоставленная в момент продажи, уменьшает выручку: проводки формируются уже на сумму со скидкой, отдельных операций по списанию скидки не возникает. Это отличает моментную скидку от ретроспективной (премии по итогам периода), которая оформляется отдельными документами корректировки.

В печатной форме ТОРГ-12 и в универсальном передаточном документе (УПД) в цену и сумму строки уже включена скидка — показывать её отдельной строкой нельзя, иначе итоги документа не сойдутся с учётными данными. Если покупатель просит «показать скидку в накладной», используйте настраиваемую печатную форму с колонками «Цена без скидки» и «Скидка», но следите, чтобы итоговые суммы совпадали с данными документа.

Проверка результата и типичные ошибки

После установки скидки сверьте три значения: сумму строки с учётом скидки, итог по документу и сумму в печатной форме. Все три должны совпадать. Дополнительно полезно открыть движения документа (кнопка «Показать проводки») и убедиться, что выручка отражена за минусом скидки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сумма строки

Норма

Равна цене × количество минус скидка

Тревожный признак

Не совпадает с расчётом — проверьте, не правили ли сумму вручную

Итог документа

Норма

Равен сумме строк со скидками

Тревожный признак

Итог больше — часть строк осталась без скидки

Проводки

Норма

Выручка отражена за минусом скидки

Тревожный признак

Выручка по полной цене — скидка не попала в учёт

Печатная форма

Норма

Суммы совпадают с документом

Тревожный признак

Расхождения — используется неактуальный макет

Частые вопросы

Можно ли поставить скидку больше 100% или отрицательную?

Нет, скидка не может превышать 100% — программа не даст получить отрицательную сумму строки. Если нужно продать товар дороже базовой цены, это оформляется наценкой или прямым изменением цены, а не отрицательной скидкой: многие конфигурации такое значение отклоняют или трактуют некорректно.

Как ограничить максимальный процент скидки для менеджеров?

В УТ 11 лимит ручной скидки задаётся в соглашении с клиентом или в настройках прав пользователей — менеджер физически не сможет ввести процент выше разрешённого. Дополнительно контролируйте продажи отчётом по скидкам, где видно, кто и какой процент применял.

Скидка влияет на НДС?

Да. Скидка, предоставленная в момент продажи, уменьшает налоговую базу: НДС начисляется с суммы уже за вычетом скидки. Поэтому счёт-фактура и УПД формируются на итоговую сумму, и занижать или завышать скидку после выписки документов нельзя.

Как увидеть, почему автоматическая скидка не применилась?

В документе откройте команду «Скидки и наценки» — там есть расшифровка применённых и неприменённых скидок с указанием невыполненных условий: сумма документа ниже порога, товар не входит в сегмент, истёк срок действия правила. Также проверьте, что в карточке скидки стоит статус «Действует» и правильно заполнены получатели.

Можно ли добавить скидку в уже проведённую накладную текущего периода?

Да, если период ещё открыт и по документу не выписаны счета-фактуры покупателю: отмените проведение, измените скидку и проведите заново, затем перевыпустите печатные формы. Если первичные документы уже переданы клиенту, корректнее оформить корректировку реализации, чтобы у обеих сторон совпадали учётные данные.