Торговля и Склад · 10 мин
Как сделать перемещение товара в 1С
Как оформить перемещение товара между складами в 1С: создание документа, проведение, контроль остатков, типичные ошибки и ответы на частые вопросы.
Перемещение товара — это складская операция, при которой номенклатура списывается с одного склада и приходуется на другой без изменения общего количества и стоимости запасов в компании. В конфигурациях 1С (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия предприятия) для этого предусмотрен отдельный документ «Перемещение товаров», который формирует движения по регистрам остатков и, при необходимости, бухгалтерские проводки.
Операция нужна в типовых ситуациях: передача товара с оптового склада в розничный магазин, перемещение между филиалами, передача материалов в производство, возврат товара из торговой точки на центральный склад. Важно понимать: перемещение не является реализацией — собственник товара не меняется, поэтому документ не формирует выручку и не влияет на расчёты с контрагентами.
Ниже разобран порядок оформления перемещения в типовых конфигурациях, настройки, влияющие на поведение документа, контроль результата и типичные ошибки, из-за которых расходятся складские остатки.
Где находится документ перемещения в разных конфигурациях
Расположение документа зависит от конфигурации. В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» перемещение находится в разделе Склад и доставка → Перемещения товаров. В «1С:Комплексная автоматизация» путь аналогичен. В «1С:Бухгалтерии 8» документ находится в разделе Склад → Перемещение товаров, а при включённой функциональности розничной торговли доступен также перевод между оптовым и розничным складом.
Если документа нет в интерфейсе, проверьте функциональность: в УТ 11 перейдите в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка и убедитесь, что включена опция использования нескольких складов и перемещений. В бухгалтерии проверьте настройку Администрирование → Функциональность → Склад.
Права тоже имеют значение: у пользователя должна быть роль, разрешающая добавление и проведение складских документов. Если кнопка «Создать» недоступна, обратитесь к администратору — самостоятельно менять роли в рабочей базе не стоит.
Пошаговое создание документа «Перемещение товаров»
Откройте список перемещений и нажмите «Создать». Заполните шапку документа: организацию, склад-отправитель и склад-получатель. В УТ 11 склады выбираются из справочника «Склады и магазины»; если нужного склада нет, его сначала создают в разделе НСИ.
Заполните табличную часть «Товары». Номенклатуру можно добавить вручную кнопкой «Добавить», подобрать через форму подбора или заполнить по остаткам склада-отправителя (кнопка «Заполнить» в некоторых конфигурациях). Укажите количество; цена и сумма подставятся по данным учёта, либо рассчитаются при проведении — это зависит от конфигурации и метода оценки запасов.
Проведите документ кнопкой «Провести» или «Провести и закрыть». Если программа сообщила о нехватке остатков, проверьте количество и дату документа: остатки контролируются на момент времени документа, и проведение «задним числом» до поступления товара вызовет отказ.
- 1Откройте раздел «Склад» → «Перемещения товаров» и нажмите «Создать»
- 2Укажите организацию, склад-отправитель и склад-получатель
- 3Добавьте номенклатуру в табличную часть и укажите количество
- 4Проверьте наличие остатков на складе-отправителе на дату документа
- 5Проведите документ и убедитесь в отсутствии сообщений об ошибках
- 6Сформируйте отчёт по остаткам и сверьте оба склада
Ордерная схема: почему остатки не изменились после проведения
Если хотя бы один из складов работает по ордерной схеме, документ «Перемещение товаров» оформляет только распоряжение. Фактическую отгрузку со склада-отправителя нужно подтвердить расходным ордером, а приёмку на складе-получателе — приходным ордером. До оформления ордеров товар числится в статусе «к отгрузке» или «к поступлению».
Ордер создаётся на основании перемещения: откройте документ и используйте кнопку «Создать на основании» → «Расходный ордер на товары» (или создайте ордер из рабочего места приёмки/отгрузки). Статус перемещения в списке подскажет, на каком этапе находится операция.
Проверить, ордерный ли склад, можно в карточке склада: там установлен признак ордерной схемы отдельно для поступления и отгрузки. Менять эти настройки в действующем учёте без понимания последствий нельзя — переключение схемы требует инвентаризации и корректного переноса остатков.
Проведение, проводки и себестоимость
В управленческих конфигурациях (УТ, ERP, КА) перемещение формирует движения по регистрам товаров на складах, а стоимостная оценка рассчитывается при закрытии месяца или регламентным заданием расчёта себестоимости — в зависимости от настроек. Поэтому сразу после проведения суммовые показатели в отчётах могут быть предварительными.
В «1С:Бухгалтерии» документ формирует проводку по дебету и кредиту счёта 41 (или 10 для материалов) с аналитикой по складам, если ведётся складской учёт по количеству и сумме. Стоимость списания определяется методом оценки запасов, заданным в учётной политике (FIFO или по средней).
Если перемещение между складами разных организаций, простой документ не подойдёт: это уже реализация между юридическими лицами (или передача по схеме Intercompany в ERP), оформляемая документами продажи и поступления.
Контроль результата и сверка остатков
После проведения сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ 11 — раздел «Склад», в бухгалтерии — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» или складские отчёты). Установите отбор по номенклатуре и убедитесь: остаток склада-отправителя уменьшился, а склада-получателя увеличился на одно и то же количество.
Признак корректной операции — нулевое изменение суммарного остатка по компании и отсутствие отрицательных остатков на складе-отправителе. Отрицательный остаток означает, что товар был перемещён раньше его оприходования по времени, либо количество в документе превышает фактическое.
Для печати используйте форму ТОРГ-13 (накладная на внутреннее перемещение) — она доступна из документа по кнопке «Печать». Накладная подписывается материально ответственными лицами обоих складов.
Как проверить результат
Отправитель минус количество, получатель плюс то же количество
Остатки не изменились или изменились только на одном складе
По всем позициям остатки неотрицательные
Появился минус на складе-отправителе
Оформлены расходный и приходный ордера
Перемещение висит в статусе «к отгрузке»
Общая стоимость запасов компании не изменилась
Появилась разница в стоимости между складами
Типичные ошибки и как их избежать
Чаще всего проблемы возникают из-за неверной даты документа: перемещение проводят раньше поступления товара, и программа либо отказывает в проведении, либо создаёт отрицательный остаток (если контроль отключён). Всегда сверяйте дату с фактическим движением товара.
Вторая частая ошибка — путаница с характеристиками и сериями номенклатуры. Если по позиции ведётся учёт по характеристикам или сериям, их нужно указать в табличной части, иначе остаток спишется «в пустую» аналитику и складской отчёт покажет расхождения.
Третья группа ошибок — ручная правка себестоимости в документе или отключение контроля остатков «для удобства». Такие действия приводят к расхождению управленческого и бухгалтерского учёта, которое потом сложно локализовать.
Частые вопросы о перемещении товара
Можно ли переместить товар между складами разных организаций?
Нет, документ «Перемещение товаров» работает только внутри одной организации. Для передачи между юридическими лицами оформляются реализация у одной организации и поступление у другой, с выставлением счёта-фактуры. В ERP существует механизм передач между организациями (Intercompany), который автоматизирует создание парных документов.
Почему документ не проводится с сообщением о нехватке товара?
Программа контролирует остатки на момент времени документа. Проверьте: дату документа (возможно, поступление оформлено позже), склад-отправитель (товар может числиться на другом складе), характеристики и серии, а также резервы — часть остатка может быть зарезервирована под заказы клиентов.
Нужно ли делать перемещение, если товар физически не уезжал?
Да, если товар перешёл в зону ответственности другого склада или магазина в учётной системе. Документ отражает не транспортировку, а смену материально ответственного хранения. Без документа остатки в программе не совпадут с фактическими, и инвентаризация выявит расхождения.
Как отменить ошибочно проведённое перемещение?
Если период открыт, распроведите документ и пометьте его на удаление, либо исправьте и перепроведите. Если по нему уже оформлены ордера, сначала распроведите их. В закрытом периоде корректнее создать сторнирующее перемещение в обратном направлении текущей датой, чтобы не трогать прошлые данные.
Чем перемещение отличается от списания и оприходования?
Перемещение — парная операция: списание с одного склада одновременно с оприходованием на другой, стоимость запасов компании не меняется. Списание и оприходование — самостоятельные документы для случаев недостач, излишков, порчи; они влияют на финансовый результат. Заменять перемещение парой «списание + оприходование» нельзя — это исказит себестоимость и налоговый учёт.
Можно ли оформить перемещение на основании заказа?
Да, в УТ 11 и ERP перемещение создаётся на основании заказа на перемещение (внутреннего заказа), что удобно при планировании пополнения магазинов. Табличная часть заполнится автоматически из заказа, а программа проконтролирует, чтобы суммарно перемещённое количество не превысило заказанное.
Что важно запомнить
Перемещение оформляется документом «Перемещение товаров» внутри одной организации: укажите оба склада, номенклатуру и количество, проведите и сверьте остатки по отчёту. При ордерной схеме дополнительно оформите расходный и приходный ордера. Контролируйте дату документа, характеристики и отрицательные остатки — это источник большинства расхождений.