Как в 1С:Бухгалтерии добавить склад

Склады в 1С:Бухгалтерии 8.3 хранятся в отдельном справочнике, и большинство пользователей добавляют новые позиции за пару минут. Сложности возникают на другом этапе: справочник складов может быть скрыт в меню, складской учёт по счетам может быть отключён в настройках, а тип склада влияет на то, какие документы и проводки будут формироваться дальше.

Перед добавлением склада стоит понять, зачем он нужен: для раздельного учёта товаров по местам хранения, для оформления перемещений между подразделениями или для корректного расчёта себестоимости. От этого зависит, достаточно ли просто создать элемент справочника или потребуется дополнительная настройка плана счетов и функциональности программы.

Инструкция ниже подходит для типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0, в обычном приложении и в тонком клиенте. Если конфигурация доработана, названия пунктов меню могут отличаться, но логика действий сохраняется.

Где находится справочник складов и как его открыть

Основной путь к справочнику: раздел «Справочники» → «Товары и услуги» → «Склады». В некоторых вариантах настройки интерфейса справочник доступен также из раздела «Склад» или «Покупки» — зависит от того, какие разделы включены в панели функций.

Если пункта «Склады» в меню нет, это почти всегда означает одно из двух: либо у пользователя ограничены права, либо в настройках функциональности отключён складской учёт. Второй случай разбирается ниже — сначала проверьте права у администратора базы или попросите его выполнить настройку.

Как создать новый склад: пошаговая инструкция

Создание склада занимает меньше минуты, если настройки программы уже выполнены. Порядок действий одинаков для оптового и розничного склада, отличается только выбор типа.

1. 1
   Откройте раздел «Справочники» и выберите «Склады» в группе «Товары и услуги».
2. 2
   Нажмите кнопку «Создать» над списком.
3. 3
   Заполните поле «Наименование» — понятное название, например «Основной склад» или «Магазин на Ленина».
4. 4
   Выберите «Тип склада»: оптовый склад, розничный магазин (АТТ) или неавтоматизированная торговая точка (НТТ).
5. 5
   Для розничного магазина укажите тип цен розничной торговли и при необходимости склад-источник для перемещений.
6. 6
   Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте, что склад появился в списке и доступен для выбора в документах.

Наименование склада стоит делать уникальным и понятным: в документах и отчётах пользователь будет выбирать склад из выпадающего списка, и одинаковые названия вроде «Склад 1» и «Склад №1» гарантированно приведут к ошибкам при оформлении.

Какой тип склада выбрать и чем они отличаются

Тип склада — ключевое поле, которое определяет поведение учёта. Изменить его после того, как по складу прошли документы, затруднительно: программа потребует перепроведения и может заблокировать смену типа при наличии остатков.

Сравнение типов складов

Оптовый склад

Количественно-суммовой учёт по счёту 41.01. Подходит для основного хранения товаров, которые продаются оптом или перемещаются в розницу.

Розничный магазин (АТТ)

Автоматизированная торговая точка: учёт по продажным ценам на счёте 41.02 с торговой наценкой на счёте 42.01. Подходит для магазинов, где продажи оформляются документами «Отчет о розничных продажах».

Неавтоматизированная торговая точка (НТТ)

Учёт товаров по продажной стоимости на счёте 41.12 без ежедневного оформления продаж; выручка списывается документом «Отчет о розничных продажах» или инвентаризацией. Для точек без учётной системы на месте.

Если организация ведёт только оптовую торговлю, выбирайте оптовый склад — это самый простой и прозрачный вариант. Розничные типы имеет смысл использовать, только если реально ведётся розничная торговля и настроен учёт по продажным ценам, иначе проводки по наценке будут формироваться некорректно.

Как включить складской учёт, если склады недоступны

Бывает, что справочник открывается, но в документах поле «Склад» отсутствует, либо оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 не даёт разреза по складам. Причина — отключённый складской учёт в настройках.

Проверьте два места. Первое: «Администрирование» → «Настройка программы» → «Функциональность», закладка «Склад» — должна быть включена опция ведения складского учёта. Второе: «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Настройка плана счетов» — для счетов учёта товаров (10, 41, 43) должна стоять аналитика «Склады», при необходимости с вариантом «по количеству и сумме».

Как проверить, что склад работает корректно

После создания склада выполните короткую проверку, прежде чем оформлять реальные документы. Это займёт несколько минут и избавит от исправлений в учёте.

Контрольные точки

Как проверить результат

Склад в списке справочника

Норма

Новый склад отображается, тип указан верно

Тревожный признак

Склад не сохранился или тип не соответствует назначению

Поле «Склад» в документе «Поступление (акты, накладные)»

Норма

Склад доступен для выбора, документ проводится без ошибок

Тревожный признак

Поля нет или программа сообщает о запрете — не настроена функциональность

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41

Норма

В настройках отчёта доступна группировка по складам, новый склад виден

Тревожный признак

Группировка по складам отсутствует — не включена аналитика в плане счетов

Дополнительно оформите тестовое поступление на новый склад, проведите его и посмотрите движения документа (кнопка «Дт/Кт»): в проводках по счёту учёта товаров в субконто должен подставляться именно новый склад. После проверки тестовый документ можно пометить на удаление.

Типичные ошибки при добавлении и использовании складов

Ещё одна частая ситуация — пользователь ищет, где «привязать» склад к организации или подразделению. В типовой конфигурации склад — самостоятельный объект аналитики, привязка к организации выполняется в самих документах, а не в карточке склада.

Как вывести склад из использования

Удалить склад, по которому есть движения, нельзя — и это правильно, иначе разрушилась бы аналитика прошлых периодов. Корректная последовательность: переместите остатки на другой склад документом «Перемещение товаров», убедитесь по ОСВ, что остаток нулевой, затем пометьте склад на удаление. Полное удаление выполняется через «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов».

Частые вопросы о складах в 1С:Бухгалтерии

Можно ли добавить несколько складов и вести учёт раздельно?

Да, количество складов не ограничено. Чтобы отчёты показывали остатки по каждому складу отдельно, в настройке плана счетов для счетов 10, 41, 43 должна быть включена аналитика «Склады». Тогда в ОСВ и складских отчётах появится группировка по складам.

Чем отличается АТТ от НТТ?

АТТ — автоматизированная торговая точка, где каждая продажа фиксируется документом, и программа знает, какие именно товары проданы. НТТ — точка без учёта на месте: туда передают товар общей суммой по продажным ценам, а реализацию определяют по инвентаризации или поступившей выручке.

Почему в документе поступления нет поля «Склад»?

Почти всегда причина в отключённой функциональности: откройте «Администрирование» → «Функциональность» и включите складской учёт на закладке «Склад». Если опция включена, а поля нет — проверьте права пользователя и вид документа: в некоторых упрощённых формах склад скрыт и подставляется по умолчанию.

Как изменить тип склада, если по нему уже есть остатки?

Напрямую — никак, программа не даст изменить тип при наличии остатков. Порядок такой: переместите все остатки на временный склад документом «Перемещение товаров», измените тип, верните остатки обратно. Операцию лучше выполнять в конце отчётного периода после сверки.

Нужно ли создавать склад для учёта материалов и ОС?

Для материалов — да, если требуется раздельный учёт по местам хранения: аналитика «Склады» работает и по счёту 10. Основные средства учитываются по подразделениям и МОЛ, складская аналитика для счёта 01 в типовой конфигурации не используется.

Что делать, если склад случайно создан с ошибкой в названии?

Наименование склада можно свободно переименовать в любой момент — это не влияет на проведённые документы и остатки, потому что документы ссылаются на внутренний идентификатор элемента, а не на его название. Ограничение касается только смены типа склада.