Торговля и Склад · 9 мин
Как в 1С 8 сделать внутреннее перемещение товаров между складами
Пошаговая инструкция: как в 1С 8.3 оформить внутреннее перемещение товаров между складами, провести документ, проверить остатки и исправить типичные ошибки.
Внутреннее перемещение в 1С 8 оформляется документом «Перемещение товаров» (в некоторых конфигурациях — «Перемещение материалов» или «Внутреннее перемещение»). Документ списывает товар со склада-отправителя и приходует его на склад-получатель, не затрагивая расчёты с контрагентами и не формируя выручку. Это стандартная операция при передаче товара между магазинами, складами, цехами или подразделениями одной организации.
Порядок действий зависит от конфигурации: в «Управлении торговлей 11», «Комплексной автоматизации 2» и «ERP» документ находится в разделе «Склад» или «Склад и доставка», в «Бухгалтерии предприятия 3.0» — в разделе «Склад». Логика везде одинаковая: выбрать склад-отправитель, склад-получатель, заполнить табличную часть товарами и провести документ.
Перед оформлением убедитесь, что в программе заведены оба склада и на складе-отправителе есть достаточный остаток. Если перемещение происходит между обособленными подразделениями с разными организациями, простым документом перемещения операция не оформляется — потребуется реализация и поступление либо документ «Передача товаров между организациями».
Где находится документ перемещения в разных конфигурациях
В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Комплексная автоматизация 2» откройте раздел «Склад и доставка» (или «Склад») → «Перемещения товаров». Если документа нет в списке, проверьте настройки: НСИ и администрирование → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» — должна быть включена опция «Перемещение товаров» и, как правило, использование нескольких складов.
В «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» документ называется «Перемещение товаров» и находится в разделе «Склад» → «Перемещение товаров». В бухгалтерской конфигурации перемещение формирует проводки по переносу стоимости между складами аналитики счёта 41 (или 10 для материалов), если учёт по складам ведётся в разрезе складов.
В «1С:Розница» документ доступен в разделе «Склад» → «Перемещение товаров», а для передачи между магазинами часто используют связку с ордерной схемой, когда фактическое движение подтверждается отдельно.
Как создать и заполнить документ «Перемещение товаров»
Откройте список документов и нажмите «Создать». В шапке укажите склад-отправитель и склад-получатель — это обязательные поля, без них документ не проведётся. В УТ 11 дополнительно можно указать подразделение и статус перемещения, если используется ордерная схема.
Заполните табличную часть: добавьте номенклатуру вручную через «Добавить», подбором через кнопку «Подбор» или заполните по остаткам склада-отправителя. Укажите количество. Если включён учёт по сериям или характеристикам, эти поля тоже обязательны к заполнению.
- 1Откройте раздел «Склад» → «Перемещения товаров» и нажмите «Создать»
- 2Укажите склад-отправитель и склад-получатель в шапке документа
- 3Добавьте номенклатуру и количество в табличную часть (вручную или подбором)
- 4Проверьте заполнение характеристик и серий, если они используются
- 5Нажмите «Провести и закрыть»
- 6Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» и убедитесь, что остатки изменились корректно
После заполнения нажмите «Провести». Программа спишет товар со склада-отправителя и оприходует на склад-получатель. Если остатка недостаточно и включён контроль остатков, проведение будет отклонено с сообщением о нехватке — в этом случае проверьте фактические и учётные остатки.
Перемещение с ордерной схемой склада
Если на складах включён ордерный учёт, документ «Перемещение товаров» сам по себе не двигает остатки — он является распоряжением. Фактическое списание оформляется «Расходным ордером на товары» на складе-отправителе, а оприходование — «Приходным ордером на товары» на складе-получателе.
Типичный порядок: менеджер создаёт перемещение со статусом «К отбору», кладовщик отправителя оформляет расходный ордер по факту отгрузки, статус перемещения меняется на «Отгружено». Когда товар прибывает, кладовщик получателя создаёт приходный ордер, и перемещение переходит в статус «Принято».
Расхождения между распоряжением и ордерами видны в отчёте «Оформление перемещений» или в рабочем месте ордеров. Незакрытые распоряжения — частая причина «зависших» остатков в пути.
Как проверить результат
Остаток уменьшился на складе-отправителе и увеличился на складе-получателе на одно и то же количество
Остаток изменился только на одном складе или появились отрицательные остатки
Перемещение в статусе «Принято», ордера оформлены с обеих сторон
Документ «завис» в статусе «Отгружено» — приходный ордер не оформлен
Проводка Дт 41 (склад-получатель) — Кт 41 (склад-отправитель) на сумму себестоимости
Проводок нет или счета не соответствуют виду номенклатуры
Перемещение между организациями и подразделениями
Документ «Перемещение товаров» работает только внутри одной организации. Если товар передаётся между двумя юридическими лицами (даже входящими в одну группу), нужен другой документ: «Передача товаров между организациями» в УТ/КА/ERP или комплект «Реализация» + «Поступление» в Бухгалтерии. Такая передача является реализацией и облагается НДС.
Перемещение между подразделениями одной организации оформляется тем же документом, если подразделения привязаны к разным складам. Если склад один, а меняется только подразделение учёта, в УТ 11 используют документ «Перемещение товаров» с указанием подразделений или «Внутреннее потребление» — в зависимости от цели передачи.
Сравнение вариантов
Передача между складами одной организации. Не формирует выручку и НДС. Не подходит для передачи другому юрлицу.
Передача между своими юрлицами в одной базе. Формирует реализацию с НДС у передающей стороны.
Списание товара на нужды подразделения (расходные материалы, хознужды). Товар уходит с остатков без постановки на другой склад.
Если нужно не просто переместить, а преобразовать комплект в составляющие или наоборот.
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая проблема — отказ в проведении из-за нехватки остатка. Причины: остаток числится на другом складе, товар зарезервирован под заказ, либо учётные данные расходятся с фактическими. Проверьте отчёт «Остатки и доступность товаров» — он показывает свободный остаток с учётом резервов.
Вторая распространённая ошибка — перемещение «не туда» из-за неверно выбранного склада-получателя. Отмените проведение документа, исправьте склад и проведите заново. Если по документу уже оформлены ордера, сначала отмените их.
Как проверить и исправить результат
Основной инструмент проверки — отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ/КА) или «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41» с группировкой по складам (в Бухгалтерии). Сформируйте отчёт до и после проведения: количество на складе-отправителе должно уменьшиться ровно на перемещённое, на складе-получателе — увеличиться.
Если документ проведён ошибочно, пометьте его на удаление или отмените проведение — остатки восстановятся автоматически. В закрытом периоде (после сдачи отчётности) исправления делайте корректировочным документом текущей датой, а не изменением прошлых документов.
Частые вопросы
Почему документ «Перемещение товаров» не проводится?
Чаще всего — недостаточно свободного остатка на складе-отправителе: товар зарезервирован или его нет в учёте. Также проверьте, заполнены ли обязательные поля (склады, характеристики, серии) и не отключён ли контроль остатков в настройках склада.
Можно ли переместить товар между двумя магазинами в 1С:Розница?
Да, используется тот же документ «Перемещение товаров» из раздела «Склад». Укажите склады соответствующих магазинов. Если магазины работают в распределённой базе (РИБ), документ перенесётся между узлами при обмене.
Нужно ли выставлять счёт-фактуру при внутреннем перемещении?
Нет. Перемещение внутри одной организации не является реализацией, объекта по НДС не возникает. Счёт-фактура потребуется только при передаче товара другому юридическому лицу, включая свои обособленные организации.
Как переместить товар, если склад-получатель ещё не создан?
Сначала создайте склад в справочнике «Склады» (раздел «НСИ» или «Справочники»), укажите тип склада и при необходимости подразделение. После этого склад станет доступен для выбора в документе перемещения.
Чем перемещение отличается от списания?
При перемещении товар остаётся в учёте организации, но меняет склад. При списании (документ «Списание товаров» или «Внутреннее потребление») товар уходит с остатков полностью — на расходы, брак или нужды подразделения.
Как оформить возврат перемещения, если товар отправили по ошибке?
Создайте обратный документ «Перемещение товаров», поменяв склады местами: бывший получатель становится отправителем. Отменять исходный документ не обязательно, если товар фактически перемещался, — обратное перемещение корректно отразит движение.
Что важно запомнить
Внутреннее перемещение оформляется документом «Перемещение товаров»: склад-отправитель, склад-получатель, табличная часть, проведение. Работает только внутри одной организации; при ордерной схеме дополнительно оформляются расходный и приходный ордера. Результат проверяйте отчётом по остаткам, а исправления в закрытом периоде делайте текущей датой.