Торговля и Склад · 10 мин
Как в 1С 8 сделать скидку на товар
Как настроить скидку в 1С 8: ручные и автоматические скидки в УТ 11 и Рознице, скидка в документе реализации, настройка маркетинговых акций и проверка результата.
Скидка в 1С 8 реализуется двумя основными способами: ручным указанием процента или суммы прямо в документе продажи и автоматическим расчётом по заранее настроенным правилам. Выбор зависит от конфигурации (Управление торговлей 11, Розница, Комплексная автоматизация, ERP) и от того, нужна ли разовая уступка конкретному покупателю или постоянно действующая акция для группы товаров.
В типовых конфигурациях скидки работают через подсистему ценообразования: программа хранит базовую цену, рассчитывает размер скидки и выводит итоговую цену в документе и на печатных формах. Важно понимать, что скидка не меняет учётную цену товара на складе — она влияет только на цену продажи в конкретной сделке и отражается в выручке.
Ниже разобраны оба сценария на примере Управления торговлей 11 — самой распространённой торговой конфигурации. В Рознице и КА логика та же, отличаются только названия разделов меню.
Где в 1С 8 включается механизм скидок
Перед настройкой убедитесь, что механизм скидок вообще включён в функциональности программы. В УТ 11 откройте раздел «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг». Найдите группу «Маркетинг» и установите флажки «Автоматические скидки в продажах» и, при необходимости, «Ручные скидки в продажах».
Без этих флажков колонки скидок в документах будут скрыты, а раздел маркетинговых акций не появится в интерфейсе. Если у пользователя нет доступа к настройке функциональности, потребуются права администратора — попросите включить опцию того, кто настраивает систему.
Дополнительно можно включить флажок «Карты лояльности», если планируется накопительная скидка по дисконтным картам покупателей. Эта опция расширяет список условий автоматических скидок.
Как сделать разовую скидку в документе продажи
Ручная скидка подходит, когда менеджер договорился с покупателем индивидуально и единоразово. Создайте или откройте документ «Реализация товаров и услуг» (раздел «Продажи»), заполните табличную часть товарами.
В табличной части найдите колонку «% ручной скидки». Если она не видна, нажмите кнопку «Ещё → Изменить форму» и включите отображение этой колонки. Укажите процент скидки в нужной строке — программа пересчитает сумму по строке и итог документа автоматически.
Альтернативный способ — выделить строки (или всю таблицу), нажать «Цены и скидки → Назначить ручную скидку» и ввести процент или сумму. Программа применит скидку сразу ко всем выделенным позициям. Это удобно при большом количестве строк.
- 1Откройте документ реализации и заполните табличную часть товарами
- 2Выделите нужные строки и нажмите «Цены и скидки → Назначить ручную скидку»
- 3Введите процент или сумму скидки и подтвердите
- 4Проверьте колонки «Сумма» и «Всего» — итог должен уменьшиться
- 5Проведите документ и распечатайте форму, чтобы увидеть скидку на печати
Как настроить автоматическую скидку
Автоматическая скидка срабатывает без участия менеджера при выполнении заданных условий: покупка определённого товара, превышение суммы чека, день недели, карта лояльности клиента. Настройка выполняется в разделе «CRM и маркетинг → Маркетинговые акции (скидки)».
Нажмите «Создать» и выберите тип скидки: «Процент», «Сумма», «Подарок», «Специальная цена» и другие варианты. Укажите размер скидки, период действия и сегмент товаров или номенклатурную группу, на которую она распространяется. В поле «Условия предоставления» задайте ограничения — например, «за разовую продажу объёмом от 5 штук» или «за сумму в документе не менее 10 000».
После записи акции проверьте её статус: скидка должна быть «Действует». Незавершённые или отменённые акции в расчёте не участвуют. При оформлении продажи программа сама подберёт применимые скидки и покажет их в документе.
Скидка на группу товаров и на отдельную позицию
Если акция касается категории, удобнее создать сегмент номенклатуры («НСИ и администрирование → Сегменты номенклатуры») и сослаться на него в акции. При добавлении нового товара в сегмент скидка начнёт действовать на него автоматически, без правки самой акции.
Совместное применение нескольких скидок
Когда покупателю доступно несколько акций одновременно, порядок их применения определяется настройкой «Варианты совместного применения». Доступны режимы: максимум (применяется самая выгодная), сложение (скидки суммируются), последовательное применение и вытеснение. Режим задаётся в общих настройках маркетинговых акций и применяется ко всей группе скидок.
Сравнение вариантов скидок
Подходит для разовых договорённостей. Требует действий менеджера в каждом документе, сложно контролировать массово.
Подходит для постоянных акций и программ лояльности. Настраивается один раз, срабатывает по условиям, но требует аккуратного контроля пересечения акций.
Фактически снижение базовой цены документом «Установка цен номенклатуры». Не выделяется как скидка в отчётах, но проще для долгосрочного изменения цены.
Как проверить, что скидка применилась правильно
После проведения документа откройте печатную форму (ТОРГ-12, УПД или счёт) и убедитесь, что итоговая сумма уменьшена на размер скидки. В УТ 11 по умолчанию скидка включается в цену строки; если нужно показать скидку отдельной строкой на печати, настройте соответствующий вариант печатной формы.
Для анализа скидок за период используйте отчёты раздела «CRM и маркетинг», например «Оценка эффективности скидок (наценок)» или «Продажи с учётом скидок». Они покажут сумму предоставленных скидок и их долю в выручке.
Проверьте также проводки документа: выручка по счёту 90 должна отразиться уже за минусом скидки. Если в бухгалтерском учёте скидка не видна, убедитесь, что документ проведён после применения скидки, а не до неё.
Как проверить результат
Сумма «Всего» уменьшена на размер скидки
Итог не изменился — скидка не применилась
В колонке «% ручной скидки» или «Автоматическая скидка» стоит значение
Колонка пустая или скрыта
Цена и сумма на печати соответствуют цене со скидкой
На печати полная цена — проверьте вариант печатной формы
Выручка отражена за минусом скидки
Выручка завышена — документ проведён до применения скидки
Ограничения и типичные ошибки
Ручные скидки дают менеджерам свободу, которую сложно контролировать. Чтобы ограничить риски, настройте права: в ролях пользователей можно запретить изменение цен и скидок выше заданного порога либо вести согласование скидок через статусы документов.
При работе с автоматическими акциями чаще всего ошибаются в условиях: акция не срабатывает из-за неверно заданного сегмента, даты начала в будущем или конфликта с другой акцией в режиме «максимум». Всегда тестируйте новую акцию на пробном документе до объявления её покупателям.
Отдельный риск — скидка ниже себестоимости. В УТ 11 можно включить контроль минимальной цены продажи в настройках торговли, чтобы программа предупреждала о продаже в убыток. Без этого контроля менеджер может незаметно продать товар ниже закупочной цены.
Особенности в других конфигурациях
В «1С:Розница» скидки настраиваются в разделе «Маркетинг → Скидки (наценки)» и применяются в РМК кассира автоматически или по кнопке. Там же настраиваются накопительные скидки по дисконтным картам и скидки по купонам.
В «1С:Бухгалтерии 8» отдельного механизма скидок нет: в документе «Реализация» меняется цена в строке напрямую либо скидка отражается корректировкой. Для регулярных торговых скидок бухгалтерская конфигурация не предназначена — используйте УТ или КА.
В старых конфигурациях на обычных формах (УТ 10.3, УПП 1.3) скидки задаются в документе «Установка скидок номенклатуры» и в карточке контрагента через процент скидки по договору. Логика похожая, но интерфейс и названия команд отличаются.
Часто задаваемые вопросы
Почему автоматическая скидка не применяется в документе?
Чаще всего акция не в статусе «Действует», текущая дата не входит в период её действия или товар не входит в указанный сегмент. Также проверьте, что в настройках функциональности включены автоматические скидки, а условия акции (сумма, количество) действительно выполняются в документе.
Как сделать скидку только одному постоянному клиенту?
Настройте маркетинговую акцию с условием по сегменту контрагентов, включив в него только этого клиента. Альтернатива — зафиксировать индивидуальные цены в соглашении с клиентом через документ установки цен для конкретного вида цен.
Можно ли показать скидку отдельной строкой в ТОРГ-12 или УПД?
Да, в УТ 11 вариант вывода скидок на печать настраивается в печатной форме документа. Учтите, что в УПД выделение скидки отдельно имеет особенности из-за требований к формату электронного документа — чаще скидку включают в цену строки.
Как ограничить максимальный процент скидки для менеджеров?
Через настройку ролей и прав пользователей либо через механизм согласования скидок: документ со скидкой выше порога требует утверждения руководителем. В УТ 11 также доступен контроль минимальной цены продажи относительно себестоимости.
Влияет ли скидка на себестоимость и остатки на складе?
Нет. Скидка уменьшает только цену и сумму продажи. Списание товара со склада и его себестоимость рассчитываются независимо от предоставленной скидки.
Чем скидка отличается от изменения цены через «Установку цен номенклатуры»?
Скидка — временное уменьшение цены в конкретной продаже, она видна в отчётах по скидкам и легко отменяется. Установка цен меняет базовую цену для всех последующих продаж и не отражается как скидка в аналитике.
Что важно запомнить
Разовая скидка оформляется в документе продажи через ручной процент или команду «Цены и скидки», постоянная — через маркетинговые акции с условиями и периодом действия. Скидка влияет только на цену продажи, а результат всегда проверяйте по итогу документа, печатной форме и проводкам.