Как в 1С 8 распечатать ценники

Печать ценников в 1С 8 — типовая операция для розничной торговли. Штатные средства конфигураций «Управление торговлей», «Розница» и «Комплексная автоматизация» позволяют сформировать ценники из документа поступления, установки цен или прямо из справочника номенклатуры, без сторонних программ.

Перед началом работы нужно убедиться, что в базе заполнены цены номенклатуры, выбран подходящий шаблон ценника и настроен принтер. Если цены не установлены, ценники напечатаются с пустыми или нулевыми значениями, и всю работу придётся переделывать.

Ниже разобраны все основные способы печати: из документа, из списка товаров, через обработку «Печать этикеток и ценников», а также настройка шаблона и типичные ошибки, из-за которых ценники выходят кривыми или пустыми.

Что проверить перед печатью ценников

Первое условие — в базе должны быть актуальные цены. Ценник берёт данные из регистра цен номенклатуры, поэтому сначала оформите документ «Установка цен номенклатуры» и проведите его. Если документ не проведён или дата цен будущая, на ценник попадут старые значения либо пустое поле.

Второе условие — заполненные реквизиты товара: наименование, артикул, единица измерения, при необходимости штрихкод и страна происхождения. Неполное наименование обрежется на ценнике, а отсутствующий штрихкод сделает невозможной печать этикетки со сканируемым кодом.

Третье условие — права доступа. Пользователю нужны права на чтение цен номенклатуры и на запуск печатных форм. Если кнопка печати недоступна, обратитесь к администратору 1С для настройки роли.

Печать ценников из документа «Установка цен номенклатуры»

Самый быстрый способ — напечатать ценники сразу после изменения цен. Откройте проведённый документ «Установка цен номенклатуры», нажмите кнопку «Печать» в командной панели и выберите пункт «Ценники» или «Печать ценников и этикеток» — название зависит от конфигурации.

Откроется обработка печати, куда автоматически подставятся товары из документа и выбранный тип цен. Укажите шаблон ценника, количество копий на каждую позицию и нажмите «Печать». Перед выводом на принтер доступен предварительный просмотр — используйте его, чтобы не тратить бумагу на кривой макет.

Такой способ удобен при переоценке: печатаются ценники только на те товары, цены которых реально изменились, без ручного отбора позиций.

1. 1
   Откройте проведённый документ «Установка цен номенклатуры»
2. 2
   Нажмите «Печать» и выберите «Ценники»
3. 3
   Проверьте список товаров и тип цен в обработке
4. 4
   Выберите шаблон ценника и задайте количество копий
5. 5
   Откройте предварительный просмотр и проверьте макет
6. 6
   Отправьте на принтер

Печать ценников из справочника номенклатуры

Если переоценки не было, а ценники нужны на новый или отдельный товар, работайте напрямую со справочником. Откройте раздел «Номенклатура», выделите в списке нужные позиции (с зажатой клавишей Ctrl можно выбрать несколько), затем нажмите «Печать» и выберите «Ценники».

В обработке печати укажите тип цен — например, «Розничная». Программа подставит действующие на текущую дату цены. Если у товара цена не установлена, строка либо напечатается с пустым значением, либо будет пропущена — поведение зависит от настроек шаблона.

Этот способ подходит для точечной печати: один товар, одна полка, замена испорченного ценника. Для массовой печати по всему ассортименту удобнее обработка из раздела продаж или закупок.

Универсальная обработка «Печать этикеток и ценников»

В конфигурациях «Управление торговлей 11» и «Розница» есть отдельный инструмент: раздел «Закупки» (или «Продажи») → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников». Он позволяет заполнить список товаров по документу поступления, по складу, по группе номенклатуры или произвольным отбором.

Здесь же настраивается режим печати: «Ценники», «Этикетки» или «Ценники и этикетки». Этикетки отличаются тем, что содержат штрихкод и клеятся на товар, ценники размещаются на полке. Для каждой позиции можно задать количество экземпляров вручную или заполнить его по количеству в документе.

Обработка сохраняет последние настройки, поэтому при регулярной печати достаточно обновить список товаров и нажать «Печать».

Способы печати ценников

Из документа «Установка цен»

Лучший вариант при переоценке: печатаются только товары с изменёнными ценами

Из списка номенклатуры

Подходит для точечной печати по выбранным позициям, требует ручного отбора

Обработка «Печать этикеток и ценников»

Универсальный вариант для массовой печати с гибким отбором и настройкой количества

Настройка и редактирование шаблона ценника

Шаблон определяет, как будет выглядеть ценник: размер, шрифт, состав полей, наличие штрихкода и логотипа. Список шаблонов открывается из обработки печати по ссылке «Шаблоны ценников и этикеток». Типовые конфигурации содержат несколько готовых макетов под разные размеры бумаги.

Чтобы изменить шаблон, откройте его на редактирование. Макет представляет собой табличный документ с именованными параметрами: [Номенклатура], [Цена], [Штрихкод] и другими. Можно менять шрифт, рамки, добавлять текст вроде названия магазина. Редактор шаблонов в новых версиях конфигураций работает в визуальном режиме — поля перетаскиваются мышью.

Важно: при обновлении конфигурации изменённые типовые шаблоны могут быть перезаписаны. Создавайте копию шаблона под своим именем и работайте с ней — тогда настройки сохранятся.

Печать на принтере этикеток и обычном принтере

На обычном офисном принтере ценники печатаются на листе А4 по несколько штук, затем режутся. В шаблоне задаётся количество ценников по горизонтали и вертикали — подберите значения под размер ценника, чтобы не было пустых полей и обрезанных краёв. Печатайте с масштабом 100 %, иначе размеры «поплывут».

Принтер этикеток (например, термопринтер) требует точного совпадения размера этикетки в драйвере и в шаблоне 1С. Укажите в настройках принтера реальный размер носителя — например, 58×40 мм — и выберите шаблон под этот размер. Несовпадение даже на пару миллиметров приводит к смещению печати и обрезанному штрихкоду.

Для термопринтеров используйте подходящую этикеточную ленту: на термобумаге печать выцветает со временем, для длительного хранения нужна термотрансферная печать с красящей лентой.

Типичные ошибки и проверка результата

Чаще всего проблемы возникают из-за цен: печатают ценники до проведения документа установки цен или с неправильным типом цен. Всегда сверяйте тип цен в обработке с тем, который реально используется в магазине.

Вторая группа ошибок — полиграфические: неверный масштаб, не тот размер бумаги, смещённые поля. Перед тиражом печатайте один пробный лист и прикладывайте ценник к ценникодержателю.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с ценой в карточке товара и на кассе

Тревожный признак

Пустое поле, ноль или устаревшее значение

Штрихкод

Норма

Сканер считывает с первого раза

Тревожный признак

Код не читается или читается с ошибкой

Размер ценника

Норма

Входит в ценникодержатель без подрезки текста

Тревожный признак

Края обрезаны, текст не помещается

Частые вопросы

Можно ли распечатать ценники без документа установки цен?

Да, если цены уже установлены ранее. Выделите товары в справочнике номенклатуры и используйте команду печати ценников — программа возьмёт действующие цены. Но если цены не заданы вовсе, печатать будет нечего.

Почему на ценнике пустое поле вместо цены?

Наиболее вероятные причины: документ установки цен не проведён, выбран неверный тип цен в обработке печати или дата цен ещё не наступила. Проверьте цену в карточке товара на вкладке с ценами.

Как напечатать ценники только на товары из конкретного поступления?

Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» и заполните список товаров по документу поступления — есть соответствующая команда подбора. Количество этикеток можно заполнить по количеству в документе.

Можно ли добавить на ценник логотип магазина?

Да. Откройте шаблон на редактирование и вставьте картинку в макет. Используйте изображение небольшого размера, иначе увеличится время формирования печатной формы при большом тираже.

Чем ценник отличается от этикетки в 1С?

Ценник размещается на полке и содержит наименование и цену. Этикетка клеится на сам товар и обязательно включает штрихкод для сканирования на кассе. В обработке печати можно вывести оба вида одновременно.

Ценники печатаются съехавшими на принтере этикеток. Что делать?

Сверьте размер этикетки в настройках драйвера принтера с размером в шаблоне 1С — они должны совпадать точно. Затем выполните калибровку принтера по инструкции производителя и напечатайте пробную этикетку.