Как в 1С 8.3 установить розничные цены

Розничные цены в 1С 8.3 задаются документом «Установка цен номенклатуры» и привязываются к виду цен, а не к конкретному товару напрямую. Именно эта связка — вид цен плюс документ установки — определяет, по какой цене программа будет продавать товар в чеках, счетах и реализациях. Пока цена не записана в регистр, товар в документах продажи подставляется с нулевой или устаревшей ценой.

Механизм одинаков в «1С:Управление торговлей 11», «Комплексной автоматизации», «ERP» и «Рознице»: отличаются только названия разделов меню. В «Управлении торговлей» документ находится в разделе «Закупки» или «CRM и маркетинг» (в зависимости от релиза), в «Рознице» — в разделе «Закупки» или «Ценообразование». Ниже описан универсальный порядок, который подходит для всех типовых конфигураций.

Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права на установку цен — в типовых конфигурациях это роль «Менеджер по закупкам», «Менеджер по продажам» или полные права. Пользователь с ролью «Кассир» цены установить не сможет.

Шаг 1. Создайте или проверьте вид цен «Розничная»

Вид цен — это справочник, который определяет назначение цены: закупочная, оптовая, розничная, мелкооптовая. Один и тот же товар может иметь несколько действующих цен разных видов одновременно. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг» и убедитесь, что включена опция использования видов цен (в УТ 11 — флаг «Цены и скидки»).

Сам справочник видов цен находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Виды цен» (в «Рознице» — «Ценообразование» → «Виды цен»). Если вид «Розничная» уже есть, откройте его и проверьте настройки: валюту, включение НДС в цену и способ задания — «Задавать вручную» или «Рассчитывать по формуле».

Для розницы важны два параметра. Первый — «Цена включает НДС»: если флаг включен, цена на ценнике и в чеке будет с учетом НДС, что обычно и требуется для розничной торговли. Второй — точность округления: для ценника удобно округление до рубля или до 0,50 руб. в большую сторону.

Шаг 2. Создайте документ «Установка цен номенклатуры»

Перейдите в раздел «Закупки» (или «CRM и маркетинг») → «Установка цен номенклатуры» и нажмите «Создать». В шапке документа укажите вид цен «Розничная» — это обязательное условие, без него документ не проведется. Дата документа определяет момент, с которого цены начинают действовать: если поставить вчерашнюю дату, цена станет действующей сразу, если завтрашнюю — вступит в силу завтра.

Табличную часть можно заполнить несколькими способами. Кнопка «Добавить» — для ручного добавления отдельных позиций. Кнопка «Заполнить» открывает варианты: «По номенклатуре» (подбор из справочника), «По группе номенклатуры», «По документу поступления» (цены проставляются товарам из конкретной накладной), «По ценам конкурентов» или «По ценам поставщика».

Наиболее практичный сценарий при приходе нового товара — заполнение по документу поступления: программа подтянет все позиции из накладной, и вам останется только рассчитать или вписать розничные цены.

1. 1
   Проверьте наличие вида цен «Розничная» и его настройки (НДС, округление)
2. 2
   Создайте документ «Установка цен номенклатуры» и укажите вид цен
3. 3
   Заполните табличную часть вручную или по документу поступления
4. 4
   Установите цены вручную или рассчитайте наценкой от закупочной цены
5. 5
   Проведите документ и проверьте цены через отчет или прайс-лист

Шаг 3. Установите цены: вручную или расчетом наценки

Ручной способ подходит для небольшого числа позиций: просто введите цену в колонку «Цена» напротив каждого товара. Если закупочная цена уже установлена (документом установки цен по виду «Закупочная» или из поступления), она отобразится рядом для сравнения.

Для массового расчета используйте кнопку «Изменить цены» (в некоторых релизах — «Рассчитать»). Программа предложит варианты: увеличить/уменьшить на процент, рассчитать от базового вида цен с наценкой, установить фиксированное значение. Классическая схема — «Рассчитать от цены закупочной» с наценкой, например, 30%. После расчета проверьте колонку «Наценка, %» — она покажет фактическую маржу по каждой позиции.

Настройте округление до расчета: в форме изменения цен или в виде цен укажите правило, например «Округлять до 10 руб. в большую сторону». Тогда вместо цены 873,40 руб. получите 880 руб. — это упрощает ценники и расчет сдачи.

Если наценка по группе товаров одинаковая, удобнее заполнять документ по одной группе номенклатуры за раз и применять расчет наценки к каждой группе отдельным документом. Так проще контролировать маржу и находить ошибки.

Шаг 4. Проведите документ и проверьте результат

После заполнения нажмите «Провести и закрыть». Цены записываются в регистр сведений «Цены номенклатуры» с указанием даты документа — именно оттуда их подхватывают документы продажи, чеки ККМ и отчеты.

Проверить результат можно тремя способами. Первый — отчет «Прайс-лист» (раздел «CRM и маркетинг» → «Прайс-лист»): сформируйте его по виду цен «Розничная» и убедитесь, что цены стоят корректные. Второй — создайте черновик документа «Реализация товаров и услуг» с нужным видом цен и добавьте товар: цена должна подставиться автоматически. Третий — в карточке номенклатуры откройте ссылку «Цены» в панели навигации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в прайс-листе

Норма

Отображается новая цена с датой установки

Тревожный признак

Цена пустая или старая — проверьте дату документа установки

Подстановка в документ продажи

Норма

Цена подставляется автоматически при выборе товара

Тревожный признак

Цена нулевая — вид цен в документе не совпадает с видом в установке

Цена в чеке (Розница)

Норма

На рабочем месте кассира товар пробивается по новой цене

Тревожный признак

Старая цена — не выполнен обмен данными с кассой или РМК не обновлено

Как изменить уже действующие розничные цены

Для изменения цены не редактируйте старый документ установки — создайте новый документ более поздней датой. Программа при подстановке цены всегда берет значение из последнего по дате проведенного документа. Такой подход сохраняет историю изменения цен, которая нужна для анализа маржи и переоценки остатков.

Быстрый способ переоценки: в новом документе установки нажмите «Заполнить» → «По действующим ценам» — табличная часть заполнится текущими розничными ценами, после чего примените «Изменить цены» → «Увеличить на процент». В «Рознице» при изменении цен на товары, лежащие на розничном складе, программа может предложить оформить документ «Переоценка товаров в рознице» для корректного отражения суммового учета.

Особенности для конфигурации «1С:Розница» и учета по складам

В «1С:Розница» розничная цена жестко привязана к магазину и складу: в карточке склада указывается вид розничных цен, и касса работает именно с ним. Если товар не пробивается по нужной цене, первым делом проверьте, какой вид цен указан в карточке склада магазина.

После установки цен в главном узле при распределенной базе (центральный офис + магазины) данные должны уйти на кассы через обмен. Пока обмен не выполнен, касса продаст по старой цене. Контролируйте это, если цены меняются в течение торгового дня.

Типичные ошибки и их признаки

Еще одна частая ситуация — цена установлена, но в чеке отличается на копейки. Причина обычно в настройке НДС: вид цен хранит цену без НДС, а документ продажи добавляет налог сверху (или наоборот). Сверьте флаг «Цена включает НДС» в виде цен и в типе цен документа.

Частые вопросы

Можно ли установить разные розничные цены для разных магазинов?

Да. Создайте отдельный вид цен для каждого магазина, привяжите его к складу магазина в карточке склада и устанавливайте цены отдельными документами по каждому виду. Касса каждого магазина будет брать цены только из своего вида.

Почему цена не подставляется в документ продажи, хотя установка проведена?

Проверьте три вещи: совпадает ли вид цен в документе с видом в установке, не позже ли дата установки даты документа продажи и проведен ли документ установки, а не просто записан. Чаще всего причина в несовпадении видов цен.

Как установить цены сразу на всю группу товаров с одинаковой наценкой?

В документе установки нажмите «Заполнить» → «По группе номенклатуры», выберите нужную группу, затем «Изменить цены» → «Рассчитать от цены закупочной» с нужным процентом наценки и задайте правило округления.

Что делать, если нужно отменить ошибочно установленные цены?

Пометьте ошибочный документ установки на удаление — регистр очистится, и программа снова будет брать предыдущую действующую цену. Если ошибочный документ уже «перекрыт» более поздним, просто создайте новый документ с правильными ценами текущей датой.

Обязательно ли устанавливать закупочную цену перед розничной?

Нет, розничную цену можно задать вручную без закупочной. Но без закупочной цены не сработает автоматический расчет наценкой и не будет видна маржа в колонке «Наценка, %», что затрудняет контроль рентабельности.

Как посмотреть историю изменения цены по конкретному товару?

Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены» в панели навигации — откроется регистр с историей всех установок. Либо сформируйте отчет «Динамика изменения цен» в разделе ценообразования, если он доступен в вашей конфигурации.