Торговля и Склад · 9 мин
Как списать товар в 1С 8.3
Как списать товар в 1С 8.3: документ «Списание товаров», счета учета, инвентаризация, проводки, типичные ошибки и проверка результата.
Списание товара в 1С 8.3 выполняется, когда номенклатура выбывает из учета без продажи: порча, бой, истечение срока годности, недостача по итогам инвентаризации, использование на собственные нужды. Во всех типовых конфигурациях на платформе 8.3 (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) для этого существует отдельный документ, который уменьшает складские остатки и формирует бухгалтерские проводки.
Ключевой документ — «Списание товаров». Он находится в разделе «Склад» или «Склад и доставка» в зависимости от конфигурации. Документ списывает количество с остатков, относит стоимость на счет затрат (например, 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» или 91.02 «Прочие расходы») и при необходимости создается на основании инвентаризации, чтобы не заполнять позиции вручную.
Прежде чем списывать, определите причину выбытия: от нее зависит счет списания, налоговые последствия (восстановление НДС, признание расходов в налоговом учете) и набор подтверждающих документов. Ошибка на этом этапе приводит к неверным проводкам и вопросам при проверке.
Когда требуется списание и какой документ выбрать
Причин списания несколько, и в 1С они оформляются по-разному. Порча, бой, просрочка, недостача и передача на собственные нужды — классический «Списание товаров». Передача в производство как материалов оформляется документом «Требование-накладная». Безвозмездная передача — отдельной операцией или документом передачи в зависимости от конфигурации.
Если списание следует по итогам ревизии, правильная цепочка выглядит так: сначала «Инвентаризация товаров» фиксирует расхождение между учетным и фактическим остатком, затем на ее основании создается «Списание товаров» на недостачу и «Оприходование товаров» на излишки. Ручное списание без инвентаризации допустимо, но при налоговой проверке потребует иного обоснования.
Как выбрать действие
Пошаговое создание документа «Списание товаров»
Откройте раздел «Склад» (в УТ и КА — «Склад и доставка») и выберите «Списание товаров». Нажмите «Создать». В шапке укажите организацию и склад, с которого уходит товар. Склад определяет, какие остатки будут уменьшены, поэтому проверьте его до заполнения табличной части.
В табличной части добавьте номенклатуру кнопкой «Добавить» или «Подбор». Укажите фактическое количество к списанию. Если включен учет по характеристикам, сериям или партиям — заполните эти реквизиты, иначе программа не даст провести документ либо спишет не ту партию.
Укажите счет списания: в Бухгалтерии 8.3 это поле «Счет списания» на закладке «Счета учета» или в шапке, в УТ/ERP — статья расходов и аналитика. Типовые варианты: 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» при недостаче до выяснения виновных, 91.02 «Прочие расходы» при порче без виновных, 20/25/26/44 — при использовании на хозяйственные нужды.
- 1Откройте «Склад» → «Списание товаров» → «Создать»
- 2Укажите организацию и склад
- 3Добавьте номенклатуру и количество (при необходимости — характеристики, серии, партии)
- 4Заполните счет списания или статью расходов и аналитику
- 5Проверьте остаток по кнопке, показывающей наличие, — количество не должно превышать остаток
- 6Нажмите «Провести и закрыть»
- 7Откройте «Проводки» (Дт/Кт) и убедитесь, что движения корректны
Списание по итогам инвентаризации
Создайте документ «Инвентаризация товаров»: укажите склад и период, заполните табличную часть кнопкой «Заполнить по остаткам». Программа подтянет учетные количества. Затем в колонку «Фактическое количество» внесите данные реального пересчета — программа покажет отклонения.
После проведения инвентаризации используйте кнопку «Создать на основании» → «Списание товаров». Документ автоматически заполнится позициями с недостачей в нужных количествах. Останется указать счет списания и провести. Такой подход исключает расхождения между актом инвентаризации и списанием и формирует корректную документальную цепочку.
Проводки и счета учета при списании
Типовая проводка списания: Дт счета затрат — Кт 41 «Товары» (или 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция») на себестоимость списанного количества. Себестоимость рассчитывается по методу оценки, заданному в учетной политике (FIFO или по средней).
Если недостача относится на виновное лицо, цепочка проводок такая: Дт 94 — Кт 41 при списании, затем Дт 73.02 — Кт 94 при отнесении на сотрудника. Если виновные не установлены — Дт 91.02 — Кт 94. В налоговом учете помните: расходы от недостач при отсутствии виновных признаются только при наличии подтверждающего документа уполномоченного органа, а НДС по списанному товару в ряде случаев подлежит восстановлению — этот вопрос стоит согласовать с бухгалтером.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения откройте отчет «Остатки товаров на складах» (или оборотно-сальдовую ведомость по счету 41) и убедитесь, что остаток по списанной позиции уменьшился ровно на указанное количество и не стал отрицательным. Затем проверьте движения документа через кнопку «Дт/Кт» или «Показать проводки».
Как проверить результат
Уменьшился на количество списания, без минуса
Остаток не изменился или ушел в отрицательное значение
Дт счета затрат — Кт 41 на корректную себестоимость
Проводок нет, неверный счет или нулевая сумма
Сумма соответствует методу оценки (FIFO/средняя)
Сумма нулевая или явно не соответствует цене закупки
Списание создано на основании и совпадает с недостачей
Количества в инвентаризации и списании различаются
Ограничения и альтернативные способы
Если в базе включен контроль отрицательных остатков, документ не проведется при недостатке товара на складе. Сначала разберитесь, почему остатка нет: возможно, не оформлено поступление, товар на другом складе или в другой серии. Отключать контроль остатков ради проведения списания — плохая практика, она маскирует ошибки учета.
В розничных конфигурациях (1С:Розница) списание оформляется аналогичным документом, но при учете по продажным ценам дополнительно сторнируется торговая наценка. В УНФ (Управление нашей фирмой) используется документ «Списание запасов». Логика везде одинакова: склад → номенклатура → количество → счет/статья списания.
Перед массовым списанием просроченного товара удобно сначала сформировать отчет по срокам годности или остаткам склада, выгрузить его в Excel и сверить с фактическим пересчетом. Это сокращает время заполнения документа и снижает риск списать лишнее.
Часто задаваемые вопросы
Где найти документ «Списание товаров» в 1С 8.3 Бухгалтерия?
В разделе «Склад» → «Списание товаров». Если раздела нет в меню, откройте «Главное меню» → «Все функции» → «Документы» и найдите его там, либо проверьте настройки видимости разделов в меню «Вид».
Документ не проводится: «Не хватает товара на складе». Что делать?
Проверьте отчет «Остатки товаров» по этому складу с детализацией до серий и партий. Часто остаток есть, но в другой серии, характеристике или на другом складе. Если остатка действительно нет — сначала оформите недостающее поступление или найдите ошибку в ранее проведенных документах.
Нужно ли восстанавливать НДС при списании испорченного товара?
Вопрос зависит от причины списания и позиции компании: при порче сверх норм естественной убыли и недостачах налоговая может требовать восстановления НДС. Однозначного ответа без анализа ситуации нет — согласуйте решение с бухгалтером или налоговым консультантом.
Как списать товар, если недостача относится на сотрудника?
Сначала проведите «Списание товаров» со счетом 94. Затем оформите операцию отнесения недостачи на виновное лицо: Дт 73.02 — Кт 94 (в Бухгалтерии — документом «Операция» или специализированным документом в зарплатных конфигурациях). Удержание из зарплаты оформляется отдельно с учетом ограничений трудового законодательства.
Можно ли отменить проведенное списание?
Да: откройте документ и нажмите «Отменить проведение», затем исправьте данные или пометьте документ на удаление. Учтите, что если списание создано на основании инвентаризации и по нему уже сформированы последующие документы, сначала нужно разобраться с ними.
Чем списание отличается от перемещения и возврата поставщику?
Списание выводит товар из учета безвозвратно с отнесением стоимости на расходы. Перемещение лишь переносит остаток между складами, себестоимость сохраняется. Возврат поставщику оформляется документом «Возврат товаров поставщику» и уменьшает задолженность перед контрагентом.
Что важно запомнить
Списание оформляется документом «Списание товаров» из раздела «Склад»: склад, номенклатура, количество, счет списания — и проведение. При недостаче по ревизии создавайте документ на основании инвентаризации. После проведения обязательно сверьте остатки и проводки, а налоговые последствия согласуйте с бухгалтером.