Торговля и Склад · 9 мин
Как в 1С 8.3 создать склад: пошаговая инструкция
Пошаговая инструкция: как создать склад в 1С 8.3, настроить типы складов, ордерную схему, розничный и оптовый склад, типичные ошибки и проверка результата.
Склад в 1С 8.3 — это элемент справочника «Склады (магазины)», который используется во всех складских документах: поступлениях, реализациях, перемещениях и инвентаризациях. Без хотя бы одного склада невозможно провести документы учёта товаров, поэтому создание склада — одна из первых операций после установки конфигурации «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» или «ERP».
Процедура создания склада занимает несколько минут, но от корректности настроек зависит дальнейшая работа: возможность применять ордерную схему, вести учёт по сериям и характеристикам, разделять ответственность материально ответственных лиц. Ошибки на этом этапе потом проявляются в отчётах по остаткам и в расхождениях при инвентаризации.
Ниже описан порядок создания склада в типовых конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3, разобраны настройки для оптового, розничного и НТТ-склада, а также типичные ошибки и способы проверки результата.
Где находится справочник складов в разных конфигурациях
Расположение справочника немного отличается в зависимости от конфигурации. В «Управлении торговлей 11» и «Комплексной автоматизации 2» путь такой: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Справочники» → «Склады и магазины». В некоторых интерфейсах справочник доступен сразу из панели раздела «Склад и доставка».
В «1С:Бухгалтерии 8.3» склад создаётся через раздел «Справочники» → «Склады». Там настроек меньше: указывается наименование, тип склада (оптовый, розничный, НТТ) и ответственное лицо.
Если справочник не отображается в интерфейсе, проверьте права пользователя: доступ к настройке складов обычно есть у ролей «Добавление изменение базовой нормативно-справочной информации» или у полных прав. Также справочник может быть скрыт, если в настройках функциональности отключён складской учёт.
Пошаговое создание оптового склада
Оптовый склад — базовый вариант для учёта товаров, которые поступают от поставщиков и отгружаются покупателям. Порядок действий одинаков для большинства конфигураций на управляемых формах.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Справочники» → «Склады и магазины».
- 2Нажмите кнопку «Создать» (или «Создать группу», если нужна папка).
- 3Заполните наименование склада — оно будет отображаться в документах и отчётах.
- 4Укажите тип склада: «Оптовый склад».
- 5При необходимости выберите родительскую группу и ответственное лицо.
- 6Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте, что склад появился в списке.
После записи склад сразу становится доступен в документах «Приобретение товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», «Перемещение товаров». Проверить это можно, создав тестовый документ и открыв список выбора в поле «Склад».
Наименование склада стоит делать понятным для всех пользователей: например, «Основной склад», «Склад готовой продукции», «Склад брака». От произвольных сокращений лучше отказаться — в отчётах по остаткам неочевидные названия затрудняют анализ.
Настройка ордерной схемы и статусов
Ордерная схема разделяет документооборот на финансовые документы (поступление, реализация) и складские распоряжения (приходный и расходный ордер). Она нужна, когда учёт ведут разные люди: менеджер оформляет документ, а кладовщик подтверждает фактическое движение товара ордером.
Включить ордерную схему можно в карточке склада на закладке «Ордерная схема и структура». Установите флажки для операций поступления и отгрузки, укажите дату начала применения. Важно: дата должна быть не раньше текущей, иначе уже проведённые документы могут конфликтовать с новыми настройками.
Если ордерная схема включена, а кладовщик не оформляет ордера, в отчётах по остаткам возникнут расхождения между «учётным» и «фактическим» количеством. Поэтому включайте схему только при реальном разделении обязанностей и контролируйте незакрытые распоряжения.
Создание розничного склада и НТТ
Для розничной торговли в 1С используются два типа складов: розничный магазин (с учётом по продажным ценам и возможностью подключения ККТ) и неавтоматизированная торговая точка (НТТ), где учёт ведётся суммово, без номенклатурной детализации.
Розничный магазин
При создании склада выберите тип «Розничный магазин». Дополнительно потребуется указать тип цен розничной торговли — по нему будут рассчитываться продажные цены. Если планируется работа с кассой ККМ, настройте рабочее место кассира и подключение оборудования в разделе «Продажи» или «Настройка РМК».
Неавтоматизированная торговая точка
НТТ подходит для точек, где нет компьютера с 1С: данные о продажах вносятся сводно, например по ежедневным отчётам. Для НТТ обязательно указывается валюта и тип цен, а движения номенклатуры в программе не отражаются — только суммовые остатки.
Сравнение вариантов
Количественный учёт по номенклатуре, подходит для поступлений и отгрузок. Не работает с розничными продажами через РМК.
Учёт по продажным ценам, поддержка ККТ и РМК. Требует настройки типа розничных цен.
Суммовой учёт без номенклатуры. Подходит для точек без автоматизации, но не даёт аналитики по товарам.
Дополнительные настройки карточки склада
Помимо типа и ордерной схемы, в карточке склада доступны настройки, влияющие на детализацию учёта. Их следует задать до начала ввода документов, так как изменение части параметров после появления движений ограничено.
- Использование серий номенклатуры — включается, если по товарам нужно отслеживать сроки годности или серийные номера.
- Ячеистое хранение — справочная структура помещений и ячеек для адресного хранения.
- Ответственное лицо — материально ответственное лицо, подставляется в печатные формы инвентаризаций.
- Подразделение — связывает склад с организационной структурой для отражения в регламентированном учёте.
Если используется несколько организаций в одной базе, склад обычно общий, а принадлежность товаров определяется документами. Проверьте настройки разделения в разделе «НСИ и администрирование» → «Предприятие».
Проверка результата и начало работы
После создания склада убедитесь, что он корректно участвует в учёте. Самый простой способ — создать тестовый документ поступления, провести его и открыть отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ 11 — «Ведомость по товарам на складах»). Если склад отображается в отборе и по нему видны остатки, настройка выполнена правильно.
Как проверить результат
Склад виден, тип указан верно, пометка удаления отсутствует
Склад отсутствует или недоступен — проверьте права пользователя
Склад доступен в поле «Склад» документа поступления
Склад не выбирается — проверьте функциональные опции складского учёта
После проведения поступления остаток отображается по складу
Остатка нет — документ не проведён или выбран другой склад
Если тестовый документ больше не нужен, пометьте его на удаление и распроведите, чтобы тестовые данные не попали в реальные остатки. При работе в копии базы тестирование безопасно, в рабочей базе — проводите его согласованно.
Что важно запомнить
Склад создаётся в справочнике «Склады и магазины» за несколько минут: достаточно указать наименование и тип. Ключевые решения — тип склада (оптовый, розничный, НТТ) и ордерная схема — принимайте до ввода документов, так как их изменение после начала учёта затруднено. Результат проверяйте тестовым документом и отчётом по остаткам.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли создать несколько складов в одной базе 1С?
Да, количество складов не ограничено. Их можно объединять в группы для удобства отборов. Каждый документ привязывается к конкретному складу, а перемещения между складами оформляются документом «Перемещение товаров».
Как удалить ошибочно созданный склад?
Если по складу нет проведённых документов, установите пометку удаления через контекстное меню в списке справочника. Если документы есть, сначала их нужно распровести и пометить на удаление, затем выполнить удаление помеченных объектов. Вместо удаления часто разумнее снять склад с использования, переименовав его, чтобы сохранить историю.
Чем отличается склад от подразделения?
Склад — это место хранения товаров, он участвует в складском учёте и отчётах по остаткам. Подразделение — элемент организационной структуры, используемый для управленческого и регламентированного учёта. Один склад может обслуживать несколько подразделений и наоборот.
Нужен ли отдельный склад для товаров в пути или брака?
Рекомендуется создавать отдельные склады для брака, возвратов и товаров на комиссии — это упрощает контроль и инвентаризацию. Для товаров в пути в некоторых конфигурациях есть специальные механизмы, но виртуальный склад «В пути» также является рабочей практикой.
Почему созданный склад не виден в документах?
Наиболее частые причины: у пользователя нет прав на складской учёт, в функциональных опциях отключён учёт по складам, либо склад помечен на удаление. Проверьте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» и права пользователя.
Можно ли изменить тип склада после начала работы?
Технически изменение возможно, если по складу нет движений определённых видов, но на практике это рискованно: часть документов может стать некорректной. Надёжнее создать новый склад нужного типа и переместить остатки документом «Перемещение товаров».