Как добавить склад в 1С 8.3: пошаговая инструкция для разных конфигураций

Склад в 1С 8.3 — это элемент справочника «Склады» (в некоторых конфигурациях — «Склады и магазины»), который используется для учёта товарных остатков, оформления поступлений, реализаций, перемещений и инвентаризаций. Без корректно созданного склада невозможно провести ни один складской документ, поэтому добавление нового места хранения — одна из первых задач при запуске учёта или открытии новой точки.

Порядок действий зависит от конфигурации: в «Управлении торговлей 11» и ERP справочник складов имеет расширенные настройки (ордерная схема, ячеистое хранение), а в «Бухгалтерии предприятия 3.0» достаточно указать наименование и тип склада. Ниже разобраны оба сценария, а также настройка прав, типовые ошибки и способы проверки результата.

Перед началом работы убедитесь, что у вашей учётной записи есть права на редактирование справочников. В типовых конфигурациях добавление складов доступно пользователям с ролями «Администратор», «Менеджер по закупкам» или «Полные права» — точный набор зависит от конфигурации и настроек профилей доступа.

Где находится справочник складов в разных конфигурациях

Расположение справочника отличается в зависимости от прикладного решения. В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склады и магазины» либо откройте список складов через раздел «Склад и доставка». В «1С:Бухгалтерии 3.0» путь короче: «Справочники» → «Склады».

В «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Розница» справочник также называется «Склады» или «Склады и магазины» и находится в разделе нормативно-справочной информации. Если вы не видите нужный пункт меню, воспользуйтесь командой «Все функции» (доступна при включённом режиме технического специалиста) и найдите справочник «Склады» в общем списке.

Добавление склада в УТ 11 и ERP

В «Управлении торговлей 11» и ERP-решениях справочник складов поддерживает иерархию: можно сначала создать группу (например, «Розничные склады»), а внутри неё — конкретные склады. Это удобно, когда мест хранения много и их нужно объединять для отчётов и настроек.

Для создания склада откройте список «Склады и магазины», нажмите кнопку «Создать» и заполните карточку. Минимально необходимые поля — наименование и тип склада. После заполнения нажмите «Записать и закрыть»: склад сразу появится в списках выбора в документах.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Склады и магазины»
2. 2
   Нажмите «Создать» (или «Создать группу» для папки)
3. 3
   Укажите наименование склада и тип: оптовый, розничный или НТТ
4. 4
   При необходимости включите ордерную схему и укажите дату начала её применения
5. 5
   Настройте ячеистое хранение, если оно требуется
6. 6
   Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте склад в документе поступления

Типы складов и зачем они нужны

Тип склада определяет, как конфигурация будет работать с остатками. Оптовый склад используется для торговли по свободным ценам. Розничный склад (РТТ) применяется для автоматизированной розничной точки, где продажи фиксируются чеками. Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) ведёт суммовой учёт — товары приходуются и списываются по итогам инвентаризации, без поштучного движения в момент продажи.

Ошибка в выборе типа склада приводит к некорректной работе отчётов и невозможности оформить нужные документы. Например, чек ККМ нельзя пробить на оптовом складе, а суммовой учёт на оптовом складе не включается. Тип можно изменить позже, но только при отсутствии движений, конфликтующих с новым типом, поэтому лучше определиться сразу.

Добавление склада в Бухгалтерии 3.0

В «1С:Бухгалтерии 3.0» справочник складов проще. Откройте «Справочники» → «Склады», нажмите «Создать» и заполните два ключевых поля: наименование и тип склада — «Оптовый», «Розничный» или «НТТ». Дополнительно можно указать комментарий и подразделение, если оно требуется для аналитики.

Чтобы склад появился в документах, должен быть включён складской учёт в параметрах учёта. Перейдите в «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Настройка плана счетов» (либо «Функциональность» в зависимости от релиза) и убедитесь, что учёт по складам активен. Без этого поле «Склад» в документах будет скрыто.

Если в программе ведётся учёт по нескольким организациям, помните: справочник складов в типовой БП 3.0 общий, а в УТ 11 и ERP склад привязывается к организации через настройки распределения и документы. Это влияет на то, как остатки попадут в отчётность конкретной компании.

Настройка ордерной схемы и ячеистого хранения

Ордерная схема разделяет финансовые и складские операции: товар сначала приходуется документом «Поступление товаров и услуг», а фактическое размещение оформляется «Приходным ордером на товары». Включить её можно в карточке склада, указав дату начала применения — с этой даты все движения по складу потребуют ордеров.

Ячеистое (адресное) хранение позволяет учитывать товары по конкретным складским ячейкам. Оно включается в карточке склада отдельной опцией и требует предварительного создания топологии: зон, стеллажей и ячеек. Включайте адресное хранение только при реальной необходимости — оно существенно усложняет работу кладовщиков и оформление документов.

Права доступа и ответственные лица

После создания склада проверьте, что пользователи видят его в документах. В конфигурациях с профилями групп доступа (УТ 11, ERP) доступ к складам может ограничиваться настройкой «Группы доступа складов». Если менеджер не видит новый склад в списке выбора, добавьте его в соответствующую группу доступа через раздел «НСИ и администрирование» → «Настройки пользователей и прав».

Дополнительно рекомендуется назначить ответственных лиц — материально ответственное лицо (МОЛ) указывается в документах инвентаризации и печатных формах. В УТ 11 ответственные настраиваются через регистр «Ответственные лица организаций», в БП 3.0 — через карточку организации, раздел «Подписи» и «Ответственные лица».

Проверка результата и ввод остатков

Убедиться, что склад работает, просто: создайте тестовый документ «Поступление товаров и услуг» (или «Поступление товаров» в БП 3.0), выберите новый склад и проверьте, что документ проводится без ошибок. Затем откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (в БП 3.0 — «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41» с группировкой по складам) и убедитесь, что склад отображается в аналитике.

Если склад открывается с уже имеющимся товаром, остатки вводятся документом «Ввод начальных остатков» (в УТ 11 — «НСИ и администрирование» → «Начальное заполнение» → «Помощник перехода» либо документы ввода остатков). Не пытайтесь внести фактические остатки обычным поступлением без поставщика — это исказит взаиморасчёты и себестоимость.

Контрольные точки

Как проверить результат

Склад в списке выбора документа

Норма

Склад виден и выбирается в поступлении и реализации

Тревожный признак

Склад отсутствует — проверьте права и группы доступа

Отчёт по остаткам

Норма

Склад присутствует в аналитике отчёта после проведения документа

Тревожный признак

Склада нет в отчёте — документ не проведён или учёт по складам отключён

Тип склада

Норма

Тип соответствует характеру точки (опт, розница, НТТ)

Тревожный признак

Чеки или суммовой учёт недоступны — тип выбран неверно

Частые вопросы

Можно ли удалить созданный склад?

Удалить склад напрямую нельзя, если по нему есть хотя бы один проведённый документ — ссылочная целостность не позволит это сделать. Можно пометить склад на удаление: он перестанет отображаться в большинстве списков, но останется в базе. Окончательное удаление помеченных объектов выполняется через «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов» и возможно только при отсутствии ссылок.

Как переименовать склад, не нарушив учёт?

Откройте карточку склада и измените наименование — все документы и отчёты автоматически подтянут новое название, так как они хранят ссылку на объект, а не текст. Переименование безопасно и не влияет на остатки и проведённые документы.

Почему новый склад не виден в документах?

Три основные причины: склад помечен на удаление, у пользователя нет прав на группу доступа склада (в УТ 11 и ERP), либо в конфигурации отключён учёт по складам в параметрах. Проверьте эти три пункта последовательно — в большинстве случаев проблема решается настройкой прав.

Нужно ли создавать отдельный склад для каждой организации?

В Бухгалтерии 3.0 справочник складов общий, и одним складом могут пользоваться несколько организаций. В УТ 11 и ERP учёт остатков ведётся в разрезе организаций через регистры, поэтому физический склад обычно создаётся один, а принадлежность товара определяется документами. Раздельные склады имеет смысл создавать только при реальном физическом разделении мест хранения.

Чем склад отличается от магазина в 1С:Розница?

В «1С:Розница» магазин — это объект с настройками ценообразования, касс ККМ и рабочих мест, а склад — место хранения внутри магазина или отдельный оптовый склад. Обычно при создании магазина программа предлагает связать с ним склад. Для чисто оптового учёта достаточно создать склад без магазина.