Как узнать закупочную цену в 1С

Закупочная цена — это цена, по которой компания приобретает товар у поставщика. В 1С она хранится в нескольких местах: в документах поступления, в регистрах цен номенклатуры и в специальных отчётах. В зависимости от того, что именно нужно — цена конкретной поставки, последняя закупочная цена или история изменения цен, — используются разные инструменты.

Ниже разобраны рабочие способы для типовых конфигураций: 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Бухгалтерия. Интерфейсы версий немного отличаются, но логика везде одинаковая.

Способ 1: посмотреть цену в документе поступления

Самый достоверный источник — документ, которым товар был оприходован. Цена в нём отражает реальные условия конкретной сделки: с учётом скидок, валюты и условий договора.

Откройте раздел «Закупки» → «Документы закупки» (в УТ 11) или «Покупки» → «Поступление (акты, накладные)» (в Бухгалтерии). Найдите нужный документ по номеру, дате или поставщику и откройте его. В табличной части «Товары» в колонке «Цена» указана закупочная цена за единицу товара.

Если документов много, используйте отбор по номенклатуре: в журнале документов нажмите «Ещё» → «Настроить список» и добавьте отбор по полю «Товары.Номенклатура». Так вы увидите все поступления конкретного товара и сможете сравнить цены разных поставок.

1. 1
   Откройте раздел «Закупки» → «Поступления товаров и услуг»
2. 2
   Найдите документ по поставщику, дате или номеру
3. 3
   Откройте документ и посмотрите колонку «Цена» в таблице «Товары»
4. 4
   Проверьте валюту документа и ставку НДС — цена может быть указана с НДС или без

Способ 2: карточка номенклатуры и регистр цен

В УТ 11 и ERP последняя закупочная цена хранится в регистре сведений «Цены номенклатуры поставщиков». Откройте карточку товара: раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура», выберите нужную позицию.

В карточке перейдите по ссылке «Цены» или откройте вкладку с ценами поставщиков — в зависимости от версии конфигурации расположение отличается. Там отображаются зарегистрированные цены поставщиков с датой установки и видом цены.

Важно понимать: цена в регистре — это не обязательно цена последнего фактического поступления. Регистр заполняется при установке цен поставщика (документом «Регистрация цен поставщика») или автоматически при проведении поступления, если включена соответствующая настройка. Если регистрация цен ведётся вручную и нерегулярно, данные могут устареть.

Способ 3: отчёты по закупочным ценам

Когда нужна цена не по одному товару, а по группе или всей номенклатуре, удобнее использовать отчёты. В УТ 11 и ERP доступны следующие варианты.

«Цены номенклатуры» (раздел «Закупки» → «Отчёты по закупкам» или «CRM и маркетинг» → «Отчёты») — показывает действующие цены по видам цен, включая закупочные. В настройках отчёта выберите нужный вид цены, например «Закупочная» или «Цена поставщика».

«Анализ цен поставщиков» — позволяет сравнить цены разных поставщиков на одинаковые товары и отследить динамику изменения цен за период. Полезен при выборе поставщика и переговорах.

«Валовая прибыль» — показывает себестоимость проданных товаров. Если метод оценки запасов — FIFO или средняя, себестоимость будет отражать фактические закупочные цены партий. Отчёт находится в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам».

Какой инструмент выбрать

Документ поступления

Подходит, когда нужна цена конкретной поставки. Ограничение: поиск по одному документу медленный при большом объёме.

Регистр цен поставщиков

Подходит для быстрого просмотра последней зарегистрированной цены. Ограничение: данные могут устареть, если регистрация ведётся вручную.

Отчёты

Подходят для массового анализа и сравнения. Ограничение: требуют правильной настройки отборов, иначе результат будет пустым или неполным.

Способ 4: запрос через консоль или обработку

Если у вас есть доступ к режиму «Конфигуратор» или внешним обработкам, закупочные цены можно получить запросом напрямую из регистра сведений. Это вариант для администраторов и программистов.

Типовой запрос к регистру «ЦеныНоменклатурыПоставщиков» с отбором по номенклатуре и срезом последних на нужную дату вернёт актуальную цену. В файловых базах для этого удобно использовать обработку «Консоль запросов».

Не изменяйте данные регистра напрямую запросом — это нарушит связность учёта. Прямое редактирование регистров допустимо только через осмысленные документы-регистраторы.

Настройка автоматической регистрации закупочных цен

Чтобы цены поставщиков всегда были актуальны, включите автоматическую регистрацию при поступлении. В УТ 11 откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Закупки» и проверьте опцию «Регистрировать цены поставщиков автоматически» (в разных версиях формулировка может отличаться).

Также проверьте соглашение с поставщиком: в нём указывается вид цены, в который будет записываться цена из документов поступления. Если вид цены не задан, автоматическая регистрация может не срабатывать.

После настройки проведите тестовое поступление на копии базы или на небольшом тестовом поставщике и убедитесь, что цена появилась в регистре с правильной датой и валютой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена появилась в регистре после проведения поступления

Норма

Запись есть, дата и валюта совпадают с документом

Тревожный признак

Записи нет или цена отличается от документа

Отчёт «Цены номенклатуры» показывает закупочную цену

Норма

Вид цены выбран, отбор по номенклатуре корректен

Тревожный признак

Отчёт пуст — проверьте, заполнен ли вид цены и ведётся ли регистрация

Себестоимость в отчёте «Валовая прибыль»

Норма

Себестоимость близка к фактическим ценам поступления

Тревожный признак

Себестоимость нулевая или явно искажена — возможны незакрытые партии или ошибки расчёта

Частые ошибки и ограничения

Первая типичная проблема — пустой отчёт «Цены номенклатуры». Причина почти всегда в том, что не выбран вид цены в настройках отчёта или цены поставщиков вообще не регистрируются в базе. Проверьте настройки закупок и соглашения.

Вторая ошибка — сравнение цен в разных валютах без учёта курса. Если поставщик выставляет цены в валюте, а учёт ведётся в рублях, цена в регистре хранится в валюте поставщика. При анализе пересчитывайте по курсу на дату документа.

Третий момент — цена с НДС и без НДС. В документах поступления цена может отображаться с учётом НДС или без него в зависимости от настройки «Цена включает НДС». При сравнении цен разных поставщиков приводите их к одному виду.

FAQ

Где в 1С:Бухгалтерии посмотреть закупочную цену товара?

В Бухгалтерии нет отдельного регистра цен поставщиков. Закупочную цену смотрите в документах «Поступление (акты, накладные)» или через отчёт «Анализ счёта» по счёту 41 с детализацией по номенклатуре — там видна стоимость поступивших партий.

Почему в регистре цен поставщиков пусто?

Скорее всего, не включена автоматическая регистрация цен при поступлении и цены не вносятся вручную документом «Регистрация цен поставщика». Проверьте настройки раздела «Закупки» и соглашения с поставщиками.

Как узнать закупочную цену на конкретную прошлую дату?

Используйте отчёт «Анализ цен поставщиков» с указанием периода или сделайте срез последних регистра «Цены номенклатуры поставщиков» на нужную дату через консоль запросов. Альтернатива — найти документ поступления, ближайший к этой дате.

Чем закупочная цена отличается от себестоимости?

Закупочная цена — это цена поставщика по конкретной поставке. Себестоимость — расчётная величина по методу оценки запасов (FIFO или средняя), которая учитывает все поступления и может включать дополнительные расходы на приобретение.

Можно ли выгрузить закупочные цены в Excel?

Да. Сформируйте отчёт «Цены номенклатуры» или «Анализ цен поставщиков» и сохраните его через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel. Также табличную часть документа поступления можно скопировать в буфер обмена.

Цена в поступлении отличается от счёта поставщика — где правильная?

Приоритет имеет первичный документ поставщика (накладная, УПД). Если цена в базе введена с ошибкой, оформите документ «Корректировка поступления» — не редактируйте исходный документ задним числом.