Торговля и Склад · 9 мин
Как узнать дату поступления товара в 1С
Как узнать дату поступления товара в 1С: карточка номенклатуры, отчёты по складу, регистры и движения документов. Пошаговые способы для разных конфигураций.
Дата поступления товара в 1С определяется датой документа, которым оформлен приход: «Поступление товаров и услуг», «Оприходование товаров» или «Перемещение товаров» — в зависимости от того, как товар попал на склад. Пока документ проведён, его дата фиксирует момент поступления в учётных регистрах, и именно эти данные используют отчёты и карточки номенклатуры.
Единой кнопки «показать дату поступления» в типовых конфигурациях нет, поэтому информацию получают несколькими способами: через карточку товара, отчёты по остаткам и движениям, журнал документов поступления или регистры напрямую. Выбор способа зависит от задачи: нужно найти последнюю поставку конкретной позиции, проследить всю историю приходов или проверить дату по конкретной партии.
Ниже разобраны рабочие методы для конфигураций «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP» и «Бухгалтерия предприятия». Названия команд могут немного отличаться в зависимости от версии, но логика везде одинаковая.
Определяем, каким документом товар поступил на склад
Прежде чем искать дату, полезно понять, каким документом оформлен приход. В большинстве случаев это «Поступление товаров и услуг» — стандартный документ закупки у поставщика. Но товар мог попасть на склад и иначе: через «Оприходование товаров» (инвентаризация, излишки), «Перемещение товаров» (с другого склада), «Возврат товаров от покупателя» или «Сборку (комплектацию)».
От типа документа зависит, где искать: журнал «Поступления товаров и услуг» находится в разделе «Закупки», оприходования — в разделе «Склад», перемещения — там же. Если вы не знаете, как товар появился, надёжнее всего смотреть движения через отчёт по номенклатуре — он покажет все документы, которые изменяли остаток позиции.
Способ 1. Карточка номенклатуры и её движения
Самый быстрый путь для конкретного товара — открыть его карточку. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (или «Склад» → «Номенклатура» в УТ 11), найдите позицию через поиск и откройте её.
В карточке товара доступны отчёты и команды, зависящие от конфигурации. В УТ 11 и КА 2 по команде «Отчёты» → «Движения товара» (или «История движений») выводится таблица всех документов, которые проводили приход и расход по позиции. В колонке «Документ» видны тип, номер и дата каждого документа — строки с приходом и есть поступления.
В «1С:Бухгалтерии» аналогичный результат даёт оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 с детализацией по документам, либо карточка счёта по конкретной номенклатуре — там каждая проводка Дт 41 содержит дату и документ-основание.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и найдите нужный товар
- 2Откройте карточку и вызовите отчёт «Движения товара» (или «История движений»)
- 3В таблице найдите строки с видом движения «Приход»
- 4Посмотрите дату документа в соответствующей колонке
- 5Откройте документ двойным щелчком, чтобы проверить детали поставки
Способ 2. Отчёт «Остатки и движения товаров»
Универсальный инструмент в УТ 11, КА 2 и ERP — отчёт «Остатки и движения товаров» (в разделе «Склад и доставка» → «Отчёты по складу»). Он показывает приходы и расходы по каждой позиции за выбранный период с расшифровкой до документов.
Настройте отчёт: укажите период (например, последний год), добавьте отбор по нужной номенклатуре или группе товаров и сформируйте. В результате по каждой позиции будут видны начальный остаток, все приходы с датами и документами, расходы и конечный остаток. Строка прихода содержит дату поступления и ссылку на документ.
Если нужна только последняя поставка, отсортируйте движения по дате или ограничьте период отчёта последними месяцами — так проще найти свежий приход, не пролистывая всю историю.
Способ 3. Журнал документов поступления
Когда известен поставщик или примерный период, удобнее работать с журналом документов. Откройте раздел «Закупки» → «Документы закупки (все)» или «Поступления товаров и услуг». Журнал содержит колонки с датой, номером, контрагентом и суммой.
Используйте поиск и отборы: установите фильтр по контрагенту-поставщику, по складу или по периоду. Чтобы найти поступление конкретного товара, откройте документы по очереди и проверьте табличную часть, либо воспользуйтесь поиском по содержимому, если он включён в вашей конфигурации.
Поиск поступления по конкретному товару
Быстрее искать не перебором документов, а через отчёт: в отчёте «Ведомость по товарам на складах» или «Остатки и движения товаров» отбор по номенклатуре сразу выдаст все документы прихода с датами. Это надёжнее, чем визуальный просмотр журнала, особенно при большом объёме документов.
Способ 4. Дата поступления конкретной партии
Если товар приходил несколько раз, на складе одновременно могут числиться остатки разных партий. Чтобы узнать дату поступления именно той партии, которая сейчас в остатках, используйте отчёты с группировкой по партиям или регистры партионного учёта.
В УТ 11 и КА 2 откройте отчёт «Ведомость по партиям товаров» (или «Партии товаров на складах») из раздела закупок или склада. В нём каждая строка — это партия с указанием документа поступления и его даты, количества и себестоимости. Так вы увидите, какие поставки ещё не распроданы и когда они пришли.
Метод списания партий (FIFO или средняя) влияет на то, какая партия считается списанной первой, но не меняет даты самих поступлений — они хранятся в регистрах независимо от метода оценки стоимости.
Способ 5. Регистры и движения документа
Технически даты поступления хранятся в регистрах накопления: «Товары на складах», «Товары организаций», «Партии товаров» и других. Просмотреть записи можно через документ: откройте проведённое поступление и вызовите команду «Ещё» → «Движения документа» (или кнопку «Дт/Кт» в бухгалтерских конфигурациях). В таблицах регистров видны дата, вид движения, товар и количество.
Пользователям с правами администратора доступен и прямой просмотр регистров через «Все функции» → «Регистры накопления». Этот путь нужен редко — обычно достаточно отчётов, — но он помогает, когда отчёт показывает неожиданные данные и требуется проверить, какие записи реально сделал документ.
Проверка результата и типичные ошибки
После того как дата найдена, сверьте её с первичным документом поставщика — накладной или УПД. Если дата в 1С и в бумажном документе расходятся, выясните, какая из них используется в учётной политике: обычно оприходование выполняют датой фактического получения, но на практике документы нередко вводят датой их обработки.
Типичная ошибка — искать поступление не в той организации или не на том складе. Если база ведёт учёт по нескольким юридическим лицам, проверьте отборы в отчёте: снятый фильтр по организации может показать поступления другой компании, а установленный — скрыть нужные.
Как проверить результат
Открывая документ из отчёта, видите ту же дату в шапке
Даты различаются — возможно, смотрите разные регистры или периоды
Сходится с остатками и оборотами по складу
Есть расхождения — проверьте отборы и непроведённые документы
Совпадает с накладной или УПД
Расходится — уточните порядок оприходования у бухгалтерии
Часто задаваемые вопросы
Можно ли увидеть дату поступления прямо в списке номенклатуры?
В типовых конфигурациях колонки «дата последнего поступления» в списке товаров нет. Такую информацию получают через отчёты или добавляют доработкой — вычисляемым полем или дополнительным отчётом, который программист подключает к справочнику.
Чем отличается дата поступления от даты приходного ордера?
«Поступление товаров и услуг» фиксирует факт закупки и вступление права собственности, а «Приходный ордер на товары» — фактическое размещение на складе при ордерной схеме. При расхождениях дат ориентируйтесь на то, какая дата нужна: учётная (поступление) или логистическая (ордер).
Как найти самое первое поступление товара?
Сформируйте отчёт «Остатки и движения товаров» без ограничения начала периода или за максимально широкий интервал с отбором по позиции. Самая ранняя строка прихода в списке и будет первым поступлением.
Почему отчёт не показывает поступление, хотя товар на складе есть?
Чаще всего документ прихода не проведён, введён другим типом документа (оприходование, перемещение) или отчёт сформирован с отбором, который исключает нужный склад либо организацию. Проверьте также, не попадает ли документ за границы периода отчёта.
Как узнать даты поступления сразу по списку товаров?
Используйте отчёт «Ведомость по товарам на складах» или «Остатки и движения товаров» с группировкой по номенклатуре и документам. Для массового анализа удобно выгрузить результат в табличный документ и отфильтровать строки прихода.
Влияет ли изменение даты поступления на отчётность?
Да. Перенос даты документа меняет остатки, себестоимость продаж, НДС и взаиморасчёты за затронутый период. Если период закрыт, исправления оформляют через корректировочные документы, а не редактированием исходного поступления.
Что важно запомнить
Дата поступления товара — это дата проведённого приходного документа. Найти её проще всего через карточку номенклатуры (движения товара) или отчёт «Остатки и движения товаров» с отбором по позиции. Для остатков по партиям используйте отчёт по партиям, а найденную дату сверяйте с первичными документами поставщика.