Торговля и Склад · 9 мин
Как увеличить ценники в 1С: пошаговая инструкция
Пошаговая инструкция, как увеличить ценники в 1С: документ «Установка цен номенклатуры», процентная наценка, печать ценников, проверка результата и ошибки.
Повышение цен в 1С выполняется не ручной правкой каждой карточки товара, а специальным документом — «Установка цен номенклатуры» (в старых конфигурациях — «Переоценка товаров в рознице» и «Установка цен номенклатуры» работают в паре). Один документ позволяет изменить цены сразу для всего ассортимента или выбранной группы, задать наценку в процентах и дату, с которой новые цены начнут действовать.
Под «ценниками» пользователи обычно понимают две разные задачи: изменить саму цену продажи в базе и распечатать новые бумажные ценники для торгового зала. В статье разобраны оба сценария для типовых конфигураций 1С:Управление торговлей 11, 1С:Розница и 1С:Комплексная автоматизация, а также массовое изменение цен обработкой и типовые ошибки, из-за которых новые цены «не подтягиваются» в документы продажи.
Как устроен механизм цен в 1С и почему нельзя править карточку товара
В типовых торговых конфигурациях 1С цена не хранится в карточке номенклатуры как обычное поле. Она записывается в регистр сведений «Цены номенклатуры» документом «Установка цен номенклатуры», и действующей считается цена из последнего проведённого документа на дату продажи. Поэтому прямое редактирование карточки товара либо невозможно, либо не даст эффекта: документ реализации всё равно подставит цену из регистра.
У каждой цены есть «вид цены» — например, «Розничная», «Оптовая», «Закупочная». Перед изменением цен убедитесь, какой вид цены используется в ваших документах продажи: он задаётся в соглашении с клиентом, в настройках магазина или в типовых правилах ценообразования. Если поднять «Розничную», а продажи идут по «Оптовой», на кассе ничего не изменится.
Увеличение цен документом «Установка цен номенклатуры»
Основной и безопасный способ поднять цены — создать новый документ установки цен. В 1С:Управление торговлей 11 он находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» или «Закупки» / «Продажи» в зависимости от настроек интерфейса; в 1С:Рознице — в разделе «Закупки» → «Установка цен номенклатуры».
- 1Откройте список документов «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ.
- 2Укажите вид цены, который нужно изменить (например, «Розничная»).
- 3Добавьте товары: «Заполнить» → «Заполнить по группе номенклатуры» или «Подобрать» для ручного выбора.
- 4Установите новые цены вручную либо через «Изменить цены на процент» — например, +10%.
- 5Проверьте дату документа: новые цены начнут действовать с этой даты.
- 6Проведите документ и убедитесь, что цены отображаются в прайс-листе.
Кнопка «Изменить цены на процент» — самый быстрый способ увеличить ценники на фиксированный процент. Выделите строки (или всю табличную часть), укажите процент с плюсом и подтвердите. 1С пересчитает цены от текущих значений в документе. Если строки заполнены по старым ценам из регистра, наценка применится именно к ним — это удобно при плановой индексации.
Дату документа ставьте осознанно. Если провести документ «вчерашним» числом, а по старым ценам уже были продажи сегодня, расхождений в учёте не возникнет, но переоценка остатков в рознице может потребоваться отдельным документом. Плановое повышение корректнее оформлять датой начала действия новых цен — например, первым числом следующего месяца, временем 00:00.
Переоценка товаров в рознице (учёт по продажным ценам)
Если розничный склад ведётся по продажным ценам (типично для 1С:Розницы и УТ 10.3), простого документа установки цен недостаточно: суммовой учёт на счёте 41.11 должен отразить новую стоимость остатков. Для этого служит документ «Переоценка товаров в рознице» (в Рознице — «Переоценка в магазине» / создаётся на основании установки цен).
Стандартная последовательность: сначала проводится «Установка цен номенклатуры», затем на её основании (или вручную) создаётся «Переоценка товаров в рознице», которая заполняется остатками склада и доначисляет разницу между старой и новой продажной ценой. Без этого документа товар на полке будет продаваться по новой цене, а в учёте числиться по старой — возникнет искусственная маржа при продаже.
Массовое изменение цен обработкой и через Excel
Когда нужно поднять цены по разным правилам для разных групп (например, на импорт +15%, на остальное +7%), удобнее использовать расширенные возможности. В УТ 11 есть рабочее место «Цены (прайс-лист)» с настройкой колонок видов цен и кнопкой «Изменить цены» — там можно задать формулу, процент или округление сразу для отобранных позиций.
Второй вариант — загрузка цен из Excel. В документе установки цен есть кнопка «Загрузить из внешнего файла» (в Рознице и УТ 11): подготовьте файл с колонками «Артикул / Штрихкод» и «Цена», сопоставьте колонки в настройке загрузки и перенесите данные в табличную часть. Это стандартный путь, когда новый прайс присылает поставщик или маркетинг.
Сравнение вариантов
Подходит для разового повышения до нескольких сотен позиций; ограничение — нет гибких формул по группам.
Подходит для массовой наценки с отборами и округлением; требует прав на маркетинговый раздел.
Подходит при готовом внешнем прайсе; риск — ошибки сопоставления артикулов и дублей номенклатуры.
Печать новых ценников после изменения цен
После проведения установки цен бумажные ценники в зале не обновятся сами — их нужно перепечатать. Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» (в Рознице: «Номенклатура» → «Печать этикеток и ценников»; в УТ 11: «Закупки» / «Склад» → сервис печати ценников), установите режим «Печать ценников», выберите шаблон и заполните товары.
Заполнять удобно по документу: кнопка «Заполнить» → «По документу» → выберите свою «Установку цен номенклатуры». Тогда в печать попадут ровно те позиции, цены на которые вы только что изменили, с актуальными значениями. Перед печатью всего тиража выведите 2–3 ценника на обычный принтер и сверьте цену, наименование и штрихкод с документом.
Если ценник выводится со старой ценой, почти всегда причина одна из двух: в шаблоне выбран не тот вид цены, либо документ установки цен не проведён (или проведён более поздней датой, чем дата печати). Проверьте оба момента до повторной печати.
Проверка результата и типичные ошибки
Итоговая проверка занимает пару минут и избавляет от проблем на кассе. Откройте отчёт «Прайс-лист» или карточку товара → ссылка «Цены» и убедитесь, что на текущую дату действует новая цена нужного вида. Затем создайте тестовый чек (или документ реализации) на одну позицию: программа должна подставить увеличенную цену автоматически.
Как проверить результат
На текущую дату действует новая цена нужного вида
Действует старая цена или строка с новой ценой в будущем
Подставляется увеличенная цена автоматически
Подставляется старая цена — проверьте вид цены в соглашении
Цена, артикул и штрихкод совпадают с документом
Старая цена — неверный вид цены в шаблоне или непроведённый документ
Отдельная ошибка — округление. При наценке в процентах получаются цены вида 137,43 руб. Если по политике магазина цены должны быть круглыми, в рабочем месте «Прайс-лист» настройте правило округления (до рубля, до 10 рублей, до 0,99) и примените его до проведения документа — исправлять потом придётся новым документом установки цен.
Ограничения и когда нужен программист
Типовых средств достаточно для большинства сценариев: ручная установка, процент, формулы в прайс-листе, загрузка из файла. Обращение к разработчику оправдано, когда нужны автоматические регламентные задания (например, ежедневное обновление цен от курса валюты поставщика), сложные зависимости цен от конкурентов или интеграция с внешним прайс-сервисом по API.
Учтите и права доступа: изменять цены может пользователь с ролью «Установка цен номенклатуры» / «Маркетинг» (в зависимости от конфигурации). Если кнопки недоступны — это ограничение прав, а не неисправность программы; запросите доступ у администратора базы.
Что важно запомнить
Цены в 1С повышаются документом «Установка цен номенклатуры» с нужным видом цены и датой действия. При учёте по продажным ценам дополнительно проводите переоценку остатков, затем печатайте новые ценники и проверяйте результат тестовым чеком.
Частые вопросы
Можно ли увеличить цены сразу на все товары одной кнопкой?
Да. В документе «Установка цен номенклатуры» нажмите «Заполнить» → «Заполнить по виду цены» (подтянутся все позиции с действующими ценами), затем выделите все строки и примените «Изменить цены на процент». Перед проведением отфильтруйте служебные позиции, которые повышать не нужно.
Почему после изменения цен в чеке подставляется старая цена?
Чаще всего документ установки цен проведён будущей датой, изменён не тот вид цены, который указан в соглашении с покупателем или настройках магазина, либо документ просто записан, но не проведён. Проверьте эти три пункта в указанном порядке.
Как поднять цены только на одну группу товаров?
При заполнении документа выберите «Заполнить по группе номенклатуры» и укажите нужную папку справочника. В рабочем месте «Прайс-лист» аналогично работает отбор по группе с последующим применением процента только к отобранным строкам.
Нужно ли делать переоценку, если склад учитывается по закупочным ценам?
Нет. Документ «Переоценка товаров в рознице» требуется только при суммовом учёте по продажным ценам. При учёте по себестоимости достаточно «Установки цен номенклатуры» — остатки на складе от изменения продажной цены не зависят.
Можно ли отменить ошибочное повышение цен?
Да, двумя способами. Если ошибка замечена сразу — распроведите и пометьте на удаление документ установки цен (при отсутствии связанной переоценки). Если продажи уже прошли — создайте новый документ установки цен с прежними или корректными значениями: действующей станет цена из последнего проведённого документа.