Торговля и Склад · 9 мин
Как уценить товар в 1С:Розница
Как уценить товар в 1С:Розница: документ «Переоценка товаров», настройка видов цен, проверка результата, типичные ошибки и ответы на частые вопросы.
Уценка товара в 1С:Розница оформляется документом «Переоценка товаров», который изменяет розничную цену на выбранном складе магазина. Самостоятельного документа «Уценка» в типовой конфигурации нет — программа работает через механизм установки цен и переоценки остатков.
Перед уценкой важно понимать две вещи: какие виды цен используются в вашем магазине и на каком складе лежит товар. От этого зависит, где именно менять цену и как проверить, что новая цена действительно дошла до кассы.
Ниже разобраны типовые сценарии: разовая уценка конкретного товара, массовая уценка по группе, работа с документом переоценки и контроль результата на кассе и в отчётах.
Как устроена уценка в 1С:Розница
В конфигурации «1С:Розница» цена товара не хранится в самом товаре — она привязана к виду цен и складу магазина. Поэтому «уценить» товар означает изменить значение розничной цены и зафиксировать разницу на остатках.
Документ «Переоценка товаров» выполняет две задачи: назначает новую цену и списывает (или доначисляет) разницу между старой и новой ценой на сумму остатков. Именно этот документ увидит бухгалтерия при выгрузке данных, поэтому оформлять уценку через него — правильный путь.
Если изменить цену только в карточке товара или через установку цен без переоценки, касса может продолжить продавать по старой цене до выгрузки, а учётная сумма остатков не скорректируется.
Подготовка: что проверить перед уценкой
Сначала откройте карточку магазина и посмотрите, какой вид розничных цен ему назначен. Обычно это «Розничная цена», но в некоторых базах настроены отдельные виды цен для акций и уценки. Уценку нужно делать именно в том виде цен, который использует касса.
Проверьте остатки товара по складу магазина через отчёт «Остатки товаров» или «Товары на складах». Переоценка применяется к фактическим остаткам на дату документа — если товара на складе нет, уценять нечего, а если остаток отрицательный, сначала разберитесь с причиной минуса.
Убедитесь, что у вас есть права на создание документов переоценки и установки цен. В разделённых по ролям базах кассир или продавец может не иметь таких прав — тогда уценку оформляет товаровед или администратор.
Разовая уценка конкретного товара
Самый простой сценарий — уценить одну позицию, например товар с повреждённой упаковкой. Откройте раздел «Закупки» или «Склад» (в зависимости от версии интерфейса) и найдите документ «Переоценка товаров». Создайте новый документ, укажите магазин (склад) и дату.
Добавьте товар в табличную часть. Программа подтянет текущую розничную цену и количество остатка. В колонке новой цены введите уценённое значение. Программа автоматически рассчитает сумму переоценки как разницу между старой и новой стоимостью остатков.
Проведите документ. После проведения новая цена вступает в силу для данного склада, а суммовой учёт корректируется на величину уценки.
- 1Откройте «Переоценка товаров» и создайте документ
- 2Укажите магазин (склад) и дату уценки
- 3Добавьте товар и введите новую цену
- 4Проверьте рассчитанную сумму переоценки
- 5Проведите документ и убедитесь, что цена обновилась на кассе после обмена
Массовая уценка группы товаров
Когда уценить нужно десятки позиций — например, сезонный товар или группу с истекающим сроком годности — удобнее работать через документ «Установка цен номенклатуры». Создайте документ, выберите вид цен и заполните таблицу подбором или по группе товаров.
В табличной части можно задать новые цены вручную, либо использовать механизмы расчёта: процент от текущей цены, округление до заданной точности. После проведения установки цен создайте «Переоценку товаров» и заполните её по изменённым ценам — программа сама подберёт позиции, у которых цена изменилась.
Такой двухдокументный подход удобен тем, что установка цен фиксирует сам факт изменения прайса, а переоценка — влияние на остатки. При проверке легко увидеть, кто и когда изменил цены.
При массовой уценке заполняйте переоценку кнопкой заполнения по изменённым ценам, а не вручную — так исключается риск пропустить позицию или указать старую цену как новую.
Уценка через скидки: когда переоценка не нужна
Не каждое снижение цены требует переоценки. Если цель — временно продавать дешевле (акция, скидка постоянным клиентам, распродажа), правильнее использовать механизм скидок и наценок, а не менять базовую розничную цену.
Скидка применяется на кассе в момент продажи и не меняет учётную цену остатков. Переоценка же необратимо меняет суммовой учёт товара. Выбор зависит от задачи: маркетинговая акция — это скидка, а физическая порча товара или окончательное снижение цены — уценка через переоценку.
Сравнение вариантов снижения цены
Подходит для окончательной уценки (порча, моральное устаревание). Меняет учётную стоимость остатков.
Назначает новую цену без переоценки остатков; обычно используется вместе с переоценкой.
Временное снижение цены на кассе, учётная цена остатков не меняется. Подходит для акций.
Если товар неисправен и подлежит возврату — уценять не нужно, оформляется возврат.
Проверка результата уценки
После проведения переоценки убедитесь, что новая цена видна в учёте. Откройте карточку товара и проверьте текущую розничную цену по нужному складу, либо сформируйте отчёт по ценам номенклатуры.
Затем проверьте кассу. Цены попадают на кассу через обмен данными или выгрузку товаров — в зависимости от настройки. Выполните обмен и пробейте тестовый чек или запросите цену товара на кассе. Если цена старая — проверьте, прошёл ли обмен и к тому ли складу привязана касса.
Для контроля суммового учёта сформируйте отчёт «Движение товаров» или «Валовая прибыль» и убедитесь, что сумма уценки отразилась корректно.
Как проверить результат
Отображается новая уценённая цена
Старая цена — переоценка не проведена или склад другой
Пробивается новая цена
Старая цена — обмен не выполнен или касса привязана к другому складу
Разница между старой и новой стоимостью остатков отражена
Сумма нулевая или остаток не совпадает — проверьте остатки на дату документа
Типичные ошибки и ограничения
Частая ошибка — уценка «не того» склада. Переоценка действует только на склад, указанный в документе. Если товар лежит на двух складах магазина, уценять нужно на каждом отдельно.
Вторая ошибка — изменение цены без переоценки. Тогда касса получит новую цену, но суммовой учёт остатков останется старым, и при инвентаризации вылезет расхождение.
Третья — проведение переоценки задним числом после того, как часть товара уже продана. Программа пересчитает остатки на дату документа, что может исказить себестоимость продаж. Уценку оформляйте текущей датой до начала продаж по новой цене.
Особые случаи
Уценка товара с признаками брака
Если товар испорчен настолько, что продаваться не должен, уценка — неправильный инструмент. Оформите списание или перемещение на склад брака, чтобы товар не попал на кассу и в отчёты по продажам.
Частичная уценка партии
Если уценить нужно только часть остатка (например, 3 штуки из 10 с повреждённой упаковкой), а переоценка в вашей настройке применяется ко всему остатку, перенесите уценяемое количество перемещением на отдельный склад или введите отдельную характеристику/серию, и уценяйте её.
Уценка в распределённой базе
В сети магазинов с РИБ уценка оформляется в узле конкретного магазина и уходит в центральную базу при обмене. Не создавайте переоценку одновременно в центре и в узле — получите дубли и конфликты при синхронизации.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Можно ли уценить товар без документа «Переоценка товаров»?
Технически цену можно изменить через «Установку цен номенклатуры», но суммовой учёт остатков тогда не скорректируется. Для корректного учёта уценку следует оформлять переоценкой.
Почему на кассе осталась старая цена после уценки?
Чаще всего не выполнен обмен данными с кассой либо касса привязана к другому складу. Проверьте настройки обмена и склад кассы, затем повторите выгрузку.
Как уценить товар, которого нет в остатках?
Переоценка работает только с фактическими остатками. Если остаток нулевой, уценять нечего — достаточно установить новую цену для будущих поступлений через «Установку цен номенклатуры».
Видит ли бухгалтерия сумму уценки?
Да, при обмене с бухгалтерской конфигурацией документ переоценки переносится и формирует соответствующие проводки в суммовом учёте розничных товаров.
Можно ли отменить уценку?
Да. Создайте новую переоценку, вернув прежнюю цену, или распроведите и пометьте на удаление ошибочный документ, если остатки и продажи ещё не успели измениться. При уже прошедших продажах корректнее делать обратную переоценку.
Чем уценка отличается от скидки на кассе?
Скидка действует только в момент продажи и не меняет учётную стоимость товара. Уценка через переоценку меняет цену и стоимость остатков постоянно, пока цену не изменят снова.
Что важно запомнить
Уценка в 1С:Розница оформляется документом «Переоценка товаров» по конкретному складу и текущей датой. Перед уценкой проверьте остатки и вид цен, после — обновление цены на кассе и сумму переоценки в отчётах. Для временных акций используйте скидки, а для брака — списание.