Торговля и Склад · 10 мин
Как установить закупочные цены в 1С
Как установить закупочные цены в 1С: виды цен, документ «Установка цен номенклатуры», автоматический расчёт, проверка и типичные ошибки при работе с ценами поставщиков.
Закупочная цена в 1С — это цена, по которой компания приобретает товар у поставщика. Она используется при автоматическом заполнении документов закупки, расчёте наценки, планировании себестоимости и сравнении условий разных контрагентов. Без корректно настроенных закупочных цен менеджерам приходится вводить цены в заказы и поступления вручную, что повышает риск ошибок и расхождений с договорными условиями.
Механизм установки цен зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» используется документ «Установка цен номенклатуры» и отдельный регистр цен поставщиков, в «1С:Комплексная автоматизация» логика аналогична, а в «1С:Бухгалтерии» цены задаются проще — через документ «Установка цен номенклатуры» с типом цен «закупочная». Ниже разобран универсальный порядок действий, применимый к большинству типовых конфигураций.
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права на изменение цен номенклатуры и что в базе корректно заведены справочники «Номенклатура» и «Контрагенты». Изменение цен — операция, влияющая на финансовые показатели, поэтому действуйте аккуратно и при массовых изменениях делайте резервную копию или тестируйте на копии базы.
Создайте вид закупочной цены
Любая цена в 1С привязана к виду цен — справочнику, который определяет назначение цены, валюту, способ расчёта и правила округления. Прежде чем устанавливать значения, проверьте, существует ли вид цены для закупок, или создайте новый.
В УТ 11 и ERP откройте раздел «CRM и маркетинг» (или «Настройки и справочники») → «Виды цен». Создайте новый элемент, укажите наименование, например «Закупочная», выберите валюту и задайте способ задания цены: «Задавать вручную» для фиксированных цен или «Наценка на другой вид цен» / «Произвольная формула» для расчётных. Установите флажок использования при закупке, если такая настройка есть в вашей версии.
В «1С:Бухгалтерии 8» перейдите в «Справочники» → «Номенклатура» → «Типы цен номенклатуры». Создайте тип цен «Закупочная» с нужной валютой и признаком «Цена включает НДС» — от этого зависит, как программа будет подставлять суммы в документы поступления.
Установите цены документом «Установка цен номенклатуры»
Основной инструмент фиксации цен — документ «Установка цен номенклатуры». В УТ 11 он находится в разделе «Закупки» или «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» → «Установка цен номенклатуры». В Бухгалтерии: «Склад» → «Установка цен номенклатуры».
Создайте новый документ, укажите вид цены «Закупочная» и добавьте товары одним из способов: кнопкой «Добавить» вручную, «Подбор» — из справочника, или «Заполнить» — по группе номенклатуры, по поступлению или по предыдущим ценам. Затем проставьте значения цен в табличной части и проведите документ. Цены начинают действовать с даты документа.
- 1Создайте или проверьте вид цены «Закупочная» с нужной валютой и настройкой НДС
- 2Откройте «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ
- 3Укажите вид цены и дату, с которой цены действуют
- 4Добавьте товары через «Подбор» или «Заполнить по поступлению»
- 5Проставьте цены, проверьте итоги и проведите документ
- 6Проверьте результат отчётом «Прайс-лист» или в карточке товара
Заполнение цен по документу поступления
Если цены уже указаны в проведённом документе «Поступление товаров и услуг», не обязательно вбивать их повторно. В документе установки цен используйте команду «Заполнить» → «По документу поступления» (в УТ 11 — кнопка «Заполнить по ценам поставщика» или подбор на основании поступления). Программа перенесёт номенклатуру и цены из указанного документа, вам останется проверить и скорректировать значения.
Настройте автоматическую регистрацию цен поставщиков
В УТ 11 и ERP существует отдельный механизм «цены поставщиков» — регистр сведений, где цена привязана к связке «контрагент + номенклатура». Это позволяет хранить разные закупочные цены для разных поставщиков и автоматически подставлять их в заказы.
Чтобы цены регистрировались автоматически при проведении поступлений, откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Закупки» и включите опцию «Регистрировать цены поставщиков автоматически» (в некоторых релизах настройка находится в карточке соглашения с поставщиком или в виде цен поставщика). После этого при проведении поступления программа зафиксирует актуальные цены за поставщиком.
Для ручной установки используйте документ «Регистрация цен поставщика» (или «Установка цен поставщиков» — название зависит от версии). Он создаётся вручную, на основании поступления или загружается из файла прайса поставщика через обработку загрузки данных.
Способы установки закупочных цен
Подходит для единой закупочной цены без привязки к поставщику; ограничение — нет детализации по контрагентам
Подходит, когда у разных поставщиков разные цены на один товар; требует включения механизма цен поставщиков
Подходит при стабильных закупках, когда цены всегда берутся из фактических документов; риск — ошибочная цена в поступлении сразу попадёт в регистр
Подходит для массового обновления по прайс-листам поставщиков; требует настройки соответствия колонок и проверки данных
Рассчитайте цены формулами и наценками
Если закупочная цена производная — например, «цена поставщика минус скидка» или «себестоимость плюс логистика», — настройте расчётный вид цен. В карточке вида цен выберите способ задания «Наценка на другой вид цен» и укажите базовый вид и процент, либо «Произвольная формула» и составьте выражение из доступных операндов (другие виды цен, показатели).
Расчётные цены не хранятся автоматически: их нужно периодически пересчитывать и фиксировать документом установки цен. В документе есть кнопка «Рассчитать» (или «Заполнить по формулам»), которая вычислит значения на текущую дату. После проведения рассчитанные значения становятся действующими.
Проверьте результат и контролируйте актуальность
После установки цен убедитесь, что они корректно применяются. Откройте карточку номенклатуры — на вкладке цен должно отображаться актуальное значение с датой установки. Сформируйте отчёт «Прайс-лист» (в УТ 11 — «CRM и маркетинг» → «Прайс-лист») и сверьте выборку позиций с исходными данными поставщика.
Финальная проверка — создайте тестовый «Заказ поставщику» или «Поступление товаров и услуг»: при выборе товара цена должна подставиться автоматически. Если цена не подставляется, проверьте дату документа установки цен (она не должна быть позже даты заказа), вид цены, указанный в соглашении с поставщиком, и признак использования вида цен при закупке.
Как проверить результат
Отображается новое значение с актуальной датой
Цена пустая или старая — документ не проведён либо вид цены другой
Цена заполняется автоматически при выборе товара
Поле цены пустое — проверьте соглашение и дату установки цен
Сумма в документе совпадает с расчётом по прайсу
Расхождение ровно на НДС — неверный признак «цена включает НДС»
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — цены «не работают» из-за неверной даты: документ установки цен проведён более поздней датой, чем документ закупки, поэтому программа не находит действующую цену. Вторая типичная ситуация — в соглашении с поставщиком указан другой вид цен, чем тот, по которому установлены значения.
Осторожно работайте с массовой загрузкой цен из файлов: несоответствие колонок или единиц измерения приведёт к тому, что цены запишутся за другую единицу (например, за упаковку вместо штуки), и все последующие документы будут содержать неверные суммы. Перед загрузкой проверьте 3–5 позиций вручную.
Если в компании несколько юридических лиц или обособленных подразделений, учитывайте, что в некоторых конфигурациях виды цен и регистрация цен ведутся в разрезе организаций или складов. Уточните в настройках учётной политики, как ведутся цены в вашей базе, чтобы не установить цену «не для той» организации.
Частые вопросы
Можно ли хранить разные закупочные цены для разных поставщиков?
Да, в УТ 11 и ERP для этого служит механизм цен поставщиков: цена фиксируется в разрезе пары «поставщик — товар». В Бухгалтерии такой детализации нет — там хранится единая цена по типу цен, поэтому для разных поставщиков приходится вести несколько типов цен или заполнять цены вручную в документах.
Почему цена не подставляется в документ поступления?
Проверьте три вещи: проведён ли документ установки цен и не позже ли его дата, чем дата поступления; совпадает ли вид цены с тем, что указан в договоре или соглашении с поставщиком; не сброшена ли настройка автоматической регистрации цен поставщиков, если вы рассчитываете на неё.
Как изменить закупочные цены сразу на процент для группы товаров?
Создайте документ «Установка цен номенклатуры», заполните его товарами нужной группы с текущими ценами, затем используйте команду «Изменить цены на процент» (в УТ 11 — кнопка «Изменить» в табличной части). Укажите процент с нужным знаком, проверьте результат и проведите документ.
Нужно ли устанавливать цены, если они всегда вводятся вручную в поступлении?
Формально нет — документы проведутся и с ручными ценами. Но установленные цены дают контроль: программа сможет сравнивать фактическую цену поступления с зарегистрированной, подставлять значения в заказы и строить отчёты по динамике закупочных цен.
Как загрузить закупочные цены из прайса поставщика в Excel?
В УТ 11 используйте обработку «Загрузка данных из табличного документа» или специализированную загрузку цен поставщиков: откройте файл в 1С, настройте соответствие колонок (артикул, наименование, цена, единица измерения), выполните сопоставление номенклатуры и загрузите. Обязательно сверьте несколько позиций с исходным прайсом после загрузки.
Что делать, если цена установлена ошибочно и по ней уже проведены документы?
Создайте новый документ установки цен с корректным значением актуальной датой — для будущих документов цена исправится. Для уже проведённых поступлений решите, критична ли ошибка: если суммы влияют на учёт, документы корректируют документом «Корректировка поступления» или перепроводят с правильными ценами, предварительно согласовав это с бухгалтерией.
Что важно запомнить
Закупочная цена в 1С задаётся через вид цен и документ «Установка цен номенклатуры», а для детализации по контрагентам — через регистрацию цен поставщиков. Проверяйте дату установки, вид цены в соглашении и признак НДС, а перед массовыми изменениями делайте резервную копию и контрольную сверку нескольких позиций.