Как установить вид цен в 1С: Управление торговлей 11

Вид цен в 1С: Управление торговлей 11 (УТ 11) — это базовый элемент ценообразования: именно от него зависит, какая цена подставится в заказ клиента, реализацию товаров или прайс-лист. Неправильно настроенный вид цен приводит к тому, что менеджеры продают по закупочной цене, округление «съедает» копейки, а скидки рассчитываются от неверной базы.

Настройка занимает несколько минут, если понимать логику: сначала создаётся вид цен в справочнике, затем задаётся способ его расчёта (вручную, наценка на другой вид цен или формула), после чего цены фиксируются документом «Установка цен номенклатуры». Ниже разобран весь цикл — от создания до проверки в реальном документе продажи.

Где находятся виды цен в УТ 11

Справочник видов цен расположен в разделе «Настройки и справочники» → «Виды цен». В некоторых настройках интерфейса тот же справочник доступен через «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен».

Если раздел не виден, проверьте, что включена функциональность ценообразования: «НСИ и администрирование» → «CRM и маркетинг» — должны быть активны опции, связанные с ценами и скидками. Также у пользователя должны быть права на чтение и изменение справочника «Виды цен» — при работе под ограниченной ролью кнопка создания будет недоступна.

В типовой поставке уже есть предопределённые виды цен (например, «Закупочная» и «Оптовая»). Их можно использовать как основу или создать собственные — розничную, дилерскую, цену для маркетплейсов и т. д.

Создание нового вида цен

Откройте справочник «Виды цен» и нажмите «Создать». Заполните основные поля карточки:

• Наименование — понятное название, например «Розничная» или «Дилерская А». Именно его увидят менеджеры в документах.
• Идентификатор для формул — заполняется автоматически, используется при ссылках на этот вид цен в формулах других видов цен.
• Валюта — валюта, в которой хранится цена. При продаже в другой валюте цена пересчитается по курсу на дату документа.
• Цена включает НДС — определяет, трактовать ли значение как сумму с налогом или без него. Ошибка в этом флаге — частая причина расхождений в документах.
• Использовать при продаже / закупке / передаче между организациями — флаги, ограничивающие область применения вида цен.

Дополнительно можно задать точность округления (до копеек, до рубля, до десятков рублей) и правило округления — в большую или меньшую сторону. Это удобно для розничных цен, где принято округлять до «красивых» значений.

1. 1
   Откройте «Настройки и справочники → Виды цен» и нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите наименование, валюту и признак «Цена включает НДС»
3. 3
   Выберите способ задания цены: ручной, наценка на другой вид или произвольная формула
4. 4
   Настройте точность и порядок округления
5. 5
   Запишите карточку и зафиксируйте значения цен документом «Установка цен номенклатуры»

Способы задания цены: ручной, наценка, формула

Ключевой параметр карточки — «Способ задания цены». От него зависит, как значение будет появляться в системе.

Ручное назначение

Цена вводится вручную в документе «Установка цен номенклатуры» или загружается из Excel через обработку загрузки данных. Подходит для закупочных цен и цен, которые продиктованы поставщиком или рынком и не выводятся из других значений.

Наценка на другой вид цен

Цена рассчитывается как базовый вид цен плюс процент наценки: например, «Оптовая = Закупочная + 25%». При изменении базовой цены зависимая пересчитывается при следующей установке цен. Это самый распространённый вариант для типовых ценовых линеек.

Произвольная формула

В редакторе формул можно комбинировать несколько видов цен, арифметические операции, функции округления и минимума/максимума. Пример логики: «Макс(Закупочная * 1.15; РекомендованнаяПоставщика)». Формула проверяется кнопкой «Проверить» — синтаксические ошибки система покажет сразу.

Сравнение способов задания цены

Ручное назначение

Полный контроль над каждым значением; минус — при большом ассортименте обновление трудоёмкое, легко пропустить позиции

Наценка на вид цен

Автоматический пересчёт при изменении базы; ограничение — только один базовый вид цен и фиксированный процент

Произвольная формула

Гибкие правила с несколькими источниками и функциями; требует аккуратной проверки формулы и тестирования на примерах

Установка значений цен документом

Сам по себе вид цен — только правило. Конкретные значения по номенклатуре фиксируются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены» → «Установка цен номенклатуры»).

В документе в шапке отметьте виды цен, которые устанавливаются, заполните табличную часть товарами — вручную, подбором или по отбору. Для расчётных видов цен есть команда пересчёта: система вычислит значения по наценке или формуле от актуальных базовых цен. После проверки проведите документ — цены вступят в силу с даты документа.

Важно понимать: цены в УТ 11 действуют по принципу «последней установки». Если по одному товару и виду цен есть несколько документов, в продажу попадёт значение из самого позднего на дату документа продажи. Удалять старые документы установки цен не обязательно, но отменять их проведение нужно аккуратно — цена «откатится» к предыдущему значению.

Привязка вида цен к соглашениям и документам продажи

Чтобы цена подставлялась в заказы и реализации автоматически, вид цен указывается в соглашении с клиентом (или в типовом соглашении для сегмента). В карточке соглашения на вкладке условий продаж задаётся вид цен, от которого рассчитываются цены позиций, а также порядок оплаты и скидки.

Если соглашения не используются, вид цен можно выбрать вручную в документе продажи — в шапке или через команду заполнения цен в табличной части. При изменении вида цен в уже заполненном документе система предложит перезаполнить цены.

Для оптовых продаж удобна иерархия: общее типовое соглашение с базовой оптовой ценой и индивидуальные соглашения для крупных клиентов со своими видами цен. Приоритет у индивидуального соглашения выше.

Проверка результата и типичные ошибки

После настройки выполните контрольный тест: создайте заказ клиента с соглашением, где указан новый вид цен, добавьте товар и сверьте подставившуюся цену со значением в документе установки цен. Дополнительно проверьте отчёт «Прайс-лист» — он показывает актуальные цены по выбранному виду на любую дату.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в заказе клиента

Норма

Подставляется значение из последней установки цен по виду цен из соглашения

Тревожный признак

Цена пустая или нулевая — нет установки цен на дату документа либо вид цен не указан в соглашении

Расчётная цена

Норма

Значение равно базе плюс наценка с учётом округления

Тревожный признак

Цена не пересчиталась — документ установки цен не проведён после изменения базовой цены

Сумма НДС в документе

Норма

Налог соответствует настройке «Цена включает НДС»

Тревожный признак

НДС «наматывается» сверху или вычитается дважды — неверный флаг в виде цен

Массовая загрузка и пересчёт цен

При большом ассортименте цены удобнее загружать из Excel: в документе «Установка цен номенклатуры» есть команда загрузки из внешнего файла, а также универсальная обработка «Загрузка данных из файла». Подготовьте файл с колонками «Номенклатура» (или артикул/штрихкод) и «Цена», сопоставьте колонки при загрузке и проверьте нераспознанные позиции до проведения.

Для регулярной переоценки по формулам используйте пересчёт расчётных видов цен в новом документе установки цен — базовые значения подтянутся на дату документа. Если базовые цены меняются часто, полезно назначить ответственного за ежедневную или еженедельную переоценку, чтобы зависимые цены не устаревали.

Перед массовой загрузкой из Excel отфильтруйте в документе одну товарную группу и проведите установку только по ней. Если сопоставление колонок или формат чисел неверный, ошибку проще исправить на малом объёме, чем отменять документ на тысячи строк.

Часто задаваемые вопросы

Почему в документе продажи не подставляется цена?

Чаще всего причина в одном из трёх: по товару нет проведённого документа «Установка цен номенклатуры» на дату продажи; в соглашении с клиентом не указан вид цен; либо у вида цен снят флаг «Использовать при продаже». Проверьте эти три точки последовательно.

Можно ли изменить способ задания цены у существующего вида цен?

Да, способ задания можно поменять в карточке вида цен — ранее установленные значения при этом не удалятся. Но после смены способа на расчётный имеет смысл провести новую установку цен с пересчётом, чтобы значения соответствовали формуле.

Как задать разные цены для разных складов?

Виды цен в УТ 11 не привязаны к складам напрямую. Стандартный подход — создать отдельные виды цен (например, «Розница магазин 1», «Розница магазин 2») и связать их с соответствующими соглашениями или кассами ККМ через настройки точек продаж.

Что делать, если цена пересчитывается с неправильным округлением?

Проверьте в карточке вида цен поля «Точность округления» и «Порядок округления». Учтите, что округление применяется в момент расчёта в документе установки цен — изменение настройки не переписывает уже зафиксированные значения, нужна новая установка цен.

Как посмотреть историю изменения цены по товару?

Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены» либо сформируйте отчёт по документам «Установка цен номенклатуры» с отбором по товару. Так видно, каким документом и когда было установлено каждое значение.

Можно ли установить цены сразу для нескольких видов цен одним документом?

Да. В документе «Установка цен номенклатуры» в шапке отмечаются сразу несколько видов цен — для каждого появится своя колонка. Расчётные колонки заполняются командой пересчёта, ручные — вводом или загрузкой из файла.