Как установить цены в 1С: полное руководство по ценообразованию

Ценообразование в 1С строится вокруг видов цен и документа «Установка цен номенклатуры» (в «Управлении торговлей» и «Комплексной автоматизации») либо механизма ценообразования в «Рознице». Пока цена не зарегистрирована документом, номенклатура в продажных документах подставляется с нулевой или устаревшей ценой, поэтому настройка этого блока — обязательный этап перед началом торговли.

Логика у всех конфигураций схожа: сначала создаются виды цен (закупочная, оптовая, розничная), затем документом фиксируются значения цен на конкретную дату, а в документах продажи цена подставляется из последней действующей установки. Понимание этой цепочки избавляет от большинства ошибок, когда «цена не подтягивается» или «подставилась не та цена».

Инструкция ниже ориентирована на типовые конфигурации 1С 8.3: «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2», «Розница 2/3» и «1С:ERP». Названия разделов в вашей базе могут немного отличаться, но механика сохраняется.

Как устроено ценообразование в 1С

В основе механизма лежат два объекта: вид цены и документ установки цен. Вид цены — это справочник, определяющий «слой» ценообразования: закупочная, оптовая, мелкооптовая, розничная. У одного товара одновременно может существовать несколько действующих цен разных видов.

Документ «Установка цен номенклатуры» фиксирует значение цены на дату. Историчность обеспечивается регистром сведений «Цены номенклатуры»: программа хранит всю историю изменений и при проведении документа продажи берёт цену, действовавшую на дату документа. Это позволяет корректно переоценивать товар задним числом и анализировать динамику цен.

Важно понимать: сам по себе документ установки цен не влияет на себестоимость и не формирует проводок. Он только регистрирует значения, которые дальше используются в продажах, заказах и отчётах. Исключение — переоценка товаров в рознице при учёте по продажным ценам, там изменение цены порождает переоценку остатков.

Создание видов цен

Перед первой установкой цен проверьте список видов цен. В «Управлении торговлей 11» путь: раздел «CRM и маркетинг» (или «Настройки и справочники») → «Виды цен». В «Рознице» — «Закупки» → «Ценообразование» → «Виды цен».

При создании вида цены укажите способ задания. Доступны три варианта: ручной ввод, расчёт по данным информационной базы (наценка на себестоимость или другую цену) и произвольная формула от других видов цен. Для розничной цены часто выбирают наценку на закупочную — тогда при изменении закупочных цен розничные можно пересчитать автоматически.

Дополнительно настройте параметры вида цены: валюту, признак «цена включает НДС», точность округления и порог срабатывания — процент отклонения от старой цены, при котором система предложит обновить значение. Эти настройки снижают количество ручных правок и ошибок округления.

Какой способ задания выбрать

Способы задания цены

Ручной ввод

Подходит для небольшого ассортимента и нестабильных поставщиков. Минус — каждое изменение придётся вносить вручную.

Наценка на другой вид цены

Оптимально для розничной цены от закупочной. При обновлении базовой цены зависимую нужно пересчитать документом установки.

Формула от нескольких видов цен

Для сложного ценообразования, например цена поставщика плюс доставка плюс наценка. Требует аккуратной настройки и проверки на тестовых позициях.

Установка цен документом

Основной рабочий инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». В «Управлении торговлей 11» он находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» → «Установка цен номенклатуры». Создайте новый документ, укажите дату, с которой цены начинают действовать, и отметьте виды цен, которые будете устанавливать.

Табличную часть можно заполнить несколькими способами: подбором номенклатуры вручную, кнопкой «Заполнить» по группе товаров или по отбору, а также загрузкой из файла Excel через обработку загрузки данных. Для больших прайсов загрузка из файла — самый практичный вариант.

После заполнения используйте команды расчёта: «Рассчитать» пересчитает зависимые цены по наценке от базовых, «Изменить цены» позволяет увеличить или уменьшить выделенные цены на процент или сумму. Затем проверьте значения и проведите документ — цены вступят в силу с указанной даты.

1. 1
   Создайте или проверьте виды цен в справочнике ценообразования
2. 2
   Откройте «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ
3. 3
   Укажите дату начала действия и отметьте нужные виды цен
4. 4
   Заполните табличную часть товарами: вручную, по отбору или из файла
5. 5
   Введите цены или рассчитайте их наценкой от базового вида цены
6. 6
   Проверьте значения, округление и НДС, затем проведите документ
7. 7
   Откройте карточку товара или прайс-лист и убедитесь, что цены действуют

Автоматический расчёт и наценки

Если розничная цена настроена как наценка на закупочную, пересчёт выполняется внутри документа установки цен: заполните закупочные цены, затем кнопкой расчёта обновите зависимые. Программа применит процент наценки, заданный в виде цены, и округлит результат по правилам вида цены.

Для расчёта от себестоимости в «Управлении торговлей» и ERP предусмотрен способ задания «Наценка на себестоимость». Учтите ограничение: себестоимость рассчитывается по данным учёта, поэтому при отсутствии движений по товару или незакрытом месяце база для наценки может оказаться нулевой или устаревшей.

Правила округления настраиваются в виде цены: можно округлять до копеек, до рублей или до «психологических» значений в большую или меньшую сторону. Настройте округление один раз — это избавит от цен вида 1003,47 рубля в прайсе.

Цены в документах продажи и соглашения с клиентами

Подстановка цены в «Реализацию товаров и услуг» зависит от настроек соглашения с клиентом. В соглашении указывается вид цены (или прайс-лист), из которого берутся цены для данного покупателя. Если соглашение не заполнено, используется вид цены по умолчанию из настроек торговли.

Приоритет работает так: индивидуальное соглашение с партнёром важнее типового, соглашение важнее общего вида цены. Если в документе цена нулевая — первым делом проверьте, какой вид цены указан в соглашении и есть ли действующая установка цен на дату документа.

Для оптовых клиентов с персональными условиями удобны скидки и наценки: вместо создания отдельного вида цены под каждого клиента настройте процент скидки в соглашении. Это сокращает количество видов цен и упрощает массовую переоценку.

Особенности в 1С:Розница

В «Рознице» цены привязаны к магазину: вид цены назначается магазину, и один товар в разных торговых точках может стоить по-разному. Установка цен выполняется документом «Установка цен номенклатуры» из раздела «Закупки» → «Ценообразование».

Ключевое отличие — при учёте по продажным ценам изменение розничной цены требует переоценки товаров в магазине. Программа предложит создать документ переоценки автоматически на основании установки цен. Если переоценку не провести, учётная цена остатков и фактическая цена продажи разойдутся, что исказит валовую прибыль и выручку кассы.

Проверка результата и типичные ошибки

После проведения документа установки цен проверьте результат тремя способами. Откройте карточку номенклатуры — на вкладке цен должны отображаться актуальные значения с датой установки. Сформируйте отчёт «Прайс-лист» на текущую дату. Создайте тестовый документ реализации и убедитесь, что цена подставилась правильная.

Если цена не подставляется в документ продажи, причины почти всегда типовые: документ установки цен не проведён, дата установки позже даты документа продажи, в соглашении указан другой вид цены, либо цена установлена для другой характеристики номенклатуры (если ведётся учёт по характеристикам).

Отдельная группа ошибок — округление и НДС. Если в виде цены стоит «цена включает НДС», а в документе продажи налог считается сверху, итоговая сумма для клиента окажется выше ожидаемой. Сверяйте настройку НДС в виде цены и в документе до начала массовых продаж.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчёт «Прайс-лист» на текущую дату

Норма

Товары показывают новые цены по нужным видам цен

Тревожный признак

Цены пустые или старые — документ установки не проведён или дата неверна

Тестовый документ реализации

Норма

Цена подставляется автоматически из нужного вида цен

Тревожный признак

Нулевая цена — проверьте соглашение с клиентом и действующую установку

Карточка номенклатуры, вкладка цен

Норма

Видна история цен с корректной датой начала действия

Тревожный признак

Записей нет или дата в будущем — цена ещё не действует

Часто задаваемые вопросы

Можно ли установить цены сразу на весь товарный каталог?

Да. В документе «Установка цен номенклатуры» используйте команду «Заполнить» с отбором по группе номенклатуры или без отбора — табличная часть заполнится всеми позициями. Для очень больших каталогов удобнее загрузить цены из файла Excel через обработку загрузки данных из табличного документа.

Как изменить цены на определённый процент?

В табличной части документа установки цен есть команда «Изменить цены» (или «Изменить»): выделите нужные строки, укажите процент увеличения или уменьшения и примените. Программа пересчитает значения с учётом правил округления вида цены.

Почему в реализации подставляется не та цена?

Чаще всего в соглашении с клиентом указан другой вид цены, чем тот, что вы установили. Проверьте соглашение в документе продажи, дату документа относительно даты установки цен и наличие действующей цены для конкретной характеристики товара.

Можно ли установить цены будущей датой?

Да, это штатный режим: проведите документ установки цен с будущей датой, и с наступлением этой даты новые цены начнут подставляться в документы автоматически. До этой даты действуют прежние значения.

Как посмотреть историю изменения цены товара?

Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены» либо сформируйте отчёт по регистру «Цены номенклатуры» с отбором по товару. В истории видны все документы установки, даты и значения цен по каждому виду цены.

Что делать, если цены нужны в разных валютах?

Создайте отдельный вид цены с нужной валютой. В документах продажи сумма пересчитается по курсу на дату документа. Следите за актуальностью курсов валют в базе — устаревший курс исказит рублёвые суммы документов.