Как установить цены в 1С УТ 11

Ценообразование в «1С: Управление торговлей 11» строится вокруг двух базовых объектов: справочника «Виды цен» и документа «Установка цен номенклатуры». Виды цен определяют, какие именно цены ведёт компания — закупочная, оптовая, розничная, минимальная, — а документ фиксирует конкретные значения на выбранную дату. Пока цена не зафиксирована документом, она не подставляется в заказы, реализации и прайс-листы.

Типовой сценарий выглядит так: администратор или товаровед создаёт виды цен и задаёт правила их расчёта, затем менеджер периодически оформляет документы установки цен — вручную, расчётом от базовой цены или загрузкой из файла поставщика. Далее система автоматически подставляет актуальные цены в торговые документы по правилам соглашений с клиентами или видов цен склада.

Ниже разобран полный цикл: от настройки видов цен до контроля результата, а также типичные ошибки, из-за которых цены «не подтягиваются» в продажи.

Как устроено ценообразование в УТ 11

В УТ 11 действует срез-последний модель хранения: каждый документ «Установка цен номенклатуры» записывает значения цен в регистр сведений, и актуальной считается цена из самого позднего проведённого документа на нужную дату. Это значит, что отмена проведения старого документа не «откатывает» цены автоматически — система просто начнёт брать предыдущее зафиксированное значение.

Ключевые элементы механизма: виды цен (справочник с правилами расчёта), документ установки цен (фиксация значений), соглашения с клиентами и виды цен складов (правила подстановки в продажи), а также пороги срабатывания и правила округления. Если хотя бы один элемент не настроен, цена в документе продажи останется нулевой или подставится не та.

Перед началом работы проверьте, что включена функциональность ценообразования: «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг» — должны быть включены опции видов цен и, при необходимости, соглашений с клиентами. Без включённых опций соответствующие разделы меню будут скрыты.

Создание и настройка видов цен

Откройте «CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен» и создайте нужные элементы. Минимальный рабочий набор для торговой компании — закупочная, оптовая и розничная цены. Для каждого вида укажите валюту, признак «Цена включает НДС» и способ задания цены.

Способ задания определяет, откуда берётся значение. «Задавать вручную» подходит для розничной цены, которую утверждает руководитель. «Рассчитывать от других видов цен» удобен для оптовой: например, закупочная плюс наценка в процентах. «Произвольная формула» позволяет комбинировать несколько базовых цен и коэффициентов, но требует аккуратности — ошибка в формуле распространится на весь ассортимент.

Обратите внимание на параметры округления и порог срабатывания. Округление до рубля или до десятков рублей делает прайс читаемым, а порог срабатывания (например, 3%) не даёт пересчитывать цены при незначительном изменении базовой — это сокращает количество лишних документов переоценки.

Способы задания цены

Вручную

Полный контроль каждой позиции; подходит для небольшого ассортимента, но трудоёмко при тысячах товаров.

Расчёт от базовой цены

Наценка или скидка в процентах от другого вида цен; стандартный вариант для опта, требует актуальной базовой цены.

Произвольная формула

Гибкие зависимости от нескольких цен и коэффициентов; сложнее в настройке и проверке, ошибка влияет на всю номенклатуру.

Загрузка из файла

Цены поставщика из Excel/CSV через обработку загрузки; быстро, но нужно контролировать соответствие колонок и валюту.

Документ «Установка цен номенклатуры»: пошаговое заполнение

Документ находится в разделе «CRM и маркетинг → Цены (прайс-листы) → Установка цен номенклатуры». Создайте новый документ, укажите дату — именно с неё начнут действовать цены — и отметьте флажками виды цен, которые будете устанавливать. Можно установить несколько видов цен одним документом, это удобно при общей переоценке.

Заполнить табличную часть можно несколькими способами: кнопкой «Добавить» вручную, подбором номенклатуры, командой «Заполнить → По ценам поставщика» или «Заполнить → По поступлению товаров» (цены подтянутся из документа закупки), а также расчётом — «Изменить цены → Рассчитать вычисляемые», когда система посчитает зависимые цены по заданным формулам от базовых.

После заполнения проверьте колонки: старая цена, новая цена, процент изменения. Аномальные отклонения (например, рост в несколько раз) — повод остановиться и проверить исходные данные до проведения. Затем нажмите «Провести и закрыть» — цены зафиксированы.

1. 1
   Проверьте, что нужные виды цен созданы и у них задан способ расчёта
2. 2
   Создайте документ «Установка цен номенклатуры» и укажите дату начала действия
3. 3
   Отметьте флажками устанавливаемые виды цен
4. 4
   Заполните номенклатуру: вручную, подбором, из поступления или из файла
5. 5
   Выполните расчёт зависимых цен командой «Рассчитать вычисляемые»
6. 6
   Проверьте процент изменения по каждой строке и исправьте аномалии
7. 7
   Проведите документ и убедитесь, что цены появились в прайс-листе

Расчёт цен от базовой и загрузка из прайса поставщика

Наиболее распространённая схема: закупочная цена загружается из документа поступления или файла поставщика, а остальные цены рассчитываются от неё. Для этого у оптового и розничного видов цен способ задания должен быть «Рассчитывать от других видов цен» с указанием базовой цены и наценки. В документе установки цен после заполнения закупочных значений выполните расчёт — зависимые колонки заполнятся автоматически.

Загрузка из файла выполняется через обработку «Загрузка цен поставщика» или универсальную загрузку данных из табличного документа. Подготовьте файл с колонками «Артикул» (или штрихкод), «Наименование», «Цена». При сопоставлении проверьте валюту файла и валюту вида цен — расхождение приведёт к заниженным или завышенным значениям без видимой ошибки.

Как цены подставляются в документы продажи

Установленная цена сама по себе не попадает в заказ клиента — нужен механизм выбора. В УТ 11 есть два основных пути. Первый — соглашение с клиентом: в нём указывается вид цен, и при выборе соглашения в заказе цены подставляются из него. Второй — вид цен склада: указывается в карточке склада/магазина и используется для розничных продаж и документов без соглашения.

Дополнительно действуют скидки и наценки («CRM и маркетинг → Скидки (наценки)»): они применяются поверх подставленной цены по условиям — сумме документа, сегменту клиента, времени действия. Если итоговая цена в заказе отличается от прайса, в первую очередь проверяйте активные скидки.

Проверить, какую цену видит система, можно прямо из карточки номенклатуры — ссылка «Цены» покажет историю по всем видам цен. Также полезен отчёт «Прайс-лист» в разделе «CRM и маркетинг»: он показывает актуальные значения на выбранную дату и позволяет сразу перейти к установке цен по отобранным позициям.

Контрольные точки

Как проверить результат

Прайс-лист на текущую дату

Норма

По всем переоценённым позициям отображаются новые значения

Тревожный признак

Позиции без цены или со старым значением — документ не проведён или вид цен не отмечен

Заказ клиента с соглашением

Норма

Цена подставляется автоматически и совпадает с прайсом

Тревожный признак

Цена нулевая — в соглашении не указан вид цен или цена не установлена на дату документа

История цен в карточке товара

Норма

Последняя запись — ваш документ с корректным значением

Тревожный признак

Последняя запись — старый документ, значит новый не проведён или дата раньше предыдущей установки

Типичные ошибки и их устранение

Самая частая жалоба — «цена не подставляется в заказ». Причины почти всегда одни и те же: документ установки цен не проведён, дата документа позже даты заказа, в соглашении не указан вид цен либо установлен другой вид цен, чем тот, что используется в соглашении. Проверяйте эти четыре пункта последовательно — в большинстве случаев проблема находится на первом же шаге.

Вторая группа ошибок связана с расчётом: зависимая цена не считается, потому что не установлена базовая, либо формула ссылается на вид цен, который не отмечен в документе. Третья группа — валютные: вид цен в валюте, а в документе продажи другая валюта, и без настроенного пересчёта по курсу значения расходятся с ожиданиями.

Массовая переоценка и контроль изменений

Для регулярной переоценки удобно работать через рабочее место «Цены (прайс-лист)»: оно объединяет просмотр текущих цен, отбор по группам номенклатуры и создание документа установки цен по отобранным позициям. Отберите товары группы, задайте новый процент наценки через «Изменить цены → Изменить на процент» и сформируйте документ одним действием.

Для контроля используйте отчёт «Динамика изменения цен» и историю цен в карточке товара. Если в компании несколько сотрудников имеют право менять цены, настройте разграничение прав: установку цен оставьте товароведу, а менеджерам по продажам дайте только просмотр — это снижает риск случайной порчи прайса.

Часто задаваемые вопросы

Почему в заказе клиента цена равна нулю, хотя прайс заполнен?

Чаще всего в соглашении с клиентом не указан вид цен либо указан вид, отличный от того, по которому установлены значения. Проверьте также дату: цена действует с даты документа установки, и если заказ датирован раньше — значение не подставится.

Можно ли установить разные цены для разных складов?

Да. Вид цен привязывается к складу в карточке склада, и для каждого склада можно указать свой вид цен. Сами значения при этом устанавливаются общим документом — различие достигается за счёт разных видов цен с собственными правилами расчёта.

Как изменить цены сразу на фиксированный процент?

В документе установки цен или в рабочем месте «Цены (прайс-лист)» выделите нужные строки и выполните команду «Изменить цены → Изменить на процент», указав значение со знаком плюс или минус. Перед проведением просмотрите колонку процента изменения, чтобы отловить аномалии.

Пересчитаются ли цены в уже проведённых реализациях после переоценки?

Нет. Проведённые документы продажи хранят цены, действовавшие на момент их оформления. Новая установка цен влияет только на документы, создаваемые после даты её вступления в силу. Если нужно изменить цену в старой реализации, её придёт корректировать вручную с соблюдением правил учёта.

Как отменить ошибочно установленные цены?

Отмените проведение ошибочного документа — система вернётся к предыдущим зафиксированным значениям. Если ошибочные цены уже попали в продажи, потребуется исправить сами документы продажи и проанализировать последствия для взаиморасчётов.

Можно ли загрузить цены из Excel без доработок?

Да, типовая поставка включает механизмы загрузки данных из табличного документа и загрузки цен поставщика. Потребуется подготовить файл с артикулами или штрихкодами для сопоставления номенклатуры и внимательно проверить валюту и соответствие колонок перед загрузкой.