Торговля и Склад · 9 мин
Как установить цены в 1С УНФ
Пошаговая инструкция по установке цен в 1С УНФ: виды цен, документ «Установка цен номенклатуры», расчёт от закупочной цены, проверка и типичные ошибки.
В 1С: Управление нашей фирмой цены на товары и услуги хранятся не в карточке номенклатуры, а в отдельном механизме видов цен и документов установки цен. Это позволяет вести одновременно закупочную, оптовую и розничную цену, применять скидки и автоматически пересчитывать продажные цены при изменении закупочных. Для пользователя, который только переходит на УНФ, это непривычно, поэтому важно сразу разобраться в логике: сначала создаётся вид цены, затем документ фиксирует значения, и только после этого цены подставляются в заказы и накладные.
Статья рассчитана на типовую конфигурацию УНФ без доработок. Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от редакции программы, но общая схема — «вид цены → документ установки цен → проверка в отчёте» — сохраняется во всех версиях.
Как устроен механизм цен в УНФ
Цена в УНФ — это запись в регистре сведений, привязанная к трём объектам: номенклатура, вид цены и документ, которым цена установлена. Благодаря этому программа хранит историю изменений: всегда можно посмотреть, какая цена действовала на конкретную дату.
Вид цены — это справочник, определяющий назначение цены (розничная, оптовая, закупочная), валюту, порядок округления и способ задания: вручную или расчётом от другой цены. Один товар может иметь сколько угодно цен разных видов, и в документах продажи нужный вид цены подставляется автоматически или выбирается вручную.
Создание вида цены
Перейдите в раздел «Настройки» → «Ценообразование» → «Виды цен» (в ряде редакций путь: «Продажи» → «Цены» → «Виды цен»). Нажмите «Создать» и заполните основные поля: наименование, валюту, признак «Цена включает НДС» и порядок округления.
Ключевой параметр — способ задания цены. Вариант «Вручную» означает, что значения будут вводиться непосредственно в документе установки цен. Вариант «Динамический» или расчётный позволяет задать формулу: например, розничная цена = закупочная × 1,4. Тогда при изменении закупочной цены продажная пересчитается автоматически после проведения нового документа установки цен.
Для закупочной цены полезно включить автоматическую регистрацию цен поставщика при поступлении товара — тогда документ поступления сам зафиксирует цену закупки, и отдельный документ для неё не потребуется.
Установка цен документом «Установка цен номенклатуры»
Основной инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». Он находится в разделе «Закупки» или «Продажи» в подсистеме цен. Создайте новый документ, укажите один или несколько видов цен, которые будете устанавливать, и заполните табличную часть товарами.
Заполнить таблицу можно несколькими способами: подбором из номенклатуры, добавлением по группе товаров, загрузкой из документа поступления или из файла Excel. После заполнения введите значения цен вручную или воспользуйтесь командой пересчёта — например, «Заполнить по закупочным ценам» с наценкой в процентах.
После проверки значений проведите документ. Цены вступают в силу с даты документа. Документы продажи, созданные позже этой даты, будут подставлять новые значения; документы задним числом — старые.
- 1Создайте вид цены: раздел «Настройки» → «Ценообразование» → «Виды цен», укажите валюту и способ задания.
- 2Откройте «Продажи» → «Цены» → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ.
- 3Добавьте виды цен в шапку документа и заполните табличную часть товарами.
- 4Введите цены вручную или рассчитайте от другой цены через кнопку заполнения.
- 5Проведите документ и проверьте результат в отчёте «Прайс-лист».
Расчёт продажной цены от закупочной
Типовой сценарий для торговой компании — наценка на закупочную цену. Сначала убедитесь, что закупочные цены зарегистрированы: либо автоматически документами поступления, либо отдельным документом установки цен с видом «Закупочная».
Затем в документе установки цен для розничного вида цены используйте команду заполнения «По закупочным ценам» с указанием процента наценки. Программа рассчитает значения по каждой строке. Если наценка различается по группам товаров, удобнее формировать отдельные документы по каждой группе со своим процентом.
Альтернатива — динамический вид цены с формулой. В этом случае документ установки цен всё равно нужен, но значения в нём рассчитываются автоматически по формуле, и ручной ввод не требуется. Это удобно при частом изменении закупочных цен: достаточно периодически перепроводить установку цен, чтобы актуализировать продажные.
Скидки, наценки и цены контрагентов
Помимо базовых видов цен, УНФ поддерживает скидки и наценки: процентные по группе товаров, по контрагенту, по объёму покупки. Они настраиваются в разделе «Продажи» → «Скидки и наценки» и применяются к виду цены в момент продажи, не изменяя само базовое значение.
Если для постоянного клиента нужна индивидуальная цена, создайте отдельный вид цены (например, «Цена для дилеров») и привяжите его к договору контрагента. Тогда при выборе этого контрагента в заказе программа подставит именно его цены.
Сравнение вариантов
Подходит при небольшом ассортименте и редком изменении цен. Ограничение: высокий риск ошибки при массовом обновлении.
Подходит для перепродажи товаров. Ограничение: требуется актуальная регистрация закупочных цен.
Подходит при частом изменении входных цен. Ограничение: сложнее контролировать итоговые значения, нужна проверка через прайс-лист.
Подходит при большом прайсе от поставщика. Ограничение: требуется подготовленный файл и сопоставление колонок.
Проверка установленных цен
После проведения документа обязательно проверьте результат. Самый наглядный способ — отчёт «Прайс-лист» в разделе «Продажи»: выберите нужный вид цены и дату, отчёт покажет действующие значения по всем позициям.
Второй способ — создать тестовый заказ покупателя, добавить товар и посмотреть, какая цена подставилась. Если подставилась неверная цена или ноль, проверьте дату документа установки цен, вид цены в заказе и признак НДС.
Как проверить результат
По всем позициям отображаются новые значения
Пустые строки или старые цены — документ не проведён или дата неверна
Цена подставляется автоматически и совпадает с прайсом
Цена равна нулю — вид цены не установлен или не привязан к документу продажи
Сумма совпадает с ожидаемой по прайсу
Расхождение на величину НДС — неверно установлен признак «Цена включает НДС»
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — установка цены «в карточке товара»: пользователь ищет поле цены в номенклатуре и не находит его. В УНФ такого поля нет, цены задаются только документами. Вторая распространённая ситуация — документ установки цен создан будущей или прошлой датой, из-за чего в заказах подставляется не то значение.
Осторожно работайте с документами задним числом: проведение установки цен прошлой датой может изменить цены в уже созданных, но не проведённых документах продажи. Проведённые документы при этом не пересчитываются автоматически, что приводит к расхождениям между прайсом и отгрузками.
Перед массовым изменением цен рекомендуется сделать резервную копию информационной базы или сначала отработать процедуру на копии. Это особенно важно при загрузке цен из файлов: ошибка в сопоставлении колонок может перезаписать цены по всему ассортименту.
Что важно запомнить
Цены в УНФ задаются документом «Установка цен номенклатуры» по предварительно созданным видам цен. Продажную цену можно рассчитать от закупочной с наценкой или задать динамической формулой. Результат всегда проверяйте через прайс-лист и тестовый заказ, а массовые изменения выполняйте после резервного копирования.
Частые вопросы
Можно ли установить цену прямо в карточке товара?
Нет, в карточке номенклатуры УНФ нет поля для цены. Значения задаются только документом «Установка цен номенклатуры» по созданным видам цен. В карточке товара можно лишь посмотреть действующие цены через соответствующую команду.
Почему в заказе покупателя цена подставляется равной нулю?
Чаще всего причина в том, что для вида цены, выбранного в заказе, нет действующего значения на дату документа. Проверьте, проведён ли документ установки цен, какой у него вид цены и дата. Также убедитесь, что товар включён в табличную часть документа установки цен.
Как изменить цены сразу на всю группу товаров?
В документе установки цен используйте заполнение табличной части по группе номенклатуры, затем примените команду изменения цен — например, увеличение на процент. После проверки значений проведите документ. Для разных групп с разной наценкой создавайте отдельные документы.
Как автоматически фиксировать закупочные цены?
В настройках вида цены «Закупочная» включите регистрацию цен поставщика при поступлении. Тогда каждый документ поступления товаров будет автоматически обновлять закупочную цену, и отдельный документ установки цен для неё не понадобится.
Изменятся ли цены в уже созданных заказах после установки новых?
Проведённые документы не пересчитываются автоматически. В непроведённых заказах цена может обновиться при перезаполнении или изменении документа. Если нужно обновить цены в существующих заказах, это делается вручную через перезаполнение каждого документа.
Можно ли загрузить цены из Excel?
Да, в документе установки цен есть загрузка табличной части из файла. Подготовьте файл с колонками номенклатуры (или артикула) и цены, выполните загрузку и сопоставление, проверьте результат и только после этого проводите документ. Перед загрузкой большого прайса сделайте резервную копию базы.