Торговля и Склад · 10 мин
Как установить цены в 1С Управление торговлей 11
Пошаговая инструкция по установке цен в 1С Управление торговлей 11: виды цен, документ установки цен, расчёт по формулам, округление, типичные ошибки.
Цены в 1С «Управление торговлей 11» не хранятся в карточке товара — они регистрируются отдельным документом «Установка цен номенклатуры» и привязаны к видам цен. Такое устройство позволяет вести несколько прайсов одновременно (закупочная, оптовая, розничная), хранить историю изменений и автоматически подставлять цены в заказы и реализации.
Прежде чем устанавливать цены, нужно определиться со структурой: какие виды цен понадобятся, какие из них будут вводиться вручную, а какие — рассчитываться по формуле от базовых. От этого зависит, сколько ручной работы потребуется при каждом переоценке и насколько просто будет контролировать наценку.
Подготовка: виды цен и настройки учёта
Первый шаг — создать виды цен. Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен». По умолчанию в конфигурации уже есть несколько предопределённых видов, но обычно их корректируют под свою структуру: например, «Закупочная», «Оптовая», «Розничная», «Мелкооптовая».
В карточке вида цены задаются ключевые параметры: валюта, признак «Цена включает НДС», способ задания (ввод вручную, расчёт от других видов цен, произвольная формула) и правила округления. Если планируете считать розничную цену от закупочной с наценкой, сразу выберите способ «Наценка на другой вид цен» или «Произвольная формула от других видов цен» — это избавит от ручного пересчёта.
Проверьте также настройку «Использовать несколько видов цен» в разделе «Администрирование» → «CRM и маркетинг». Без неё программа будет работать только с одной ценой, и часть описанных ниже возможностей окажется недоступна.
Установка цен документом вручную
Основной рабочий инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». Найдите его в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый. В шапке документа отметьте галочками виды цен, которые будете устанавливать, — программа построит таблицу с колонками под каждый вид.
Заполнить табличную часть можно несколькими способами: кнопкой «Добавить» по одной позиции, «Подбор» — выбором из справочника номенклатуры, а также через «Заполнить» — по группе товаров, по поступлению или по ценам поставщика. Для массовой переоценки удобнее всего заполнение по отбору: задаёте группу номенклатуры, и все её позиции попадают в документ.
После ввода значений проведите документ. Цены начнут действовать с даты документа — это важно: если провести документ задним числом, а на более позднюю дату уже есть другая установка, актуальной останется более поздняя. Документ можно оформить «на будущее» — например, в пятницу ввести цены, которые начнут действовать с понедельника.
- 1Проверьте, что нужные виды цен созданы и у них заданы валюта и НДС
- 2Создайте документ «Установка цен номенклатуры» и отметьте нужные виды цен
- 3Заполните таблицу товарами через «Подбор» или «Заполнить»
- 4Введите значения цен или примените «Изменить цены» для процентного изменения
- 5Проведите документ и откройте отчёт «Прайс-лист» для проверки
Автоматический расчёт цен по формулам
Если прайс строится от закупочной цены, ручной ввод каждой позиции быстро становится неудобным. В УТ 11 цены можно рассчитывать автоматически. Для вида цены со способом расчёта «Наценка на другой вид цен» достаточно указать базовый вид и процент наценки — например, закупочная плюс 30%.
Для более сложной логики используется произвольная формула. В конструкторе доступны виды цен, арифметические операции и функции округления. Типичный пример: розничная цена = закупочная × 1,35, округлённая до 10 рублей в большую сторону. Формулы хранятся в настройках вида цены и применяются ко всем товарам сразу.
Расчёт выполняется прямо в документе установки цен: заполните товары, затем нажмите «Изменить цены» → «Рассчитать вычисляемые цены» (или используйте рабочее место «Цены (прайс-лист)», где есть кнопка пересчёта). Программа подставит значения по формулам, а вы сможете вручную скорректировать отдельные позиции до проведения.
Рабочее место «Цены (прайс-лист)» и массовое изменение
Для регулярной работы с ценами удобнее не отдельные документы, а рабочее место «Цены (прайс-лист)» в разделе «CRM и маркетинг». Оно показывает текущие цены по отбору, позволяет сравнить старые и новые значения, массово изменить цены на процент или на фиксированную сумму и сразу сформировать документ установки.
Здесь же доступны операции: «Установить цены по ценам поставщика» (актуально после регистрации цен из поступления), «Округлить цены» по заданным правилам и «Применить изменённые цены». Перед записью программа показывает отклонение новых цен от старых в процентах — это помогает поймать ошибочные значения до проведения.
Для товаров с характеристиками (размеры, цвета) цены устанавливаются либо на всю номенклатуру, либо на конкретные характеристики — в зависимости от настроек вида номенклатуры. Если цена должна отличаться по размерам, убедитесь, что в виде номенклатуры включено использование характеристик и цены задаются с их учётом.
Перед массовым пересчётом сформируйте документ, но не проводите его сразу. Откройте колонку отклонения и отсортируйте по ней: аномально большие изменения почти всегда означают ошибку в базовой цене или в формуле, а не реальный скачок стоимости.
Как цены подставляются в документы продажи
В заказах и реализациях цена подставляется автоматически по виду цен, указанному в соглашении с клиентом или в карточке партнёра. Если соглашение не задано, программа берёт вид цен из настроек пользователя или документа. Поэтому корректные соглашения — обязательное условие того, что менеджеры будут продавать по нужному прайсу.
В соглашении с клиентом (раздел «CRM и маркетинг» → «Соглашения с клиентами») укажите вид цен и, при необходимости, индивидуальные условия: скидки, ограничения по сегменту номенклатуры. Для разных категорий клиентов создают типовые соглашения — «Опт», «Розница», «Дилер» — каждое со своим видом цены.
Проверить, какая цена подтянется в документ, можно без его создания: отчёт «Прайс-лист» и обработка «Помощник продаж» показывают актуальные цены на любую дату. Если в документе цена не подставилась или подставилась неверная — почти всегда причина в отсутствии установленной цены на дату документа либо в неверном виде цен в соглашении.
Как проверить результат
По всем товарам заполнены цены нужных видов
Пустые ячейки — цена не установлена или действует с более поздней даты
Цена соответствует виду цен из соглашения
Цена нулевая или из другого прайса — проверьте соглашение и дату документа
Отклонения от старых цен в ожидаемом диапазоне
Резкие скачки — ошибка в формуле или базовой цене
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — «цена не подтянулась в документ». Причины почти всегда одни и те же: документ установки цен не проведён, цена установлена на дату позже даты продажи, либо в соглашении указан другой вид цен, по которому для данного товара цена не задана. Проверяйте эти три пункта в первую очередь.
Вторая группа ошибок связана с НДС. Если у вида цены стоит признак «Цена включает НДС», а в соглашении или организации порядок налогообложения другой, возможны расхождения в копейках при пересчёте. Держите настройки НДС в видах цен согласованными с учётной политикой.
Третья типичная ситуация — дублирование документов установки цен разными пользователями в один день с разными значениями. Актуальной станет цена из документа с более поздним временем. Чтобы избежать путаницы, распределите ответственность: один сотрудник или один отдел отвечает за переоценку, остальные работают через согласование.
FAQ: частые вопросы по установке цен в УТ 11
Можно ли установить цены загрузкой из Excel?
Да. В документе «Установка цен номенклатуры» и в рабочем месте «Цены (прайс-лист)» есть загрузка из внешнего файла через обработку «Загрузка данных из файла». Подготовьте таблицу с колонками «Номенклатура» (или штрихкод/артикул) и ценой, сопоставьте колонки при загрузке и проверьте результат до проведения документа.
Как сделать, чтобы розничная цена считалась автоматически от закупочной?
Создайте вид цены «Розничная» со способом задания «Наценка на другой вид цен», укажите базовую закупочную цену и процент наценки. Затем в документе установки цен заполняйте товары и выполняйте команду расчёта вычисляемых цен — программа посчитает значения по формуле.
Почему в заказе клиента цена стоит нулевая?
Наиболее вероятные причины: цена по нужному виду не установлена на дату документа, документ установки цен не проведён, либо в соглашении с клиентом указан вид цен, по которому для этого товара цены нет. Проверьте отчёт «Прайс-лист» на дату заказа и настройки соглашения.
Можно ли установить цену, которая начнёт действовать через неделю?
Да. Проведите документ «Установка цен номенклатуры» будущей датой — цены начнут действовать с неё. До этой даты в продажах будут подставляться прежние цены. Учтите, что отчёты на будущую дату уже покажут новые значения.
Как округлить цены до целых рублей или до десятков?
Правила округления задаются в карточке вида цены: укажите порядок округления (до 1, до 10, до 100 и т.д.) и направление — в большую или меньшую сторону. Округление применится при расчёте цен по формулам. Для уже введённых вручную цен используйте команду «Округлить цены» в рабочем месте «Цены (прайс-лист)».
Нужно ли устанавливать цены для каждой характеристики товара отдельно?
Зависит от настроек. Если в виде номенклатуры характеристики используются, но цена одинакова для всех, достаточно установить её на номенклатуру в целом. Если цены различаются по характеристикам (например, по размерам), в документе установки цен добавляйте строки с конкретными характеристиками — тогда для каждой будет своё значение.