Как установить цены в 1С:Управление торговлей 11

Ценообразование в 1С:Управление торговлей 11 строится на связке трёх объектов: видов цен, документа «Установка цен номенклатуры» и правил ценообразования. Если какой-то из этих элементов настроен неверно, цены в документах продажи либо не подставляются, либо подставляются устаревшие.

Ниже разобран полный цикл: от создания вида цены до проверки того, какая цена попадёт в счёт покупателю. Инструкция актуальна для типовой конфигурации «Управление торговлей» редакции 11, аналогичная логика работает в «Комплексной автоматизации» и ERP, где используется тот же механизм ценообразования.

Как устроено ценообразование в УТ 11

Система хранит цены не в карточке товара, а в регистре сведений «Цены номенклатуры». Запись в регистре появляется только после проведения документа «Установка цен номенклатуры». Поэтому прямое редактирование цены в карточке номенклатуры невозможно — там отображается лишь актуальное значение из регистра.

Каждая цена привязана к виду цен — например, «Закупочная», «Оптовая», «Розничная». У одного товара может быть сколько угодно цен разных видов, действующих одновременно. В документ продажи подставляется та цена, вид которой указан в соглашении с клиентом или выбран вручную в самом документе.

Шаг 1. Создание и настройка видов цен

Перейдите в раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен». Если типовые виды уже созданы при первоначальном заполнении, проверьте их параметры, а не создавайте дубли.

В карточке вида цены ключевые поля: «Способ задания цены» (фиксированное значение, наценка на другой вид цены, наценка на цену поступления, произвольная формула), валюта, признак «Цена включает НДС» и правило округления. Ошибка в признаке НДС — частая причина расхождений сумм в документах: если цена задана с НДС, а в соглашении указано «без НДС», итоговая сумма будет пересчитана.

Для расчётных видов цен укажите базовый вид и процент наценки. Например, розничная цена = закупочная × 1,3. При изменении закупочной цены расчётная не пересчитается сама — её нужно переустановить документом, но программа рассчитает значения автоматически по формуле.

Шаг 2. Установка цен документом

Основной рабочий инструмент — документ «Установка цен номенклатуры»: раздел «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» → «Установка цен номенклатуры». Создайте новый документ, отметьте флажками виды цен, которые будете устанавливать, и заполните табличную часть.

Товары добавляются кнопкой «Добавить» (вручную), «Подбор» или «Заполнить» — например, по группе номенклатуры или по товарам конкретного документа поступления. После заполнения введите цены в колонки соответствующих видов. Для расчётных видов цен колонка заполняется автоматически по формуле, но значение можно скорректировать вручную.

После проверки проведите документ. Только с этого момента цены считаются действующими и начинают подставляться в документы продажи. Дата документа определяет, с какого момента цена действует: при подстановке в продажу берётся цена из последнего по дате проведённого документа установки.

1. 1
   Создайте или проверьте виды цен в разделе «CRM и маркетинг» → «Виды цен»
2. 2
   Откройте «Цены (прайс-лист)» → «Установка цен номенклатуры» и создайте документ
3. 3
   Отметьте флажками нужные виды цен
4. 4
   Заполните табличную часть товарами через «Добавить», «Подбор» или «Заполнить»
5. 5
   Введите цены вручную или рассчитайте по формуле для расчётных видов
6. 6
   Проведите документ и проверьте подстановку цены в тестовом заказе клиента

Шаг 3. Автоматический расчёт цен по правилам

Если ассортимент большой, ручной ввод каждой цены нерационален. В документе установки цен доступны команды изменения таблицы: «Изменить цены на процент», «Рассчитать по формулам видов цен», округление до нужной точности. Эти команды находятся в меню «Ещё» табличной части.

Для регулярного переоценивания удобен сценарий: сформировать документ установки цен на основании поступления товаров — программа подтянет цены закупки и рассчитает от них продажные виды цен по заданным наценкам. Это снижает риск продажи ниже себестоимости при росте закупочных цен.

В карточке вида цены можно задать произвольную формулу с использованием параметров (например, с учётом курса валюты или процента наценки по группе товара). Формулы настраиваются во встроенном редакторе и требуют аккуратности: ошибка в формуле применится ко всем рассчитываемым товарам сразу.

Перед массовым пересчётом цен по формуле сначала примените её к одной товарной группе в отдельном документе и сверьте результат с расчётом на калькуляторе для 2–3 позиций. Ошибку в проценте наценки так проще поймать до того, как она уйдёт в прайс.

Как цена попадает в документ продажи

При проведении «Заказа клиента» или «Реализации товаров и услуг» программа ищет цену по цепочке: соглашение с клиентом → вид цен в документе → ручной ввод. В соглашении (типовом или индивидуальном) указывается вид цен, доступный партнёру, — оттуда цена подставляется автоматически.

Если цена не подставилась, проверьте три вещи: проведён ли документ установки цен на дату продажи, совпадает ли вид цен в соглашении с тем, что установлен, и не стоит ли в карточке вида цены ограничение по доступности. Также проверьте, что товар входит в товарные группы, для которых цена действует, если используются сегменты.

Для контроля используйте отчёт «Прайс-лист» (раздел «CRM и маркетинг»): он показывает действующие цены на выбранную дату по нужным видам цен. Отчёт «Динамика изменения цен» помогает отследить, кто и когда менял цену по конкретной позиции.

Контрольные точки

Как проверить результат

Подстановка цены в заказ клиента

Норма

Цена заполняется автоматически из соглашения

Тревожный признак

Колонка цены пустая или цена устаревшая

Отчёт «Прайс-лист» на текущую дату

Норма

По товару видна цена нужного вида

Тревожный признак

Строка товара без цены или значение из старого документа

Сумма с НДС в документе

Норма

Совпадает с ценой из прайса

Тревожный признак

Расхождение ровно на ставку НДС — проверьте признак «Цена включает НДС»

Типичные ошибки и ограничения

Наиболее частая проблема — документ установки цен создан, но не проведён, либо проведён будущей датой, и продажи сегодня берут старую цену. Вторая по частоте — несколько видов цен с похожими названиями («Розничная» и «Розничная новая»), из-за чего в соглашениях указан один вид, а цены устанавливаются по другому.

Помните об ограничениях: изменение цены «задним числом» перепроведённым документом изменит цены в документах продажи, которые создаются после этой даты, но уже проведённые продажи автоматически не пересчитаются. Массовая переустановка цен по всей номенклатуре в большой базе может занять заметное время — планируйте её вне пиковой нагрузки.

FAQ

Можно ли установить цену прямо в карточке товара?

Нет, в УТ 11 цена хранится в регистре сведений и изменяется только документом «Установка цен номенклатуры». В карточке номенклатуры цена отображается для просмотра. Это сделано deliberately: вся история изменений цен сохраняется с указанием даты и ответственного.

Почему в заказе клиента цена пустая, хотя я её устанавливал?

Проверьте по порядку: проведён ли документ установки цен, не позже ли его дата даты заказа, совпадает ли вид цен в документе установки с видом цен в соглашении клиента. Чаще всего причина в несовпадении видов цен или в том, что документ установки остался в черновиках.

Как установить разные цены для разных групп клиентов?

Создайте отдельные виды цен для каждой группы (например, «Опт», «Мелкий опт», «Розница») и привяжите их к соответствующим типовым соглашениям с клиентами. Клиенты, подключённые к соглашению, будут получать цены своего вида автоматически.

Пересчитаются ли расчётные цены автоматически при изменении закупочной цены?

Нет, автоматического пересчёта нет. Нужно создать новый документ установки цен, в котором расчётные виды цен будут вычислены по формулам от актуальной базы. Удобно формировать такой документ на основании поступления товаров.

Как увидеть, кто и когда изменил цену по товару?

Используйте отчёт «Динамика изменения цен» в разделе «CRM и маркетинг» — он показывает документы установки цен по выбранной номенклатуре с датами и ответственными. Также можно открыть список документов «Установка цен номенклатуры» с отбором по товару.

Что делать, если цена установлена в валюте, а продажи в рублях?

Ничего дополнительно настраивать не нужно: программа пересчитает цену по курсу валюты на дату документа продажи. Важно лишь следить за актуальностью загрузки курсов валют, иначе пересчёт будет идти по устаревшему курсу.