Как установить цены в 1С Управление торговлей 10.3

В конфигурации «1С:Управление торговлей» редакции 10.3 цены не хранятся в карточке товара напрямую — они фиксируются специальным документом «Установка цен номенклатуры» и сохраняются в регистре сведений. Пока такой документ не проведён, товар в документах продажи будет подставляться без цены или с нулевой ценой. Поэтому любая работа с прайсом начинается с настройки типов цен и последующего проведения документа установки.

Механизм ценообразования в УТ 10.3 гибкий: можно задавать цены вручную, рассчитывать их от базового типа с наценкой, формировать динамические цены по формуле и округлять результат по заданным правилам. Ниже разобран полный цикл — от создания типа цены до проверки, что новый прайс реально подставляется в заказы и реализации.

Как устроено ценообразование в УТ 10.3

Система строится на трёх связанных объектах. Первый — справочник «Типы цен номенклатуры», где описываются сами виды цен: закупочная, оптовая, розничная и т.д. Второй — документ «Установка цен номенклатуры», который фиксирует конкретные значения цен на дату. Третий — регистр сведений «Цены номенклатуры», в котором хранится история: какая цена, какого типа, для какого товара и с какой даты действует.

Важное следствие такой архитектуры: цена действует с даты документа установки и до даты следующего документа по тому же типу цен. Если установить розничную цену 100 рублей первым числом, а пятнадцатого — 120 рублей, то документы продажи до 15-го будут подтягивать старую цену, а после — новую. Это удобно для планирования изменения прайса заранее.

Создание и настройка типов цен

Откройте раздел «Ценообразование» → «Типы цен номенклатуры» и создайте нужные элементы. Для каждого типа укажите наименование, валюту цены и флажок «Цена включает НДС» — от него зависит, как программа будет пересчитывать суммы в документах при смене ставки НДС.

Определите способ задания цены. Если выбрать «Базовый», значения будут вводиться вручную или загружаться из прайса. Если выбрать «Расчетный», потребуется указать базовый тип цены и процент наценки — например, «Оптовая = Закупочная + 25%». Расчётные цены удобны, когда прайс жёстко привязан к себестоимости, но помните: после изменения базовой цены расчётную нужно пересчитать и зафиксировать заново, сама она в документах не обновится.

Для расчётных типов доступны параметры округления: порядок округления (до рубля, до 10 копеек и т.п.) и метод (арифметический или всегда в большую сторону). Округление в большую сторону страхует от продажи ниже плановой маржи, но даёт цены с «некрасивыми» хвостами — выбирайте осознанно.

Установка цен документом «Установка цен номенклатуры»

Основной рабочий инструмент — документ «Ценообразование» → «Установка цен номенклатуры». Создайте новый документ, в шапке отметьте флажками типы цен, которые будете устанавливать, и заполните табличную часть товарами. Быстрее всего это сделать кнопкой «Заполнить» → «По группе номенклатуры» или «По ценам номенклатуры» — программа подтянет товары с текущими ценами, которые останется отредактировать.

После заполнения таблицы можно массово изменить значения: «Изменить» → «Изменить цены на процент» позволяет поднять или снизить весь прайс, например, на 5%. Для расчётных типов цен используйте кнопку «Рассчитать» — программа вычислит значения от базового типа с заданной наценкой и округлением.

Проведите документ. С этого момента цены записаны в регистр и действуют с даты документа. Если нужно, чтобы новый прайс начал работать с понедельника, а заполняете вы его в пятницу, — поставьте в документе дату понедельника, программа корректно применит цены по времени.

1. 1
   Создайте типы цен: «Ценообразование» → «Типы цен номенклатуры», укажите валюту и НДС
2. 2
   Откройте «Ценообразование» → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ
3. 3
   Отметьте флажками нужные типы цен в шапке документа
4. 4
   Заполните таблицу товарами через кнопку «Заполнить» или подбор
5. 5
   Введите цены вручную, измените на процент или рассчитайте от базовой цены
6. 6
   Проведите документ и проверьте подстановку цены в документе продажи

Как цена попадает в документы продажи

Чтобы цена автоматически подставлялась в заказы и реализации, у контрагента в договоре или в карточке должен быть указан тип цен — например, «Оптовая». Альтернативный вариант: тип цен по умолчанию задаётся в настройках пользователя («Сервис» → «Пользователи» → настройка параметров учёта) или выбирается вручную прямо в документе через кнопку «Цены и валюта».

При добавлении товара в табличную часть программа ищет в регистре цену нужного типа на дату документа. Если цена не найдена, поле останется пустым — это основной признак того, что для товара не проведён документ установки либо у контрагента указан другой тип цен. Проверить текущие цены удобно через отчёт «Прайс-лист» в разделе «Ценообразование».

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчёт «Прайс-лист»

Норма

По товару отображается новая цена на дату документа установки

Тревожный признак

Цены нет или показано старое значение — документ не проведён или дата неверна

Документ «Реализация товаров и услуг»

Норма

При выборе товара цена подставляется автоматически

Тревожный признак

Цена нулевая — не задан тип цен у контрагента или товара нет в документе установки

Регистр «Цены номенклатуры»

Норма

Есть запись с нужной датой, типом цен и значением

Тревожный признак

Запись отсутствует — документ установки помечен на удаление или распроведён

Массовое изменение и расчёт цен

Когда нужно переоценить весь ассортимент, не редактируйте каждую строку — используйте обработку изменения таблицы. В документе установки цен кнопка «Изменить» открывает форму, где можно увеличить или уменьшить все цены на процент, задать единое значение или пересчитать расчётные типы от обновлённых базовых.

Типовой сценарий индексации: создать новый документ установки текущей датой, заполнить его «По ценам номенклатуры» (подтянутся действующие значения), применить «Изменить цены на процент» и провести. Старые цены при этом не теряются — они остаются в истории регистра, и документы прошлых периодов продолжат показывать корректные суммы.

Перед массовым пересчётом большого прайса сделайте тест на одной номенклатурной группе: создайте документ на 5–10 позиций, проверьте округление и наценку, и только потом повторяйте операцию для всего ассортимента. Это занимает несколько минут, но исключает ошибочную переоценку всего каталога.

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — цена не подставляется в документ. Причины почти всегда одни и те же: документ установки не проведён, у контрагента не указан тип цен, либо в документе продажи выбран тип цен, по которому для товара цена никогда не устанавливалась. Второй по частоте сценарий — цена подставляется, но старая: значит, новый документ установки датирован позже даты документа продажи.

Отдельно стоит сказать о правах. Если пользователю доступен только просмотр цен, он не сможет создать документ установки — потребуются права на добавление и проведение. В типовой УТ 10.3 это настраивается через роли в разделе администрирования пользователей.

Частые вопросы

Почему в реализации цена подставляется нулевая?

Проверьте три вещи: проведён ли документ «Установка цен номенклатуры» по этому товару, совпадает ли тип цен в документе с типом, для которого задана цена, и не старше ли дата документа продажи даты установки цены. Чаще всего причина — несовпадение типов цен.

Можно ли установить цены сразу на будущую дату?

Да. Создайте документ установки цен с будущей датой и проведите его. До наступления этой даты документы будут использовать прежние цены, а начиная с неё — новые. Это стандартный способ плановой смены прайса.

Как посмотреть историю изменения цены по товару?

Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены номенклатуры» либо сформируйте отчёт по регистру сведений «Цены номенклатуры» с отбором по товару. Будет виден список документов установки с датами и значениями.

Чем отличается базовый тип цены от расчётного?

Базовый задаётся вручную и служит точкой отсчёта. Расчётный вычисляется от базового с процентом наценки и правилом округления, но его значение тоже фиксируется документом — автоматически при изменении базового он не пересчитывается.

Можно ли загрузить цены из Excel?

В типовой УТ 10.3 нет полноценной штатной загрузки прайсов из Excel. Обычно используют внешние обработки загрузки табличных данных либо копирование таблицы из Excel в табличную часть документа через буфер обмена, если колонки совпадают по порядку.

Как отменить ошибочно установленные цены?

Если документ ещё не повлиял на другие операции, распроведите или пометьте его на удаление — записи из регистра исчезнут. Если цены уже использовались в документах, корректнее создать новый документ установки с правильными значениями, а не трогать историю.