Торговля и Склад · 11 мин
Как установить цены номенклатуры в 1С УТ 11
Как установить цены номенклатуры в 1С УТ 11: виды цен, документ «Установка цен номенклатуры», расчет по формулам, округление, проверка и типичные ошибки.
Ценообразование в 1С: Управление торговлей 11 построено на связке «виды цен — документ установки цен — подстановка цен в продажи». Пока для товара не зафиксирована цена нужным видом цены, в заказе клиента или реализации она не подставится автоматически, а менеджеру придется вводить её вручную или работать без цены вовсе. Поэтому первичная настройка цен — обязательный шаг перед началом продаж.
Механизм в УТ 11 гибкий: цены можно задавать вручную, рассчитывать от закупочной цены с наценкой, строить по формулам от других видов цен, округлять по правилам и применять пороги срабатывания. Все операции выполняются в разделе «CRM и маркетинг» (в ранних релизах — «Маркетинг и планирование»), подраздел «Цены и скидки».
Ниже разобран полный цикл: от создания видов цен до проверки результата в документах продажи, с типичными ошибками и способами массового пересчета.
Как устроено ценообразование в УТ 11
В основе механизма лежит справочник «Виды цен». Каждый вид цены — это отдельный ценовой уровень: закупочная, оптовая, розничная, минимальная и так далее. У одного товара одновременно может действовать несколько видов цен, и в документ продажи подставляется тот вид, который указан в соглашении с клиентом или выбран вручную.
У вида цены есть ключевые параметры: валюта, признак «Цена включает НДС», способ задания и точность округления. Способ задания определяет источник значения: ручной ввод, наценка на другой вид цены, скидка от другого вида цены или произвольная формула. От этого зависит, как вы будете работать с ценой дальше.
Важно понимать разницу между правилом и значением. Вид цены хранит только правило (например, «закупочная + 30%»), а конкретные числовые значения по каждому товару записываются в регистр документом установки цен. Без проведенного документа расчетная цена не появится в продажах, даже если формула настроена верно.
Шаг 1. Создайте и настройте виды цен
Откройте «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен» и создайте нужные элементы. Минимальный рабочий набор для торговой компании обычно включает закупочную (учетную) цену, оптовую и розничную.
Для каждого вида цены укажите:
- Способ задания цены — «Задавать вручную» для базовой цены или «Наценка на другой вид цен» / «Произвольная формула» для производных;
- Валюту — если поставщик работает в у.е., закупочную цену удобно хранить в валюте с пересчетом по курсу;
- Признак «Цена включает НДС» — он должен совпадать с тем, как вы формируете цены, иначе в документах суммы будут расходиться;
- Порог срабатывания — процент изменения цены, при котором документ установки цен считает изменение значимым; при нулевом пороге фиксируется любое изменение;
- Правила округления — до копеек, до рублей, до десятков рублей, по арифметическим правилам или всегда в большую сторону.
Для расчетных видов цен в поле формулы доступны ссылки на другие виды цен, ценовые группы номенклатуры и арифметические операции. Например, формула для оптовой цены может выглядеть как наценка 25% на закупочную, а для розничной — наценка 45%. Ценовые группы позволяют задавать разные наценки для разных категорий товаров в рамках одного вида цены.
Шаг 2. Установите цены документом
Перейдите в «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ. В шапке отметьте флажками виды цен, которые будете устанавливать, — в табличной части появятся соответствующие колонки.
- 1Создайте документ «Установка цен номенклатуры» и отметьте нужные виды цен в шапке
- 2Добавьте товары: вручную, подбором, по отбору (кнопка «Заполнить») или загрузкой из Excel/внешнего файла
- 3Заполните цены вручную или нажмите «Рассчитать вычисляемые» — программа посчитает цены по формулам и наценкам
- 4Проверьте измененные цены: колонка с отклонением покажет, на сколько изменилась цена относительно прежней
- 5Установите дату документа — с неё цены начнут действовать
- 6Проведите документ и проверьте подстановку цены в тестовом заказе клиента
Заполнять товары удобнее не по одному, а через кнопку «Заполнить»: доступны варианты «по отбору» (например, все товары одной группы или поставщика), «по ценам поставщика» и «по себестоимости». После заполнения кнопка «Изменить цены» позволяет массово увеличить или уменьшить значения на процент, округлить или пересчитать по формулам видов цен.
Для загрузки прайсов из Excel используйте кнопку «Загрузить из внешнего файла»: программа сопоставит колонки файла с номенклатурой и видами цен. Перед загрузкой убедитесь, что артикулы или наименования в файле совпадают с базой — иначе часть строк не распознается.
Шаг 3. Проверьте, что цены действуют
После проведения документа цены начинают действовать с даты документа (точнее — с начала дня указанной даты). Проверить результат можно несколькими способами: открыть карточку товара и перейти по ссылке «Цены», сформировать отчет «Прайс-лист» или создать тестовый заказ клиента и убедиться, что цена подставилась автоматически.
Как проверить результат
При выборе товара цена и вид цены заполняются автоматически
Поле цены пустое или подставляется не тот вид цены — проверьте соглашение с клиентом
По товару отображается актуальная цена нужного вида
Цена отсутствует или устарела — проверьте дату документа установки цен
Видна история цен с последним значением от нужной даты
Последняя строка — старая цена: документ не проведен или дата в будущем
Если цена в документе продажи не подставляется, чаще всего причина не в установке цен, а в настройке соглашения с клиентом: в соглашении должен быть указан вид цены (или прайс-лист), иначе программе неоткуда взять значение. Проверьте также, что использование соглашений включено в настройках раздела «НСИ и администрирование» → «Продажи».
Массовый пересчет и регулярная переоценка
При изменении закупочных цен производные цены не пересчитываются сами — нужно создать новый документ установки цен и нажать «Рассчитать вычисляемые». Чтобы не делать это вручную каждый раз, в УТ 11 есть механизм регламентного пересчета: в настройках ценообразования можно включить автоматический расчет цен по расписанию.
Для контроля удобно использовать рабочее место «Цены (прайс-лист)» в разделе «CRM и маркетинг». В нем видны товары, по которым расчетная цена отличается от установленной, — это готовый список кандидатов на переоценку. Отсюда же можно одной кнопкой сформировать документ установки цен только по изменившимся позициям.
Частая схема работы: закупочную цену устанавливают автоматически документом поступления (в настройках вида цены — «Задавать вручную», а документ поступления регистрирует цены), а продажные виды цен считают наценкой. Тогда ежедневная переоценка сводится к одному документу «Установка цен номенклатуры» с кнопкой «Рассчитать вычисляемые».
Типичные ошибки при установке цен
Отдельная группа проблем связана с правами: если менеджеру недоступна роль установки цен, он не увидит документ, а если доступны права на изменение цен в документах продаж — может вручную править цены в обход прайса. Настройте профили групп доступа так, чтобы установкой цен занимался ограниченный круг сотрудников.
Альтернативные способы работы с ценами
Помимо классической установки цен документом, в УТ 11 есть смежные механизмы, которые в ряде сценариев удобнее:
Сравнение вариантов
Базовый способ: цены фиксируются в регистре и действуют до следующей переоценки. Подходит для регулярного прайса
Закупочные цены фиксируются автоматически из документов поступления. Подходит как база для расчета продажных цен
Для ключевых клиентов можно задать особые цены или отклонения от прайса в соглашении, не меняя общий вид цены
Автоматические скидки в документе продажи — когда цена прайса едина, а условия различаются по объему, сегменту или акции
Выбор зависит от задачи: если нужен единый управляемый прайс — используйте виды цен и установку цен; если цены индивидуальны для десятка клиентов — не плодите виды цен, настройте соглашения. Смешивать механизмы можно, но важно, чтобы у пользователей было однозначное понимание, откуда берется цена в каждом канале продаж.
Что важно запомнить
Цена в УТ 11 появляется в продажах только после проведения документа «Установка цен номенклатуры». Сначала настройте виды цен (способ задания, НДС, округление, порог срабатывания), затем устанавливайте значения вручную или расчетом по формулам. Расчетные цены не обновляются сами — переоценку нужно запускать новым документом. Перед массовым пересчетом проверяйте результат на нескольких товарах и сохраняйте текущий прайс.
Частые вопросы
Почему цена не подставляется в заказ клиента, хотя документ установки цен проведен?
Проверьте три вещи: дату документа установки цен (она не должна быть в будущем), вид цены в соглашении с клиентом (он должен совпадать с установленным) и признак использования соглашений в настройках продаж. Также убедитесь, что в документе установки цен нужный вид цены был отмечен флажком и по товару заполнено значение.
Можно ли установить разные наценки для разных групп товаров одним видом цены?
Да. Создайте ценовые группы в справочнике номенклатуры, присвойте их товарам, а в формуле вида цены задайте наценку по каждой ценовой группе отдельно. Тогда один вид цены, например «Розничная», даст разную наценку для разных категорий товаров.
Как автоматически обновлять продажные цены при изменении закупочных?
Настройте продажный вид цены как наценку на закупочный и периодически создавайте документ «Установка цен номенклатуры» с расчетом вычисляемых цен. Для регулярного пересчета можно включить регламентное задание в настройках ценообразования либо контролировать расхождения через рабочее место «Цены (прайс-лист)».
Что делать, если установили ошибочную цену уже действующим документом?
Создайте новый документ установки цен более поздней датой (или временем) с корректными значениями — последняя по времени цена считается актуальной. Помечать на удаление старый документ не обязательно, но это упростит анализ истории. Проверьте, не успели ли по ошибочной цене провести продажи.
Влияет ли изменение цены на уже созданные заказы и реализации?
Нет, установка цен не перезаписывает проведенные документы. Новая цена подставится только во вновь создаваемые документы. Если нужно обновить цены в существующем заказе, используйте в нем команду перезаполнения цен по виду цены — при этом проверьте, что это согласуется с условиями клиента.
Как округлить цены, чтобы розничный прайс выглядел «красиво»?
В настройках вида цены задайте правило округления: до целых рублей, до десятков или до сотен, с вариантом «всегда в большую пользу» или по арифметическим правилам. Округление применяется при расчете цены по формуле в документе установки цен, поэтому после изменения настройки цены нужно пересчитать заново.