Как установить цены номенклатуры в 1С УНФ

Цены в «1С:Управление нашей фирмой» хранятся не в карточке товара, а в отдельном механизме ценообразования: есть виды цен (закупочная, оптовая, розничная и любые свои) и документ «Установка цен номенклатуры», который фиксирует значения на дату. Пока для товара не установлена цена нужного вида, в заказах и счетах она не подставится автоматически, и менеджерам придётся вводить её вручную.

Механизм гибкий: цену можно ввести вручную, рассчитать от другой цены с наценкой или скидкой, округлить по заданным правилам и обновлять массово для всей номенклатуры или отдельных групп. Ниже разобраны подготовка видов цен, работа с документом установки, динамическое ценообразование, проверка результата и типичные ошибки.

Как устроено ценообразование в УНФ

В УНФ каждая цена привязана к трём сущностям: номенклатуре, виду цен и дате. Вид цен — это справочник, где задаются свойства цены: валюта, включает ли она НДС, порядок округления и способ расчёта (фиксированная, динамическая или рассчитываемая от базовой). Один товар может иметь сколько угодно цен разных видов одновременно.

Историчность обеспечивает документ «Установка цен номенклатуры». Каждый его проведение записывает значения в регистр сведений на дату документа. При подстановке цены в заказ программа берёт значение, актуальное на дату документа продажи. Это значит, что старые документы не «переоцениваются» задним числом, если вы не перепроводите их специально.

Создание и настройка видов цен

Прежде чем устанавливать цены, проверьте список видов цен: раздел «Компания» → «Настройки» → «Ценообразование» → «Виды цен» (в некоторых версиях путь «Настройки» → «Ценообразование»). Типовая поставка уже содержит «Учётную», «Оптовую» и «Розничную» цены, но обычно требуется их донастроить или добавить свои.

В карточке вида цен обратите внимание на ключевые поля. «Цена включает НДС» должна соответствовать вашей практике: если розничная цена на ценнике включает НДС, а флаг не установлен, суммы в чеках и счетах будут расходиться. Валюта цены влияет на пересчёт при продаже в другой валюте. Порядок округления задаёт, до какого разряда округлять рассчитанные значения — например, до рубля или до десятков рублей.

Для расчётных цен выберите «Способ задания цены»: «Фиксированное значение» — цену вводят вручную; «Наценка на другой вид цен» или «Процент от другого вида цен» — программа считает цену от базовой с заданным процентом. Базовой обычно делают закупочную (учётную) цену.

Установка цен документом «Установка цен номенклатуры»

Основной рабочий инструмент — документ «Установка цен номенклатуры» в разделе «Продажи» → «Цены и скидки» (либо «Закупки» для закупочных цен, в зависимости от версии). Создайте новый документ, укажите дату, с которой цены начинают действовать, и отметьте флажками виды цен, которые будете устанавливать.

Заполнить табличную часть можно несколькими способами. Кнопка «Подбор» открывает справочник номенклатуры с возможностью отбора по группам — удобно для точечного добавления. Кнопка «Заполнить» позволяет добавить всю номенклатуру, позиции без цен или товары по отбору. Для загрузки из внешнего прайса используйте обработку загрузки данных из табличного документа (Excel), если она включена в вашей версии.

После заполнения списка товаров введите цены вручную в колонки или воспользуйтесь командой «Изменить цены» / «Рассчитать»: программа вычислит значения по формулам видов цен, применит наценку и округление. Проверьте результат по нескольким позициям и проведите документ. С этого момента цены действуют с указанной даты.

1. 1
   Проверьте или создайте виды цен: «Компания» → «Ценообразование» → «Виды цен»
2. 2
   Откройте «Продажи» → «Установка цен номенклатуры» и создайте документ
3. 3
   Укажите дату начала действия цен и отметьте нужные виды цен
4. 4
   Заполните табличную часть через «Подбор» или «Заполнить»
5. 5
   Введите цены вручную или рассчитайте по формуле с наценкой и округлением
6. 6
   Проверьте несколько позиций вручную и проведите документ
7. 7
   Создайте тестовый заказ покупателя и убедитесь, что цена подставляется

Расчёт цен от базовой и динамические цены

Самый распространённый сценарий — розничная цена как наценка на закупочную. Для этого в виде цен «Розничная» установите способ задания «Наценка на другой вид цен», выберите базовый вид (например, «Учётная») и укажите процент наценки. Тогда в документе установки цен достаточно нажать расчёт — программа подтянет закупочные цены и применит наценку.

Учтите ограничение: расчётная цена считается только для тех позиций, у которых заполнена базовая цена. Если закупочная цена не установлена, строка останется пустой или будет рассчитана ноль — такие позиции нужно найти отбором «номенклатура без цен» и обработать отдельно.

Альтернатива — динамические виды цен. Они не хранятся в регистре, а вычисляются «на лету» при подстановке в документ от текущей базовой цены. Это удобно при частых изменениях закупки: не нужно каждый раз переустанавливать розничные цены. Минус — невозможность посмотреть историю и чуть более медленная работа при больших объёмах.

Фиксированные или динамические цены

Фиксированные (хранимые)

Цена записывается документом и действует до следующей переоценки. Есть история изменений, но при смене закупки нужно пересчитывать вручную.

Динамические (расчётные)

Цена вычисляется от базовой в момент продажи. Не требует переоценки, но не хранит историю и зависит от актуальности базовых цен.

Ручной ввод

Подходит для небольшого ассортимента и индивидуальных цен. Полный контроль, но высокий риск ошибок при массовом обновлении.

Массовое изменение и переоценка

Для плановой индексации цен создайте новый документ «Установка цен номенклатуры», заполните его текущими ценами (команда заполнения по действующим ценам) и примените «Изменить цены на процент» — увеличение или уменьшение. Программа пересчитает значения с учётом правил округления вида цен.

Дату документа ставьте на начало действия новых цен. Если провести документ «задним числом», продажи, оформленные после этой даты, уже содержат старые цены — они не изменятся автоматически, но при перепроведении таких документов цены могут перезаполниться. Поэтому массовую переоценку прошлых периодов лучше не выполнять без крайней необходимости.

Проверка результата и типичные ошибки

После установки цен проверьте результат двумя способами. Во-первых, откройте карточку номенклатуры — на вкладке или по ссылке «Цены» видны действующие значения по всем видам. Во-вторых, создайте тестовый «Заказ покупателя» или «Счёт на оплату», выберите контрагента с нужным видом цен и добавьте товар: цена должна подставиться автоматически.

Если цена не подставляется, проверьте цепочку: вид цен указан в договоре или карточке контрагента либо в настройках по умолчанию; документ установки цен проведён и его дата не позже даты продажи; цена установлена именно для этого вида цен и этой единицы измерения. Также проверьте совпадение валюты цены и документа.

Контрольные точки

Как проверить результат

Подстановка цены в заказ

Норма

Цена появляется автоматически при выборе товара

Тревожный признак

Поле цены пустое или ноль — проверяйте вид цен и дату установки

Актуальность значения

Норма

В карточке товара цена совпадает с последним документом установки

Тревожный признак

Отображается старое значение — документ не проведён или дата позже

Сумма с НДС

Норма

Итог документа сходится с ожидаемой суммой при включённом НДС

Тревожный признак

Расхождение на величину налога — неверный флаг в виде цен

FAQ по установке цен в 1С УНФ

Можно ли установить цены без документа, прямо в карточке товара?

Нет, в УНФ цены хранятся в регистре и изменяются только документом «Установка цен номенклатуры». Из карточки номенклатуры можно перейти к списку цен и создать документ, но прямое редактирование не предусмотрено — это обеспечивает историю изменений.

Как установить разные цены для разных категорий клиентов?

Создайте отдельные виды цен (например, «Опт», «Мелкий опт», «Розница») и привяжите нужный вид к договору или карточке контрагента. При оформлении заказа программа подставит цену того вида, который указан у покупателя.

Почему после расчёта наценкой часть строк осталась пустой?

Расчётная цена вычисляется только при заполненной базовой. Отберите номенклатуру без закупочной цены, установите её отдельным документом, затем повторите расчёт розничных цен.

Как загрузить цены из прайса поставщика в Excel?

Используйте встроенную обработку загрузки данных из табличного документа (доступна в разделах с номенклатурой или ценами в зависимости от версии). Сопоставьте колонки файла полям «Номенклатура», «Вид цен», «Цена» и загрузите — программа сформирует документ установки цен, который нужно проверить и провести.

Действует ли новая цена на уже созданные, но не проведённые заказы?

Цена подставляется в момент заполнения документа. В уже созданных заказах значения сохранятся старыми; чтобы обновить их, используйте команду перезаполнения цен в документе или перезаполните табличную часть вручную.

Как посмотреть историю изменения цены по товару?

Откройте карточку номенклатуры и перейдите к ценам, либо постройте отчёт по регистру цен с отбором по товару. Там видны все документы установки цен, даты и значения по каждому виду цен.