Торговля и Склад · 10 мин
Как установить цены на номенклатуру в 1С:Розница
Пошаговая инструкция по установке цен номенклатуры в 1С:Розница: виды цен, документ установки, округление, проверка на кассе и типичные ошибки.
Цены в 1С:Розница не хранятся в карточке товара — они фиксируются отдельным документом «Установка цен номенклатуры» по каждому виду цен. Пока такой документ не проведён, касса не сможет продать товар по нужной цене, а при пробитии чека появится ошибка «цена не установлена» или товар уйдёт по нулю. Поэтому установка цен — обязательный этап после заведения номенклатуры и перед началом продаж.
Механизм построен на связке «вид цены → документ установки → регистр цен». Вид цены определяет, что это за цена: розничная, оптовая, закупочная, минимальная. Документ фиксирует конкретные значения на дату и время, а программа при продаже берёт последнюю актуальную запись. Такой подход позволяет вести историю изменений и планировать переоценку заранее.
Ниже разобран полный цикл работы: от создания видов цен до проверки результата на кассе, включая автоматический расчёт наценки, округление и массовое изменение цен. Инструкция актуальна для типовых конфигураций 1С:Розница 8 редакции 2 и 3; названия пунктов меню могут незначительно отличаться в зависимости от версии.
Как устроен механизм ценообразования в 1С:Розница
Каждый товар может иметь несколько цен одновременно: закупочную, розничную, оптовую, минимальную для контроля скидок. За каждую из них отвечает свой элемент справочника «Виды цен». При продаже программа определяет, какой вид цены назначен магазину (складу), и берёт значение из регистра сведений «Цены номенклатуры» на текущую дату.
Вид цены можно рассчитывать автоматически: например, розничная цена = закупочная + заданный процент наценки. Тогда при изменении закупочной цены достаточно пересчитать зависимые цены, а не вводить их вручную. Это особенно удобно при большом ассортименте и частых изменениях цен поставщиков.
Важно понимать: цена действует с даты документа установки до следующего изменения. Если сегодня провести документ с датой завтрашнего дня, до завтра будет действовать старая цена. Это удобно для плановой переоценки, но требует внимательности при указании даты.
Создание видов цен
Перед первой установкой цен проверьте справочник «Виды цен»: он находится в разделе «Настройка» или «Маркетинг» в зависимости от версии конфигурации. В типовой поставке часто уже созданы базовые виды, но для реальной работы обычно нужны свои.
- 1Откройте раздел «Настройка» (или «Маркетинг») → «Виды цен» и нажмите «Создать».
- 2Укажите наименование, например «Розничная» или «Закупочная».
- 3Выберите способ задания: «Вводится вручную» или «Рассчитывается от другой цены» с процентом наценки.
- 4При расчётном способе укажите базовый вид цены (например, закупочную) и процент наценки.
- 5Настройте правила округления, если нужно: до рубля, до 10 копеек, вверх или по математическим правилам.
- 6Сохраните элемент и проверьте, что он доступен в документе установки цен.
Для расчётных видов цен задайте формулу наценки. Простейший вариант — фиксированный процент от закупочной цены. Если наценка зависит от ценовой группы товаров (например, на продукты 20%, на бытовую химию 35%), создайте ценовые группы в одноимённом справочнике, привяжите их к номенклатуре и настройте пороги наценки в настройках вида цены или через документ установки.
Установка цен документом: пошаговая инструкция
Основной рабочий инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». В разных версиях 1С:Розница он находится в разделе «Закупки», «Маркетинг» или «Склад». Создайте новый документ и действуйте в следующем порядке.
Укажите в шапке документа виды цен, которые будете устанавливать — можно несколько сразу. Затем заполните табличную часть товарами: вручную, подбором из справочника, по ценовой группе или кнопкой «Заполнить» → «По поступлению» (если цены ставятся на основании приходной накладной). Последний способ самый быстрый при приёмке товара.
Далее введите значения цен. Для расчётных видов нажмите «Рассчитать» — программа вычислит цены по настроенным формулам. Проверьте колонки «Старая цена» и «Изменение в %»: они показывают, насколько меняется цена, и помогают поймать случайные ошибки вроде лишнего нуля.
После проверки нажмите «Провести и закрыть». Цены вступают в силу с даты и времени документа. Если нужно, чтобы новые цены начали действовать завтра утром, поставьте соответствующую дату — документ можно провести заранее.
Установка цен на основании поступления товара
Самый частый сценарий в рознице — переоценка при приёмке. В 1С:Розница документ «Установка цен номенклатуры» можно создать прямо из «Поступления товаров» кнопкой «Создать на основании». Табличная часть заполнится товарами из накладной автоматически.
Если вид цены расчётный от закупочной, программа подтянет цены поступления как базу и рассчитает розничные с наценкой. Вам останется проверить проценты, округление и провести документ. Такой порядок исключает двойной ввод и расхождения между учётной и продажной ценой.
Если наценка на разные группы товаров отличается, удобнее ставить цены не одним общим документом, а отдельными документами по ценовым группам: проще контролировать итог и исправлять ошибку, не трогая остальной ассортимент.
Округление цен и контроль минимальной цены
Расчётные цены часто получаются с копейками вроде 137,43. В настройках вида цены задайте правило округления: до рубля, до 50 копеек или до 10 рублей, в большую сторону или арифметически. Округление применяется в момент расчёта в документе установки, поэтому после изменения настроек цены нужно пересчитать заново.
Для защиты от продажи ниже себестоимости создайте вид цены «Минимальная» и укажите его в настройках магазина как контрольный. Тогда при попытке пробить товар со скидкой ниже минимальной цены касса выдаст предупреждение или запретит операцию — в зависимости от настроек прав продажи.
Проверка установленных цен
После проведения документа убедитесь, что цены применились корректно. Быстрый способ — открыть карточку товара и перейти по ссылке «Цены» либо сформировать отчёт «Цены номенклатуры» (или прайс-лист) на текущую дату по нужному виду цен. В отчёте должны отображаться новые значения.
Контрольная точка — сама касса. Если используется обмен с фронтолом или РМК 1С:Розницы, дождитесь выгрузки данных на кассу и пробейте тестовую продажу одной позиции, после чего оформите возврат или отмену чека. Цена в чеке должна совпадать с установленной.
Как проверить результат
По товару отображается новая цена нужного вида
Цена пустая, нулевая или старая — проверьте вид цены и дату документа
Подставляется установленная цена
Цена нулевая или прежняя — проверьте выгрузку на кассу и вид цены магазина
Процент изменения соответствует ожиданиям
Аномальные скачки (сотни процентов) — вероятна ошибка ввода
Массовое изменение и переоценка
При индексации цен поставщика или акциях менять цены по одной позиции долго. Используйте кнопки «Изменить» в табличной части документа установки: можно увеличить или уменьшить все цены на процент, округлить их или пересчитать по новой формуле для выбранных строк.
Для регулярной переоценки по накладным держите расчётные виды цен: тогда массовое изменение сводится к проведению документов установки на основании поступлений. Ручной ввод оставьте для разовых корректировок и акционных цен.
Как выбрать способ установки цен
Часто задаваемые вопросы
Почему на кассе цена товара равна нулю?
Чаще всего цена не установлена для того вида цен, который назначен магазину, либо документ установки проведён будущей датой. Проверьте в карточке магазина, какой вид цен используется, и сформируйте отчёт по ценам на текущую дату — если значения нет, создайте документ установки. Также убедитесь, что данные выгружены на кассу.
Можно ли установить цены задним числом?
Технически документ можно провести прошедшей датой, но это не изменит уже пробитые чеки. Кроме того, задним числом легко нарушить последовательность документов и историю цен. Безопаснее устанавливать цены текущей или будущей датой.
Как изменить цену только на один товар?
Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры», добавьте в него одну позицию, укажите новое значение и проведите. С этой даты будет действовать новая цена, остальные товары не затрагиваются.
Что делать, если цена установлена ошибочно и товар уже продан?
Проведите корректный документ установки цен, чтобы остановить дальнейшие продажи по неверной цене. Совершённые продажи исправляются только возвратом и повторным пробитием по правильной цене с согласия покупателя. Разницу по выручке отразите по правилам вашей учётной политики.
Как посмотреть историю изменения цены по товару?
Откройте карточку номенклатуры и перейдите к ценам, либо сформируйте отчёт по регистру цен за период. Также полезен отчёт по документам «Установка цен номенклатуры» с отбором по товару — он покажет, кто и когда менял значения.
Нужно ли устанавливать цены отдельно для каждого магазина?
Это зависит от настройки видов цен. Если магазины используют общий вид цены, достаточно одного документа. Если для разных магазинов заведены разные виды цен (например, «Розничная центр» и «Розничная филиал»), цены по каждому виду устанавливаются отдельно.
Что важно запомнить
Цены в 1С:Розница задаются документом «Установка цен номенклатуры» по конкретным видам цен и действуют с даты документа. Настройте виды цен и округление один раз, используйте расчёт от закупочной цены и создание на основании поступления, а после проведения всегда проверяйте результат отчётом и тестовой продажей на кассе.