Как установить цену в 1С Управление торговлей

Ценообразование в 1С Управление торговлей 11 построено вокруг двух сущностей: видов цен (оптовая, розничная, закупочная и другие) и документа «Установка цен номенклатуры», который фиксирует значения цен на определенную дату. Пока цена не записана этим документом, программа не сможет автоматически подставлять её в заказы, реализации и чеки.

Важно понимать логику хранения: цены не записываются в карточку товара напрямую. Они хранятся в регистре сведений с привязкой к виду цены, характеристике и дате. Поэтому одна и та же номенклатура может иметь несколько цен одновременно — закупочную, мелкооптовую и розничную, а история изменений сохраняется автоматически.

Ниже разобран полный цикл: от создания видов цен до проверки результата в документах продажи, а также типичные ошибки, из-за которых цены «не подтягиваются».

Настройка видов цен перед первой установкой

Прежде чем устанавливать цены, проверьте, что в системе созданы нужные виды цен. Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен». В типовой поставке обычно уже есть базовые виды, но для реальной работы их почти всегда приходится корректировать или добавлять свои.

В карточке вида цены задаются ключевые параметры: валюта, признак «Цена включает НДС», способ задания (вручную, расчет от другого вида цены, произвольная формула) и порядок округления. От этих настроек зависит, как именно будет формироваться цена и как она будет отображаться в документах.

Для автоматического расчета удобно использовать вариант «Наценка на другой вид цен»: например, розничную цену можно задавать как закупочную плюс процент наценки. Тогда при изменении закупочных цен розничные можно пересчитать в один клик, не вводя каждое значение вручную.

Документ «Установка цен номенклатуры»: основной инструмент

Основной рабочий инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». Найти его можно через раздел «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» → «Установка цен номенклатуры» или через рабочее место ценообразования. Создайте новый документ и укажите дату — цены начнут действовать именно с этой даты.

В табличную часть товары добавляются тремя способами: вручную через «Добавить», подбором по группам через кнопку «Заполнить» (по виду номенклатуры, ценовой группе, поставщику) или импортом из Excel. Для больших прайсов удобнее всего заполнение по отбору — вы задаете условие, программа подставляет все подходящие позиции.

После заполнения товаров укажите, какие виды цен будете устанавливать — колонки для выбранных видов появятся в таблице. Введите значения вручную или воспользуйтесь командой «Рассчитать» для видов цен с формулами. Затем проведите документ — только после проведения цены записываются в регистр и становятся доступны для документов продажи.

1. 1
   Создайте или проверьте виды цен в разделе «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники»
2. 2
   Откройте «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ
3. 3
   Укажите дату, с которой цены начинают действовать
4. 4
   Заполните табличную часть товарами вручную, по отбору или из Excel
5. 5
   Отметьте устанавливаемые виды цен и введите значения или нажмите «Рассчитать»
6. 6
   Проведите документ и проверьте результат в прайс-листе

Расчет цен от закупочной и наценки

Наиболее распространенная схема в торговых компаниях — расчет продажных цен от закупочных. Для этого вид цены «Закупочная» должен обновляться автоматически: в его настройках есть вариант заполнения «При поступлении товаров» — тогда цена фиксируется документом приобретения.

Розничный вид цены настраивается со способом задания «Наценка на вид цен Закупочная». При заполнении документа установки цен команда «Рассчитать» автоматически вычислит значения по заданному проценту. Если для разных групп товаров нужна разная наценка, используйте ценовые группы номенклатуры и правила ценообразования с индивидуальными процентами.

Для более сложных схем доступны произвольные формулы: можно комбинировать несколько видов цен, добавлять фиксированные суммы, учитывать курсы валют. Формулы редактируются в специальном конструкторе, где доступны предопределенные операнды — текущие цены, курсы, реквизиты номенклатуры.

Округление и психологические цены

В настройках вида цены задается порядок округления: до копеек, до рублей, до десятков или сотен. Для розницы часто применяют округление до значений вида 99 или 90 копеек — это настраивается через правила округления в карточке вида цены или в правилах ценообразования.

Учтите ограничение: округление применяется только к рассчитываемым ценам. Если вы вводите значение вручную, программа сохранит его как есть. Поэтому при ручном вводе контролируйте конечные значения самостоятельно или после ввода используйте команду пересчета с округлением.

Массовое изменение и переоценка цен

Когда поставщик меняет закупочные цены, возникает задача массовой переоценки. Не нужно править старый документ установки цен — создайте новый на актуальную дату. Старые значения останутся в истории, что позволит анализировать динамику и при необходимости вернуться к прежним ценам.

Для быстрой переоценки используйте в документе установки цен команду заполнения по действующим ценам: программа подставит текущие значения, а вы измените их на процент через «Изменить цены на процент» или скорректируете отдельные позиции. Это удобнее, чем вводить весь прайс заново.

В розничных сценариях с конфигурацией, интегрированной с «1С:Розница», переоценка товаров на складе магазина выполняется отдельными механизмами, так как изменение цены влияет на стоимость товарного остатка в розничных ценах. В Управлении торговлей при учете в продажных ценах также проверьте необходимость документа переоценки.

Проверка результата и прайс-лист

После проведения документа установки цен убедитесь, что цены записались корректно. Откройте «Прайс-лист» в разделе «CRM и маркетинг» — отчет покажет действующие на выбранную дату цены по всем видам. Сверьте несколько контрольных позиций с введенными значениями.

Финальная проверка — создание тестового документа продажи. Сформируйте заказ клиента, добавьте товар и убедитесь, что цена подставилась автоматически и соответствует ожиданиям. Если в документе пусто, проверьте: действует ли цена на дату документа, совпадает ли вид цены с тем, что указан в соглашении с клиентом или выбран вручную.

Контрольные точки

Как проверить результат

Прайс-лист на дату установки

Норма

По всем товарам отображаются новые значения цен

Тревожный признак

Пустые ячейки или старые значения — документ не проведен или дата неверна

Заказ клиента

Норма

Цена подставляется автоматически при выборе товара

Тревожный признак

Колонка цены пустая — вид цены не задан в соглашении или цена не установлена

Отчет по валовой прибыли

Норма

Себестоимость и цена продажи формируют корректную маржу

Тревожный признак

Отрицательная или нулевая маржа — цены устарели или вид цены перепутан

Типичные ошибки при установке цен

Самая частая проблема — цена установлена, но не подставляется в документы. Причины почти всегда одни и те же: документ установки цен не проведен, его дата позже даты продажи, либо в соглашении с клиентом указан другой вид цены. Начинайте диагностику именно с этих трех точек.

Вторая распространенная ошибка — установка цен на номенклатуру без учета характеристик. Если для товара ведется учет по характеристикам (размеры, цвета), цена, установленная на номенклатуру без характеристики, может не применяться к конкретным характеристикам в зависимости от настроек. Проверяйте, на каком уровне установлены цены.

Частые вопросы

Можно ли установить цены загрузкой из Excel?

Да. В документе «Установка цен номенклатуры» доступна загрузка из табличного документа: скопируйте колонки с кодом или артикулом товара и ценами, вставьте через механизм загрузки и сопоставьте колонки. Перед загрузкой большого прайса проверьте соответствие артикулов в файле и в базе, иначе часть строк не найдет номенклатуру.

Почему в заказе клиента цена отличается от установленной?

Чаще всего срабатывают скидки и наценки, настроенные в разделе «CRM и маркетинг», либо в соглашении с клиентом указан вид цены, отличный от установленного. Также проверьте дату документа: программа берет цену, действовавшую на эту дату, а не самую свежую.

Как установить разные цены для разных складов?

В типовой конфигурации цены привязаны к виду цены, а не к складу. Для разных цен по складам создают отдельные виды цен (например, «Розничная склад 1») или используют соглашения и сегменты. Альтернатива — ценовые группы и индивидуальные соглашения с клиентами конкретных точек.

Что делать, если цена нужна с точностью до копеек, а расчет дает длинный хвост?

Настройте порядок округления в карточке вида цены: до 0,01 рубля. Тогда рассчитанные по формуле цены будут автоматически округляться до копеек. Для уже введенных вручную значений округление не применяется — их нужно пересчитать командой «Рассчитать».

Как посмотреть историю изменения цены по товару?

Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены» либо сформируйте отчет по регистру цен с отбором по товару. Будет видна вся цепочка: даты, значения и документы, которыми цены были установлены. Это удобно при разборе претензий по старым продажам.

Можно ли запретить менеджерам менять цены в документах продажи?

Да, настройками прав доступа и механизмом отклонений от условий продаж. В соглашении можно ограничить ручное изменение цен, а в правах пользователей — запретить редактирование цен в документах. Тогда менеджеры смогут работать только с ценами, установленными документом ценообразования.