Как установить цену в 1С Розница

Розничная цена в 1С Розница хранится не в карточке товара, а в специальном регистре сведений, который заполняется документом «Установка цен номенклатуры». Это принципиальный момент: если просто открыть карточку номенклатуры и попытаться «вписать цену», поля для этого там не будет — цена всегда привязана к документу, типу цены и дате. Такой подход позволяет хранить историю изменений и планировать переоценку заранее.

Прежде чем устанавливать цену, убедитесь, что в базе заведён хотя бы один тип цен (например, «Розничная»), а магазин и склад настроены корректно. Без типа цен документ установки создать не получится — система потребует указать, к какому виду цены относятся вводимые значения.

Ниже разобран полный цикл работы: от создания типа цены до проверки результата на кассе, включая массовое изменение цен, типовые ошибки и ограничения самостоятельной работы.

Подготовка: типы цен и настройки магазина

Тип цены — это справочник, определяющий «категорию» цены: розничная, оптовая, закупочная, акционная. Один товар может иметь несколько цен разных типов одновременно. Откройте раздел «Закупки» или «Настройки и справочники» (в зависимости от релиза) → «Типы цен» и создайте нужный элемент, указав наименование и валюту.

Для магазина в карточке склада (раздел «Склады») укажите вид цен, который будет использоваться по умолчанию при продаже. Если вид цен не задан, программа при пробитии чека может не подставить цену автоматически, и кассир получит нулевую строку или запрос на ручной ввод.

Проверьте также права пользователя: установка цен обычно доступна менеджеру или администратору, а кассиру эта функция закрыта. Если документ не создаётся, первым делом проверьте роли в разделе администрирования.

Установка цены через документ «Установка цен номенклатуры»

Основной рабочий инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». Он находится в разделе «Закупки» или «Продажи» (в разных редакциях расположение отличается) в списке документов по ценообразованию. Создайте новый документ кнопкой «Создать».

В шапке документа укажите тип цен, который будете устанавливать. Затем добавьте товары в табличную часть: вручную по кнопке «Добавить», по штрихкоду или через подбор. Для каждой позиции введите значение цены в соответствующей колонке.

1. 1
   Откройте раздел с документами ценообразования и создайте «Установка цен номенклатуры»
2. 2
   Выберите тип цен (например, «Розничная»)
3. 3
   Добавьте товары в табличную часть вручную, подбором или по штрихкоду
4. 4
   Заполните колонку с ценой для каждой позиции
5. 5
   Проверьте дату документа — с неё цена вступит в силу
6. 6
   Проведите документ и убедитесь в отсутствии ошибок

После проведения цены записываются в регистр «Цены номенклатуры» и начинают действовать с даты документа. До проведения документ — это лишь черновик: чеки и продажи старую цену не изменят.

Массовое изменение цен и расчёт от базы

Когда нужно изменить цены сразу на группу товаров, ручной ввод неудобен. В табличной части документа есть кнопки «Заполнить» и «Изменить цены»: через них можно подобрать товары по отбору (группа номенклатуры, поставщик, наличие остатков) и массово увеличить или уменьшить цены на процент либо округлить до заданной точности.

Типовой сценарий — расчёт розничной цены от закупочной с наценкой. Для этого в документе укажите закупочный тип цен как базу и задайте процент наценки. Программа рассчитает значения автоматически, а вам останется проверить результат перед проведением.

Маршрут решения

Как выбрать способ установки цены

Нужно изменить цену на 1–5 товаровСоздайте документ вручную и введите значения напрямую

Изменяются цены на целую группу товаровИспользуйте заполнение по отбору и массовое изменение на процент

Цена должна считаться от закупочной с наценкойНастройте расчёт от базового типа цен в документе

Планируется акция на ограниченный срокСоздайте отдельный акционный тип цен или используйте скидки, а не перезаписывайте основную цену

Проверка результата: где видно новую цену

После проведения документа убедитесь, что цена реально применилась. Самый быстрый способ — открыть карточку товара и перейти по ссылке «Цены» (или открыть регистр сведений «Цены номенклатуры» через «Ещё»). Там должна появиться строка с вашим типом цены, датой и значением.

Второй контроль — тестовая продажа. Откройте РМК (рабочее место кассира) или документ «Чек ККМ», добавьте товар и проверьте, какую цену подставила программа. Если подставилась старая цена — проверьте дату документа установки: возможно, она позже текущей даты, и новая цена ещё не вступила в силу.

Контрольные точки

Как проверить результат

Запись в регистре цен

Норма

Есть строка с нужным типом цен, текущей датой и новым значением

Тревожный признак

Записи нет или дата установки в будущем

Подстановка цены в чеке

Норма

При добавлении товара цена заполняется автоматически

Тревожный признак

Цена нулевая или кассир вводит её вручную

Вид цен в карточке склада

Норма

У склада магазина указан розничный вид цен

Тревожный признак

Поле вида цен пустое

Типичные ошибки при установке цен

Самая частая ошибка — документ создан, но не проведён. В списке документов он отображается, а цены в регистре нет, и пользователь не понимает, почему на кассе старое значение. Всегда проверяйте статус проведения.

Вторая распространённая проблема — неверный тип цены. Если документ установил цену типа «Оптовая», а магазин работает с типом «Розничная», в чеке новая цена не появится. Сверяйте тип цен в документе с видом цен в карточке склада.

Отдельный риск — изменение документов прошлых периодов. Если перепровести старую установку цен с новыми значениями, это затронет отчёты по переоценке и марже за прошлые даты. Для изменения цены всегда создавайте новый документ текущей датой.

Ограничения и когда нужна помощь специалиста

Стандартные операции — создание типа цен, установка цен вручную, массовое изменение на процент — доступны пользователю без программирования. Но есть задачи, где самостоятельное вмешательство рискованно: настройка сложных формул ценообразования, автоматическая загрузка цен поставщиков, синхронизация цен между магазинами в распределённой базе.

Если цены «съезжают» после обмена между центральной базой и магазинами, причина обычно в настройках РИБ или конфликте документов установки цен в разных узлах. Такие случаи требуют анализа обмена и лучше доверить их специалисту по 1С.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли установить цену прямо в карточке товара?

Нет. Карточка номенклатуры в 1С Розница не содержит редактируемого поля цены — значение хранится в регистре сведений и меняется только документом «Установка цен номенклатуры». В карточке цену можно лишь посмотреть через ссылку на регистр.

Почему на кассе пробивается старая цена после установки новой?

Чаще всего документ установки не проведён, его дата стоит в будущем или выбран тип цен, отличный от вида цен склада магазина. Проверьте эти три пункта в указанном порядке — в большинстве случаев причина находится там.

Как установить разные цены для разных магазинов?

Создайте отдельный тип цен для каждого магазина (например, «Розничная магазин 1» и «Розничная магазин 2»), укажите их в карточках соответствующих складов и устанавливайте цены отдельными документами по каждому типу.

Можно ли запланировать изменение цены на будущую дату?

Да. Проведите документ установки цен с нужной будущей датой — до её наступления будет действовать текущая цена, а с указанной даты программа начнёт подставлять новую автоматически.

Что делать, если цену нужно отменить?

Удалять документ не обязательно. Создайте новый документ установки цен текущей датой с прежним (правильным) значением — он перекроет ошибочную цену. Удаление документа допустимо, только если с момента его проведения не было продаж по этой цене.

Как быстро установить цены на большой список товаров из файла?

Используйте подбор товаров в документе по отбору или штрихкодам, а для загрузки из внешнего файла — типовые обработки загрузки данных из табличного документа, если они включены в вашу конфигурацию. Проверьте результат на нескольких позициях перед проведением.