Как установить цену номенклатуры в 1С Управление торговлей

Цена товара в «1С:Управление торговлей 11» не хранится в карточке номенклатуры как обычное поле — она фиксируется отдельным документом «Установка цен номенклатуры» и действует с указанной даты. Такой подход позволяет вести историю изменений, планировать будущие цены заранее и использовать несколько видов цен одновременно: закупочную, оптовую, розничную, цену для конкретного партнёра.

Если в документах продажи цена не подставляется или подставляется неверная, почти всегда причина в одном из трёх: не создан документ установки цен, вид цены не назначен соглашению или сегменту, либо дата установки цены позже даты документа. Ниже разобран полный цикл — от создания видов цен до проверки результата в реализации.

Материал ориентирован на типовую конфигурацию «Управление торговлей 11» (интерфейс «Такси»). В редакции 10.3 и в «Комплексной автоматизации» логика та же, отличается только расположение команд в меню.

Как устроено ценообразование в УТ 11

Перед установкой цен важно понять три базовых объекта. Вид цены — это именованная цена (например, «Розничная», «Оптовая», «Закупочная») с собственными настройками: валютой, правилом расчёта, порогом срабатывания. Документ «Установка цен номенклатуры» фиксирует значения цен на конкретную дату. Соглашение с клиентом связывает вид цены с покупателем: именно из соглашения программа понимает, какую цену подставить в заказ или реализацию.

Цены действуют на дату: если установить цену документом от 10-го числа, то в документах от 9-го числа она не появится. Это удобно для планового изменения прайса — можно заранее провести установку цен будущей датой, и она «включится» автоматически.

Шаг 1. Создайте и настройте виды цен

Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен» (в некоторых настройках интерфейса путь: «Настройка» → «Ценообразование»). Нажмите «Создать» и заполните основные поля:

• Наименование — понятное название, например «Розничная»;
• Валюта — валюта хранения цены; в документах она пересчитается по курсу при необходимости;
• Цена включает НДС — важный флажок: несоответствие с настройкой в документе продажи вызывает пересчёт сумм;
• Способ задания цены — «Задавать вручную» или расчётные варианты (наценка на другой вид цены, наценка на себестоимость).

Для расчётных видов цен укажите базовый вид и формулу — например, «Оптовая = Закупочная + 25%». Тогда при изменении закупочной цены оптовую можно пересчитать автоматически, не вводя значения вручную.

Шаг 2. Оформите документ «Установка цен номенклатуры»

Перейдите в раздел «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ. В шапке укажите дату, с которой цены начнут действовать, и отметьте виды цен, которые будете устанавливать этим документом — одним документом можно установить сразу несколько видов цен.

Далее заполните табличную часть товарами. Есть несколько способов:

• «Добавить» — ручной подбор позиций по одной;
• «Подобрать товары» — множественный подбор из справочника с отборами по группам;
• «Заполнить» — автоматическое заполнение по отбору (группа номенклатуры, поставщик, изменённые цены) или по документу поступления.

После заполнения введите значения цен в соответствующие колонки. Для расчётных видов цен нажмите «Рассчитать» — программа вычислит значения по формулам. Затем проведите документ.

1. 1
   Создайте вид цены: «CRM и маркетинг» → «Виды цен» → «Создать», задайте валюту и способ задания
2. 2
   Откройте «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры» → «Создать»
3. 3
   Укажите дату действия и отметьте нужные виды цен в шапке документа
4. 4
   Заполните табличную часть товарами (вручную, подбором или автозаполнением)
5. 5
   Введите значения цен или нажмите «Рассчитать» для расчётных видов
6. 6
   Проведите документ и проверьте подстановку цены в тестовом документе продажи

Шаг 3. Свяжите вид цены с соглашением или клиентом

Сама по себе установленная цена не попадёт в документ продажи — программа должна знать, какой вид цены применять к конкретному покупателю. Откройте «Продажи» → «Соглашения с клиентами», выберите или создайте соглашение и на вкладке условий укажите вид цены.

Если соглашения не используются (упрощённый режим), вид цены можно указать непосредственно в карточке партнёра или в типовом соглашении, которое подставляется по умолчанию. Проверьте также, что в настройках раздела «НСИ и администрирование» → «CRM и маркетинг» включено использование соглашений в нужном режиме.

Как установить цены массово и автоматизировать расчёт

Загрузка цен из файла

Если прайс приходит от поставщика в Excel, используйте обработку «Загрузка данных из табличного документа» либо кнопку «Заполнить» → «Загрузить из внешнего файла» в документе установки цен (доступность зависит от версии конфигурации). Сопоставьте колонки файла полям: артикул или код, наименование, цена.

Расчёт от поступления

В документе установки цен есть команда заполнения по документу поступления: программа подтянет товары и цены закупки, а розничные или оптовые цены рассчитает наценкой, если виды цен настроены как расчётные. Это самый быстрый способ ценообразования при приходе новой партии.

Регламентный пересчёт

Для расчётных видов цен можно настроить автоматический пересчёт при изменении базовых цен. Тогда после установки новой закупочной цены зависимые цены пересчитаются без ручного пересчёта каждого документа.

Способы задания цены

Вручную

Подходит для небольшого ассортимента и редких изменений. Ограничение: каждое изменение требует нового документа установки цен.

Наценка на другой вид цены

Оптимально для оптовых и розничных цен от закупочной. Ограничение: при смене базовой цены нужен пересчёт зависимых.

Наценка на себестоимость

Подходит при стабильной маржинальности. Ограничение: требует корректного расчёта себестоимости, иначе цена будет искажена.

Загрузка из файла

Лучший вариант для больших прайсов поставщиков. Ограничение: нужна стабильная структура файла и контроль сопоставления позиций.

Как проверить, что цена установлена правильно

После проведения документа откройте карточку товара и нажмите «Цены» в панели навигации — отобразится список действующих цен по всем видам с датами установки. Затем создайте тестовый документ «Реализация товаров и услуг» с клиентом, у которого настроено соглашение: при добавлении товара цена должна подставиться автоматически.

Для массовой проверки используйте отчёт «Прайс-лист» (раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам»): он показывает действующие цены на выбранную дату по заданному виду цен и позволяет быстро найти позиции без цены.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цены в карточке товара

Норма

По ссылке «Цены» видна установленная цена с актуальной датой

Тревожный признак

Цена отсутствует или дата документа установки позже даты продажи

Подстановка в реализацию

Норма

Цена заполняется автоматически при выборе товара

Тревожный признак

Колонка цены пустая — проверьте вид цены в соглашении

Прайс-лист

Норма

Все нужные позиции имеют цены на рабочую дату

Тревожный признак

Есть товары без цен — создайте для них установку цен

Типичные ошибки и ограничения

Чаще всего проблемы возникают не при установке цены, а из-за несогласованности настроек. Разберите типовые ситуации до обращения за поддержкой — большинство решается за несколько минут.

Отдельное ограничение: документ «Установка цен номенклатуры» не изменяет цены задним числом в уже проведённых документах продажи. Реализации, проведённые ранее, сохраняют свои цены — это нормальное поведение, защищающее учётные данные.

FAQ

Почему цена не подставляется в документ продажи?

Проверьте три вещи: существует ли проведённый документ установки цен с датой не позже даты продажи, указан ли вид цены в соглашении с клиентом, есть ли у товара цена именно по этому виду. Также убедитесь, что загружены курсы валют, если вид цены валютный.

Можно ли установить разные цены для разных складов?

Напрямую по складам виды цен не дифференцируются. Используйте отдельные виды цен для разных торговых точек и привязывайте их к соглашениям, либо настройте индивидуальные соглашения с нужными условиями ценообразования.

Как изменить цены сразу для всей группы товаров?

В документе установки цен используйте «Заполнить» с отбором по группе номенклатуры. Для расчётных видов цен после заполнения нажмите «Рассчитать» — наценка применится ко всем позициям автоматически.

Можно ли запланировать изменение цен заранее?

Да. Проведите документ установки цен будущей датой — новые значения начнут действовать с этой даты автоматически, а до наступления даты будут применяться прежние цены. История всех изменений сохраняется и доступна из карточки товара.

Чем установка цен отличается от скидок и наценок?

Установка цен фиксирует базовое значение цены товара. Скидки и наценки — отдельный механизм (раздел «CRM и маркетинг» → «Скидки (наценки)»), который изменяет цену в документе по условиям: объём покупки, карта лояльности, время действия акции. Они работают поверх установленных цен и не заменяют их.

Как посмотреть историю изменения цены товара?

Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены» — отобразятся действующие значения. Полную историю покажет журнал документов «Установка цен номенклатуры» с отбором по товару, либо отчёт по динамике цен, если он доступен в вашей версии конфигурации.