Как установить цену на товар в 1С: Управление торговлей

Ценообразование в 1С: Управление торговлей (ред. 11) строится вокруг двух объектов: видов цен и документа «Установка цен номенклатуры». Пока для товара не задана цена нужного вида, программа не сможет автоматически подставлять её в заказы, реализации и чеки. Поэтому задача «установить цену» почти всегда сводится к трём шагам: настроить виды цен, заполнить документ установки цен и проверить, что цена подтягивается в продажи.

Ниже разобран полный цикл: от создания видов цен до массового пересчета по формулам и типовых ошибок, из-за которых цена «пропадает» в документах. Инструкция ориентирована на УТ 11.4/11.5; в более ранних релизах названия команд могут немного отличаться, но логика та же.

Как устроено ценообразование в УТ 11

В Управлении торговлей цена не хранится в карточке товара. Она записывается в регистр «Цены номенклатуры» документом «Установка цен номенклатуры» и привязана к трём параметрам: номенклатура, вид цены и дата. Благодаря этому программа всегда знает, какая цена действовала на любую дату, и хранит историю изменений.

Вид цены — это отдельный «тип» цены: закупочная, оптовая, розничная, минимальная и т.д. У одного товара одновременно может действовать несколько цен разных видов. Какая из них попадёт в документ продажи, определяется соглашением с клиентом или настройками торгового объекта.

Шаг 1. Создайте и настройте вид цены

Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен». Если подходящего вида нет, создайте новый кнопкой «Создать». Заполните ключевые параметры:

• Наименование — понятное название, например «Розничная».
• Валюта — валюта хранения цены. Если укажете валюту, отличную от валюты документа продажи, программа пересчитает по курсу на дату документа.
• Цена включает НДС — флажок влияет на то, как цена переносится в документы с НДС.
• Способ задания цены — ручное назначение, наценка на другой вид цены, наценка на себестоимость или произвольная формула.
• Правила округления — порядок округления (до 0,01, до 1, до 10 и т.п.) и направление (в большую или меньшую сторону, арифметически).

Для розничной цены удобно задать способ «Наценка на закупочную цену» с процентом наценки — тогда при изменении закупочных цен розничные пересчитаются автоматически через новый документ установки цен. Для небольшого ассортимента достаточно ручного назначения.

Шаг 2. Установите цены документом «Установка цен номенклатуры»

Перейдите в «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ. В шапке укажите виды цен, которые будете устанавливать (можно несколько сразу), и дату, с которой цены начинают действовать.

Табличную часть можно заполнить несколькими способами:

• «Добавить» — вручную по одной позиции;
• «Заполнить» → «По отбору» — подобрать товары по группе, свойству или произвольному отбору;
• «Заполнить» → «Из документов поступления» — подтянуть товары из конкретного прихода;
• «Загрузить из внешнего файла» — импорт из Excel/CSV, если прайс готовит поставщик или менеджер в таблице.

После заполнения введите значения цен в колонку соответствующего вида цены. Если вид цены рассчитывается формулой или наценкой, используйте команду «Рассчитать» — программа вычислит цены по заданному правилу. Затем проведите документ: только с этого момента цены становятся действующими.

1. 1
   Создайте или проверьте вид цены в справочнике «Виды цен»
2. 2
   Откройте «Установка цен номенклатуры» и создайте документ
3. 3
   Укажите виды цен и дату начала действия
4. 4
   Заполните товары вручную, по отбору или из файла
5. 5
   Введите цены или рассчитайте их по формуле/наценке
6. 6
   Проведите документ и проверьте цену в карточке товара и в документе продажи

Шаг 3. Расчет цен наценкой и формулами

Ручной ввод подходит для десятков позиций, но при большом ассортименте рациональнее автоматический расчет. В настройках вида цены доступны варианты: наценка на другой вид цены (например, розничная = закупочная + 30%), наценка на цену поступления или себестоимость, а также произвольная формула с операндами — любыми видами цен и показателями.

При использовании формул важно помнить: расчет выполняется в момент проведения документа установки цен, а не «на лету». Если закупочная цена изменилась, нужно создать новый документ установки цен и пересчитать зависимые цены заново — иначе розничная останется старой.

Переоценка товаров в рознице

Если розничные цены меняются для товаров, уже лежащих на остатках магазина, используйте документ «Переоценка товаров в рознице» (раздел «Склад и доставка» или «Закупки» в зависимости от настроек). Он списывает разницу между старой и новой розничной ценой по остаткам и корректно отражает переоценку в учете. Простая установка новой цены без переоценки приведет к расхождению суммового учета в рознице.

Как цена подставляется в документы продажи

Автоматическая подстановка цены в заказ клиента или реализацию зависит от соглашения с клиентом. В соглашении (справочник «Соглашения с клиентами») указывается вид цены, по которому работает данный клиент или сегмент. Если соглашение не задано, используется типовое соглашение или вид цены из настроек торгового объекта.

Проверка простая: создайте тестовый заказ, выберите клиента и добавьте товар. Цена должна заполниться автоматически. Если поле пустое — причина почти всегда в одном из трёх: нет действующей цены на дату документа, в соглашении указан другой вид цены, либо документ установки цен не проведён.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в карточке товара (ссылка «Цены»)

Норма

Отображается цена нужного вида с актуальной датой

Тревожный признак

Цены нет или дата устарела — документ установки не проведён

Подстановка в заказ клиента

Норма

Цена заполняется автоматически при выборе товара

Тревожный признак

Поле цены пустое — проверьте вид цены в соглашении

Сумма с НДС в документе

Норма

Сумма совпадает с ожидаемой при вашем учете НДС

Тревожный признак

Сумма выросла на ставку НДС — неверный флажок «Цена включает НДС»

Массовая загрузка цен из файла

Когда поставщик присылает прайс на сотни позиций, удобнее загрузить цены из Excel. В документе «Установка цен номенклатуры» нажмите «Заполнить» → «Загрузить из внешнего файла», вставьте или откройте таблицу и сопоставьте колонки: артикул или наименование — для поиска номенклатуры, колонка с ценой — для значения.

Перед загрузкой убедитесь, что товары идентифицируются однозначно. Если поиск идёт по наименованию и в базе есть дубли названий, часть строк не сопоставится. Надёжнее использовать артикул или штрихкод. После загрузки обязательно просмотрите таблицу: нераспознанные строки программа покажет отдельно, и их нужно обработать вручную.

Ограничения и типовые ошибки

Документ установки цен действует с указанной даты и до следующего изменения. Если установить цену задним числом, документы продажи, проведённые раньше, сами по себе не изменятся — но при их перепроведении цена может подтянуться новая. Поэтому перед массовым перепроведением периода сверяйте цены.

Ещё одна частая ситуация — цена установлена, но в чеке ККТ или заказе её нет. Проверьте последовательно: проведён ли документ установки, какой вид цены указан в соглашении/настройках рабочего места кассира, не истекла ли дата действия (если позже был введён документ с нулевой или пустой ценой).

Частые вопросы

Можно ли установить цену прямо в карточке товара?

Нет, в УТ 11 карточка номенклатуры только отображает действующие цены (ссылка «Цены»). Изменение всегда выполняется документом «Установка цен номенклатуры» — так сохраняется история и дата начала действия каждой цены.

Почему цена не подставляется в заказ клиента?

Три основные причины: документ установки цен не проведён, в соглашении с клиентом указан вид цены, для которого цена не задана, либо дата документа продажи раньше даты установки цены. Проверяйте в этом порядке.

Как изменить цены сразу для группы товаров?

Создайте документ «Установка цен номенклатуры», используйте «Заполнить» → «По отбору» и выберите нужную группу номенклатуры. Затем либо введите цены, либо примените «Рассчитать» с наценкой, если вид цены это поддерживает.

Чем отличается установка цен от переоценки товаров в рознице?

Установка цен задаёт новые цены для продажи. Переоценка дополнительно корректирует учётную стоимость остатков на розничном складе при изменении розничной цены. Если розница ведётся в продажных ценах, без переоценки возникнут расхождения в учёте.

Можно ли хранить цены в валюте, а продавать за рубли?

Да. Укажите валюту в настройках вида цены — при подстановке в рублёвый документ программа пересчитает цену по курсу на дату документа. Это удобно для импортных товаров с привязкой к курсу.