Торговля и Склад · 8 мин
Как установить цену на товар в 1С: Управление торговлей 11
Пошаговая инструкция по установке цен в 1С УТ 11: виды цен, документ «Установка цен номенклатуры», расчёт от себестоимости, проверка и типичные ошибки.
Цены в 1С: Управление торговлей 11 не хранятся в карточке товара как обычный реквизит — они фиксируются специальным документом «Установка цен номенклатуры» и действуют с указанной даты. Такой подход позволяет вести историю изменений, автоматически подставлять актуальную цену в заказы и реализации, а также держать несколько видов цен одновременно: оптовую, розничную, партнёрскую.
Прежде чем устанавливать цену, нужно убедиться, что в базе включено использование цен номенклатуры, создан нужный вид цены и у пользователя есть права на документ установки цен. Ниже разобран полный цикл: от настройки видов цен до проверки результата и типичных ошибок.
Подготовка: включение механизма цен и настройка видов цен
Сначала проверьте, что функциональность ценообразования включена. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг» и убедитесь, что установлен флаг «Цены номенклатуры». Если планируете использовать несколько ценовых колонок (опт, розница, дилерские), включите опцию «Несколько видов цен».
Виды цен создаются в справочнике «Виды цен» (раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники»). Для каждого вида задаётся валюта, признак «Цена включает НДС» и способ задания: ручное назначение, наценка на другой вид цены или произвольная формула. От правильности этих настроек зависит, как будет считаться итоговая сумма в документах продажи.
Обратите внимание на согласование валюты и НДС: если вид цены создан с валютой «USD», а продажи идут в рублях, программа будет пересчитывать цену по курсу на дату документа. Ошибка в признаке «Цена включает НДС» приведёт к расхождению суммы в чеках и счетах-фактурах.
Установка цены документом «Установка цен номенклатуры»
Основной рабочий инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». Он находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены» → «Установка цен номенклатуры». Создайте новый документ кнопкой «Создать» и укажите виды цен, которые будете менять — в табличной части появятся соответствующие колонки.
Добавьте товары одним из способов: кнопкой «Добавить» для ручного ввода, «Подбор» для выбора из списка номенклатуры или «Заполнить» → «По отбору», чтобы загрузить целую товарную группу. После добавления позиций введите значения цен в нужных колонках.
Проведите документ. Цена вступит в силу с даты документа: если документ датирован вчерашним числом, цена будет считаться действующей со вчера. Это удобно для плановых изменений — можно заранее провести документ будущей датой, и цена переключится автоматически.
- 1Откройте «CRM и маркетинг» → «Цены» → «Установка цен номенклатуры»
- 2Создайте документ и отметьте нужные виды цен
- 3Добавьте товары вручную, подбором или по отбору
- 4Введите значения цен или используйте «Изменить цены» для процентного изменения
- 5Проведите документ и проверьте цену в карточке товара или тестовом заказе
Массовое изменение и расчёт цен
Когда нужно поднять или снизить цены сразу на группу товаров, вручную править каждую строку нерационально. В документе установки цен есть кнопка «Изменить цены» (или «Изменить» в зависимости от релиза), которая позволяет увеличить или уменьшить выделенные цены на заданный процент или на фиксированную сумму.
Если вид цены настроен как расчётный — например, «наценка 30% на закупочную цену» — значения можно не вводить вручную: программа рассчитает их по формуле при нажатии «Рассчитать вычисляемые цены». Базовым видом обычно назначается закупочная цена, которая заполняется из документов поступления или задаётся отдельной установкой цен.
Для округления итоговых значений используйте правила округления в настройках вида цены: до рубля, до десятков, до «психологических» значений вида 99 или 999. Это избавит от цен вроде 1 237,43 в розничных документах.
Как цена попадает в документы продажи
При создании заказа клиента или реализации программа подставляет цену автоматически — по виду цен, указанному в соглашении с клиентом или выбранном вручную в документе. Берётся цена, действующая на дату документа: самая поздняя проведённая установка цен не позже этой даты.
Если в документе продажи цена оказалась нулевой, почти всегда причина одна из трёх: для выбранного вида цен нет проведённой установки, установка проведена более поздней датой, чем документ, либо в соглашении с клиентом указан другой вид цен, для которого цены не заданы.
Проверить текущую цену можно прямо из карточки номенклатуры по ссылке «Цены» или через отчёт «Цены номенклатуры» в разделе «CRM и маркетинг». Отчёт покажет действующие значения по всем видам цен на выбранную дату.
Как проверить результат
Отображается новое значение с даты документа
Старая цена или пустое значение — документ не проведён или дата неверна
Цена подставляется автоматически при выборе товара
Цена нулевая — проверьте вид цен в соглашении
Совпадает с ожидаемой при заданном признаке «Цена включает НДС»
Расхождение на сумму налога — проверьте настройки вида цены
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — попытка установить цену прямо в карточке товара. В УТ 11 в карточке цена только отображается, редактируется она исключительно документом. Вторая типичная проблема — проведение установки цен «задним числом» в закрытом периоде: программа либо запретит проведение, либо цена изменится в уже отгруженных документах при их перепроведении.
Ещё одна ловушка — дублирование документов установки цен на одну дату разными пользователями. Действующей станет цена из документа с более поздним временем проведения, что может неожиданно перекрыть корректные значения. Договоритесь в команде о регламенте: кто и когда устанавливает цены.
Учитывайте и права доступа: если кнопка создания документа недоступна, у пользователя нет роли на установку цен. Права настраивает администратор через профили групп доступа.
Альтернативные способы: прайс-листы и загрузка из файла
Если цены приходят от поставщика или маркетолога в Excel, не обязательно переносить их вручную. В документе установки цен работает вставка из буфера обмена: скопируйте колонки с артикулом и ценой и вставьте в табличную часть. Для регулярных загрузок используются типовые обработки загрузки данных из табличного документа.
Для анализа и печати цен используйте обработку «Прайс-лист» (раздел «CRM и маркетинг»). Она позволяет сформировать прайс по отбору, настроить колонки видов цен и вывести результат в табличный документ для печати или отправки клиентам.
В небольших компаниях иногда обходятся одним видом цены и ручным обновлением. Это допустимо, но при росте ассортимента переходите на схему «базовая цена + расчётные виды» — она сокращает трудозатраты и снижает риск рассинхронизации цен между каналами продаж.
Сравнение вариантов
Подходит для небольшого ассортимента и разовых изменений; требует ввода каждого значения
Оптимально при наценочной модели; нужно помнить о пересчёте после смены базы
Удобно при прайсах от поставщиков; требует контроля соответствия артикулов
Что важно запомнить
Цены в 1С УТ 11 задаются документом «Установка цен номенклатуры» и действуют с его даты. Настройте виды цен заранее, используйте расчётные формулы для массовых операций и проверяйте результат отчётом «Цены номенклатуры».
Частые вопросы
Можно ли установить цену без документа, прямо в карточке товара?
Нет. В УТ 11 карточка номенклатуры только отображает действующие цены. Любое изменение выполняется документом «Установка цен номенклатуры» — это обеспечивает историю и корректную подстановку цен по датам.
Почему в заказе клиента цена равна нулю?
Проверьте три момента: проведён ли документ установки цен для нужного вида цен, не позже ли он датирован, чем заказ, и какой вид цен указан в соглашении с клиентом. Чаще всего причина — несовпадение вида цен.
Как установить цену будущей датой?
Создайте документ установки цен с нужной будущей датой и проведите его. До наступления этой даты действует старая цена, после — программа автоматически начнёт подставлять новую.
Что делать, если цена изменилась у всех товаров группы на один процент?
В документе установки цен загрузите товары по отбору (указав группу номенклатуры), затем используйте кнопку изменения цен и задайте процент. Значения пересчитаются для всех строк сразу.
Видна ли история изменения цен по товару?
Да. Из карточки номенклатуры по ссылке «Цены» или через отчёт по ценам можно посмотреть, какие документы и когда меняли значение. Также доступен журнал документов установки цен с отбором по товару.