Торговля и Склад · 10 мин
Как установить цену на работу в 1С
Как установить цену на работы и услуги в 1С: виды цен, документ установки цен номенклатуры, регистр цен, проверка результата и типичные ошибки.
Цена на работу в 1С хранится так же, как цена на товар: через документ «Установка цен номенклатуры» (в конфигурациях «Управление торговлей», «ERP», «Комплексная автоматизация») или через типы цен в «1С:Бухгалтерии». Разница только в том, что работа — это номенклатура с типом «Услуга» или «Работа», и для неё не ведётся складской учёт. Механизм назначения, хранения и подстановки цен при этом идентичен.
Чтобы цена автоматически подставлялась в счета, акты и заказы, недостаточно вписать цифру в карточку услуги. Нужно создать вид цены, зафиксировать значение документом и убедиться, что в документах продажи выбран именно этот вид цены. Ниже разобран полный порядок для типовых конфигураций.
Инструкция актуальна для 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP 2, 1С:Комплексная автоматизация 2 и 1С:Бухгалтерия 8.3. Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от версии, но логика везде одинаковая.
Где в 1С хранится цена на работу
Ключевой момент, который часто вызывает путаницу: в типовой 1С цена не является реквизитом карточки номенклатуры. Цены хранятся в регистре сведений «Цены номенклатуры», а записываются туда документом «Установка цен номенклатуры». Поэтому открыть карточку услуги и вписать туда стоимость не получится — такого поля просто нет.
Для работ и услуг механизм полностью совпадает с товарным. Номенклатура с типом «Услуга» (или «Работа») включается в документ установки цен наравне с товарами. Различия проявляются только в документах реализации: услуги не требуют склада и не списываются с остатков.
Прежде чем устанавливать цену, определите, сколько видов цен вам нужно. Если компания продаёт работы по единому прайсу, достаточно одного вида, например «Основная цена продажи». Если есть разные условия для опта и розницы — создайте отдельные виды для каждого случая.
Создание вида цены для работ
В 1С:Управление торговлей 11 и ERP перейдите в раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен». Нажмите «Создать» и заполните основные параметры: наименование, валюта, признак «Цена включает НДС». Способ задания цены выберите «Ручное назначение», если цены на работы задаются индивидуально, либо «Наценка на другой вид цен», если цена рассчитывается от базовой.
В 1С:Бухгалтерии виды цен находятся в разделе «Справочники» → «Типы цен номенклатуры». Здесь настройки проще: наименование, валюта и признак включения НДС. Обратите внимание на признак НДС — если цена в прайсе указана с НДС, а в типе цены стоит «НДС сверху», итоговая сумма в документах окажется выше ожидаемой.
Установка цены документом в УТ 11 и ERP
Основной рабочий инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». Он находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» → «Установка цен номенклатуры». Создайте новый документ, укажите вид цены и добавьте в табличную часть нужные работы. Подбор удобно делать через кнопку «Добавить» с фильтром по типу номенклатуры «Услуга».
В колонке «Цена» введите стоимость каждой работы. Если в документе выбрано несколько видов цен, для каждого появится своя колонка. После заполнения проведите документ — с этого момента цены считаются действующими с даты документа.
- 1Откройте «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» → «Установка цен номенклатуры»
- 2Создайте документ и укажите вид цены
- 3Добавьте работы (услуги) в табличную часть через подбор
- 4Введите значения цен в соответствующие колонки
- 5Проведите документ и проверьте подстановку цены в тестовом заказе или акте
Если работ много, используйте кнопку «Заполнить» → «Заполнить по виду цен» или загрузку из Excel через «Загрузить цены из файла». Это ускоряет ввод большого прайса и снижает риск опечаток при ручном наборе.
Установка цены в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8.3 логика та же, но документ называется «Установка цен номенклатуры» и находится в разделе «Склад» (или «Покупки», в зависимости от версии). Создайте документ, выберите тип цены, добавьте услуги и укажите стоимость. После проведения цена будет подставляться в документы «Реализация (акты, накладные)» при выборе соответствующего типа цен.
Обратите внимание: в бухгалтерской конфигурации тип цен задаётся в шапке документа реализации или в договоре с контрагентом. Если в договоре тип цены не указан, программа берёт тип из настроек по умолчанию, и цена может не подставиться. Проверьте договор и карточку контрагента, если цена не заполняется автоматически.
Где устанавливать цену
Полноценный механизм видов цен, соглашений с клиентами, скидок и наценок. Подходит, если прайс сложный и различается по категориям клиентов.
Упрощённый механизм типов цен без соглашений. Достаточно для единого прайса на работы, но нет гибких скидок и ценовых групп.
Цена вычисляется автоматически от базовой с заданным процентом. Удобно при массовом пересмотре, но требует корректно заполненной базовой цены.
Проверка: подставляется ли цена в документы
После проведения документа установки цен создайте тестовый документ продажи: «Заказ клиента» или «Реализация товаров и услуг» в УТ, «Реализация (акты, накладные)» в Бухгалтерии. Добавьте работу в табличную часть — цена должна заполниться автоматически. Если поле осталось пустым, причина почти всегда в одном из трёх: не тот вид цены в документе, цена установлена более поздней датой, чем дата продажи, или номенклатура не попала в документ установки цен.
Быстрый способ проверить действующую цену без создания документа — отчёт или обработка «Прайс-лист» в разделе «CRM и маркетинг». Выберите вид цены и дату: если работа отображается с нужной стоимостью, регистр заполнен корректно.
Как проверить результат
Заполняется автоматически при выборе работы
Поле цены пустое или цена устаревшая
Работа отображается с актуальной ценой
Работы нет в списке или цена нулевая
Совпадает с видом, для которого установлена цена
Выбран другой вид цены или поле пустое
Сумма в документе совпадает с прайсом
Сумма выше прайса на величину НДС
Изменение цены и история цен
Для изменения цены не редактируйте старый документ, если по нему уже есть продажи. Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры» актуальной датой — регистр хранит историю, и программа будет брать цену, действующую на дату каждого конкретного документа продажи. Это важно для корректного переоформления старых актов и сверок с клиентами.
Если нужно увеличить весь прайс на процент, в документе установки цен есть кнопка «Изменить цены на процент». Выделите строки, укажите процент — программа пересчитает значения автоматически. После пересчёта обязательно просмотрите результат перед проведением: округление может дать нежелательные значения вроде 1003 рубля вместо 1000.
Типичные ошибки при установке цен на работы
Большинство проблем с ценами на работы связаны не с самой установкой, а с настройками окружения: видов цен, соглашений и договоров. Ниже собраны ошибки, которые встречаются чаще всего.
Отдельно проверьте тип номенклатуры. Если работа по ошибке создана с типом «Товар», документы реализации потребуют указания склада, а отчёты по остаткам будут показывать отрицательные значения. Исправить тип можно в карточке номенклатуры при отсутствии движений; если движения уже есть, корректнее создать новую позицию с правильным типом.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Можно ли указать цену прямо в карточке работы?
В типовых конфигурациях — нет, цена хранится в регистре и задаётся документом «Установка цен номенклатуры». В карточке можно только посмотреть действующие цены через ссылку «Цены» или панель навигации. Если цена нужна постоянно на виду, используйте прайс-лист или добавьте цену в наименование для печати как временное решение.
Почему в акте подставляется старая цена, хотя я её изменил?
Чаще всего дата документа продажи раньше даты документа установки новых цен, либо изменения внесены в старый документ, но он не проведён. Проверьте даты обоих документов и убедитесь, что документ установки цен проведён. Также убедитесь, что изменён тот же вид цены, который выбран в акте.
Как установить разные цены на одну работу для разных клиентов?
Создайте несколько видов цен (например, «Розничная» и «Для юрлиц») и установите цены по каждому виду. В УТ 11 привяжите вид цены к соглашению с клиентом, в Бухгалтерии — к договору контрагента. Тогда при выборе клиента программа автоматически подставит нужную цену.
Что делать, если цена на работу зависит от объёма или сложности?
Фиксированная цена в регистре задаёт только базовое значение. Для гибкого ценообразования используйте механизм скидок и наценок в УТ/ERP либо просто корректируйте цену вручную в конкретном документе — ручное изменение цены в строке документа не меняет прайс и действует только внутри этого документа.
Можно ли загрузить цены на работы из Excel?
Да, в документе «Установка цен номенклатуры» есть функция загрузки из файла (в УТ 11 — «Загрузить цены из файла»). Подготовьте таблицу с колонками «Номенклатура» и «Цена», сопоставьте колонки при загрузке и проверьте результат перед проведением. Это удобно при первичном вводе большого прайса.
Что важно запомнить
Цена на работу в 1С задаётся документом «Установка цен номенклатуры» по конкретному виду цены, а не в карточке услуги. Проверяйте вид цены в документах продажи, признак НДС и даты документов. Изменения цен оформляйте новым документом, не редактируя старые, чтобы сохранить корректную историю.