Торговля и Склад · 11 мин
Как установить цену без НДС в 1С
Как установить цену без НДС в 1С: настройка типа цен, регистра цен номенклатуры, отражение цен в документах и проверка результата в 1С 8.3.
Цена без НДС в 1С нужна организациям, которые работают на спецрежимах (УСН, патент), применяют освобождение по статье 145 НК РФ, а также тем, кто ведёт внутренний учёт стоимости без налога. Программы на платформе 1С 8.3 позволяют хранить цены как с НДС, так и без него — всё зависит от настроек типа цен и способа их регистрации.
Ключевой момент: в 1С нет отдельного переключателя «цена без НДС» на весь учёт. Налоговое поведение цены определяется комбинацией трёх вещей — признаком «Цена включает НДС» в типе цен, ставкой НДС у номенклатуры и настройкой учётной политики организации. Если один из этих элементов настроен неверно, в документах и отчётах суммы будут пересчитываться не так, как ожидается.
Ниже разобраны практические сценарии для конфигураций «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация», «ERP» и «Бухгалтерия предприятия 3.0». Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии конфигурации, но логика настройки одинакова.
Как 1С определяет, включает цена НДС или нет
В типовых конфигурациях цена номенклатуры хранится в регистре сведений «Цены номенклатуры» и привязана к виду (типу) цен. Именно у вида цен есть ключевой признак — «Цена включает НДС». Если флаг установлен, программа считает, что зарегистрированная сумма уже содержит налог, и при расчётах выделяет НДС из суммы. Если флаг снят, сумма трактуется как цена без налога, и НДС при необходимости начисляется сверху.
Второй уровень — ставка НДС у номенклатуры. Она задаётся в карточке товара (или в регистре настроек ставок, в зависимости от конфигурации) и определяет, какой процент будет применён при продаже. Для товаров, не облагаемых НДС, выбирается ставка «Без НДС».
Третий уровень — документ продажи. В реализации есть собственный признак «Цена включает НДС», который влияет на то, как программа распределяет сумму документа между стоимостью и налогом. Он может подставляться из договора, соглашения с клиентом или настроек по умолчанию и способен «переопределить» поведение цены прямо в документе.
Создание типа цен без НДС
Откройте раздел «CRM и маркетинг» (в UT 11 и ERP) или «Справочники» → «Номенклатура» (в Бухгалтерии) и перейдите к списку «Типы цен номенклатуры» / «Виды цен». Создайте новый элемент или откройте существующий, по которому хотите хранить цены без налога.
В карточке типа цен найдите флаг «Цена включает НДС» и снимите его. Проверьте валюту цены — если учёт ведётся в рублях, оставьте RUB. Способ задания цены выберите в зависимости от задачи: «Задавать вручную» для фиксированных цен или «Рассчитывать по другим видам цен» с формулой, если цена без НДС должна выводиться из другой цены (например, закупочной с наценкой).
После сохранения убедитесь, что тип цен доступен для использования: в некоторых конфигурациях есть признак «Использовать при продаже» или настройка видимости в соглашениях с клиентами. Если планируете подставлять эту цену в документы автоматически, укажите её в соглашении или виде цен по умолчанию для нужного сегмента клиентов.
- 1Создайте тип цен со снятым флагом «Цена включает НДС»
- 2Зарегистрируйте цены документом «Установка цен номенклатуры»
- 3Проверьте ставку НДС в карточках номенклатуры
- 4Укажите тип цен в соглашении с клиентом или договоре
- 5Сформируйте тестовую реализацию и сверьте суммы
Регистрация цен документом «Установка цен номенклатуры»
Цены в торговых конфигурациях 1С не редактируются напрямую в справочнике — они фиксируются документом «Установка цен номенклатуры» (в Бухгалтерии — «Установка цен номенклатуры» в разделе «Склад» или «Покупки/Продажи»). Это даёт историю изменения цен и возможность узнать, какая цена действовала на конкретную дату.
Создайте новый документ, выберите нужный тип цен (тот, где снят флаг включения НДС) и добавьте номенклатуру в табличную часть. Введите значения цен вручную или воспользуйтесь кнопками расчёта — например, «Рассчитать вычисляемые цены», если тип цен настроен формулой. Программа покажет цены именно в том виде, в каком они будут храниться: без НДС.
Проведите документ. С этого момента цены действуют с даты документа. Если нужно изменить цену задним числом, создайте новую установку цен с соответствующей датой — редактировать старый проведённый документ, по которому уже были продажи, не рекомендуется: это может привести к расхождениям при переоценке и в отчётах.
Настройка ставки НДС у номенклатуры
Даже если цена хранится без НДС, при продаже программа определит налог по ставке из карточки товара. Откройте карточку номенклатуры и проверьте поле «Ставка НДС». Для организаций на УСН без обязанности платить НДС, а также для товаров, не облагаемых налогом, установите значение «Без НДС». Тогда в документах колонка НДС будет нулевой, а сумма документа совпадёт с ценой.
Если организация — плательщик НДС, но хочет хранить цены без налога (типично для опта), оставьте у номенклатуры актуальную ставку (например, 20%). Цена будет храниться без НДС, а в документе продажи налог начислится сверху: сумма с НДС = цена × 1,2. Это стандартная схема для оптовых прайсов, где контрагентам удобнее видеть цены без налога.
Для массового изменения ставок используйте групповую обработку: в карточке списка номенклатуры выделите позиции и вызовите «Изменить выделенные» (в UT 11/ERP) либо обработку «Групповое изменение реквизитов» в разделе «Администрирование». Перед массовой операцией сделайте резервную копию базы или сначала проверьте изменение на двух-трёх позициях.
Цена без НДС в документах продажи
В документе «Реализация товаров и услуг» есть признак «Цена включает НДС» — обычно он находится на закладке «Дополнительно» или в форме по кнопке «Ещё» → «Цена включает НДС». Если цена хранится без НДС и вы хотите, чтобы налог начислялся сверху, этот флаг в документе должен быть снят. Тогда колонка «Сумма» покажет цену без налога, НДС добавится отдельной строкой, а «Всего» будет больше суммы по строкам.
Если флаг в документе установлен, а цена хранится без НДС, программа пересчитает: сочтёт, что цена уже включает налог, и «уменьшит» налоговую часть. Итоговые суммы по документу могут не совпасть с прайсом — это самая частая причина жалоб на «неправильные» цены. Проверяйте признак в документе, если итоги расходятся с ожиданиями.
Чтобы признак подставлялся автоматически, настройте его в соглашении с клиентом (UT 11/ERP: «Соглашения об условиях продаж» → порядок расчёта НДС) или в договоре с контрагентом. В Бухгалтерии 3.0 значение по умолчанию задаётся в учётной политике и настройках документов, но его всегда можно изменить вручную в конкретной реализации.
Сравнение вариантов
Для спецрежимов и необлагаемых товаров. Сумма документа равна цене, налоговая колонка пустая. Не подходит плательщикам НДС.
Классический опт. Налог начисляется сверху в документе. Требует снятого флага «Цена включает НДС» в реализации.
Удобно для розницы: итог чека равен ценнику. В учёте налог выделяется из суммы. Пересчёт при смене ставок выполняется автоматически.
Проверка результата и типичные ошибки
После настройки создайте тестовую реализацию на одну позицию с известной ценой, например 1000 рублей. Если цена без НДС и ставка 20%, ожидаемый результат: сумма по строке 1000, НДС 200, всего к оплате 1200. Если ставка «Без НДС» — сумма 1000, НДС 0, всего 1000. Любое отклонение означает ошибку в одном из трёх мест: тип цен, ставка у номенклатуры или признак в документе.
Дополнительно проверьте цену через отчёт «Прайс-лист» (UT 11/ERP) или через подбор номенклатуры в документе — там видно, какая цена подставляется и с какой даты действует. Если подставляется старая цена, проверьте дату документа и наличие более поздних установок цен.
Как проверить результат
Сумма 1000, НДС 200, всего 1200
Сумма 833,33 или всего 1000 — признак «Цена включает НДС» установлен неправильно
НДС равен 0 по всем строкам
НДС начисляется — в карточке товара стоит облагаемая ставка
Берётся из последней установки цен на дату документа
Подставляется устаревшая или нулевая цена — проверьте даты документов установки цен
Ограничения и когда нужна помощь специалиста
Описанные действия безопасны в рамках пользовательского режима: создание типа цен, установка цен, настройка соглашений не затрагивают прошлые периоды и не ломают проведённые документы. Однако есть операции, где ошибка приводит к искажению отчётности: массовое изменение ставок НДС по всей номенклатуре, перепроведение реализаций закрытого периода, изменение учётной политики по НДС.
Перед такими операциями обязательно сделайте архивную копию базы («Администрирование» → «Обслуживание» → «Резервное копирование» в файловом варианте или средствами СУБД в клиент-серверном). Если период закрыт, сданы декларации по НДС или в базе работает несколько организаций с разными системами налогообложения, изменения лучше согласовать с бухгалтером или специалистом по 1С.
FAQ
Можно ли хранить одну цену и для плательщиков НДС, и для клиентов на УСН?
Да, если цена хранится без НДС. Для плательщика налог начислится сверху в документе по ставке из карточки товара, а для клиента на спецрежиме выставляется та же цена — налоговый режим покупателя не влияет на вашу цену. Различие возникает только в вашем собственном исходящем НДС, который определяется вашей системой налогообложения, а не покупателя.
Почему в документе подставляется цена с НДС, хотя в типе цен флаг снят?
Проверьте признак «Цена включает НДС» в самом документе и в соглашении с клиентом. Если в соглашении указан другой тип цен или иной порядок расчёта налога, документ возьмёт настройки оттуда. Также убедитесь, что в документ подставляется именно тот тип цен, который вы настроили.
Как пересчитать уже зарегистрированные цены из «с НДС» в «без НДС»?
Создайте новый тип цен с формулой расчёта от старого вида цен с коэффициентом, выделяющим налог (например, деление на 1,2 при ставке 20%), либо в документе установки цен используйте кнопку расчёта с ручной корректировкой. После проверки на нескольких позициях проведите документ на всю номенклатуру.
Нужно ли менять цены при переходе организации на УСН?
Сами зарегистрированные цены менять не обязательно, если они должны остаться прежними. Достаточно изменить ставку НДС у номенклатуры на «Без НДС» и настройки учётной политики. Если же раньше цены включали НДС, а теперь вы хотите сохранить для покупателей прежний итог, цены нужно пересчитать в меньшую сторону.
Влияет ли признак «Цена включает НДС» на печатные формы?
Да. В счетах на оплату, ТОРГ-12 и УПД суммы по строкам и итоги формируются с учётом этого признака: при снятом флаге НДС показывается отдельно сверх цены, при установленном — выделяется из суммы. Перед отправкой документа контрагенту сверьте печатную форму с ожидаемыми суммами.
Что важно запомнить
Цена без НДС в 1С настраивается связкой: тип цен со снятым флагом «Цена включает НДС», корректная ставка в карточке номенклатуры и правильный признак в документе продажи. Результат всегда проверяйте тестовой реализацией с известной суммой, а перед массовыми изменениями делайте резервную копию базы.