Торговля и Склад · 9 мин
Как установить ценники в 1С: настройка и печать
Как установить ценники в 1С: настройка шаблонов, установка цен номенклатуры, печать ценников из документов и обработок. Пошаговая инструкция с проверкой результата.
Ценник в 1С формируется не «сам по себе», а на основании двух вещей: установленных цен номенклатуры и шаблона печатной формы. Если цены в базе не зафиксированы документом «Установка цен номенклатуры», печатать будет нечего — программа либо выдаст пустые поля, либо подставит нулевые значения. Поэтому работа всегда начинается с проверки цен, а уже потом переходит к шаблону и печати.
Точный путь зависит от конфигурации. В «1С:Розница» и «1С:Управление торговлей» есть встроенные механизмы печати ценников и этикеток, в «1С:Комплексная автоматизация» и ERP они тоже присутствуют, но пункты меню отличаются. Ниже разобран универсальный порядок, который работает в типовых торговых конфигурациях, с уточнениями по различиям.
Проверьте, что в базе установлены цены номенклатуры
Ценник берёт значение из регистра цен, а не из карточки товара напрямую. Откройте раздел «Закупки» или «CRM и маркетинг» (в зависимости от конфигурации) и найдите документ «Установка цен номенклатуры». Создайте новый документ, выберите вид цен (например, «Розничная»), добавьте товары и укажите значения. После проведения цены начинают действовать с даты документа.
Частая ситуация: цены вводили давно, а потом товар переоценили устно, и на ценниках выходит старая сумма. Проверить актуальную цену можно прямо из карточки номенклатуры — там обычно есть ссылка «Цены» или отчёт по истории цен. Если цена не та, создайте новый документ установки цен текущей датой.
Учтите, что действует цена из последнего по дате проведённого документа. Если документ установки цен помечен на удаление или не проведён, программа возьмёт предыдущее значение, что и приводит к «странным» ценникам.
Как проверить, что цены готовы к печати
Проведён, дата актуальна, вид цен соответствует магазину
Документ не проведён или вид цен не тот
Отображается ожидаемое значение на текущую дату
Пусто, ноль или устаревшая сумма
Цена и наименование подтягиваются автоматически
Поля пустые — значит, цены по этому виду цен нет
Найдите встроенный механизм печати ценников
В типовых конфигурациях печать ценников доступна из нескольких мест. Самый быстрый путь — из документа: откройте «Поступление товаров», «Установку цен номенклатуры» или «Переоценку товаров в рознице», нажмите кнопку «Печать» и выберите «Ценники». Программа сформирует ценники по всем позициям документа, что удобно при приёмке нового товара.
Второй путь — отдельная обработка. В «1С:Розница» это раздел «Закупки» или «Склад» → «Печать этикеток и ценников». В «Управлении торговлей» обработка находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» либо вызывается из списка номенклатуры. В обработке вы вручную подбираете товары, указываете количество копий каждого ценника и режим печати.
Если ни в одном из перечисленных мест пункта печати ценников нет, возможно, конфигурация сильно доработана или у пользователя не хватает прав. Проверьте роль: для печати ценников обычно нужны права на чтение цен и на документы, из которых выполняется печать.
Настройте шаблон ценника
За внешний вид ценника отвечает шаблон. В «1С:Розница» шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ», в других конфигурациях — в разделе настроек печати этикеток. Откройте список шаблонов: там обычно уже есть предопределённые варианты разного размера.
Чтобы создать свой шаблон, скопируйте типовой и откройте его в редакторе. Редактор позволяет добавлять поля: наименование товара, цену, артикул, штрихкод, организацию, дату. Каждое поле привязано к данным номенклатуры — при печати программа подставит реальные значения. Размер шаблона задайте под фактический размер бумаги или самоклеящейся этикетки, иначе при печати макет «уедет».
При редактировании обращайте внимание на тип шаблона: шаблон ценника и шаблон этикетки — разные вещи. Ценник обычно крупнее и содержит цену крупным шрифтом, этикетка — маленькая наклейка со штрихкодом. Если выбрать не тот тип, часть полей будет недоступна.
Что делать, если типового механизма не хватает
Типовые шаблоны закрывают большинство задач, но иногда требуется нестандартный ценник: с логотипом, акционной ценой «до/после», характеристиками товара или двумя валютами. Простые доработки решаются в редакторе шаблона — там можно добавить дополнительные поля из карточки номенклатуры, если они есть в доступном списке.
Если нужных полей в редакторе нет, потребуется доработка конфигурации: программист добавляет внешнюю печатную форму или расширяет запрос данных шаблона. Это работа для специалиста по 1С — самостоятельно лезть в конфигуратор без опыта не стоит, особенно в рабочей базе.
Третий вариант — выгрузить данные из 1С (например, прайс с ценами в Excel) и печатать ценники во внешней программе. Это оправдано как временное решение, но при регулярной работе удобнее настроить печать внутри 1С, чтобы не дублировать данные.
Как выбрать способ печати
Частые вопросы
Почему ценник печатается с нулевой или старой ценой?
Цена берётся из последнего проведённого документа «Установка цен номенклатуры» по выбранному виду цен. Проверьте, что документ проведён, его дата не в будущем, а вид цен в документе совпадает с видом цен, выбранным при печати. Также убедитесь, что документ не помечен на удаление.
Можно ли печатать ценники без документа?
Да. Обработка «Печать этикеток и ценников» позволяет подобрать товары вручную или по отбору без привязки к документу. Но цены всё равно должны быть установлены в базе — документ нужен только как источник списка товаров, а не как обязательное условие печати.
Как изменить размер шрифта цены на ценнике?
Откройте шаблон в редакторе, выделите поле с ценой и измените параметры шрифта в свойствах поля. Учитывайте, что слишком крупный шрифт может не поместиться в отведённую область — после изменения проверьте результат на предпросмотре с реальным товаром, у которого длинная цена.
Почему на ценнике обрезается название товара?
Поле наименования в шаблоне имеет фиксированную область, и длинный текст не переносится автоматически в некоторых шаблонах. Решения: увеличьте область поля в редакторе, уменьшите шрифт, включите перенос по строкам, если шаблон это поддерживает, либо используйте краткое наименование товара вместо полного.
Можно ли печатать ценники на термопринтере этикеток?
Да, если принтер установлен в операционной системе и размер этикетки в настройках драйвера совпадает с размером шаблона в 1С. Создайте шаблон точно под размер вашей этикетки и перед тиражом распечатайте один пробный экземпляр — расхождение даже в несколько миллиметров приводит к смещению печати.
Как распечатать ценники только на товары с изменившейся ценой?
Проще всего печатать из документа «Установка цен номенклатуры» или «Переоценка товаров в рознице» — в него входят только переоценённые позиции. В обработке печати некоторых конфигураций также есть отбор по товарам с изменённой ценой за период.
Что важно запомнить
Ценник в 1С строится из двух частей: актуальных цен, зафиксированных документом «Установка цен номенклатуры», и шаблона печатной формы. Печать выполняется из документа или через обработку «Печать этикеток и ценников». Перед тиражом всегда проверяйте один ценник на предпросмотре: цену, наименование и размер. Нестандартные требования решаются копией типового шаблона или внешней печатной формой.