Как установить тип цены в 1С

Тип цен (вид цен) в 1С — это справочник, который определяет, какая именно цена действует для товара: оптовая, розничная, закупочная, партнёрская и так далее. Без корректно настроенного типа цен документы продажи не смогут автоматически подставлять стоимость, а менеджерам придётся вводить цены вручную, что неизбежно приводит к ошибкам и расхождениям в отчётах.

Механизм работы с типами цен почти одинаков в конфигурациях «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», ERP и «Розница»: сначала создаётся сам вид цены с параметрами расчёта, затем цены фиксируются документом «Установка цен номенклатуры», после чего система автоматически подставляет их в заказы и реализации. Ниже разобран каждый шаг с указанием точных действий, ограничений и способов проверки результата.

Где в 1С хранятся типы цен и как до них добраться

В типовых конфигурациях на платформе 8.3 справочник видов цен находится в разделе «Настройки и справочники» → «Виды цен» либо в разделе «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Типовые соглашения / Виды цен» — точное расположение зависит от конфигурации и её версии. В «1С:Рознице» путь обычно короче: «Маркетинг» → «Цены номенклатуры».

В «1С:Бухгалтерии» механизм проще: тип цен задаётся в справочнике «Номенклатура» на закладке «Цены» или через документ «Установка цен номенклатуры» в разделе «Склад». Видов цен там меньше возможностей по формульному расчёту, но для базовых задач учёта этого достаточно.

Если нужного пункта меню нет, проверьте функциональность: в разделе «НСИ и администрирование» должна быть включена опция использования цен и соглашений с клиентами. Без включённой функциональной опции разделы могут быть скрыты, и пользователь решит, что возможности нет вовсе.

Создание нового вида цены

Откройте список видов цен и нажмите «Создать». Заполните ключевые поля карточки:

• Наименование — понятное название, например «Оптовая», «Розничная», «Закупочная». Именно его увидят менеджеры в документах.
• Валюта — валюта хранения цены. Если поставщик выставляет цены в долларах, а продажи идут в рублях, создайте вид цены в валюте и настройте пересчёт по курсу.
• Цена включает НДС — критичный флажок: от него зависит, как система рассчитает сумму налога в документах. Ошибка здесь приводит к систематическому искажению сумм продаж.
• Способ задания цены — «Ввод вручную», «Наценка на другой вид цен», «Наценка на цену поступления» или произвольная формула.

После заполнения сохраните элемент. Новый вид цены сразу становится доступен для выбора в соглашениях с клиентами, документах установки цен и карточках номенклатуры. Удалить используемый вид цены нельзя — можно только пометить на удаление после очистки всех связей, поэтому продумывайте названия и параметры заранее.

Способы задания цены: ручной ввод, наценка и формулы

Выбор способа задания цены определяет всю дальнейшую логику работы. Ручной ввод подходит, когда цены утверждаются прайс-листом и меняются редко: значения фиксируются документом и действуют до следующей установки. Это самый предсказуемый вариант, но требует дисциплины — при изменении закупочных цен продажные придётся обновлять вручную.

Способ «Наценка на другой вид цен» или «Наценка на цену поступления» делает цену производной: например, розничная = закупочная + 30%. Тогда при поступлении товара по новой цене продажная цена пересчитается автоматически (либо при очередной установке цен, в зависимости от настроек). Это удобно при стабильной маржинальности, но опасно при резких колебаниях закупки — цена может «уплыть» без ведома ответственного.

Произвольные формулы позволяют комбинировать несколько видов цен, курсы валют и коэффициенты. Используйте их только при реальной необходимости: формулу сложно проверить глазами, а ошибка в ней тиражируется на весь ассортимент.

Сравнение способов задания цены

Ввод вручную

Полный контроль и предсказуемость. Подходит для стабильных прайсов, но требует ручного обновления при каждом изменении.

Наценка на поступление

Цена следует за закупкой автоматически. Удобно при стабильной наценке, рискованно при скачках закупочных цен.

Формула

Гибкий расчёт с курсами и коэффициентами. Требует тщательной проверки на тестовых позициях перед запуском.

Установка цен документом «Установка цен номенклатуры»

Сам вид цены — это только правило. Конкретные значения по товарам фиксируются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» или «Закупки»/«Продажи» в зависимости от конфигурации). Создайте документ, выберите нужные виды цен в шапке и заполните табличную часть товарами.

Заполнить табличную часть можно несколькими способами: вручную, подбором номенклатуры, по группе товаров или кнопкой «Заполнить» → «По ценам поступления» / «По себестоимости». Для производных видов цен есть команда «Рассчитать» — система вычислит значения по заданной формуле или наценке.

Для управляемых видов цен доступна настройка округления и порогов срабатывания: например, округлять до 10 рублей в большую сторону. Задайте правила округления заранее, чтобы в прайсе не появлялись значения вроде 347,83.

После заполнения нажмите «Провести». Цены вступают в силу с даты документа — именно дата документа определяет, с какого момента новая цена действует. Документ с прошлой датой перекроет историю, с будущей — сработает отложенно.

1. 1
   Создайте вид цены и задайте валюту, НДС и способ расчёта
2. 2
   Откройте документ «Установка цен номенклатуры» и выберите вид цены
3. 3
   Заполните табличную часть товарами и укажите или рассчитайте значения
4. 4
   Настройте округление при необходимости
5. 5
   Проведите документ и проверьте цену в карточке товара и тестовой реализации

Привязка типа цены к клиентам и соглашениям

Чтобы при продаже конкретному клиенту подставлялась его цена, используются соглашения с клиентами (в УТ и КА) или договоры с указанием типа цен. В карточке соглашения укажите вид цены — тогда заказы и реализации, созданные по этому соглашению, подтянут именно его. Типовое соглашение применяется ко всем клиентам сегмента, индивидуальное — к конкретному контрагенту и имеет приоритет.

В «1С:Рознице» тип цены привязывается к магазину: для каждой торговой точки задаётся свой розничный вид цен, и продажи через кассу идут по нему. В «1С:Бухгалтерии» тип цен указывается прямо в договоре с контрагентом либо выбирается вручную в документе реализации.

Проверьте приоритеты: если клиенту назначено индивидуальное соглашение, типовое для него не сработает. Это частая причина ситуации «цена подставилась не та» — менеджер смотрит в типовое соглашение, а документ берёт цену из индивидуального.

Проверка результата и типичные ошибки

После установки цен обязательно убедитесь, что механизм работает. Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены» — там должно отображаться актуальное значение с датой установки. Затем создайте тестовый документ реализации: цена должна подставиться автоматически и совпасть с ожидаемой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в карточке номенклатуры

Норма

Отображается значение с актуальной датой установки

Тревожный признак

Поле пустое или дата старая — документ установки не проведён

Подстановка в реализацию

Норма

Цена заполняется автоматически и совпадает с прайсом

Тревожный признак

Цена нулевая или отличается — проверьте соглашение и вид цены

Сумма НДС в документе

Норма

НДС соответствует ставке и настройке «цена включает НДС»

Тревожный признак

Сумма искажена — неверный флажок НДС в виде цены

Отдельно о правовом риске: изменение цен задним числом после того, как по старой цене выписаны документы и сдана отчётность, приведёт к расхождениям между учётом и первичными документами. Если нужно исправить цену прошлого периода, согласуйте порядок с бухгалтерией и оформляйте корректировки документально.

Частые вопросы

Почему цена не подставляется в документ продажи?

Чаще всего причина в одном из трёх: документ «Установка цен номенклатуры» не проведён, в соглашении с клиентом не указан вид цены либо дата документа продажи раньше даты установки цены. Проверьте эти три точки последовательно — в подавляющем большинстве случаев проблема находится там.

Можно ли установить разные цены для разных складов?

Напрямую виды цен к складам не привязываются. Обходные варианты: создать отдельные виды цен для каждого направления и распределять их через соглашения, а в «1С:Рознице» привязать вид цены к конкретному магазину. Для сложных сценариев используются сегменты номенклатуры и индивидуальные соглашения.

Как массово изменить цены на процент?

Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры», заполните его текущими ценами кнопкой «Заполнить», затем используйте команду изменения цен на процент (в типовых конфигурациях — «Изменить цены на процент» в меню табличной части). Проверьте результат на нескольких позициях до проведения документа.

Что делать, если нужно удалить ошибочный вид цены?

Пока вид цены не используется в документах и соглашениях, его можно пометить на удаление стандартным способом. Если ссылки уже есть, сначала уберите вид цены из соглашений и документов установки цен, затем выполните удаление помеченных объектов через «Администрирование». Физическое удаление данных об установленных ценах невозможно без нарушения целостности учёта.

Как узнать, какая цена действовала на конкретную дату?

История цен хранится в регистре цен номенклатуры. Откройте карточку товара, перейдите к ценам и установите отбор по дате, либо сформируйте отчёт по ценам с указанием периода. Документы «Установка цен номенклатуры» за нужный период также покажут, кто и когда менял значения.

Нужны ли отдельные права для установки цен?

Да. В типовых конфигурациях создание и проведение документов установки цен доступно пользователям с профилем, включающим права на ценообразование (например, менеджер по закупкам или продажам с соответствующими ролями). Если кнопки недоступны, обратитесь к администратору 1С для настройки профиля группы доступа.