Как установить тип цены в 1С 8.3

Тип цены в 1С 8.3 — это элемент справочника, который определяет, какая цена будет подставляться в документы продажи, закупки или установки цен номенклатуры. Без настроенных типов цен программа не сможет автоматически заполнять цены в документах, и каждую позицию придется оценивать вручную. Настройка занимает несколько минут, но требует понимания связки «тип цены — документ установки цен — соглашение с клиентом».

В типовых конфигурациях (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2, ERP 2) механизм называется «Виды цен», а в Бухгалтерии предприятия 3.0 — «Типы цен номенклатуры». Логика везде одинаковая: сначала создается сам вид цены, затем значения цен фиксируются документом, после чего они подставляются в продажи автоматически или по выбору пользователя.

Ниже разобран полный цикл: создание вида цены, способы расчета, регистрация значений, привязка к соглашениям и проверка результата. Отдельно рассмотрены типичные ошибки, из-за которых цены «не подтягиваются» в документы.

Где в 1С 8.3 находится справочник видов цен

В Управлении торговлей 11 и Комплексной автоматизации 2 справочник «Виды цен» открывается через раздел «Настройки и справочники» → «Настройки номенклатуры» → «Виды цен». Альтернативный путь — раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен». Если пункт не виден, проверьте, включена ли в настройках учета возможность использования нескольких видов цен.

В Бухгалтерии предприятия 3.0 справочник называется «Типы цен номенклатуры» и находится в разделе «Справочники» → «Номенклатура» → «Типы цен номенклатуры». Здесь механизм проще: тип цены хранит только наименование, валюту и признак включения НДС, без формул расчета.

Доступ к справочнику зависит от прав пользователя. Если кнопка создания недоступна, у учетной записи нет роли на добавление видов цен — это настраивает администратор в разделе «Настройки» → «Пользователи и права».

Как создать новый вид цены

Откройте список видов цен и нажмите «Создать». В карточке нового элемента заполните обязательные поля: наименование (например, «Розничная», «Оптовая», «Закупочная»), валюту цены и признак «Цена включает НДС». Наименование должно быть понятным менеджерам, поскольку именно оно отображается при выборе цены в документах.

Признак «Цена включает НДС» влияет на расчет налога в документах. Если цена задана с НДС, программа будет выделять налог из суммы; если без НДС — начислять сверху. Несовпадение этого признака с реальным порядком ценообразования — частая причина расхождений в отчетах по НДС.

В УТ 11 дополнительно можно ограничить использование вида цены: сделать его доступным для продаж клиентам, для закупок у поставщиков или для внутренних нужд. Это определяет, в каких документах вид цены будет предлагаться к выбору.

Способы задания цены: ручной, расчетный и динамический

В УТ 11 и КА 2 для вида цены выбирается способ задания. Вариант «Задавать вручную» означает, что значения цен вводит пользователь документом «Установка цен номенклатуры». Это подходит для розничных и договорных цен, которые меняются нерегулярно.

Вариант «Рассчитывать по другим видам цен» позволяет задать формулу: например, «Закупочная + 20%» или «Закупочная × 1,25». Базовая цена должна существовать и быть заполнена, иначе расчетная цена окажется нулевой. Формула может включать несколько видов цен и произвольные арифметические выражения.

Вариант «Наценка на поступление» рассчитывает цену автоматически по цене последнего или конкретного документа поступления с заданной наценкой. Он удобен при нестабильных закупочных ценах, но требует контроля: если поступление оформили с ошибочной ценой, наценочная цена тоже будет неверной.

Сравнение способов задания цены

Вручную

Подходит для стабильных розничных и договорных цен. Ограничение: каждое изменение требует нового документа установки цен.

Расчет по формуле от других видов цен

Подходит для оптовых цен с фиксированной наценкой. Ограничение: зависит от заполненности базовой цены.

Наценка на поступление

Подходит при частых колебаниях закупочных цен. Ограничение: чувствителен к ошибкам в документах поступления.

Как зарегистрировать значения цен документом

Сам вид цены — это только правило. Конкретные значения для товаров фиксируются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены» → «Установка цен номенклатуры»). Документ проводится на определенную дату, и цены действуют с этой даты до следующего изменения.

Порядок работы: создайте документ, укажите нужные виды цен по кнопке «Заполнить» → «Добавить товары» или «Заполнить по отбору», внесите значения цен в табличную часть и проведите документ. Для расчетных видов цен есть кнопка «Рассчитать» — программа вычислит значения по формулам автоматически.

Проверить результат можно в карточке номенклатуры: откройте товар и перейдите по ссылке «Цены» — там отобразятся действующие значения по всем видам цен с датами их установки. Если цена пустая, либо документ установки не проведен, либо товар не входил в его табличную часть.

1. 1
   Создайте вид цены в справочнике «Виды цен» с нужным способом расчета
2. 2
   Откройте «CRM и маркетинг» → «Установка цен номенклатуры» и создайте документ
3. 3
   Укажите вид цены и добавьте товары в табличную часть
4. 4
   Введите значения цен или нажмите «Рассчитать» для расчетных видов
5. 5
   Проведите документ и проверьте цены в карточке номенклатуры

Как привязать вид цены к соглашениям и документам

Чтобы цена подставлялась в реализацию автоматически, ее нужно связать с соглашением с клиентом. Откройте «CRM и маркетинг» → «Соглашения с клиентами», создайте или откройте соглашение и на вкладке условий укажите вид цены. Теперь при выборе этого соглашения в заказе или реализации цены заполнятся автоматически.

Если соглашения не используются, вид цены можно выбрать вручную прямо в документе продажи: поле «Вид цены» в шапке или через кнопку «Цены и скидки» → «Заполнить цены по виду цен». В Бухгалтерии 3.0 тип цены указывается в договоре с контрагентом либо выбирается кнопкой «Цены» в документе.

Для закупок механизм зеркальный: вид цены поставщика привязывается к соглашению с поставщиком, а цены регистрируются документом «Регистрация цен поставщика» или автоматически из поступления, если включена соответствующая настройка.

Если цены в документе подставляются нулевыми, чаще всего дело не в виде цены, а в дате: документ установки цен проведен более поздней датой, чем документ продажи. Проверьте даты обоих документов — цена действует только с момента установки.

Частые ошибки и как их исправить

Самая распространенная проблема — цена не подставляется в документ. Причины: вид цены не привязан к соглашению, документ установки цен не проведен, товар отсутствует в табличной части документа установки или дата продажи раньше даты установки цены. Проверяйте эти четыре условия последовательно.

Вторая типичная ошибка — расчетная цена равна нулю. Это происходит, когда базовый вид цены, указанный в формуле, не заполнен для данного товара. Откройте карточку номенклатуры, посмотрите цены по базовому виду и установите их документом.

Третья группа проблем — расхождения по НДС. Если в виде цены стоит «цена включает НДС», а фактически цены заданы без налога, суммы в документах и отчетах по НДС разойдутся с первичкой. Признак можно изменить в карточке вида цены, но уже зарегистрированные значения пересчитывать придется вручную.

Как проверить, что всё настроено правильно

Итоговая проверка занимает пару минут. Создайте тестовую реализацию с соглашением, к которому привязан вид цены, добавьте товар и убедитесь, что цена и сумма НДС заполнились автоматически и совпадают с ожидаемыми. Затем сверьте значение с карточкой номенклатуры.

Дополнительно полезен отчет «Цены номенклатуры» (в УТ 11 — раздел «CRM и маркетинг» → «Отчеты»). Он показывает действующие цены по выбранным видам на дату и позволяет быстро найти товары без цены — по пустым строкам или нулевым значениям.

Контрольные точки

Как проверить результат

Заполнение цены в документе продажи

Норма

Цена подставляется автоматически при выборе товара и соглашения

Тревожный признак

Поле цены пустое или нулевое — проверить привязку вида цены и документ установки

Значение цены в карточке номенклатуры

Норма

По ссылке «Цены» видно актуальное значение с корректной датой

Тревожный признак

Цена отсутствует или дата установки позже даты продажи

Сумма НДС в документе

Норма

НДС соответствует ставке и признаку «цена включает НДС»

Тревожный признак

НДС начисляется сверху там, где должен выделяться из суммы

Часто задаваемые вопросы

Можно ли изменить способ расчета у уже используемого вида цены?

Да, способ задания цены редактируется в карточке вида цены в любой момент. Однако ранее зарегистрированные значения при этом не пересчитаются — чтобы обновить цены по новой формуле, нужно создать новый документ «Установка цен номенклатуры» и выполнить расчет заново.

Как установить разные цены для разных складов?

В типовой УТ 11 вид цены сам по себе не привязан к складу. Дифференциация достигается через соглашения с клиентами (для оптовых продаж) или через настройку цен магазина в розничной торговле, где формат магазина определяет применяемый вид цены.

Почему в Бухгалтерии 3.0 нет формул расчета цен?

Бухгалтерия предприятия — учетная конфигурация с упрощенным механизмом ценообразования: тип цены хранит только наименование, валюту и признак НДС, значения задаются документом «Установка цен номенклатуры» вручную. Формулы и наценки доступны в торговых конфигурациях — УТ 11, КА 2, ERP 2.

Как массово обновить цены на процент?

В документе «Установка цен номенклатуры» после заполнения товаров используйте кнопку «Изменить цены» (или «Рассчитать») — там доступно изменение на процент или на фиксированную сумму для всех строк сразу. После пересчета проведите документ, и новые значения начнут действовать с его даты.

Что делать, если вид цены не виден в документе продажи?

Проверьте настройки вида цены: в УТ 11 у него есть признаки использования при продаже клиентам. Если признак снят, вид цены не предлагается в документах реализации. Также убедитесь, что у пользователя есть права на просмотр этого вида цен.

Можно ли удалить вид цены, который больше не нужен?

Если по виду цены есть проведенные документы, удалить его напрямую не получится — нарушится ссылочная целостность. Правильный путь: пометить на удаление и запустить штатную обработку удаления помеченных объектов. Если ссылки есть, программа покажет их список; чаще вместо удаления вид цены просто исключают из соглашений и перестают использовать.