Как установить тип цен в 1С 8.3 Бухгалтерия

Тип цен в 1С:Бухгалтерии 8.3 определяет, какая цена будет автоматически подставляться в документы реализации, поступления и счета на оплату. Без настроенного типа цен приходится вводить стоимость товаров вручную в каждом документе, что замедляет работу и повышает риск ошибок в счетах и актах.

Механизм работает в два этапа: сначала создаётся сам вид цены (например, «Оптовая» или «Розничная»), затем для номенклатуры устанавливаются конкретные значения цен специальным документом. После этого программа подставляет цену в документы автоматически по выбранному типу.

Важно понимать ограничение: в типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 нет полноценного ценообразования с расчётом от себестоимости и наценок, как в 1С:Управление торговлей. Здесь цены хранятся как фиксированные значения и обновляются либо вручную, либо обработкой с процентным изменением.

Где в программе хранятся типы цен и за что они отвечают

Тип цен — это элемент справочника «Типы цен номенклатуры». Он находится в разделе «Справочники» → «Товары и услуги» → «Типы цен номенклатуры». Если пункта нет в меню, откройте его через «Все функции» (кнопка с круглой стрелкой или меню главного раздела) → «Справочники» → «Типы цен номенклатуры».

Каждый тип цен содержит наименование, валюту и признак «Цена включает НДС». Именно этот признак чаще всего становится причиной расхождений в документах: если в типе цен установлено «включает НДС», а в документе выбран вариант «НДС сверху», итоговая сумма изменится.

Один и тот же товар может иметь несколько цен одновременно — закупочную, оптовую, розничную. Программа хранит их в регистре сведений «Цены номенклатуры» с привязкой к типу цен и дате установки.

Как создать новый тип цен

Откройте «Справочники» → «Товары и услуги» → «Типы цен номенклатуры» и нажмите «Создать». Заполните поля:

• Наименование — понятное название, например «Розничная» или «Оптовая (основная)». Именно его вы будете видеть в документах.
• Валюта — по умолчанию рубли. Если цены задаются в у.е., выберите нужную валюту, но учтите, что пересчёт в рубли в документах потребует дополнительного контроля курса.
• Цена включает НДС — установите флажок, если цены будут вводиться уже с налогом. Для розницы это обычно так, для опта чаще цены указывают без НДС или с явным выделением.

Нажмите «Записать и закрыть». Тип цен готов, но сам по себе он пуст — значения цен по товарам задаются отдельным документом.

Как установить цены номенклатуры документом

Значения цен вводятся документом «Установка цен номенклатуры». Откройте раздел «Склад» → «Цены» → «Установка цен номенклатуры» и нажмите «Создать». В некоторых релизах документ также доступен из карточки номенклатуры по ссылке «Цены».

Порядок заполнения документа:

1. 1
   Создайте документ «Установка цен номенклатуры» из раздела «Склад» → «Цены».
2. 2
   Укажите тип цен, для которого задаются значения (например, «Розничная»).
3. 3
   Добавьте товары кнопкой «Добавить» или «Подбор» — можно выбрать сразу группу номенклатуры.
4. 4
   Введите цену для каждой позиции в колонке «Цена».
5. 5
   Для массового изменения используйте кнопку «Изменить» (или «Изменить цены»): задайте процент увеличения/уменьшения и примените ко всем строкам.
6. 6
   Проведите документ — цены начнут действовать с даты документа.

Цены действуют с даты документа «Установка цен номенклатуры». Если создать документ задним числом, программа будет подставлять эти цены в документы, датированные после указанной даты. Создавать установку цен будущей датой можно — цена начнёт действовать только с наступлением этой даты.

Для массового пересчёта (например, увеличения всех цен на 10%) не нужно править каждую строку: заполните табличную часть товарами, нажмите «Изменить», выберите процент и примените — программа пересчитает значения автоматически.

Как тип цен подставляется в документы продажи

В документах «Реализация (акты, накладные)» и «Счет на оплату покупателю» есть поле «Тип цен». Оно может быть скрыто — тогда цены подставляются из типа, заданного по умолчанию. Чтобы увидеть и изменить тип цен, откройте меню «Ещё» в документе или проверьте настройки формы.

Тип цен по умолчанию можно задать в карточке договора с контрагентом или в настройках счёта на оплату. Если тип цен не выбран нигде, программа подставит последнюю цену продажи из регистра или оставит поле цены пустым.

При изменении типа цен в уже заполненном документе программа спросит, пересчитать ли цены. Если согласиться, все строки получат цены нового типа; если отказаться — пересчитаются только вновь добавляемые позиции.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужно, чтобы в счёта и реализации подставлялась одна и та же ценаСоздайте один тип цен, установите цены документом и задайте этот тип в договоре с покупателем

Разным клиентам нужны разные цены (опт/розница)Создайте несколько типов цен и выбирайте нужный в каждом документе или в договоре контрагента

Цены меняются редко и вручнуюСоздавайте новый документ «Установка цен номенклатуры» при каждом изменении, не редактируя старый

Нужен автоматический расчёт цены от себестоимости с наценкойТиповая Бухгалтерия этого не умеет — рассмотрите 1С:Управление торговлей или внешнюю обработку

Проверка результата и контроль цен

После установки цен проверьте, что они корректно применяются. Самый быстрый способ — открыть карточку номенклатуры: на вкладке или по ссылке «Цены» отображаются действующие значения по всем типам цен на текущую дату.

Создайте тестовый документ «Реализация», выберите контрагента, тип цен и добавьте товар. Цена должна подставиться автоматически и совпасть со значением из документа установки цен. Если подставилась другая цена или ноль — проверьте дату установки цен и выбранный тип.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка номенклатуры, ссылка «Цены»

Норма

Отображается установленная цена с актуальной датой

Тревожный признак

Цена пустая или устаревшая — документ установки не проведён или датирован позже

Новый документ реализации с выбранным типом цен

Норма

Цена подставляется автоматически и совпадает с установленной

Тревожный признак

Цена нулевая или другая — неверный тип цен или признак НДС

Сумма НДС в документе

Норма

Сумма соответствует ставке и способу включения НДС в цену

Тревожный признак

Сумма завышена или занижена — не совпадает признак «Цена включает НДС» в типе цен и настройках документа

Типичные ошибки и их последствия

Особенно опасна первая ошибка: перепроведение документа установки цен задним числом массово влияет на все последующие документы продажи. Если по этим документам уже выписаны счета-фактуры и отправлены данные в отчётность, расхождения придётся исправлять корректировками.

Ограничения типовой Бухгалтерии и альтернативы

1С:Бухгалтерия 8.3 хранит цены как фиксированные значения. Здесь нет расчёта цен от себестоимости, правил наценки по группам товаров, скидок и наценок в документах, порогов срабатывания цен. Если бизнесу нужен полноценный прайс с автоматическим пересчётом, правильнее рассмотреть 1С:Управление торговлей или 1С:Комплексную автоматизацию.

В рамках Бухгалтерии частично облегчают работу обработки группового изменения цен (кнопка «Изменить» в документе установки цен), загрузка цен из табличного документа через внешние обработки и установка цен на основании документа поступления — в этом случае программа может подставить цены из накладной поставщика.

Часто задаваемые вопросы

Почему в документе реализации не подставляется цена?

Чаще всего не заполнено поле «Тип цен» в документе или для этого типа цен не создан документ «Установка цен номенклатуры» по данному товару. Также проверьте дату установки цен: если она позже даты документа, цена не подтянется. Откройте карточку номенклатуры и убедитесь, что цена по нужному типу задана и действует на дату документа.

Можно ли установить разные цены для разных покупателей?

Напрямую привязать цену к конкретному покупателю в типовой Бухгалтерии нельзя. Обходной путь — создать несколько типов цен (например, «Опт», «Мелкий опт», «Розница») и указывать нужный тип в договоре с контрагентом или непосредственно в документе. Тогда при выборе договора программа подставит соответствующие цены.

Как изменить цены сразу на все товары на определённый процент?

Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры», заполните его товарами через «Подбор» или «Добавить по группе», затем нажмите кнопку «Изменить» над табличной частью. Укажите процент изменения (положительный для увеличения, отрицательный для уменьшения) и примените его ко всем строкам. После проведения документа новые цены начнут действовать с его даты.

Что будет, если изменить признак «Цена включает НДС» у существующего типа цен?

Все документы, использующие этот тип цен, при перепроведении пересчитают суммы: цена, которая раньше считалась с НДС внутри, начнет трактоваться как цена без НДС, и итоги изменятся. Если тип цен уже использовался в проведённых документах, безопаснее создать новый тип цен с нужным признаком и постепенно перейти на него.

Отличается ли установка цен в 1С:Бухгалтерии от 1С:Управление торговлей?

Да, существенно. В Управлении торговлей есть расчёт цен от себестоимости, правила наценки, скидки, пороги срабатывания и согласование цен. В Бухгалтерии цены только хранятся и подставляются в документы — все значения вводятся вручную или изменяются групповой обработкой на процент. Механика документа «Установка цен номенклатуры» при этом похожа в обеих программах.

Можно ли загрузить цены из прайса Excel?

В типовой конфигурации встроенной загрузки цен из Excel в документ установки цен может не быть — зависит от релиза. Обычно используют внешние обработки загрузки табличных данных или вводят цены через подбор с последующим групповым изменением. Перед использованием сторонней обработки сделайте резервную копию информационной базы.