Как установить розничную цену в 1С Розница

Розничная цена в 1С Розница — это цена, по которой товар продаётся покупателю на кассе и в магазине. Программа не хранит одну «цену на товар» в карточке номенклатуры: цены привязаны к видам цен и действуют с определённой даты, поэтому изменение цены всегда оформляется отдельным документом. Такой подход позволяет вести историю цен, планировать акции и разделять цены по магазинам.

Основной инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». Он фиксирует, какие товары, по какому виду цен и с какого момента получают новые значения. Пока документ не проведён, старая цена продолжает действовать, а касса пробивает товар по ней. Поэтому типичная проблема «цена в карточке поменялась, а на кассе старая» почти всегда означает, что документ установки цен не создан или не проведён.

Ниже разобран полный цикл: от создания вида цен до проверки результата на кассе, включая округление, переоценку товаров в магазине и разбор типичных ошибок. Инструкция ориентирована на типовую конфигурацию «1С:Розница 8», редакции 2.x и 3.x — названия разделов могут немного отличаться, но логика одинакова.

Как устроено ценообразование в 1С Розница

Прежде чем устанавливать цену, нужно понять три базовых понятия. Первое — вид цен: это именованный набор цен, например «Розничная», «Закупочная», «Мелкооптовая» или «Акционная». Один и тот же товар может иметь несколько цен одновременно — по одной на каждый вид. Второе — документ установки цен: именно он записывает значения в регистр, а не карточка номенклатуры. Третье — привязка вида цен к магазину: в карточке магазина (склада) указано, какой вид цен используется при продаже.

Цены действуют на дату и время. Если сегодня провести документ с новой ценой, а завтра — ещё один, то отчёты и продажи покажут разные значения в зависимости от даты. Это удобно для планирования: можно заранее провести документ будущей датой, и цена изменится автоматически в нужный день. Однако проводить документы «задним числом» после того, как по старым ценам уже были продажи и переоценки, следует осторожно — это может исказить себестоимость и товарные отчёты.

Важно различать установку цены и переоценку товаров в магазине. Установка цен меняет значение в справочнике цен, а «Переоценка товаров в рознице» пересчитывает стоимость остатков в суммовом учёте. Если магазин ведёт учёт по продажным ценам, после изменения розничной цены обычно требуется переоценка, иначе суммовой остаток по регистрам не совпадёт с произведением количества на новую цену.

Подготовка: проверьте вид цен и настройки магазина

Откройте раздел «Настройка» (или «Администрирование») и убедитесь, что нужный вид цен существует: перейдите в справочник «Виды цен» через раздел «Закупки» → «Ценообразование» или через «НСИ». Если вида «Розничная» нет, создайте его кнопкой «Создать», укажите наименование, валюту и при необходимости правило округления. Валюта вида цен должна совпадать с валютой учёта, иначе при продажах возможны пересчёты с неожиданными результатами.

Затем проверьте привязку вида цен к магазину. Откройте справочник «Магазины» (или «Склады и магазины»), найдите нужный магазин и посмотрите поле «Вид цен» / «Розничный вид цен». Именно этот вид цен касса будет использовать при пробитии чеков. Если поле пустое или указан другой вид, новая цена, установленная по «Розничной», на кассе не появится — это одна из самых частых причин «не работающих» цен.

Дополнительно проверьте права пользователя. Для создания и проведения документа «Установка цен номенклатуры» нужны соответствующие права; кассиру они обычно не нужны, а менеджеру по закупкам или администратору магазина — обязательны. Если документ не виден в интерфейсе, проверьте роль пользователя или включите нужную команду в настройках раздела.

Установка цены документом «Установка цен номенклатуры»

Основной сценарий выглядит так. Перейдите в раздел «Закупки» → «Ценообразование» → «Установка цен номенклатуры» (в некоторых версиях путь: «НСИ и администрирование» → «Ценообразование»). Нажмите «Создать». В шапке документа укажите дату — с этого момента начнут действовать новые цены — и выберите вид цен, например «Розничная». Если нужно установить цены сразу по нескольким видам, добавьте их в таблицу видов цен.

Добавьте товары в табличную часть. Есть несколько способов: кнопка «Добавить» для ручного ввода, «Подбор» для выбора из списка номенклатуры, а также заполнение по группе товаров, по поступлению или по ценам поставщика. Для массового изменения удобнее всего заполнение по отбору: например, выбрать всю группу «Молочные продукты» и задать наценку на закупочную цену.

В колонке «Цена» укажите новые значения. Программа может показать старую цену и процент изменения — это помогает контролировать наценку. После заполнения нажмите «Провести и закрыть». С этого момента новые цены записаны в регистр и действуют для всех документов и касс, работающих с этим видом цен.

1. 1
   Откройте «Закупки» → «Ценообразование» → «Установка цен номенклатуры» и нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите дату документа и выберите вид цен «Розничная»
3. 3
   Добавьте товары вручную, подбором или заполнением по отбору/группе
4. 4
   Введите новые цены в колонку «Цена» или примените наценку к базовой цене
5. 5
   Проведите документ и при необходимости оформите переоценку товаров в магазине
6. 6
   Проверьте цену на кассе или в отчёте «Цены номенклатуры»

Массовое изменение цен и округление

Когда цены нужно изменить сразу для десятков или сотен позиций, ручной ввод нерационален. В табличной части документа доступны команды «Изменить цены»: можно увеличить или уменьшить текущие цены на процент, на фиксированную сумму или рассчитать от другого вида цен с наценкой. Например, типовая схема — «закупочная цена плюс 30%»: заполните таблицу по поступлению, затем примените расчёт от закупочных цен.

Округление настраивается либо в виде цен (постоянное правило), либо разово в документе через команду округления. Практика розницы — округлять до «красивых» значений: до целых рублей, до 5 или 10 рублей, или до психологических порогов вида 99,90. Задайте точность округления и направление (в большую или меньшую сторону) — программа пересчитает всю таблицу одним действием. Учитывайте, что округление в меньшую сторону при больших объёмах ощутимо снижает маржу.

После массового изменения обязательно отсортируйте таблицу по колонке изменения процента и просмотрите выбросы. Если у какого-то товара наценка получилась аномально высокой или цена стала ниже закупочной, это почти всегда ошибка ввода или устаревшая базовая цена. Продажа ниже себестоимости — прямой убыток, поэтому такие позиции стоит проверить до проведения документа.

Переоценка товаров после изменения цены

Если магазин учитывает товары по продажным (розничным) ценам, изменение цены требует документа «Переоценка товаров в рознице». Без него суммовой остаток на складе магазина останется по старым ценам, и отчёты покажут расхождение между количественным и суммовым учётом. В типовой конфигурации переоценку можно создать на основании документа установки цен — программа сама подтянет изменённые позиции и рассчитает разницу.

Порядок такой: откройте проведённую «Установку цен номенклатуры», нажмите «Создать на основании» → «Переоценка товаров в рознице», укажите магазин и проведите документ. Программа отразит дооценку или уценку остатков. Если магазинов несколько, переоценка делается по каждому магазину отдельно, потому что остатки и цены могут различаться.

Если учёт в магазине ведётся по закупочным ценам (количественно-суммовой учёт без продажных цен), переоценка не нужна — достаточно установки цен. Узнать схему учёта можно в карточке магазина или в учётной политике. Когда сомневаетесь, сверьтесь с бухгалтером: неверное предположение здесь приводит к ошибкам в себестоимости и финансовом результате.

Удобный контрольный приём: после установки цен и переоценки сформируйте отчёт «Остатки товаров в розничных ценах» и сравните итоговую сумму с данными до изменения. Разница должна равняться сумме переоценки. Если цифры не сходятся — ищите позицию, по которой переоценка не прошла.

Проверка результата на кассе и в отчётах

После проведения документов убедитесь, что новая цена реально применяется при продаже. Самый быстрый способ — отчёт «Цены номенклатуры» (раздел «Закупки» или «Продажи»): укажите вид цен и дату, программа покажет действующие значения. Если цена в отчёте старая, документ установки цен либо не проведён, либо проведён другой датой, либо по другому виду цен.

На кассе (рабочее место кассира, РМК) проверьте пробную продажу: откройте чек, добавьте товар и посмотрите цену. Учтите, что касса может кэшировать данные — если цена не обновилась, закройте и заново откройте смену или перезапустите РМК, а при обмене с фронтолом убедитесь, что выгрузка товаров и цен выполнена после проведения документа. При работе с ЕГАИС, маркировкой или весовым товаром дополнительно проверьте, что цена корректно ушла на весы и в кассовое ПО.

Для контроля истории используйте отчёт по изменениям цен: он показывает, кто, когда и какие цены установил. Это полезно при разборе ситуаций «кто сбросил цену» и для аудита работы менеджеров. Регулярный контроль истории цен — простая защита от случайных и умышленных ошибок в ценообразовании.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчёт «Цены номенклатуры» по виду «Розничная» на текущую дату

Норма

Отображается новая цена

Тревожный признак

Старая цена или пустое значение

Пробный чек в РМК

Норма

Товар добавляется по новой цене

Тревожный признак

Цена старая — проверьте вид цен магазина и обмен с кассой

Суммовой остаток магазина после переоценки

Норма

Совпадает с количеством, умноженным на новые цены

Тревожный признак

Расхождение — переоценка не проведена или проведена не по всем позициям

Типичные ошибки и их устранение

Самая частая ошибка — попытка изменить цену прямо в карточке номенклатуры. В типовой «Рознице» карточка товара либо вообще не содержит редактируемой цены, либо показывает её справочно. Цена меняется только документом, поэтому ищите именно «Установку цен номенклатуры», а не поле в карточке.

Вторая группа ошибок связана с видами цен: документ проведён по одному виду, а магазин продаёт по другому. Симптом — в отчёте по «Розничной» цена новая, а на кассе старая. Лечение: сверить вид цен в документе с видом цен в карточке магазина. Третья типичная ситуация — дата документа в будущем или в прошлом: цена «не наступила» или была перекрыта более поздним документом. Проверьте, нет ли более поздней установки цен по тем же товарам — действует всегда последняя по времени.

Отдельно стоит упомянуть акционные механизмы. Скидки и маркетинговые акции в 1С Розница работают поверх установленной цены и могут визуально «менять» цену в чеке без изменения базовой. Если цена в чеке отличается от установленной, проверьте действующие скидки в разделе «Маркетинг» — возможно, срабатывает автоматическая скидка, а не ошибка в цене.

FAQ: частые вопросы об установке розничных цен

Можно ли установить разные цены для разных магазинов?

Да. Создайте отдельный вид цен для каждого магазина (например, «Розничная Центр» и «Розничная Юг»), привяжите каждый вид к своему магазину в карточке магазина и устанавливайте цены отдельными документами по каждому виду. Один документ может содержать несколько видов цен одновременно.

Как запланировать изменение цены на будущую дату?

Проведите документ «Установка цен номенклатуры» нужной будущей датой. До наступления этой даты действует старая цена, после — новая. Учтите, что документы с будущей датой могут мешать закрытию текущего периода, поэтому согласуйте такую практику с бухгалтерией.

Почему на кассе старая цена, хотя документ проведён?

Проверьте по порядку: совпадает ли вид цен в документе с видом цен магазина; проведён ли документ и какой датой; нет ли более позднего документа по этим товарам; обновилась ли касса (перезапустите РМК или выполните обмен с фронтолом). В большинстве случаев причина — несовпадение видов цен.

Нужно ли делать переоценку при каждом изменении цены?

Только если магазин ведёт суммовой учёт по продажным ценам. Тогда без переоценки суммовой остаток не совпадёт с новыми ценами. Если учёт ведётся по закупочным ценам, переоценка не требуется — достаточно документа установки цен.

Как быстро поднять все цены на одинаковый процент?

Создайте документ установки цен, заполните таблицу по отбору (например, по всей номенклатуре или по группе), затем используйте команду изменения цен «Увеличить на процент» и при необходимости округление. Перед проведением отсортируйте таблицу по проценту изменения и проверьте аномальные позиции.

Можно ли отменить ошибочно установленную цену?

Да. Создайте новый документ установки цен с прежними (или корректными) значениями — действует всегда последняя по времени запись. Если ошибочный документ ещё не привёл к продажам и переоценкам, его можно просто отменить или удалить; если продажи уже были, корректируйте новым документом и повторите переоценку.