Торговля и Склад · 8 мин
Как установить нулевую цену в 1С
Как установить нулевую цену в 1С: Управление торговлей, Розница и Комплексная автоматизация. Способы, ограничения, типовые ошибки и проверка результата.
Нулевая цена требуется, когда товар передаётся бесплатно: образцы для клиентов, подарки по акции, замена брака, бонусы к заказу. В 1С это решается несколькими способами — от установки нулевой цены в типе цен до ручного обнуления в документе и использования механизма скидок.
Способ зависит от конфигурации (Управление торговлей 11, Розница, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия) и от цели: разовая операция в одном документе или постоянная бесплатная выдача по определённой номенклатуре. Ниже разобраны основные сценарии с точными действиями.
Способ 1: ручное обнуление цены в документе
Самый быстрый вариант для разовой операции — изменить цену прямо в документе продажи или передачи. Откройте документ «Реализация товаров и услуг» (в УТ 11 — «Реализация»), выделите строку с товаром и в колонке «Цена» введите 0. Сумма по строке автоматически пересчитается в ноль.
Если программа не даёт ввести ноль и подставляет цену обратно, проверьте настройки. В УТ 11 зайдите в раздел «Настройки и справочники» → «Настройка продаж» и посмотрите флаг «Запретить продажу по нулевой цене» (в некоторых версиях — «Контролировать остатки и цены»). Снимите ограничение либо оформите операцию другим документом, например «Передача товаров».
Учтите: ручное обнуление действует только в конкретном документе. При следующем подборе товара цена снова подтянется из установленного типа цен, поэтому для регулярных бесплатных выдач этот способ неудобен.
- 1Откройте документ реализации или создайте новый
- 2Добавьте товар в табличную часть
- 3В колонке «Цена» замените значение на 0 и нажмите Enter
- 4Проверьте, что сумма по строке стала нулевой
- 5Проведите документ и проверьте печатную форму
Способ 2: отдельный тип цен с нулевыми значениями
Для регулярных бесплатных выдач создайте отдельный вид цен. В УТ 11 перейдите в «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен» и создайте новый вид, например «Бесплатная выдача». Способ задания укажите «Задавать вручную», валюту — ту же, что в основных ценах.
Затем откройте документ «Установка цен номенклатуры», добавьте нужные позиции и укажите для нового вида цен значение 0. Проведите документ — в истории цен зафиксируется нулевая цена с указанной даты.
Чтобы документ продажи подхватывал нулевую цену, в шапке документа выберите созданный вид цен или настройте соглашение с клиентом, где этот вид цен указан по умолчанию. Это удобно для акций: все продажи конкретному клиенту или в рамках кампании автоматически идут по нулевой цене.
Способ 3: скидка 100% вместо нулевой цены
Во многих случаях корректнее не обнулять цену, а применить скидку 100%. Цена в документе остаётся номинальной, а итоговая сумма становится нулевой. Это важно для аналитики: в отчётах видно, какой товар и по какой цене был бы продан, и сколько составила скидка.
В УТ 11 скидки настраиваются в разделе «CRM и маркетинг» → «Скидки (наценки)». Создайте скидку с процентом 100%, укажите условия предоставления (например, конкретная номенклатура или сегмент клиентов) и период действия. В документе скидка применится автоматически или по кнопке «Рассчитать скидки».
Сравнение способов
Подходит для разовой операции; не сохраняется в истории цен и требует повторения в каждом документе
Подходит для регулярных бесплатных выдач; требует настройки вида цен и документа установки цен
Подходит для акций и аналитики; сохраняет номинальную цену, но требует включённого механизма скидок
Нулевая цена в 1С:Бухгалтерии и 1С:Рознице
В 1С:Бухгалтерии 8.3 цены обычно задаются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «Склад» или «Покупки» в зависимости от версии). Создайте документ, выберите тип цен, добавьте номенклатуру и укажите цену 0. В документе реализации можно также просто вручную заменить цену на ноль — Бухгалтерия обычно не блокирует такую операцию.
В 1С:Рознице цены устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» из раздела «Закупки» или «Маркетинг». Для бесплатной выдачи в розничной продаже чаще используют механизм скидок или подарков: «Маркетинг» → «Скидки (наценки)» с условием выдачи подарочной позиции по нулевой цене.
Налоговые и учётные последствия бесплатной передачи
Безвозмездная передача товара — не просто техническая операция. С точки зрения налогового учёта она может рассматриваться как реализация, и с неё может начисляться НДС исходя из рыночной цены. Перед массовой бесплатной выдачей согласуйте порядок учёта с бухгалтером.
В учётной системе бесплатную передачу часто оформляют не продажей с нулевой ценой, а отдельным документом: «Передача товаров» (в УТ 11) или списанием на расходы (рекламные, представительские). Это позволяет корректно отразить затраты и не искажать статистику продаж.
Типичные ошибки и их устранение
Частая проблема — после установки нулевой цены в документе печатная форма (ТОРГ-12, УПД) выводит пустую или прочеркнутую цену, а контрагент отказывается принимать документы. Проверьте форму заранее: при необходимости используйте скидку 100%, чтобы цена в документе оставалась заполненной.
Вторая ошибка — обнуление цены в типе цен, который используется в обычных продажах. Тогда все новые документы начнут подставлять ноль. Всегда создавайте отдельный вид цен для бесплатных операций и проверяйте, какой вид цен указан в соглашениях и настройках.
Проверка результата
После настройки убедитесь, что всё работает как задумано. Создайте тестовый документ реализации, добавьте товар и проверьте, какая цена подставилась. Затем откройте историю цен номенклатуры (отчёт «Цены номенклатуры» или карточка товара) и убедитесь, что нулевая цена зафиксирована по нужному виду цен.
Дополнительно сформируйте печатную форму и проверьте проводки документа — бесплатная передача должна отражаться по ожидаемым счетам учёта, а не зависать с незаполненной аналитикой.
Как проверить результат
Подставляется 0 по нужному виду цен или скидке 100%
Подставляется прежняя цена — вид цен не выбран или скидка не действует
Нулевая цена зафиксирована отдельным видом цен
Ноль записан в основной вид цен — риск для обычных продаж
Цена и сумма отображаются корректно, документ проводится
Пустые поля, ошибки проведения или отказ контрагента принять документ
Часто задаваемые вопросы
Почему 1С не даёт поставить цену 0 в документе?
Чаще всего включён запрет продажи по нулевой цене в настройках продаж либо у пользователя нет права изменять цены. Также проверьте соглашение с клиентом: если в нём зафиксированы цены, ручное редактирование блокируется.
Чем скидка 100% лучше нулевой цены?
При скидке в документе сохраняется номинальная цена, что упрощает аналитику, корректно выглядит в печатных формах и снижает вопросы со стороны контрагентов и проверяющих. Нулевая цена в строке может отображаться как пустое значение.
Нужно ли начислять НДС при бесплатной передаче товара?
Безвозмездная передача в общем случае признаётся объектом обложения НДС исходя из рыночной стоимости. Есть исключения (например, рекламные материалы в пределах установленных норм). Конкретный порядок определяйте с бухгалтером по вашей ситуации.
Как сделать бесплатную выдачу только для одного клиента?
Создайте индивидуальное соглашение с клиентом, укажите в нём вид цен с нулевыми значениями или настройте скидку 100% с условием по сегменту партнёров. Тогда нулевая цена будет применяться только в документах этого клиента.
Можно ли установить нулевую цену сразу для группы товаров?
Да. В документе «Установка цен номенклатуры» добавьте позиции по отбору (группа, сегмент) и заполните колонку цены нулём для всех строк сразу — через заполнение по формуле или ручным вводом с копированием значения.
Что важно запомнить
Для разовой операции обнулите цену прямо в строке документа, для регулярных бесплатных выдач создайте отдельный вид цен или скидку 100%. Не обнуляйте основной вид цен и согласуйте бесплатную передачу с бухгалтерией — у неё есть налоговые последствия.