Торговля и Склад · 10 мин
Как установить наценку в 1С:Предприятие
Как установить наценку в 1С:Предприятие: настройка видов цен, процента наценки, автоматическое ценообразование и проверка результата. Практическая инструкция.
Наценка в 1С:Предприятие — это процент, который программа добавляет к закупочной цене товара при расчёте отпускной цены. Механизм автоматического ценообразования встроен в типовые конфигурации «Управление торговлей», «Розница», «Комплексная автоматизация» и «ERP»: один раз настроив правила, вы получаете актуальные цены без ручного пересчёта каждой позиции.
Способ установки наценки зависит от конфигурации и задачи. В одних случаях достаточно задать процент в настройках вида цен, в других — понадобится документ «Установка цен номенклатуры» или регистрация цен поставщика с последующим пересчётом. Ниже разобраны основные сценарии с точными действиями.
Перед началом работы убедитесь, что у вашей учётной записи есть права на изменение цен и настройку видов цен. Если кнопки и разделы, описанные в статье, не отображаются, обратитесь к администратору системы — ограничение прав частая причина «пропавших» функций.
Как устроено ценообразование в 1С и где задаётся наценка
В типовых конфигурациях 1С цены хранятся не в карточке товара, а в регистре сведений «Цены номенклатуры». Каждая цена привязана к «виду цен» — например, «Закупочная», «Оптовая», «Розничная». Вид цен определяет, как цена рассчитывается: вручную, формулой или наценкой на базовый вид цен.
Наценка работает как связка двух видов цен: базового (например, закупочной цены) и расчётного (розничной). Если у вида цен «Розничная» задан способ расчёта «Наценка на цену поступления» со значением 30%, программа при каждом пересчёте возьмёт цену поступления и добавит 30%.
Путь к настройке зависит от конфигурации. В «Управлении торговлей 11» и «ERP» виды цен находятся в разделе «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен». В «Рознице» — в разделе «Закупки» или «Маркетинг» в зависимости от версии. В «Бухгалтерии предприятия» механизм проще: цены задаются документом «Установка цен номенклатуры» без гибких формул наценки.
Настройка вида цен с наценкой на цену поступления
Самый распространённый сценарий — розничная цена как наценка на закупочную. Откройте справочник «Виды цен» и создайте новый элемент или отредактируйте существующий. В поле «Способ задания цены» выберите вариант «Наценка на цену поступления» (в некоторых версиях — «Наценка на другой вид цен» с указанием базового вида цен «Закупочная»).
В поле «Наценка» введите процент без знака процента — например, 25. Сохраните вид цен. С этого момента программа знает правило расчёта, но сами цены ещё не записаны: их нужно рассчитать и зафиксировать документом.
Обратите внимание на дополнительные параметры вида цен: валюту, порядок округления и точность. Округление особенно важно для розницы — цена 137,42 рубля после наценки выглядит неестественно, поэтому обычно настраивают округление до рубля или до 10 копеек в большую сторону.
- 1Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен»
- 2Создайте новый вид цен или откройте существующий
- 3Выберите способ задания цены «Наценка на цену поступления»
- 4Укажите процент наценки и параметры округления
- 5Запишите вид цен кнопкой «Записать и закрыть»
Расчёт и установка цен документом
После настройки вида цен создайте документ «Установка цен номенклатуры» (в УТ 11: «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры»). Документ фиксирует цены на конкретную дату — именно он делает расчёт «живым» и доступным для продажных документов.
Добавьте товары в табличную часть вручную, подбором или по группе номенклатуры. Затем нажмите кнопку «Заполнить» → «Рассчитать цены» (в некоторых версиях — «Заполнить цены» → «По видам цен»). Программа применит наценку к ценам поступления и подставит результат в колонку новой цены.
Проверьте рассчитанные значения перед проведением. Если цена поступления по товару не задана, расчётная цена будет нулевой — такие строки легко пропустить при большом объёме. После проверки проведите документ. Цены вступают в силу с даты документа.
Наценка в «1С:Розница» и магазинах с несколькими форматами цен
В конфигурации «Розница» цены привязаны к магазину, а наценка часто задаётся через правила ценообразования. Откройте «Маркетинг» → «Правила ценообразования» и создайте правило для группы товаров: укажите вид цен и процент наценки на цену поступления. Правила позволяют задавать разную наценку для разных товарных групп — например, 15% на продукты и 40% на сопутствующие товары.
Для применения правил используется обработка «Применение правил ценообразования» или документ «Установка цен». При поступлении товара можно включить автоматический расчёт розничных цен прямо в документе поступления: программа предложит рассчитать цены по наценке при проведении накладной.
Если у вас несколько магазинов с разной ценовой политикой, создайте отдельные виды цен для каждого формата и отдельные правила. Не смешивайте наценки в одном виде цен — это затруднит анализ маржи по точкам продаж.
Разная наценка для разных групп товаров
Единый процент наценки на весь ассортимент встречается редко. В УТ 11 и ERP разную наценку для групп товаров задают через «Правила ценообразования» (в настройках видов цен) либо создают несколько видов цен с разным процентом и применяют их к соответствующим сегментам номенклатуры.
Практичный подход — иерархия правил: сначала общее правило наценки на всю номенклатуру, затем уточняющие правила для конкретных групп с более высоким приоритетом. Программа применит наиболее специфичное правило. Проверяйте приоритеты, если товар получает не ту наценку, которую вы ожидали.
Способы задать наценку
Подходит для единого процента на весь ассортимент. Простая настройка, но нет гибкости по группам товаров.
Подходит для разной наценки по группам и сегментам. Требует аккуратной настройки приоритетов правил.
Подходит для небольшого ассортимента и нетиповых цен. Полный контроль, но нет автоматического пересчёта при изменении закупочных цен.
Автоматический пересчёт цен при изменении закупочных цен
Наценка имеет смысл только тогда, когда отпускные цены пересчитываются при изменении базовых. В УТ 11 для этого используют регистрацию цен поставщика в документах поступления и последующий пересчёт зависимых цен через «Установку цен номенклатуры» с заполнением по формулам.
Можно настроить регламентное задание или напоминание: после каждого поступления с изменёнными ценами создавать документ пересчёта. Полностью автоматический режим (цены пересчитываются сами при проведении поступления) включается в настройках ценообразования, но используйте его осторожно: незамеченное изменение закупочной цены сразу изменит розничную.
Контролируйте результат пересчёта отчётом «Изменение цен номенклатуры» или «Динамика цен». Он покажет, какие позиции изменились и насколько, — это защита от ситуации, когда ошибка в закупочной цене (например, лишний ноль) размножилась наценкой по всему ассортименту.
Как проверить результат
Розничная цена равна цене поступления плюс заданный процент с учётом округления
Цена нулевая, не изменилась после пересчёта или не совпадает с расчётом
Изменились только ожидаемые позиции, процент соответствует настройке
Массовые изменения по товарам, которые не должны были пересчитываться
У всех строк заполнена цена поступления
Пустые или нулевые базовые цены у части строк
Типичные ошибки и ограничения
Частая ошибка — наценка применяется к устаревшей цене поступления. Если закупочная цена не обновлялась, а поставщик поднял отпускные цены, наценка рассчитается от старой базы и маржа снизится. Регулярно актуализируйте цены поступления через документы или регистрацию цен поставщика.
Вторая ошибка — путаница между наценкой и маржей. Наценка 25% — это не 25% прибыли в цене: маржа в этом случае составит 20%. Если владелец бизнеса требует «маржу 30%», процент наценки должен быть выше — около 43%. Согласуйте терминологию с руководством до настройки.
Третья группа проблем — права и даты. Документ установки цен, проведённый будущей датой, не даст цену в сегодняшней продаже; проведённый задним числом может изменить цены в уже оформленных документах при их перепроведении. Устанавливайте цены текущей датой и блокируйте периоды после закрытия месяца.
Что важно запомнить
Наценка в 1С задаётся в виде цен как процент к цене поступления или другому базовому виду цен, а фиксируется документом «Установка цен номенклатуры». Перед проведением документа проверяйте заполненность базовых цен и результат расчёта, после — сверяйте изменения отчётом.
Частые вопросы
Можно ли задать наценку сразу в документе поступления?
Да, в «Рознице» и УТ 11 при проведении поступления можно рассчитать розничные цены по наценке прямо из документа: заполните цены поступления, затем используйте команду расчёта цен по виду цен. В «Бухгалтерии предприятия» такой функции нет — цены устанавливаются отдельным документом.
Почему наценка настроена, а цена в чеке старая?
Настройка вида цен сама по себе не меняет действующие цены — нужно создать и провести документ «Установка цен номенклатуры». Также проверьте дату документа: если он проведён будущей датой, цена вступит в силу позже. В рознице дополнительно убедитесь, что цены выгружены в кассу.
Как задать разную наценку для разных поставщиков?
Напрямую привязать наценку к поставщику в типовом механизме нельзя — правила работают по номенклатуре и сегментам. Обходной путь: создайте сегменты номенклатуры по поставщикам и задайте для каждого сегмента своё правило ценообразования с нужным процентом.
Чем наценка отличается от скидки в 1С?
Наценка формирует базовую цену товара и хранится в регистре цен. Скидка — это маркетинговый механизм, который уменьшает цену в момент продажи по условиям (время, сумма чека, карта клиента). Наценка влияет на цену всегда, скидка — только при выполнении условий.
Как отменить ошибочно установленные цены?
Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры» более поздней датой с корректными ценами — программа при продажах берёт цену, актуальную на дату документа. Пометка старого документа на удаление тоже работает, но если по ошибочным ценам уже были продажи, корректнее зафиксировать новые цены отдельным документом.
Работает ли наценка в 1С:Бухгалтерия?
В «Бухгалтерии предприятия» нет автоматического расчёта цен по проценту наценки. Цены задаются вручную документом «Установка цен номенклатуры» для каждого типа цен. Если нужен автоматический расчёт по наценке, потребуется конфигурация уровня «Управление торговлей» или «Розница».