Торговля и Склад · 8 мин
Как уменьшить ценники в 1С: размер, шаблон и снижение цен
Как уменьшить ценники в 1С: настройка размера этикеток при печати, редактирование макета и массовое снижение цен через установку цен номенклатуры.
Под запросом «уменьшить ценники в 1С» обычно скрываются две разные задачи. Первая — сделать сами ценники меньше при печати: уменьшить шрифт, поля и размер этикетки, чтобы они помещались на полку или на маленький товар. Вторая — снизить цены в базе, то есть провести переоценку и распечатать ценники уже с новыми значениями. Обе задачи решаются штатными средствами типовых конфигураций 1С:Розница, 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексная автоматизация.
Ниже разобраны оба сценария: настройка макета и размера ценника, а также массовое уменьшение цен через документ установки цен. Действия описаны для типовых конфигураций; в сильно доработанных базах названия команд могут отличаться, но логика сохраняется.
Определите, что именно нужно уменьшить
Прежде чем менять настройки, уточните задачу. Если ценник физически не помещается на полку, обрезается при печати или шрифт слишком крупный — проблема в макете и параметрах печати. Если на ценнике должна выводиться меньшая сумма, например после распродажи или переоценки, — нужно изменить цены в базе и только потом печатать.
Частая ситуация — смешанная: магазин проводит уценку, и одновременно старый шаблон ценника оказывается слишком большим для нового формата полки. В этом случае сначала проводят переоценку, затем корректируют макет и печатают ценники уже с актуальными ценами.
Как выбрать действие
Как уменьшить размер ценника при печати
В типовых конфигурациях печать ценников выполняется из раздела «Печать этикеток и ценников» (в Рознице — «Закупки» или «Склад», в УТ — «Закупки» → «Сервис»). Формирование ценников идёт через обработку, где можно выбрать шаблон, режим печати и количество копий.
Самый простой способ уменьшить ценник без правки макета — выбрать другой шаблон. В поставке обычно есть несколько вариантов: крупный ценник, средний и маленький. Переключите шаблон в поле «Шаблон ценника» и посмотрите предварительный просмотр — часто этого достаточно.
Если подходящего шаблона нет, уменьшите масштаб при печати. В форме предварительного просмотра табличного документа задайте масштаб, например 80–90%, либо включите автоподбор ширины. Учтите: при сильном уменьшении масштаба мелкий текст и штрихкод могут стать нечитаемыми, поэтому после печати проверьте сканирование штрихкода.
- 1Откройте обработку «Печать этикеток и ценников»
- 2Выберите более компактный шаблон ценника из списка
- 3Если шаблонов мало — откройте предпросмотр и уменьшите масштаб печати
- 4Распечатайте один пробный ценник
- 5Проверьте читаемость текста и сканирование штрихкода
Редактирование макета ценника
Когда стандартных шаблонов не хватает, макет редактируют вручную. В типовых конфигурациях шаблоны ценников хранятся как макеты табличных документов, и для их изменения есть встроенный редактор. В Рознице путь обычно такой: «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Шаблоны этикеток, ценников и чеков».
В редакторе макета выделите области с текстом и уменьшите размер шрифта в свойствах ячейки. Затем уменьшите высоту строк и ширину колонок, уберите лишние отступы. Если ценник содержит необязательные элементы — например, артикул, страну производства или состав — удалите их, чтобы освободить место и уменьшить общий размер этикетки.
Обратите внимание на поля страницы. Даже компактный макет может печататься с большими отступами, если в настройках страницы заданы широкие поля. Установите минимальные поля, которые позволяет принтер, и проверьте ориентацию листа.
Как массово уменьшить цены в базе
Если требуется снизить сами цены, используется документ «Установка цен номенклатуры» (в УТ и КА) или «Установка цен» в Рознице. Документ фиксирует новые значения цен на выбранную дату, и именно эти цены попадут в ценники и чеки.
Создайте документ, укажите вид цены, который нужно уменьшить, и заполните табличную часть товарами — вручную, подбором или по отбору. Затем установите новые цены. В типовых конфигурациях есть механизм изменения цен на процент: выделите строки, вызовите команду изменения цен и укажите, например, минус 10%. Это быстрее и безопаснее ручного ввода, так как исключает опечатки.
После заполнения проведите документ. Новые цены начнут действовать с даты документа. Если документ датирован будущим числом, до этой даты продажи пойдут по старым ценам — это удобно для плановой переоценки.
Печать ценников после снижения цен
После проведения установки цен распечатайте новые ценники. В обработке «Печать этикеток и ценников» заполните список товаров по документу установки цен — есть специальная команда заполнения. Так вы напечатаете ценники ровно на те позиции, которые были переоценены, без лишних.
Проверьте, что в печать подставляется именно новая цена. Если на ценнике выводится старое значение, чаще всего причина в том, что выбран не тот вид цены в настройках печати или документ установки цен проведён на другой вид цены. Сверьте вид цены в документе и в форме печати.
Как проверить результат
Совпадает с ценой в документе установки цен
Выводится старое значение — не совпадает вид цены или дата
Текст и штрихкод читаются, штрихкод сканируется
Мелкий текст, штрихкод не читается сканером
Пробный чек пробивается по новой цене
В чеке старая цена — документ не проведён или дата в будущем
Типичные ошибки и их последствия
Ошибки при уменьшении ценников и цен обычно приводят либо к нечитаемым этикеткам, либо к расхождению цен на полке и в чеке, что чревато претензиями покупателей и штрафами при проверках.
Ещё одна распространённая проблема — ценник уменьшили, но не проверили обязательные реквизиты. В зависимости от категории товара на ценнике должны быть наименование, цена за единицу и дата оформления. Удаляя «лишние» поля ради компактности, убедитесь, что обязательная информация осталась.
Что важно запомнить
Размер ценника уменьшается через шаблон, масштаб печати и правку макета; цены снижаются документом «Установка цен номенклатуры». После любых изменений печатайте пробный ценник и сверяйте цену с чеком.
Частые вопросы
Можно ли уменьшить ценник без редактирования макета?
Да. Выберите более компактный шаблон из списка в обработке печати или уменьшите масштаб в предварительном просмотре. Это самый быстрый способ, но при сильном уменьшении проверьте читаемость штрихкода.
Как снизить цены сразу на весь товар на определённый процент?
Создайте «Установку цен номенклатуры», заполните табличную часть всем нужным товаром, выделите строки и используйте команду изменения цен на процент с отрицательным значением. После проведения документа новые цены вступят в силу с его даты.
Почему после переоценки на ценнике старая цена?
Чаще всего в форме печати выбран другой вид цены, чем в документе установки цен, либо документ датирован будущим числом. Сверьте вид цены и дату в обоих местах.
Изменится ли цена в уже пробитых чеках после установки новых цен?
Нет, пробитые чеки не пересчитываются. Новая цена применяется только к продажам после даты документа установки цен. Для возвратов по старым чекам цена берётся из самого чека.
Пропадёт ли изменённый макет ценника после обновления 1С?
Шаблоны, сохранённые как пользовательские через редактор шаблонов этикеток, обычно хранятся в данных базы и при обновлении сохраняются. А вот правки типового макета внутри конфигурации могут быть перезаписаны — поэтому всегда работайте с копией.