Торговля и Склад · 10 мин
Как уменьшить ценник в 1С: рабочие способы и настройка
Практические способы уменьшить ценник в 1С: изменение цен номенклатуры, скидки и наценки, переоценка товара, печать ценников. Пошаговые инструкции для 1С:Управление торговлей и Розница.
Цена на ценнике в 1С не хранится отдельно: она берётся из регистра цен номенклатуры, к которому могут применяться скидки, наценки и условия продаж. Поэтому «уменьшить ценник» можно несколькими путями — от прямой установки новой цены документом до автоматических скидок при продаже. Выбор способа зависит от того, нужно ли снизить цену для всех покупателей, для конкретной акции или только на печатной форме.
Ниже разобраны основные механизмы на примере конфигураций «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Розница 2», где задача встречается чаще всего. Логика в других конфигурациях (УНФ, КА, ERP) схожая, отличаются только названия разделов меню.
Определите, откуда ценник берёт цену
Прежде чем что-то менять, выясните, какой вид цен используется на ценниках и в продажах. В типовых конфигурациях цены хранятся в регистре «Цены номенклатуры» и привязаны к видам цен: «Розничная», «Оптовая», «Закупочная» и т.д. На ценник обычно выводится розничная цена, но в некоторых магазинах шаблон ценника может брать другой вид цен или цену с учётом скидки.
Откройте карточку товара и перейдите по ссылке «Цены» — там видно, какие виды цен установлены и когда. Затем проверьте настройку вида цен, который используется в продажах: в УТ 11 это раздел «CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен», в Рознице — «Закупки / Маркетинг → Виды цен». Если вид цен рассчитывается формулой от другого вида (например, «Розничная = Закупочная + 30%»), то прямое изменение цены может не сработать — её пересчитает механизм расчёта.
Уменьшите цену документом «Установка цен номенклатуры»
Это основной и самый надёжный способ снизить цену для всех продаж с определённой даты. В УТ 11 документ находится в разделе «CRM и маркетинг → Цены (прейскурант) → Установка цен номенклатуры», в Рознице — «Закупки → Установка цен номенклатуры». Документ действует с момента проведения: все ценники, чеки и заказы, оформленные позже, возьмут новую цену.
- 1Создайте документ «Установка цен номенклатуры» и укажите дату, с которой действует новая цена
- 2Выберите нужный вид цен (например, «Розничная») через кнопку настройки колонок
- 3Добавьте товары вручную или через «Подбор» / «Заполнить по группе»
- 4В колонке новой цены введите уменьшенное значение; старая цена показывается рядом для контроля
- 5Проведите документ и проверьте цену в карточке товара и в пробном чеке
Если товаров много, не заполняйте цены вручную по одной позиции. Используйте кнопку «Изменить цены» (в табличной части документа): там можно уменьшить все выбранные цены на процент или на фиксированную сумму, а также округлить результат до нужного знака или до «красивых» значений. Это снижает риск арифметических ошибок при массовой переоценке.
Учтите: документ не изменяет историю. Если нужно, чтобы новая цена действовала «задним числом» в уже проведённых продажах, придётся корректировать сами документы продажи — установка цен на прошлые периоды их автоматически не пересчитает.
Используйте скидки вместо переоценки
Если цена снижается временно — акция, распродажа, скидка постоянным клиентам — правильнее не трогать базовую цену, а настроить автоматическую скидку. Тогда по окончании акции цены вернутся к прежним значениям без обратной переоценки, а в отчётах будет видна сумма предоставленных скидок.
В УТ 11 скидки настраиваются в разделе «CRM и маркетинг → Скидки (наценки)». Создайте новую скидку, укажите размер в процентах или сумме, задайте условия предоставления: период действия, сегмент номенклатуры, склад, время суток, карта лояльности. Затем убедитесь, что скидка включена в группу совместного применения и действует для нужного соглашения с клиентами или вида карты.
Переоценка или скидка
Подходит для постоянного снижения цены для всех. Изменяет базовую цену; обратный возврат требует нового документа.
Подходит для акций и персональных условий. Базовая цена сохраняется, скидка отключается одним флажком, видна статистика.
Для разовых случаев у кассы. Требует прав у кассира, сложно контролировать при больших объёмах.
В Рознице механизм аналогичен: «Маркетинг → Скидки (наценки)». Там же настраиваются маркетинговые акции, объединяющие несколько скидок. Важно проверить порядок применения скидок: если действуют несколько, они могут суммироваться, вытеснять друг друга или применяться по максимуму — это задаётся в группе совместного применения.
Переоценка товара на складе и в рознице
В конфигурациях с оперативным учётом по продажным ценам (типично для Розницы и магазинов с суммовым учётом) снижение цены требует документа «Переоценка товаров в рознице». Он нужен, чтобы стоимость остатков на складе в учёте соответствовала новым ценам. В УТ 11 при учёте по себестоимости такой документ обычно не требуется — переоценивается только цена продажи.
Документ переоценки в Рознице часто создаётся автоматически на основании установки цен — проверьте настройки склада: если для склада включён учёт по продажным ценам, программа предложит переоценить остатки. Если этого не сделать, в отчётах по товарам в рознице возникнут расхождения между учётной и фактической стоимостью остатков, а инвентаризация покажет несуществующие недостачи или излишки.
Настройте печать ценников с новой ценой
После изменения цены ценники нужно перепечатать. В УТ 11 и Рознице есть обработка «Печать этикеток и ценников»: откройте её из карточки товара, из документа установки цен или из раздела продаж. Выберите шаблон ценника, режим заполнения (по документу установки цен — самый удобный) и отправьте на печать.
Если на ценнике выводится старая цена, проверьте три вещи: актуальность документа установки цен (дата и время проведения), какой вид цен зашит в шаблон ценника, и не берёт ли шаблон цену из документа поступления вместо регистра цен. Шаблоны редактируются в той же обработке через «Редактировать шаблон» — там в макете видно, какое поле выводится в цену.
Как проверить результат
Отображается новая уменьшенная цена с датой установки
Старая цена — документ не проведён или выбран другой вид цен
В продажу подставляется новая цена или цена минус скидка
Подставляется старая цена — проверьте соглашение, вид цен документа
На ценнике новая цена
Старая цена — в шаблоне другой источник цены или не обновлён отбор
Стоимость остатков соответствует новым ценам после переоценки
Расхождение стоимости — переоценка не выполнена
Для акционных ценников многие магазины печатают два значения: старую зачёркнутую цену и новую. В типовых шаблонах такого поля может не быть — тогда шаблон дорабатывают, добавляя вывод предыдущей цены из регистра, либо печатают отдельный акционный шаблон, где старая цена вводится вручную при печати.
Массовое снижение цен и типичные ошибки
При снижении цен на сотни позиций работайте через групповую обработку в документе установки цен: заполните товары по группе номенклатуры или по сегменту, затем примените «Изменить цены → уменьшить на процент». Перед проведением отсортируйте таблицу по колонке изменения и просмотрите аномальные строки — товары, где цена упала слишком сильно или стала нулевой.
Отдельная ошибка — попытка уменьшить цену через обработку «Групповое изменение реквизитов». Цена в типовых конфигурациях — это не реквизит номенклатуры, а запись регистра сведений, поэтому такая обработка её не меняет. Используйте только штатные документы установки цен или специализированные обработки прайса.
Когда стоит привлечь специалиста по 1С
Самостоятельная работа безопасна, пока вы используете типовые документы и проверяете результат на нескольких товарах. Помощь специалиста понадобится, если вид цен рассчитывается сложной формулой, цены загружаются из внешних источников (прайсы поставщиков, обмен с сайтом), действуют многоуровневые скидки с хитрыми условиями или нужно массово менять цены в закрытом периоде.
Как выбрать действие
В нетиповых и сильно доработанных базах перед массовой переоценкой обязательно сделайте копию и проверьте на ней полный цикл: установка цен → переоценка → продажа → отчёт по прибыли. Это займёт немного времени, но исключит порчу учётных данных.
Что важно запомнить
Ценник в 1С формируется из регистра цен номенклатуры. Постоянное снижение делайте документом «Установка цен номенклатуры», временное — скидками. В рознице на суммовом учёте не забывайте про переоценку остатков, а результат всегда проверяйте пробным чеком и печатью ценника.
Частые вопросы
Можно ли уменьшить цену только для одного покупателя?
Да. Для этого используются индивидуальные соглашения с клиентами или персональные скидки по картам лояльности. В УТ 11 создаётся соглашение с клиентом, где задаётся свой вид цен или скидка; базовые цены при этом не меняются.
Почему после установки цен в чеке всё равно старая цена?
Чаще всего документ продажи использует другой вид цен, чем тот, что вы изменили, или соглашение с клиентом переопределяет цены. Также проверьте дату установки цен: если она позже даты чека, подставится предыдущее значение.
Как уменьшить цены сразу на весь склад на одинаковый процент?
Создайте «Установку цен номенклатуры», заполните табличную часть по складу или по всей номенклатуре с ненулевыми ценами, затем через «Изменить цены» укажите уменьшение на процент и правило округления. Просмотрите результат до проведения документа.
Нужно ли переоценивать товар при снижении цены в УТ 11?
Если склад ведёт учёт по себестоимости (стандартный вариант для УТ 11), отдельная переоценка не нужна — меняется только продажная цена. Переоценка требуется в Рознице и на складах с учётом по продажным ценам.
Как напечатать ценник со старой и новой ценой?
В типовом шаблоне такого поля обычно нет. Варианты: доработать шаблон в редакторе, добавив вывод предыдущей цены из регистра, или использовать отдельный акционный шаблон, где старая цена указывается вручную при печати.
Что будет, если провести установку цен задним числом?
Новая цена начнёт действовать с указанной даты для последующих операций, но уже проведённые документы продажи пересчитаны не будут. В рознице задним числом это дополнительно исказит стоимость остатков, поэтому такие операции стоит согласовывать с учётчиком и делать после копии базы.