Торговля и Склад · 11 мин
Как учитывать скидку в 1С
Как учитывать скидку в 1С: настройка механизмов, отражение в продажах, закупках, бухгалтерском и налоговом учёте. Пошаговые инструкции и проверка результата.
Учёт скидок в 1С зависит от двух факторов: конфигурации (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP или Бухгалтерия предприятия) и момента предоставления скидки — до отгрузки, в момент продажи или ретроспективно по итогам периода. От этого зависит, какие документы создавать, как изменится выручка и какие проводки сформируются.
В типовых конфигурациях скидки делятся на автоматические (рассчитываются программой по заданным условиям) и ручные (их задаёт менеджер в документе). Отдельный случай — премии и бонусы поставщика, которые влияют на стоимость закупленных товаров или отражаются как прочий доход.
Ошибки в учёте скидок приводят к искажению выручки, НДС и себестоимости, а также к расхождениям с покупателями и поставщиками. Поэтому перед настройкой важно закрепить порядок предоставления скидок в учётной политике и договорах, а затем корректно перенести эти правила в программу.
Где в 1С настраиваются механизмы скидок
В конфигурациях Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация и ERP Управление предприятием настройка скидок находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Скидки (наценки)». Предварительно включите функциональность: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг» → установите флажки «Автоматические скидки в продажах» и «Ручные скидки в продажах».
Каждая скидка в справочнике описывается набором параметров: способ предоставления (процент, сумма, подарок, сообщение), величина скидки, условия применения (сегмент номенклатуры, сегмент партнёров, вид карты, сумма документа, количество товара, время продажи) и срок действия. Условия можно комбинировать группами «И» и «ИЛИ», что позволяет строить сложные маркетинговые правила.
Если действует несколько скидок одновременно, программой используется механизм совместного применения: скидки объединяются в группы с вариантами «Сложение», «Максимум», «Минимум», «Умножение» или «Вытеснение». Неправильная настройка групп — частая причина того, что клиенту предоставляется скидка больше запланированной.
- 1Включите автоматические и ручные скидки в настройках раздела «CRM и маркетинг»
- 2Создайте элемент в справочнике «Скидки (наценки)», укажите способ предоставления и величину
- 3Задайте условия предоставления: сегменты, сумму документа, период действия
- 4Назначьте скидку на торговое соглашение или типовое соглашение с клиентами
- 5Проверьте расчёт на тестовом документе «Реализация товаров и услуг»
Скидки при продаже: автоматические и ручные
Автоматическая скидка рассчитывается при проведении или записи документа продажи, если выполнены условия. Вручную пересчитать скидки можно кнопкой «Рассчитать скидки (наценки)» в документе. В табличной части появляются колонки «% авт. скидки» и «Сумма авт. скидки», а итоговая цена уменьшается на сумму скидки.
Ручная скидка менеджера
Ручная скидка задаётся в колонках «% руч. скидки» или «Сумма руч. скидки» по строке либо на весь документ через команду «Назначить ручную скидку». Чтобы ограничить полномочия сотрудников, настройте предельный процент ручной скидки: в карточке пользователя или в соглашении с клиентом указывается максимально допустимое значение. Превышение потребует прав администратора или будет заблокировано.
Скидка после отгрузки (ретроспективная)
Если скидка предоставляется по итогам периода за выполнение объёма закупок, первичная реализация уже проведена и закрыта. В этом случае создаётся документ «Корректировка реализации» с видом операции «Корректировка по согласованию сторон». Цены в документе уменьшаются, программа формирует корректировочный счёт-фактуру, а разница отражается в книге покупок (доплист) или книге продаж в зависимости от периода.
Учёт скидок в 1С:Бухгалтерии предприятия
В 1С:Бухгалтерии 8 нет развитого механизма автоматических скидок как в торговых конфигурациях. Скидка, предоставленная в момент продажи, отражается просто: в документе «Реализация (акты, накладные, УПД)» указывается цена уже с учётом скидки, программа рассчитает сумму, НДС и проводки по выручке (Дт 62 — Кт 90.01) от уменьшенной суммы.
Если цена без скидки фиксируется в договоре, а скидка показывается в документе отдельной строкой, выручка всё равно определяется по итоговой цене к оплате. Отдельных проводок «на скидку» не делается — скидка уменьшает базу реализации. Это соответствует правилам бухгалтерского учёта: выручка принимается в сумме, которую покупатель обязан заплатить.
Ретроспективная скидка в Бухгалтерии оформляется документом «Корректировка реализации». На вкладках укажите исходный документ, скорректируйте цены. Программа сформирует сторнирующие и доначисляющие проводки, а для НДС — записи в книге продаж текущего периода или дополнительном листе прошлого периода.
Учёт скидок и бонусов поставщика у покупателя
Когда поставщик предоставляет скидку, покупатель отражает её в зависимости от момента. Если скидка известна до принятия товара к учёту, товар приходуется по уменьшенной цене — документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» заполняется фактическими ценами, НДС принимается к вычету с суммы скидки.
Если скидка предоставлена после оприходования (по итогам квартала), оформляется «Корректировка поступления». При этом уменьшается стоимость товаров на складе или, если товар уже продан, корректируется себестоимость. В налоговом учёте восстановление вычета по НДС выполняется на основании корректировочного счёта-фактуры поставщика или первичного документа на уменьшение стоимости.
Бонусы поставщика, не изменяющие цену товара (денежная премия за объём), отражаются проводкой Дт 60 — Кт 91.01 как прочий доход. Важно проверить формулировку договора: если премия названа изменением цены, налоговая потребует корректировки НДС.
Как выбрать способ отражения
НДС и налоговый учёт при скидках
При скидке в момент продажи НДС исчисляется с цены с учётом скидки — никаких дополнительных действий не требуется, программа делает это автоматически. В счёте-фактуре указывается уже уменьшенная цена.
При ретроспективной скидке продавец выставляет корректировочный счёт-фактуру и принимает к вычету разницу НДС, а покупатель восстанавливает соответствующую сумму налога. В 1С эти операции формируются автоматически из документов корректировки — важно проверить, что корректировочный счёт-фактура создан и отражён в журнале.
В налоговом учёте по налогу на прибыль скидка уменьшает выручку, если изменяет цену договора. Премии, не связанные с изменением цены, у продавца включаются во внереализационные расходы, у покупателя — во внереализационные доходы. Дата признания — дата документа-основания (уведомления, акта, допсоглашения).
Как проверить результат
Равна цене за минусом запланированной скидки, колонки скидок заполнены
Скидка не рассчиталась или удвоилась из-за нескольких правил
Выручка и НДС соответствуют сумме со скидкой
Проводки сформированы от цены без скидки
Создан, зарегистрирован в книге продаж/покупок нужного периода
Документ отсутствует или попал не в тот период
Задолженность совпадает с актом сверки с учётом скидки
Расхождение на сумму скидки — корректировка не проведена
Типичные ошибки и ограничения
Самая распространённая ошибка — одновременное действие нескольких скидок без настройки групп совместного применения. В результате клиент получает сумму скидок больше плановой, а маржинальность сделки уходит в минус. Всегда проверяйте расчёт на тестовых примерах после изменения правил.
Вторая группа ошибок — ручное редактирование проведённых документов прошлых периодов вместо корректировок. Это ломает регламентированную отчётность, вызывает расхождения в НДС и требует пересдачи деклараций. Ещё одна проблема — смешение скидки и премии в одном документе без анализа договора, из-за чего неверно корректируется НДС.
Ограничение типовых механизмов: автоматические скидки в УТ/КА/ERP работают в документах продажи, но не распространяются на все виды операций (например, на отчёты комиссионера расчёт может потребовать отдельной настройки). В Бухгалтерии автоматических скидок нет вовсе — там нужны либо доработки, либо ручное указание цен.
Часто задаваемые вопросы
Как отменить уже применённую автоматическую скидку в документе?
В документе продажи нажмите «Рассчитать скидки (наценки)» → «Отменить скидки (наценки)» или очистите колонки с процентом и суммой скидки в строках. Чтобы скидка не применялась в будущем, проверьте условия её предоставления и срок действия в справочнике «Скидки (наценки)».
Почему автоматическая скидка не рассчитывается в документе?
Проверьте: включена ли функциональность автоматических скидок, действует ли скидка на текущую дату, назначена ли она на соглашение с клиентом, выполняются ли условия (сегмент номенклатуры, минимальная сумма). Также убедитесь, что скидка не вытесняется другой, более приоритетной в группе совместного применения.
Нужно ли выставлять счёт-фактуру на скидку отдельно?
Нет. Если скидка предоставлена в момент отгрузки, счёт-фактура выставляется сразу на сумму с учётом скидки. Отдельный корректировочный счёт-фактура нужен только при изменении цены после отгрузки.
Как отразить скидку в рознице при продажах через кассу?
В документе «Чек ККМ» автоматические и ручные скидки работают так же, как в оптовой реализации: настройте правила в справочнике скидок и при необходимости дисконтные карты. Итоговая выручка в отчёте о розничных продажах будет учтена уже с учётом скидок.
Чем скидка отличается от бонусного товара в учёте?
Скидка уменьшает цену проданного товара и НДС с него. Бесплатно переданный бонусный товар — это отдельная реализация с нулевой или символической ценой: с рыночной стоимости может потребоваться начислить НДС, а в налоговом учёте стоимость такого товара часто не признаётся расходом. Оформляйте бонусы отдельной строкой или документом.
Можно ли посмотреть, сколько скидок предоставлено за период?
Да, в УТ, КА и ERP есть отчёт «Скидки (наценки)» в разделе «CRM и маркетинг» → «Отчёты». Он показывает суммы автоматических и ручных скидок по документам, менеджерам и клиентам, что позволяет контролировать маржинальность продаж.
Что важно запомнить
Скидка в момент продажи отражается уменьшением цены в документе, ретроспективная — только через корректировку реализации или поступления. Автоматические скидки настраиваются в справочнике «Скидки (наценки)» с условиями и группами совместного применения. Премии, не меняющие цену, учитываются как прочие доходы/расходы без корректировки НДС. Не редактируйте закрытые документы прошлых периодов вручную.