Как поставить сигареты на приход в 1С

Оприходование табачной продукции в 1С отличается от приёмки обычных товаров: сигареты подлежат обязательной маркировке, и каждая пачка, блок или короб должны быть отражены в системе «Честный знак». Поэтому приход в программе оформляется в два связанных этапа — создание документа поступления и приёмка маркированного товара с проверкой кодов DataMatrix.

Инструкция подходит для типовых конфигураций «1С:Розница», «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация» с актуальным модулем маркировки. Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии, но логика работы везде одинаковая.

Перед началом убедитесь, что у вас настроен обмен с «Честным знаком», действует подписанный договор с поставщиком в ЭДО и подключён сканер штрихкодов. Без этих условий корректно принять маркированный табак не получится — придётся сначала завершить настройку.

Что подготовить перед приёмкой

Проверьте, что в программе заполнены организация с ИНН, склад и договор с поставщиком. Для табака обязательно наличие действующей лицензии на розничную продажу табачной продукции — её данные указываются в карточке организации.

Убедитесь, что включён учёт маркированной продукции: в настройках учётной системы должен быть активирован обмен с ГИС МТ («Честный знак»), а в карточке номенклатуры для сигарет выбран вид продукции «Табак». Если номенклатура заведена как обычный немаркированный товар, документ не даст корректно отразить коды маркировки.

Подключите и проверьте 2D-сканер: он должен считывать коды DataMatrix, а не только линейные EAN-13. Практический признак корректной работы — при сканировании пачки в поле ввода появляется длинная строка с кодом, а не короткий тринадцатизначный штрихкод.

Контрольные точки

Как проверить готовность к приёмке

Обмен с Честным знаком

Норма

Статус подключения активен, ошибок обмена нет

Тревожный признак

Ошибки авторизации или устаревший токен

Сканер штрихкодов

Норма

Считывает DataMatrix с пачки сигарет

Тревожный признак

Читает только EAN-13

ЭДО с поставщиком

Норма

УПД приходит и подписывается в программе

Тревожный признак

Документы получают на бумаге или по почте

Способы постановки сигарет на приход

Существует два основных сценария: приёмка по электронному УПД от поставщика и ручной ввод с сканированием каждого кода. Первый способ быстрее и надёжнее, второй используется, когда поставщик не передаёт коды маркировки в электронном документе.

Сравнение способов приёмки

По УПД через ЭДО

Коды маркировки подгружаются автоматически, остаётся сверить количество. Подходит для крупных поставщиков, работающих с ЭДО.

Ручное сканирование

Каждая пачка или блок сканируется вручную. Подходит для мелких поставок и когда УПД не содержит кодов, но занимает больше времени.

Смешанный вариант

УПД загружен, но часть кодов досканируется при расхождениях. Используется при пересортице или частичной приёмке.

Приёмка по УПД от поставщика

Если поставщик присылает универсальный передаточный документ через ЭДО, начните с раздела «Покупки» или «ЭДО» — найдите входящий УПД и примите его. На основании документа создайте «Поступление товаров и услуг»: программа автоматически заполнит табличную часть товарами, количеством и ценами.

Ключевой момент для табака — таблица «Штрихкоды упаковок» внутри документа поступления. При корректном УПД коды маркировки подтягиваются из электронного документа. Откройте эту таблицу и сверьте количество кодов с фактическим числом пачек или блоков.

После заполнения проведите документ и отправьте данные в «Честный знак» — обычно это происходит автоматически при проведении, но при ошибках связи запрос можно отправить вручную из панели обмена с ГИС МТ. Статус «Принят в оборот» означает, что товар легально стоит на остатках.

1. 1
   Найдите входящий УПД в разделе ЭДО и подпишите его
2. 2
   Создайте на основании документ «Поступление товаров»
3. 3
   Проверьте таблицу штрихкодов упаковок — коды должны совпадать с фактическим товаром
4. 4
   Проведите документ и дождитесь приёмки кодов в Честном знаке
5. 5
   Сверьте остатки в отчёте по маркированной продукции

Ручная приёмка со сканированием кодов

Когда электронного документа нет, создайте «Поступление товаров» вручную: укажите поставщика, склад, добавьте номенклатуру сигарет и количество. Затем перейдите к заполнению кодов маркировки — кнопка обычно называется «Заполнить коды маркировки» или открывается через таблицу штрихкодов упаковок.

Сканируйте каждую пачку или блок: программа распознает код DataMatrix, определит GTIN и серийный номер и привяжет код к строке товара. Если сканируете блоки, а продаёте пачками, убедитесь, что настроено разукрупнение — иначе на кассе при продаже пачки возникнут проблемы со списанием.

После сканирования всего объёма сравните количество считанных кодов с количеством в документе. Расхождение означает, что часть товара не отсканирована или отсканирован лишний код — исправьте до проведения документа.

Проверка результата и работа с расхождениями

После проведения документа откройте отчёт по остаткам маркированной продукции (в Рознице — раздел «Маркировка», в УТ — отчёты по обмену с ГИС МТ). Количество кодов в статусе «В обороте» должно совпадать с физическим остатком на полке.

Если фактическое количество товара не совпадает с УПД, не проводите документ «как есть». Оформите расхождение: либо примите фактическое количество и запросите у поставщика корректировочный документ, либо откажитесь от части поставки. Принятие «лишних» кодов, которых нет физически, создаст виртуальные остатки и проблемы при инвентаризации.

Особенности для разных конфигураций

В «1С:Розница» приёмка табака максимально автоматизирована: документ поступления связан с проверкой на кассе, а остатки маркировки видны прямо в РМК. В «Управлении торговлей» чаще используется рабочее место «Пул кодов маркировки» и отдельные отчёты по обмену с ГИС МТ.

В старых версиях конфигураций модуль табачной маркировки может отсутствовать или работать некорректно. Если документ не содержит таблицы штрихкодов упаковок, а номенклатура не позволяет выбрать вид продукции «Табак» — потребуется обновление конфигурации, это работа для специалиста по сопровождению.

Частые вопросы

Можно ли продавать сигареты, если коды ещё не приняты в Честном знаке?

Нет. Пока коды не получили статус «В обороте» после приёмки, реализация считается продажей немаркированного товара. Дождитесь подтверждения от ГИС МТ — обычно это занимает от нескольких минут до нескольких часов.

Что делать, если поставщик не передаёт коды маркировки в УПД?

Принимайте товар ручным сканированием каждого кода DataMatrix. Дополнительно уточните у поставщика причину — передача кодов в электронном документе является стандартной практикой, и её отсутствие усложняет вашу приёмку.

Сканер не считывает код с пачки — в чём причина?

Проверьте, что сканер поддерживает двумерные коды DataMatrix, а не только линейные штрихкоды. Также возможны повреждение кода на упаковке, блики от целлофана или неверные настройки суффикса сканера. Попробуйте считать код с другой пачки.

Как поставить на приход сигареты, купленные у поставщика без ЭДО?

Создайте документ поступления вручную, укажите номенклатуру и количество, затем отсканируйте все коды маркировки через таблицу штрихкодов упаковок. Бумажную накладную сохраните как основание документа.

Что делать с расхождением между УПД и фактическим количеством?

Проведите документ на фактически принятое количество и направьте поставщику уведомление о расхождении через ЭДО. Не принимайте коды маркировки, которым нет физического подтверждения, — это создаст фиктивные остатки.