Торговля и Склад · 10 мин
Как списывать маркированный товар в 1С
Как правильно списать маркированный товар в 1С: розница, УТ, порча и возврат. Вывод кодов из оборота в Честном ЗНАКе, типовые ошибки и проверка остатков.
Списание маркированного товара в 1С отличается от списания обычной номенклатуры: недостаточно оформить складской документ, нужно ещё вывести коды маркировки из оборота в системе «Честный ЗНАК». Если этого не сделать, на остатках ГИС МТ будут «висеть» коды, которых физически уже нет, а при проверке или продаже возникнут ошибки и расхождения.
Общая логика одинакова во всех типовых конфигурациях (1С:Розница, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP): сначала создаётся документ списания на складе учётной системы, затем на его основании формируется документ «Вывод из оборота» обмена с ИС МП, который отправляется в «Честный ЗНАК». После обработки документа оператором коды получают статус «Выведен из оборота».
Ниже разобраны основные сценарии: списание испорченного товара, списание по инвентаризации, вывод из оборота по другим причинам, а также проверка результата и типичные ошибки.
Почему обычного списания недостаточно
Код маркировки — это не просто штрихкод на упаковке, а запись в государственной информационной системе. Пока код числится в обороте, система считает, что товар существует и может участвовать в продаже. Если списать товар только складским документом, в учёте 1С остаток уйдёт, а в «Честном ЗНАКе» код останется активным.
Последствия такого расхождения: при продаже аналогичного товара касса может ругаться на дубли кодов, при передаче по ЭДО возникнут ошибки сверки, а при проверке остатков через запрос в ГИС МТ вы увидите «лишние» коды на балансе организации. Кроме того, за реализацию товара с выведенными из оборота кодами или, наоборот, за нарушение порядка оборота предусмотрена административная ответственность.
Подготовка: что проверить перед списанием
Перед списанием убедитесь, что обмен с ИС МП настроен и работает: действует подключение к «Честному ЗНАКу» по УКЭП, токен не просрочен, в настройках обмена указана ваша организация и товарная группа (обувь, одежда, молочная продукция, вода и т.д.). Без рабочего обмена документ вывода из оборота просто не уйдёт оператору.
Определите причину списания — от неё зависит, какой документ создавать и какую причину вывода указывать. Типовые ситуации: порча или истечение срока годности, недостача по инвентаризации, утилизация, использование для собственных нужд, потеря или кража. Для каждой причины в «Честном ЗНАКе» предусмотрен свой вид вывода из оборота.
Также проверьте статус кодов, которые планируете списать. Код должен находиться в обороте и принадлежать вашей организации. Если код уже продан, выведен или принадлежит другому участнику, документ будет отклонён оператором с ошибкой.
Создавайте списание и вывод из оборота
Проверьте, не пересорт ли это, и запросите актуальные остатки ГИС МТ
Списывайте товар только складским документом, сверив остатки
Обновите токен УКЭП в настройках обмена с ИС МП
Списание испорченного товара и товара с истекшим сроком годности
Самый частый сценарий — порча, бой, истечение срока годности. В 1С:Рознице и УТ порядок такой: создайте документ «Списание товаров» (в разделе склада или закупок, в зависимости от конфигурации), добавьте в табличную часть номенклатуру и укажите количество. Если включён учёт по кодам маркировки, программа предложит отсканировать или выбрать коды по каждой позиции.
После проведения списания на его основании создайте документ «Вывод из оборота ИС МП» (в некоторых конфигурациях — «Вывод из оборота» в разделе «Обмен с ИС МП» или «Маркировка»). В документе укажите причину — например, «Порча либо утрата товарного вида» или «Истечение срока годности». Коды подтянутся из документа-основания, при необходимости отсканируйте их вручную сканером.
Отправьте документ в «Честный ЗНАК» кнопкой «Передать» и дождитесь смены статуса. Успешный результат — статус «Обработан» (или «Выведено из оборота»). После этого коды в ГИС МТ получат конечный статус, а остатки в 1С и в системе маркировки совпадут.
Списание по результатам инвентаризации
Если недостача выявлена при пересчёте, начните с документа «Инвентаризация товаров» (или «Пересчет товаров»). Заполните его учётными остатками, введите фактическое количество — программа покажет расхождения. По маркированным позициям важно сверить не только штуки, но и сами коды: пересортица кодов (товар есть, но код другой) оформляется иначе, чем чистая недостача.
На основании инвентаризации создайте «Списание товаров» на недостающее количество, а затем «Вывод из оборота ИС МП» с причиной «Утрата или кража» либо той, которую предусматривает ваша товарная группа для недостач. Перед отправкой запросите в 1С актуальные остатки ГИС МТ — так вы убедитесь, что списываемые коды действительно числятся за вами.
Если по результатам пересчёта обнаружились коды, которые числятся в «Честном ЗНАКе», но физически отсутствуют давно (например, товар продали без сканирования), их тоже нужно вывести из оборота — иначе расхождения будут копиться. Такой «висящий» код оформляется тем же документом вывода из оборота с соответствующей причиной.
Другие причины вывода из оборота
Помимо порчи и недостачи, встречаются и другие сценарии. Возврат поставщику оформляется не «Выводом из оборота», а документом отгрузки с передачей кодов по УПД — коды переходят к поставщику и остаются в обороте. Это принципиально другая операция: путать её со списанием нельзя.
Использование товара для собственных нужд (например, выдача сотрудникам, использование в производстве, образцы) оформляется выводом из оборота с соответствующей причиной. Утилизация и уничтожение — отдельные причины, по которым может потребоваться подтверждающий документ (акт уничтожения). Состав доступных причин зависит от товарной группы, поэтому сверяйтесь со списком в самом документе 1С.
Как выбрать действие
Проверка результата и сверка остатков
После отправки документа проверьте его статус в журнале обмена с ИС МП. Промежуточные статусы («Отправлен», «Ожидает обработки») означают, что оператор ещё не подтвердил операцию. Только статус успешной обработки гарантирует, что коды выведены.
Затем выполните сверку: запросите в 1С остатки ГИС МТ (штатная функция запроса остатков по GTIN или полного списка кодов) и сравните с остатками складского учёта. Совпадение количества и состава кодов — признак корректного списания. Если в ГИС МТ остались коды, которых нет в учёте, выведите их отдельным документом.
Как проверить результат
«Обработан» / «Выведено из оборота»
«Ошибка» или долго висит «Отправлен»
Списанных кодов нет в остатках
Коды всё ещё числятся в обороте
Количество уменьшилось на списанное
Остаток не изменился — документ не проведён
Типичные ошибки и ограничения
Чаще всего проблемы возникают из-за неверной причины вывода: оператор отклоняет документ, если причина не предусмотрена для данной товарной группы или не соответствует ситуации. Вторая частая ошибка — попытка вывести код, который уже продан или передан другому участнику: такие строки документа будут отклонены, а остальные могут обработаться частично.
Ещё одна ошибка — списание без сканирования кодов «по остатку». Если в учёте коды числятся некорректно (например, приёмка велась без сверки с УПД), вы рискуете вывести не те коды. Перед массовым списанием делайте сверку с ГИС МТ и сканируйте физические упаковки, а не выбирайте коды из списка вслепую.
Что важно запомнить
Маркированный товар списывается парой документов: складское списание в 1С плюс «Вывод из оборота ИС МП» в Честный ЗНАК. Причина вывода должна соответствовать ситуации, коды — сканироваться с физических упаковок, а результат — проверяться по статусу документа и сверке остатков ГИС МТ.
Частые вопросы
Можно ли списать маркированный товар без сканера кодов?
Технически да — коды можно выбрать из списка остатков в документе. Но это рискованно: если в учёте пересорт, вы выведете не те коды. Для единичных позиций допустимо, для массового списания лучше использовать сканер или хотя бы сверку с остатками ГИС МТ.
Что делать, если документ вывода из оборота отклонён с ошибкой?
Откройте протокол обмена и посмотрите текст ошибки по каждой строке. Чаще всего это неверный статус кода или несоответствие причины. Исправьте причину или исключите проблемные коды, затем переотправьте документ — дублировать складское списание при этом не нужно.
Можно ли вернуть ошибочно выведенный код в оборот?
Штатной операции возврата нет — вывод из оборота считается финальным статусом. Поэтому перед отправкой документа обязательно проверяйте состав кодов и причину, а при сомнениях отправляйте документ частями.
Нужно ли выводить из оборота коды при возврате товара поставщику?
Нет. При возврате коды передаются поставщику вместе с УПД и остаются в обороте — меняется только владелец. Вывод из оборота в этом случае испортит коды, и поставщик не сможет продать товар повторно.
Как списать коды, которые числятся в Честном ЗНАКе, но товара давно нет?
Создайте документ «Вывод из оборота ИС МП» без складского основания (или со списанием, если остаток есть и в учёте), добавьте коды вручную или из запроса остатков ГИС МТ, укажите подходящую причину — например, утрату. Предварительно убедитесь, что товар действительно не был продан без сканирования: тогда корректнее оформить розничную продажу.
Одинаков ли порядок списания для разных товарных групп?
Общая схема одинакова, но отличается состав доступных причин вывода из оборота и требования к подтверждающим документам. Перед первым списанием по новой товарной группе проверьте, какие причины доступны в документе 1С, и выберите ту, что соответствует вашей ситуации.