Торговля и Склад · 10 мин
Как списать товар со склада в 1С
Как списать товар со склада в 1С: оформление документа списания, выбор счёта затрат, проверка проводок, типичные ошибки и отличия от перемещения и реализации.
Списание товара в 1С оформляется документом, который уменьшает складские остатки и относит стоимость товара на расходы, недостачу или другую статью. Основной инструмент — документ «Списание товаров» (в 1С:Управление торговлей, Комплексной автоматизации и ERP) или «Списание товаров» / «Требование-накладная» в 1С:Бухгалтерии. Документ создаётся в разделе складского учёта, заполняется списком списываемых позиций, причиной и счётом отнесения затрат.
Прежде чем списывать, важно понять причину: порча, истёкший срок годности, недостача по итогам инвентаризации, использование товара для собственных нужд или безвозмездная передача. От причины зависит счёт списания, налоговые последствия и набор проводок, которые сформирует программа. Неверно выбранная причина — самая частая причина ошибок в учёте.
Ниже разобраны типовые сценарии списания в популярных конфигурациях, порядок проверки результата и типичные ошибки. Пути к документам могут немного отличаться в зависимости от версии конфигурации, но логика везде одинакова: создать документ, указать склад и товары, выбрать причину и счёт списания, провести и проверить движения.
Когда оформляется списание, а когда нужен другой документ
Списание применяется, когда товар выбывает из хозяйственного оборота без продажи: испорчен, просрочен, выявлена недостача, товар израсходован на собственные нужды (например, материалы ушли на ремонт офиса) или передан безвозмездно. Во всех этих случаях товар уходит со склада, но денег организация за него не получает.
Не путайте списание со смежными операциями. Если товар переезжает на другой склад — оформляется «Перемещение товаров». Если товар продаётся покупателю — «Реализация товаров и услуг». Если товар возвращается поставщику — «Возврат товаров поставщику». Ошибочное оформление списанием операции, которая на самом деле является продажей или перемещением, искажает выручку, НДС и складские остатки.
Какой документ выбрать
Товар выбывает без оплаты: порча, недостача, собственные нужды, безвозмездная передача.
Товар остаётся в собственности, но меняет склад или подразделение. Остатки в целом по компании не меняются.
Товар продаётся покупателю за плату. Формируется выручка и начисляется НДС.
Товар уходит обратно поставщику по браку, пересорту или условиям договора.
Списание товара в 1С:Управление торговлей и ERP
В 1С:Управление торговлей 11, Комплексной автоматизации и ERP документ находится в разделе «Склад и доставка» (или «Склад») → «Списания товаров» → кнопка «Создать». В шапке документа укажите организацию, склад, с которого списывается товар, и причину списания. Причина обычно выбирается из предопределённого списка и влияет на аналитику отражения в учёте.
На вкладке «Товары» добавьте позиции вручную через «Добавить» или подберите через «Подбор». Укажите фактическое количество списываемого товара. Если ведётся учёт по сериям или характеристикам, программа потребует заполнить эти реквизиты — без них проведение будет заблокировано.
Статью расходов и аналитику укажите на вкладке «Дополнительно» или непосредственно в табличной части — зависит от настроек конфигурации. Статья расходов определяет, на какой счёт и с какой аналитикой уйдёт стоимость товара: на расходы по обычной деятельности, прочие расходы или на виновное лицо при недостаче.
- 1Откройте раздел «Склад и доставка» → «Списания товаров» и нажмите «Создать»
- 2Заполните организацию, склад и причину списания
- 3Добавьте товары, укажите количество, при необходимости серии и характеристики
- 4Укажите статью расходов и аналитику списания
- 5Проведите документ и проверьте движения кнопкой «Проводки и движения документа»
- 6Сверьте остатки отчётом «Остатки товаров на складах»
Списание товара в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 есть два рабочих варианта. Первый — документ «Списание товаров» в разделе «Склад» → «Списание товаров». В нём указывается склад, табличная часть с товарами и счёт списания (например, 91.02 для прочих расходов или 94 для недостачи). Документ формирует проводки вида Дт 94 (или 91.02) — Кт 41.
Второй вариант — «Требование-накладная» (раздел «Склад» или «Производство»). Она традиционно применяется, когда материалы или товары передаются в производство или расходуются на хозяйственные нужды: Дт 20, 25, 26, 44 — Кт 41 (10). Выбор документа зависит от экономического смысла операции: порча и недостача — «Списание товаров», расход на нужды организации — чаще «Требование-накладная».
Если списывается недостача по итогам инвентаризации, сначала оформите «Инвентаризацию товаров на складе»: документ сравнит учётные и фактические остатки. Затем на его основании создайте списание — программа сама подставит расхождения. Это исключает ручные ошибки в количестве и создаёт корректную документальную цепочку для проверяющих.
Выбор счёта списания и налоговые последствия
Счёт списания определяет, где «осядет» стоимость товара, и напрямую влияет на налог на прибыль и НДС. Типовые варианты: счёт 44 — расходы на продажу (например, товары, израсходованные на рекламные цели), 91.02 — прочие расходы (порча, просрочка), 94 — недостачи до выяснения причин, 73 — расчёты с виновным сотрудником.
Налоговый аспект требует внимания. Стоимость испорченного или просроченного товара может учитываться в расходах по налогу на прибыль при наличии подтверждающих документов (акт о порче, приказ руководителя). По НДС при порче товара вопрос о восстановлении ранее принятого к вычету налога спорный — позицию по этому вопросу лучше согласовать с бухгалтером или налоговым консультантом, так как практика неоднозначна.
Безвозмездная передача товара — отдельный случай: она признаётся реализацией для целей НДС, поэтому налог начисляется даже при отсутствии оплаты. Оформлять такую операцию простым списанием без начисления НДС — ошибка, которая вскрывается при проверке.
Проверка результата после проведения
После проведения документа откройте его движения: кнопка «Проводки и движения документа» (в УТ/ERP) или «Дт/Кт» (в Бухгалтерии). Убедитесь, что сформировалась проводка по списанию стоимости с кредита счёта 41 в дебет выбранного счёта затрат, а количество и сумма соответствуют ожиданиям.
Затем сформируйте отчёт по остаткам: «Остатки товаров на складах» в УТ/ERP или «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41» в Бухгалтерии. Количество списанного товара должно уменьшить остаток по указанному складу. Если остаток по позиции ушёл в минус — значит, товара на складе не хватало, и нужно разбираться с учётными данными до списания, а не после.
Как проверить результат
Дт счёта затрат — Кт 41, сумма и количество совпадают с документом
Проводок нет, неверный счёт дебета или сумма отличается
Остаток по позиции уменьшился ровно на списанное количество
Остаток не изменился или стал отрицательным
Есть акт, приказ или инвентаризация, подтверждающие причину списания
Списание проведено без подтверждающих документов
Типичные ошибки при списании товара
Самая распространённая ошибка — списание при отрицательных остатках. Если в базе товара меньше, чем списывается, программа либо заблокирует проведение (при включённом контроле остатков), либо уйдёт в минус, что исказит себестоимость по всей цепочке. Сначала найдите причину расхождения: неоприходованное поступление, ошибка в реализации, пересорт.
Вторая группа ошибок — неверный счёт или статья списания. Например, списание недостачи сразу на 91.02 вместо 94 лишает возможности потом корректно отнести сумму на виновное лицо. Исправляется сторнированием документа или созданием исправительного документа с правильной аналитикой.
Третья частая проблема — списание вместо перемещения или возврата. Товар «списали», а затем обнаружили на другом складе или у поставщика: в учёте образуется фантомный расход. Перед списанием убедитесь, что товар действительно утрачен, а не перемещён.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли списать товар задним числом?
Технически — да, если период открыт и не выполнен расчёт себестоимости за месяц. Но списание задним числом после закрытия месяца может изменить себестоимость и потребовать повторного закрытия периода. Если отчётность уже сдана, корректировки оформляются текущей датой через исправительные документы.
Что делать, если документ не проводится из-за нехватки товара?
Программа сообщает, что остатка недостаточно. Сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» по этой позиции и найдите расхождение: непроведённое поступление, ошибку в реализации или пересорт. Исправьте первичную причину, затем проведите списание. Отключать контроль остатков ради проведения не следует.
Как списать товар, выявленный при инвентаризации?
Создайте документ «Инвентаризация товаров на складе», заполните учётные остатки, введите фактические количества. Программа рассчитает расхождения. На основании инвентаризации создайте «Списание товаров» — позиции и количества подставятся автоматически, что исключает ручные ошибки.
Нужно ли восстанавливать НДС при списании испорченного товара?
Однозначного ответа нет: налоговая практика по этому вопросу неоднозначна и зависит от причины списания и позиции организации. Безопасный вариант — согласовать подход с бухгалтером или налоговым консультантом и закрепить его, поскольку при безвозмездной передаче НДС начисляется в любом случае.
Чем списание отличается от перемещения товара?
При списании товар выбывает из собственности организации и его стоимость уходит на расходы или недостачу. При перемещении товар остаётся в собственности, меняется только склад хранения — суммарные остатки и себестоимость компании не меняются. Оформление перемещения списанием приводит к необоснованным расходам.
Как отменить ошибочное списание?
Если период открыт — отмените проведение документа или удалите его, остатки восстановятся автоматически. Если месяц закрыт, создайте корректирующий документ или оприходование текущей датой, чтобы не пересчитывать закрытый период. После исправления сверьте остатки отчётом по складу.
Что важно запомнить
Списание оформляется документом «Списание товаров» (или «Требование-накладная» в Бухгалтерии) с указанием склада, позиций, причины и счёта затрат. Перед проведением проверьте остатки и оформите подтверждающие документы, после — проверьте проводки и отчёт по остаткам. Не путайте списание с перемещением, возвратом и реализацией — это разные операции с разными налоговыми последствиями.