Как списать товар в 1С Управление торговлей

Списание товара в 1С: Управление торговлей 11 оформляется документом «Списание товаров и хозяйственных принадлежностей». Он уменьшает складские остатки, формирует проводки по себестоимости и при правильной настройке статей расходов корректно закрывается в регламентированном учёте. Ниже разобран весь процесс: от подготовки до проверки результата.

Статья ориентирована на УТ 11 (интерфейс «Такси»). Если у вас УТ 10.3, логика похожа, но документы расположены в других разделах меню — об этом тоже сказано отдельно.

Перед списанием важно понять причину: порча, недостача, истёкший срок годности, использование на собственные нужды или передача образцов. От причины зависит статья расходов, аналитика и налоговые последствия — например, списание в пределах норм естественной убыли и сверх норм отражается по-разному.

Какие документы используются для списания

Основной инструмент — документ «Списание товаров и хозяйственных принадлежностей». Он подходит для большинства ситуаций: порча, бой, недостача, списание просроченной продукции, использование материалов на внутренние нужды.

Есть и смежные документы, которые часто путают со списанием. «Внутреннее потребление» применяют, когда товар расходуется на хозяйственные нужды компании (канцелярия, упаковка, рекламные материалы) — в ряде версий УТ 11 именно он рекомендуется для таких операций, а «Списание» остаётся для порчи и недостач. «Пересортица товаров» списывает одну номенклатуру и одновременно оприходует другую — используется при пересорте. «Инвентаризация» фиксирует расхождения факта и учёта, а на её основании создаются документы списания и оприходования.

Какой документ выбрать

Списание товаров и хозяйственных принадлежностей

Порча, бой, недостача, истёкший срок годности. Подходит для большинства списаний.

Внутреннее потребление

Расход товаров на собственные нужды компании: офис, упаковка, образцы.

Пересортица товаров

Обнаружена одна позиция вместо другой: списывает и оприходует одновременно.

Инвентаризация (пересчёт товаров)

Фиксация расхождений по факту; списание создаётся на её основании.

Подготовка: что проверить до создания документа

Сначала убедитесь, что списываемый товар есть в остатках на нужном складе. Откройте отчёт «Товары на складах» (раздел «Склад и доставка» → «Отчёты») и отфильтруйте по складу и номенклатуре. Если остаток отрицательный или нулевой, документ либо не проведётся, либо уйдёт в минус — зависит от настроек контроля остатков.

Проверьте, что у пользователя есть права на создание и проведение документов списания, а дата документа не попадает в закрытый период. Если установлен запрет изменения данных прошлых периодов, провести списание задним числом не получится без соответствующих прав.

Заранее определите статью расходов и аналитику. Именно от статьи расходов зависит, на какой счёт бухгалтерского учёта попадёт себестоимость списанного товара (например, 44 «Расходы на продажу» или 91 «Прочие расходы»). Если нужной статьи нет, её создают в разделе «Финансы» → «Статьи расходов».

Пошаговое создание документа списания

Последовательность действий в УТ 11 одинакова для большинства причин списания. Ниже — стандартный порядок.

1. 1
   Откройте раздел «Склад и доставка» → «Списания товаров и хозяйственных принадлежностей» и нажмите «Создать».
2. 2
   Укажите дату, организацию и склад, с которого списывается товар.
3. 3
   На вкладке «Товары» нажмите «Добавить» или «Подобрать товары» и выберите номенклатуру и количество.
4. 4
   Для каждой строки укажите статью расходов и аналитику расходов (подразделение, направление деятельности).
5. 5
   Проверьте количество и при необходимости серии/характеристики товара.
6. 6
   Нажмите «Провести и закрыть».
7. 7
   Проверьте результат отчётом «Товары на складах» и движениями документа.

Если товар учитывается по сериям или характеристикам (размер, цвет), колонки «Характеристика» и «Серия» обязательны к заполнению — без них документ не проведётся. Подбор удобнее выполнять через кнопку «Подобрать товары»: там видны свободные остатки по складу, что снижает риск ошибки в количестве.

Поле «Аналитика расходов» зависит от настройки статьи расходов: это может быть подразделение, заказ, направление деятельности или конкретная номенклатура. Заполняйте её осознанно — от аналитики зависит распределение затрат в управленческой отчётности.

Списание по результатам инвентаризации

Если списание — следствие инвентаризации, правильнее начать с документа «Пересчёт товаров» (раздел «Склад и доставка» → «Инвентаризация»). В нём фиксируется фактическое количество, система показывает отклонения от учётных данных.

На основании пересчёта кнопкой «Создать на основании» формируется «Списание товаров» с уже заполненными строками недостачи. Это исключает ручной ввод и расхождения между инвентаризацией и списанием.

Настройка статей расходов и проводок

Статья расходов определяет, куда попадёт себестоимость списанного товара. Откройте раздел «Финансы» → «Настройки и справочники» → «Статьи расходов». У статьи задаются: вариант распределения (направление деятельности, подразделение, прочие расходы), тип аналитики и правило отражения в регламентированном учёте.

Для регламентированного учёта в статье указывается счёт затрат и субконто. Например, порча товара на складе чаще относится на 44 счёт или на 91.02 как прочий расход — конкретный выбор определяет учётная политика организации. Если сомневаетесь, согласуйте счёт с бухгалтером до массового списания: исправлять проводки после закрытия месяца трудоёмко.

Проверка результата списания

После проведения документа убедитесь, что остатки изменились корректно. Откройте отчёт «Товары на складах» и проверьте, что количество по списанным позициям уменьшилось на нужную величину. Дополнительно посмотрите движения документа: кнопка «Ещё» → «Движения документа» в открытом списании — там видны регистры, по которым прошёл документ.

Для контроля регламентированного учёта после закрытия месяца сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41: кредитовый оборот по складу должен соответствовать сумме списаний. Сумма в проводках берётся из расчёта себестоимости, который выполняется регламентным заданием или при закрытии месяца.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток по товару в отчёте «Товары на складах»

Норма

Уменьшился ровно на списанное количество

Тревожный признак

Остаток не изменился или ушёл в минус

Движения документа по регистрам

Норма

Есть записи по регистру товаров на складах и себестоимости

Тревожный признак

Движений нет — документ не проведён

Проводки после закрытия месяца

Норма

Кредит 41, дебет счёта затрат по статье расходов

Тревожный признак

Проводок нет или счёт не соответствует учётной политике

Типичные ошибки при списании

Большинство проблем возникает не из-за самого документа, а из-за окружения: настроек, прав и порядка закрытия периода. Ниже — частые ситуации и их последствия.

Отдельная ошибка — списывать пересорт обычным списанием, а затем оприходовать найденный товар отдельным документом. Это искажает себестоимость обеих позиций. Для пересорта используйте документ «Пересортица товаров», который связывает списание и оприходование в одной операции.

Особенности для УТ 10.3 и ограничения

В УТ 10.3 документ называется просто «Списание товаров» и находится в меню «Документы» → «Склад» или через интерфейс «Полный». Табличная часть проще: статьи расходов там нет, счёт затрат указывается напрямую в шапке документа. Проводки формируются сразу при проведении, так как управленческий и регламентированный учёт не разделены так жёстко, как в УТ 11.

Общее ограничение обеих версий: списание не является основанием для налоговых корректировок само по себе. Вопросы признания расходов по налогу на прибыль и вычетов НДС по испорченным товарам решаются настройками учётной политики и, при необходимости, отдельными документами — это зона ответственности бухгалтера.

Если списания происходят регулярно (например, списание образцов или брака при приёмке), настройте типовую статью расходов и сохраните документ как шаблон через «Ещё» → «Сохранить как шаблон». Это сокращает ввод до выбора товаров и количества.

Частые вопросы

Почему документ списания не проводится?

Чаще всего причины: недостаточно остатков на складе при включённом контроле, не заполнены обязательные серии или характеристики, дата попадает в закрытый период, либо у пользователя нет прав. Текст ошибки в сообщении обычно указывает конкретную причину — начните проверку с неё.

Почему после проведения списания нет проводок?

В УТ 11 проводки формируются не в момент проведения, а при отражении документов в регламентированном учёте — обычно при закрытии месяца. Проверьте, что организация ведёт регламентированный учёт в этой базе и что операция отражения выполнена без ошибок.

Как списать товар, если остаток по учёту отрицательный?

Сначала разберитесь с причиной минуса: обычно это оприходование позже отгрузки или ошибка в документах. Выровняйте остатки корректными документами, и только потом списывайте. Списание «в минус» при отключённом контроле создаёт проблемы при расчёте себестоимости.

Можно ли отменить проведённое списание?

Да: откройте документ и нажмите «Отмена проведения» или пометьте его на удаление. Если период уже закрыт, корректнее оформить сторнирующий документ, чтобы не нарушать закрытые данные. После отмены проверьте остатки отчётом.

Чем списание отличается от возврата поставщику?

Списание уменьшает остатки и относит стоимость на расходы компании — товар не возвращается. Возврат поставщику оформляется документом «Возврат товаров поставщику», уменьшает задолженность и не является расходом. Испорченный товар, который поставщик согласен принять, правильно оформлять возвратом, а не списанием.

Как списать товар на собственные нужды?

В УТ 11 для этого предназначен документ «Внутреннее потребление» (раздел «Склад и доставка»). Он аналогичен списанию, но ориентирован на хозяйственное использование: указывается подразделение-получатель и статья расходов. В некоторых версиях операция доступна и через обычное «Списание товаров» с соответствующей статьёй.