Как списать товар в 1С: Торговля и склад

Списание товара — одна из самых частых складских операций: товар испортился, истёк срок годности, обнаружена недостача при инвентаризации или образцы переданы на внутренние нужды. В 1С эта операция оформляется отдельным документом, который уменьшает складские остатки и формирует проводки по затратам. Ошибка в документе приводит к расхождению учётных и фактических остатков, поэтому важно понимать, какой документ использовать и что проверить после проведения.

Порядок действий зависит от конфигурации. В «1С: Торговля и склад 7.7» используется документ «Списание товаров», в «Управлении торговлей 11» — «Списание товаров» либо «Списание недостач товаров», создаваемое по результатам пересчёта. В «Управлении торговлей 10.3» и «Комплексной автоматизации» логика близка к УТ 11, но расположение команд в меню отличается. Ниже разобраны оба сценария и типовые ситуации.

Когда оформляется списание и какие документы для этого есть

Списание оформляют, когда товар физически выбывает со склада без продажи и без возврата поставщику. Типовые причины: порча, бой, истечение срока годности, недостача по итогам инвентаризации, использование образцов для тестирования, передача на хозяйственные нужды, утеря при хранении или транспортировке.

Важно различать списание и смежные операции. Если товар возвращается поставщику — оформляется «Возврат товаров поставщику». Если товар перемещается на другой склад — документ «Перемещение товаров». Если недостача выявлена инвентаризацией, корректнее начать с документа «Инвентаризация товаров» (в УТ 11 — «Пересчёт товаров»), который зафиксирует расхождение, а списание создать на его основании. Так в учёте останется причинно-следственная связь.

Какой документ выбрать

Списание товаров (напрямую)

Подходит при разовой порче, бое, передаче образцов — когда причина известна без инвентаризации.

Пересчёт товаров + Списание недостач

Правильный путь при недостаче по итогам инвентаризации: сначала фиксируется расхождение, затем оформляется списание и оприходование излишков.

Возврат поставщику

Используется, если брак подлежит возврату по договору — списание в этом случае неверно и исказит расчёты.

Подготовка: что проверить перед списанием

Перед созданием документа убедитесь, что на складе достаточно остатков по списываемой номенклатуре. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ 11 — «Ведомость по товарам на складах») и сверьте количество. Если остаток меньше списываемого количества, документ либо не проведётся (при включённом контроле остатков), либо уведёт склад в минус, что потом придёт разбирать.

Также проверьте: правильно ли выбран склад (особенно если их несколько), есть ли у пользователя права на документ списания, настроена ли статья расходов или счёт затрат, на который уйдёт стоимость списанного товара. В бухгалтерском учёте списание обычно относится на счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с последующим отнесением на виновных лиц или на расходы — эту аналитику задают в документе или в настройках отражения.

Списание в 1С: Торговля и склад 7.7

В конфигурации «Торговля и склад 7.7» откройте меню «Документы» → «Складские» → «Списание товаров» (или журнал складских документов → «Ввести новый»). Создайте новый документ и заполните шапку: склад, с которого списывается товар, и при необходимости комментарий с причиной.

В табличной части добавьте номенклатуру и укажите фактическое количество списываемого товара. Цена и себестоимость подставляются автоматически по данным учёта (партиям). После заполнения нажмите «Провести». Документ уменьшит остатки по складу и спишет стоимость с выбранных партий.

Если списание выполняется по результатам инвентаризации, сначала создайте документ «Инвентаризация», заполните его остатками по учёту, внесите фактические количества, а затем на основании расхождений введите списание недостач — так сохранится связь документов и основание для проводок.

Списание в Управлении торговлей 11

В УТ 11 есть два пути. Разовое списание по известной причине: раздел «Склад и доставка» (или «Склад») → «Списания товаров» → «Создать». Укажите склад, организацию и причину — в табличной части для каждой позиции заполняется «Причина списания» и статья расходов, на которую относится стоимость. Причины списания и статьи расходов настраиваются заранее в справочниках.

Списание по итогам инвентаризации: раздел «Склад» → «Пересчёты товаров». Создайте пересчёт, заполните его по остаткам, зафиксируйте фактические количества и переведите документ в статус, завершающий пересчёт. После этого по расхождениям программа предложит оформить «Списание недостач товаров» и «Оприходование излишков товаров» — документы создаются автоматически на основании пересчёта.

1. 1
   Откройте «Склад» → «Пересчёты товаров» и создайте пересчёт по нужному складу
2. 2
   Заполните документ остатками по учёту и внесите фактические количества
3. 3
   Завершите пересчёт и оформите по расхождениям «Списание недостач товаров»
4. 4
   Проверьте в документе списания причины и статьи расходов, проведите его
5. 5
   Откройте отчёт «Ведомость по товарам на складах» и убедитесь, что остатки уменьшились корректно

Как проверить результат списания

После проведения документа откройте отчёт по складским остаткам и отфильтруйте по списанной номенклатуре и складу. Остаток должен уменьшиться ровно на списанное количество, отрицательных значений быть не должно. Если ведётся партионный учёт, проверьте, с каких партий ушла себестоимость — это влияет на валовую прибыль.

Для управленческого и бухгалтерского контура дополнительно посмотрите движения документа (кнопка «Дт/Кт» или «Показать движения» в меню документа) и отчёты по затратам: сумма списания должна попасть на заданную статью расходов. Если используется обмен с «1С: Бухгалтерией», убедитесь, что документ выгрузился и там сформировал корректные проводки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток по номенклатуре в отчёте по складу

Норма

Уменьшился ровно на списанное количество, минуса нет

Тревожный признак

Остаток не изменился или ушёл в отрицательные значения

Движения документа по регистрам

Норма

Есть записи по регистру остатков и отражение стоимости на статье расходов

Тревожный признак

Движений нет (документ не проведён) или сумма отнесена не на ту статью

Связь с пересчётом товаров

Норма

Списание создано на основании пересчёта, расхождения закрыты полностью

Тревожный признак

По пересчёту остались незакрытые расхождения

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — списание не с того склада. В результате на одном складе минус, на другом лишний остаток, и по документам всё выглядит проведённым. Вторая типовая проблема — неверная причина или статья расходов: стоимость порчи уходит не на тот счёт, и финансовый результат искажается.

Отдельная группа ошибок связана с попыткой списать больше, чем есть по учёту. Если контроль остатков отключён, программа проведёт документ в минус, и потом придётся искать, откуда взялась отрицательная партия. Также не стоит списывать товар «задним числом» без крайней необходимости: это меняет себестоимость последующих продаж в закрытом периоде, и в УТ 11 может потребоваться перепроведение регламентных операций расчёта себестоимости.

Особые сценарии: комиссия, серии, частичное списание

Если товар принят на комиссию или хранение, он учитывается отдельно, и обычное списание его не затронет — для такого товара используются документы по учёту у комитента. Если по номенклатуре ведётся учёт по сериям (сроки годности, номера серий), в табличной части обязательно указывается серия: списать «без серии» программа не даст, а неверная серия приведёт к минусу по конкретной серии.

Частичное списание из партии оформляется обычным документом на нужное количество — отдельного механизма не требуется. Если списывается комплект, который должен быть разукомплектован, сначала оформите «Сборку (разборку) товаров», а уже потом списывайте комплектующие.

Частые вопросы

Можно ли отменить проведённое списание?

Да. Найдите документ в журнале и отмените проведение либо пометьте его на удаление — остатки вернутся. Если период закрыт или документ выгружен в бухгалтерию, корректнее оформить сторнирующее оприходование, чтобы сохранить историю и не рассинхронизировать базы.

Чем списание отличается от возврата поставщику?

Списание означает, что товар выбыл безвозвратно и его стоимость относится на расходы или недостачи. Возврат поставщику предполагает передачу товара обратно с корректировкой задолженности или возвратом денег. Оформлять брак списанием вместо возврата нельзя, если договор предусматривает возврат.

Документ не проводится с сообщением о нехватке остатков. Что делать?

Проверьте отчёт по остаткам: возможно, товар числится на другом складе, в другой серии или в резерве под заказ. Снимите лишний резерв, исправьте склад или серию. Если фактически товара нет — сначала разберитесь с расхождением через пересчёт.

Как списать товар по результатам инвентаризации в УТ 11?

Создайте «Пересчёт товаров», зафиксируйте фактические остатки и завершите документ. По расхождениям программа предложит оформить «Списание недостач товаров» и «Оприходование излишков» — эти документы создаются автоматически со ссылкой на пересчёт.

Куда относится стоимость списанного товара?

Это определяется причиной: порча по вине хранения обычно идёт на расходы организации, недостача — на счёт недостач с последующим отнесением на виновное лицо или на финансовый результат. Конкретная статья расходов и счёт задаются в документе и настройках отражения, их выбор согласуйте с бухгалтерией.

Почему после списания задним числом изменилась прибыль по продажам?

Списание в прошлом периоде меняет партионную структуру остатков, и себестоимость последующих продаж пересчитывается. В УТ 11 потребуется повторно выполнить регламентное закрытие месяца (расчёт себестоимости), чтобы данные стали корректными.